सेल की एक श्रृंखला में डेटा को सॉर्ट करने से हम अपनी शीट को बेहतर तरीके से व्यवस्थित कर सकते हैं। इसके माध्यम से, हम व्यवस्थित डेटा को अधिक कुशलता से नेविगेट कर सकते हैं, आवश्यक जानकारी को अधिक तेज़ी से ढूंढ सकते हैं। Google शीट्स में, उपयोगकर्ता SORT फ़ंक्शन का उपयोग करके डेटा को कई प्रकार के सेल में जल्दी से सॉर्ट कर सकते हैं।

इस फ़ंक्शन के साथ, हम डेटा को वर्णानुक्रम में आरोही और अवरोही क्रम में या एक साथ कई मानदंड निर्दिष्ट करके सॉर्ट कर सकते हैं। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि Google शीट्स में SORT फ़ंक्शन का उपयोग करके कई प्रकार के सेल में डेटा को कैसे सॉर्ट किया जाए।

सॉर्ट फ़ंक्शन का सिंटैक्स

आइए डेटासेट पर इसे लागू करने से पहले SORT फ़ंक्शन के सिंटैक्स पर एक नज़र डालें:

= SORT (रेंज, सॉर्ट_कॉलम, is_ascending, [sort_column2, is_ascending2, ...])

यहां, सीमा उन कोशिकाओं को संदर्भित करता है जिनमें वह डेटा होता है जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं, और सॉर्ट_कॉलम उस कॉलम को संदर्भित करता है जिसके द्वारा आप डेटा को सॉर्ट करना चाहते हैं। साथ is_ascending तर्क, आप उस क्रम को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसमें आप श्रेणी को क्रमबद्ध करना चाहते हैं। इनपुट के रूप में, यह या तो स्वीकार करता है

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सच या असत्य, जहां TRUE आरोही क्रम को इंगित करता है, जबकि FALSE अवरोही क्रम को इंगित करता है।

टिप्पणी: SORT फ़ंक्शन मूल को प्रभावित किए बिना विभिन्न कोशिकाओं में आउटपुट उत्पन्न करता है। इस प्रकार, मौजूदा डेटा को क्रमबद्ध श्रेणियों के साथ बदलने के बजाय, यह आपके निर्देशों के आधार पर मौजूदा डेटा को विभिन्न शीट या सेल में सॉर्ट करता है।

SORT फ़ंक्शन का उपयोग करके Google शीट में डेटा कैसे सॉर्ट करें

स्पष्टता के लिए, आइए SORT फ़ंक्शन का उपयोग करके नीचे दिखाए गए डेटासेट को सॉर्ट करें।

मान लीजिए कि हमारा काम डेटा को सॉर्ट करना है कॉलम सी (जीतता है) बढ़ते क्रम में। हमारे वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

  1. किसी भी सेल पर जाएं जिसे आप आउटपुट रेंज के पहले सेल पर विचार करना चाहते हैं, जो है F2 यहां।
  2. सूत्र पट्टी में निम्न सूत्र टाइप करें:
    = क्रमबद्ध करें (A2:D10,D2:D10,सच)
  3. प्रेस प्रवेश करना.

जैसा कि ऊपर दिखाया गया है, हमारे पास सेल से एक निर्दिष्ट सीमा है A2 से D10, हम कॉलम द्वारा डेटा को सॉर्ट कर रहे हैं डी (डी2 से डी10), और हम क्रम को आरोही बनाए रखना चाहते हैं, इसलिए सच तीसरे तर्क के रूप में प्रयोग किया जाता है। दबाने से प्रवेश करना, आप निम्न आउटपुट देखेंगे, जैसा हम चाहते थे वैसा ही।

एकाधिक कॉलम के साथ सॉर्ट फ़ंक्शन का उपयोग करके Google शीट्स में डेटा कैसे सॉर्ट करें

Google पत्रक हमें डेटा को कई स्तंभों द्वारा क्रमबद्ध करने की भी अनुमति देता है, जैसा कि सिंटैक्स में दिखाया गया है। एकाधिक स्तंभों द्वारा डेटा सॉर्ट करते समय, पहले कॉलम को पहले सॉर्ट किया जाएगा; फिर, फ़ंक्शन पहले प्रकार को प्रभावित करने से बचने के लिए दूसरे कॉलम में संभावित सॉर्टिंग विकल्पों की तलाश करेगा।

विचार को स्पष्ट करने के लिए, आइए इसे उसी डेटासेट पर लागू करें, जैसा कि नीचे दिखाया गया है:

मान लीजिए कि हम डेटा को सॉर्ट करना चाहते हैं कॉलम बी (कक्षा), लेकिन हम यह भी चाहते हैं कि एक ही कक्षा के कई छात्रों में से अधिक जीत हासिल करने वाले छात्र पहले दिखाई दें, यानी क्रमबद्ध करें कॉलम सी (जीतता है) घटते क्रम में। इस आउटपुट को प्राप्त करने के लिए, SORT फ़ंक्शन इस तरह दिखेगा:

= सॉर्ट (ए2:डी10,बी2:बी10,सच,C2:C10,असत्य)

अंतिम आउटपुट इस प्रकार है:

जैसा कि आप देख सकते हैं, डेटा द्वारा क्रमबद्ध किया गया है कक्षा आरोही क्रम में, लेकिन कॉलम सी एक कक्षा में सबसे अधिक जीत हासिल करने वाले छात्र के अनुसार अवरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जाता है। यही हमारे समस्या कथन का लक्ष्य है।

जिस तरह से हम डेटा को दो कॉलम या शर्तों के आधार पर सॉर्ट करते हैं, उसी तरह आप जितनी चाहें उतनी शर्तें निर्दिष्ट कर सकते हैं अपनी शीट को पेशेवर बनाएं, इस पर निर्भर करता है कि आपका डेटासेट कितना बड़ा है।

अंत में, क्या आपको लगता है कि आप Google पत्रक का यथासंभव पूर्ण उपयोग कर रहे हैं? आप शर्त नहीं लगाते! अनेक Google पत्रक में छिपी हुई विशेषताएं इसे एक पेशेवर की तरह उपयोग करने में आपकी सहायता कर सकती हैं जिससे आप अनजान हो सकते हैं।

अपने डेटा को नेविगेट करने में आसान बनाने के लिए SORT फ़ंक्शन का उपयोग करें

हमने आपको दिखाया है कि SORT फ़ंक्शन का उपयोग करके Google शीट्स में अपने डेटा को एक कॉलम या एकाधिक कॉलम द्वारा कैसे सॉर्ट किया जाए। इससे आपको अपने डेटा की कल्पना करने और समझने में आसानी होगी।

SORT फ़ंक्शन का उपयोग करने के अलावा, आप Google पत्रक में कॉलम को मैन्युअल रूप से सॉर्ट भी कर सकते हैं। यदि आप SORT फ़ंक्शन का उपयोग करना पसंद नहीं करते हैं, तो आप मैन्युअल तरीके आज़मा सकते हैं।