SUMIF फ़ंक्शन बहुत बहुमुखी है, लेकिन यदि आप अपरिचित हैं तो इसका उपयोग करना थोड़ा मुश्किल हो सकता है। यदि आप अपने काम और व्यक्तिगत वित्त का प्रबंधन करने के लिए एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं (और, निश्चित रूप से, कुछ मज़ेदार बनाना ग्राफ़ और चार्ट), या बस इस बारे में उत्सुक हैं कि यह उपयोगी टूल कैसे काम करता है, तो आप दाईं ओर आए हैं स्थान।
यहां, हम आपको कुछ अनूठे तरीकों से रूबरू कराएंगे, जिससे आप व्यावहारिक स्थितियों की एक विस्तृत श्रृंखला में फ़ंक्शन को लागू कर सकते हैं।
SUMIF फ़ंक्शन क्या है?
SUMIF एक्सेल में एक बिल्ट-इन फंक्शन है कि आप कुछ शर्तों के तहत मूल्यों की एक श्रृंखला को योग करने के लिए उपयोग कर सकते हैं। यह एक अविश्वसनीय रूप से उपयोगी कार्य है, और यदि आप किसी भी क्षमता में एक्सेल का उपयोग करने जा रहे हैं तो आपको इसके बारे में सीखना चाहिए।
SUMIF फ़ंक्शन का सिंटैक्स निम्नानुसार व्यक्त किया जा सकता है:
=SUMIF(रेंज, मानदंड, [sum_range])आप SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग करके विभिन्न परिदृश्यों में उन्नत वित्तीय गणना कर सकते हैं। आइए देखें कि यह कैसे काम करता है।
फ्रीलांसरों के लिए
जब आप एक फ्रीलांसर के रूप में काम कर रहे होते हैं, तो किसी भी समय आपके द्वारा चलाए जा रहे सभी विभिन्न प्रोजेक्ट्स और क्लाइंट्स पर नज़र रखना मुश्किल हो सकता है। अच्छी खबर यह है कि SUMIF फ़ंक्शन इस प्रक्रिया को बहुत आसान बना सकता है। आइए कुछ सामान्य परिदृश्यों पर एक नज़र डालें जहां यह मदद कर सकता है।
1. एक निर्दिष्ट अवधि के लिए काम करने वाले ग्राहक घंटे की गणना करें
क्लाइंट प्रोजेक्ट के लिए काम किए गए मासिक घंटों की गणना करने के लिए आप एक्सेल SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप अपने सभी ग्राहकों के लिए काम किए गए व्यक्तिगत मासिक घंटों की गणना करना चाहते हैं।
या, मान लें कि आप जनवरी के दौरान काम करने वाले प्रत्येक क्लाइंट के लिए आपके द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या की गणना करना चाहते हैं और फिर यह मान उनके खाते में जोड़ना चाहते हैं।
इस उदाहरण में, हमने जनवरी में काम किए गए कुल घंटों को ध्यान में रखा है, और फिर प्रत्येक क्लाइंट के लिए उनके नाम (उदाहरण के लिए, "क्लाइंट 4", हमारे. में) निर्दिष्ट करके काम किए गए घंटों की संख्या निकाली उदाहरण)।
2. ग्राहकों से देय चालान देखें
एक फ्रीलांसर के रूप में, यह महत्वपूर्ण है अपने ग्राहकों को अच्छी तरह से प्रबंधित करें. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप कट-ऑफ तिथि के बाद अपने ग्राहकों से देय चालान राशि जानना चाहें।
ऊपर दिए गए उदाहरण में, हमारे पास ग्राहकों के नाम, अनुबंध की तारीखें, और बकाया इनवॉइस राशियों की एक श्रृंखला है। यदि आप जानना चाहते हैं कि जिन ग्राहकों ने 01 जनवरी 2020 के बाद अपने चालान का भुगतान नहीं किया है, उन पर कितना पैसा बकाया है, तो आप नीचे दिए गए SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे:
=SUMIF(I9:I14,">1/1/2020",J9:J14)
उपरोक्त सूत्र का उपयोग करके, हम कॉलम I में दिनांक मानों के अनुरूप सभी बकाया राशियों का योग कर सकते हैं, जो कि कट-ऑफ दिनांक 01/01/2020 से अधिक है।
व्यक्तिगत उपयोग के लिए
SUMIF किसी भी स्प्रैडशीट उपयोगकर्ता के लिए एक बढ़िया कार्य है। इसका उपयोग करना आसान है और यह आपके काम को तेजी से पूरा करने में आपकी मदद कर सकता है।
कभी-कभी आप अपने व्यक्तिगत खर्चों पर नज़र रखना चाहते हैं—यह गणना करने के लिए कि आप पर कितना बकाया है क्रेडिट कार्ड, आप किराने के सामान पर कितना खर्च करते हैं, या बस अपनी पसंदीदा खेल टीमों को गति देने के लिए उठें' प्रदर्शन। आइए देखें कि कैसे SUMIF फ़ंक्शन चीजों को सुलझाने में आपकी मदद कर सकता है।
3. अपनी पसंदीदा खेल टीम के आँकड़े ट्रैक करें
SUMIF आपकी पसंदीदा खेल टीम के आँकड़ों पर नज़र रखने का एक शानदार तरीका है। यह देखने का एक आसान तरीका है कि उन्होंने कितने गेम जीते हैं, उनकी जीत/हार का रिकॉर्ड और उनका कुल स्कोर।
उदाहरण के लिए, यदि आप यह देखना चाहते हैं कि आपकी पसंदीदा टीम (टीमों) या खिलाड़ियों ने इस सीज़न में कितने गोल किए हैं, तो आप उन्हें अपने लिए गिनने के लिए SUMIF का उपयोग कर सकते हैं। आपको बस एक समीकरण सेट करना है जो इस तरह दिखता है:
फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप प्रत्येक खिलाड़ी द्वारा बनाए गए गोलों की कुल संख्या या टीम ने घर पर कितनी बार जीते हैं, इसकी जांच कर सकते हैं। काफी आसान लगता है, है ना?
4. अपने व्यक्तिगत खर्चों की निगरानी करें
SUMIF फ़ंक्शन आपके बजट के साथ ट्रैक पर रहने के लिए एक शक्तिशाली टूल है। यदि आप श्रेणी के आधार पर अपने खर्च पर नज़र रखना चाहते हैं, तो आप अपनी स्प्रैडशीट में एक निश्चित शर्त से मेल खाने वाले सभी मानों को जोड़ने के लिए SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
आइए एक उदाहरण देखें। उपरोक्त स्प्रैडशीट का उपयोग करते हुए, यदि आप जानना चाहते हैं कि आपने इस महीने किराने के सामान पर कितना पैसा खर्च किया है, तो आप इस तरह SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं:
=SUMIF(D4:D18,"किराने का सामान",ई4:ई18)यह कॉलम ई में सभी मूल्यों को जोड़ देगा जो टेक्स्ट मानदंड "किराने का सामान" से मेल खाते हैं, जो इस मामले में $ 140 के बराबर है।
काम या व्यवसाय के लिए
SUMIF फ़ंक्शन कई परिदृश्यों के लिए अच्छा काम करता है। यह आपके दिन-प्रतिदिन के कार्यों के लिए समाधान प्रदान कर सकता है और आपके दिन को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में आपकी सहायता कर सकता है। आइए कुछ ऐसे तरीकों का पता लगाएं जिनसे आप काम या व्यवसाय के लिए इस फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
5. अपने कर्मचारियों के बोनस की गणना करें
यदि आप कुछ मानदंडों (जैसे, बिक्री या राजस्व) के आधार पर कर्मचारी बोनस की गणना करना चाहते हैं, तो एक्सेल SUMIF फ़ंक्शन इसे करने का एक शानदार तरीका है।
मान लें कि आपके पास अलग-अलग वर्कशीट में जुलाई, अगस्त और सितंबर के महीनों के लिए कर्मचारी डेटा और संबंधित टर्नओवर या बिक्री राजस्व वाली एक स्प्रेडशीट है।
इसके अलावा, आपके पास बोनस राशियों (कॉलम F14:G21) का एक ब्रेकडाउन है जो कर्मचारियों द्वारा टर्नओवर के आधार पर पात्रता मानदंडों को पूरा करने के बाद देय है। उदाहरण के लिए, कर्मचारी $600 का बोनस प्राप्त करने के पात्र हैं यदि उनका बिक्री कारोबार $5000 से अधिक है लेकिन $10,000 से कम है।
अब, आप देय बोनस राशियों की गणना करना चाहते हैं एमी सितंबर को समाप्त तिमाही में उसके कारोबार के आधार पर। हमें यहां एक से अधिक फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता है- SUMIF, SUMPRODUCT, और VLOOKUP, बोनस राशियों पर पहुंचने के लिए:
सबसे पहले, सारांश पत्रक (I3:16) में वर्कशीट के नाम लिखें। केवल जुलाई के महीने को ध्यान में रखते हुए, एमी के लिए SUMIF फ़ंक्शन को नीचे दिखाए अनुसार नोट करें।
अब, आपको परिचय देना होगा SUMPRODUCT यह सुनिश्चित करने के लिए कार्य करता है कि बाद के चरणों में सब कुछ सटीक रूप से जोड़ा जाए।
इसके बाद, आपको एमी के लिए सभी कार्यपत्रकों में बिक्री कारोबार के संबंधित मूल्यों का योग करना होगा। इसके लिए, आपको केवल सभी कार्यपत्रकों के नामों पर विचार करना होगा कॉलम I. आपको उपयोग करने की आवश्यकता होगी अप्रत्यक्ष तीन महीनों में बिक्री डेटा मूल्यों को खींचने के लिए कार्य करता है। ऐसा करने के लिए, SUMIF फ़ंक्शन में निम्नलिखित समायोजन करें:
- के लिए [जुलाई! B3:B8] - वर्कशीट रेंज से बदलें अप्रत्यक्ष("'"&$I$4:$I$6&"'!"&"B3:B8")
- के लिए [जुलाई! D3:D8] - वर्कशीट रेंज से बदलें अप्रत्यक्ष("'"&$I$4:$I6&"'!"&"D3:D8")
अभिव्यक्ति इस प्रकार दिखाई देगी:
यह जुलाई, अगस्त और सितंबर के लिए एमी की कुल बिक्री लाता है, जो कि $ 6,892 है।
अब, बोनस की राशि की गणना करने के लिए, हम कॉलम F4 से G9 में पात्र बोनस राशि देखने के लिए पूरे फ़ंक्शन को एक और VLOOKUP फ़ंक्शन के अंदर लपेटते हैं। अंतिम अभिव्यक्ति इस प्रकार दिखेगी:
इस फॉर्मूले के आधार पर, एमी के लिए बोनस राशि $600 होगी।
6. विशिष्ट वस्तुओं के लिए Google पृष्ठ दृश्य ट्रैक करें
SUMIF फ़ंक्शन आपके ऑनलाइन स्टोर में निर्दिष्ट वस्तुओं के लिए ऑनलाइन पृष्ठ दृश्य जोड़ने का एक उपयोगी तरीका है। आप इसका उपयोग पृष्ठ दृश्य, विज़िटर, सोशल मीडिया सहभागिता, या किसी अन्य मीट्रिक की गणना करने के लिए कर सकते हैं जिसे आप Google Analytics या अपनी पसंद के किसी अन्य डैशबोर्ड के माध्यम से ट्रैक करना चाहते हैं।
हमारे उदाहरण में, हम इस बात पर एक नज़र डालेंगे कि हम द्वि-साप्ताहिक अवधि के लिए "फर्नीचर" और "सजावट आइटम" शीर्षक वाली वेबसाइट SKU आइटम के लिए पृष्ठ दृश्यों को कैसे जोड़ सकते हैं। हमें बस टेक्स्ट मानदंड का उपयोग करके अलग-अलग पृष्ठ दृश्यों का योग करना होगा।
हम उन कोशिकाओं की श्रेणी की पहचान करके शुरू कर सकते हैं जिनमें हमारा डेटा होता है, यानी कॉलम सी और डी। एक बार जब हम अपनी सीमा का चयन कर लेते हैं, तो हमें "फर्नीचर" टाइप करके अपने मानदंड को SUMIF फ़ंक्शन में दर्ज करना होगा। हमें इस बार "सजावट आइटम" टाइप करके किसी अन्य SUMIF फ़ंक्शन के साथ प्रक्रिया को दोहराना होगा। पृष्ठ दृश्यों के योग पर पहुंचने के लिए, हमें बस दो SUMIF फ़ंक्शन को SUM फ़ंक्शन में लपेटने की आवश्यकता होगी।
यह निम्नलिखित अभिव्यक्ति द्वारा प्राप्त किया जा सकता है:
=SUM(SUMIF(C3:C17,"फर्नीचर",D3:D17)+(SUMIF(C3:C17,"डीéकोर आइटम",D3:D17)))एक बार जब आप जानते हैं कि SUMIF का उपयोग कैसे किया जाता है, तो आप उनके मानदंडों के आधार पर अलग-अलग आइटम (या पंक्तियों) को आसानी से जोड़ सकते हैं। इससे आपके डेटा, विशेष रूप से मार्केटिंग अभियानों की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करना बहुत आसान हो जाता है। आप इसका उपयोग सोशल मीडिया एंगेजमेंट मेट्रिक्स को सारांशित करने, सर्वोत्तम ट्रैफ़िक स्रोत खोजने और अपनी सामग्री के साथ समग्र जुड़ाव की जांच करने के लिए भी कर सकते हैं।
हम इस बात पर पर्याप्त जोर नहीं दे सकते कि SUMIF फ़ंक्शन आपको अधिक कुशलता से काम करने में कितनी मदद कर सकता है। हालाँकि इसकी अपनी सीमाएँ हैं, फिर भी आप इसका उपयोग कुछ बहुत शक्तिशाली सूत्र बनाने के लिए कर सकते हैं। इसकी बहुमुखी प्रतिभा को देखते हुए, यह अपनी सादगी के लिए और अधिक प्रयास कर सकता है और आपको एक टन प्रयास बचा सकता है। SUMIF फ़ंक्शन को आज ही अपनी स्प्रेडशीट में शामिल करना प्रारंभ करें। यह बस थोड़ा अभ्यास लेता है।
