Microsoft आउटलुक वहाँ के सर्वश्रेष्ठ ईमेल प्लेटफार्मों में से एक है। इसमें बहुत सारी शक्तिशाली विशेषताएं हैं जो आपको अपने ईमेल जीवन पर नियंत्रण रखने की अनुमति देती हैं। जिनमें से एक कैलेंडर शेयर कर रहा है। सभी तीन आउटलुक प्लेटफार्मों में कैलेंडर साझा करने के तरीके में महारत हासिल करने के लिए इस गाइड का पालन करें।
आपको अपना कैलेंडर आउटलुक में क्यों साझा करना चाहिए
यदि आप कार्यालय के वातावरण में काम करने के अभ्यस्त हैं या एक बड़ी टीम का हिस्सा हैं, तो आप जानते हैं कि सहयोग सफलता प्राप्त करने की कुंजी है। एक शेड्यूल बनाना और उसका पालन करना आपकी टीम को ट्रैक पर रहने और यह जानने की अनुमति देता है कि दूसरा व्यक्ति किसी विशिष्ट दिन और समय पर क्या कर रहा है।
शुक्र है, आप आउटलुक के कैलेंडर शेयरिंग फीचर का उपयोग करके इसे जल्दी से कर सकते हैं। यह आपको टीम शेड्यूल को ट्रैक करने की अनुमति देता है जो कार्यों को व्यवस्थित रखता है। अपना कैलेंडर साझा करते समय, आप चुन सकते हैं कि आप विशिष्ट व्यक्तियों को कितनी पहुंच देना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने बॉस को अपना कैलेंडर संपादित करने की अनुमति दे सकते हैं लेकिन केवल अपने सहकर्मियों को ही इसे देखने की अनुमति दे सकते हैं।
अपना कैलेंडर साझा करने से आप कुछ क्लिक के साथ दूसरों को अपने शेड्यूल के बारे में सूचित कर सकते हैं, खासकर यदि आपके पास एक आउटलुक में वितरण सूची स्थापित करना। Outlook में कार्य परिवेश बनाना मीटिंग शेड्यूल करना और आपकी टीम का ट्रैक रखना अधिक प्रबंधनीय बनाता है। यह दोस्तों के साथ अपने सामाजिक कार्यक्रम को व्यवस्थित करने का भी एक शानदार तरीका है।
आउटलुक में कैलेंडर साझा करना कुछ की तुलना में बहुत आसान है आउटलुक विकल्प.
डेस्कटॉप के लिए आउटलुक पर कैलेंडर कैसे साझा करें
माइक्रोसॉफ्ट ने पिछले कुछ वर्षों में विंडोज़ पर ऑफिस के कई संस्करण जारी किए हैं। इसका मतलब है कि आउटलुक के हर संस्करण में दूसरे की तुलना में कुछ अंतर हैं। यद्यपि यह जिस तरह से काम करता है वह सभी संस्करणों में काफी समान है, कुछ दृश्य अंतर हैं। हम इस उदाहरण के लिए आउटलुक 2019 का उपयोग कर रहे हैं।
आउटलुक के डेस्कटॉप संस्करण में अपना कैलेंडर साझा करने के लिए आपको जिन चरणों का पालन करना होगा, वे यहां दिए गए हैं:
- डेस्कटॉप के लिए आउटलुक खोलें और अपने खाते में साइन इन करें।
- स्क्रीन के नीचे बाईं ओर, पर क्लिक करें पंचांग चिह्न। यह आपको आउटलुक के कैलेंडर सेक्शन में ले जाएगा।
- अपने कैलेंडर में आवश्यक परिवर्तन करें।
- पर क्लिक करें घर शीर्ष पट्टी में और सिर में शेयर करना खंड। यहां, आप वह तरीका चुन सकते हैं जिसे आप अपना कैलेंडर साझा करना चाहते हैं। इस उदाहरण के लिए, हम उपयोग करेंगे ईमेल विकल्प। पर क्लिक करें ईमेल कैलेंडर, और यह एक नई विंडो खोलेगा।
- पर क्लिक करें तिथि सीमा और वे तिथियां चुनें जिन्हें आप अपने प्राप्तकर्ता के साथ साझा करना चाहते हैं।
- अब, पर क्लिक करें विस्तार टैब। यह आपको यह निर्दिष्ट करने की अनुमति देगा कि आप अपने प्राप्तकर्ता के साथ कितना साझा करना चाहते हैं। आप केवल उपलब्धता, सीमित और पूर्ण विवरण जैसे विकल्पों में से चुन सकते हैं।
- पर क्लिक करें ठीक है आपके द्वारा आवश्यक विकल्पों का चयन करने के बाद। यह आपके कैलेंडर को एक .ics फ़ाइल में सहेज लेगा।
- कैलेंडर फ़ाइल को ईमेल में संलग्न किया जाएगा ईमेल लिखें स्क्रीन। यहां, बेझिझक एक संदेश टाइप करें जैसा आप सामान्य रूप से करते हैं।
- में प्रति.. टेक्स्टबॉक्स, प्राप्तकर्ता का ईमेल टाइप करें।
- पर क्लिक करें भेजना ईमेल भेजने के लिए।
साझा किए गए कैलेंडर आईसीएस या एचटीएमएल प्रारूप में साझा किए जाते हैं, जिसका अर्थ है कि आपके प्राप्तकर्ता कैलेंडर को आसानी से संपादित नहीं कर पाएंगे।
टिप्पणी: आउटलुक ऑफिस 2021 में कैलेंडर साझा करने के लिए, आपको उस कैलेंडर पर राइट-क्लिक करना चाहिए जिसे आप साझा करना चाहते हैं और इसके बजाय शेयर मेनू तक पहुंचने के लिए क्लिक करें।
MacOS के लिए आउटलुक डेस्कटॉप पर कैलेंडर साझा करना
MacOS पर आउटलुक कैलेंडर साझा करने के लिए आपको कुछ अलग चरणों का उपयोग करने की आवश्यकता है:
- नीचे बाएँ फलक में कैलेंडर आइकन चुनें
- साझा करने के लिए कैलेंडर चुनें
- क्लिक टैब व्यवस्थित करें > कैलेंडर अनुमतियां.
- पॉप-अप मेनू में, क्लिक करें उपयोगकर्ता जोड़ें.
- सर्च बार में व्यक्ति को खोजें और क्लिक करें जोड़ें।
- में उपयोगकर्ता के लिए अनुमतियों का चयन करें कैलेंडर गुण डिब्बा।
आउटलुक वेब ऐप पर कैलेंडर कैसे साझा करें
आप आधुनिक वेब ब्राउज़र के साथ किसी भी चीज़ पर आउटलुक के वेब संस्करण का उपयोग कर सकते हैं। ये चरण विंडोज, लिनक्स, मैकओएस, टैबलेट और मोबाइल पर काम करेंगे। हालाँकि, तुलना करते समय कुछ अंतर मौजूद होते हैं आउटलुक के डेस्कटॉप संस्करण के लिए वेब.
आउटलुक वेब संस्करण पर अपना कैलेंडर साझा करने के लिए, यहां जाएं आउटलुक.लाइव.कॉम और अपने खाते में लॉग इन करें। इससे मेन स्क्रीन खुल जाएगी। फिर, यहां वे चरण दिए गए हैं जिनका आपको अनुसरण करने की आवश्यकता है:
- पर क्लिक करें पंचांग स्क्रीन के बाईं ओर आइकन। यह आउटलुक वेबपेज को कैलेंडर मोड में खोलेगा।
- अपने कैलेंडर में आवश्यक परिवर्तन करें।
- अपने मुख्य कैलेंडर स्क्रीन पर, पर क्लिक करें शेयर करना स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने की ओर। यह स्क्रीन के बीच में एक छोटी विंडो खोलेगा।
- यदि आपके पास पहले से प्राप्तकर्ता को संपर्क के रूप में सहेजा गया है, तो उनका नाम दर्ज करें। अन्यथा, उनका ईमेल टेक्स्टबॉक्स में दर्ज करें।
- प्राप्तकर्ता की अनुमतियों का चयन करने के लिए प्राप्तकर्ता के ईमेल के पास पहले बॉक्स पर क्लिक करें। या तो उपयोगकर्ता केवल कैलेंडर की सामग्री देख सकता है, या वे उन्हें संपादित भी कर सकते हैं।
- पर क्लिक करें शेयर करना.
प्राप्तकर्ता का नाम उन लोगों की सूची में नीचे चला जाएगा जिनके साथ आपने कैलेंडर साझा किया है। आप इस सूची में कई लोगों को भी जोड़ सकते हैं। उन्हें अनुमति देते समय, आप अलग-अलग लोगों को अलग-अलग स्तर की अनुमतियां असाइन कर सकते हैं। इसलिए एक व्यक्ति केवल कैलेंडर देख सकता है जबकि दूसरा उसे संपादित कर सकता है। यह इसे सहयोग के लिए एक उत्कृष्ट विशेषता बनाता है।
आप लोगों को सूची से हटा भी सकते हैं। यह करने के लिए:
- हेड टू द साझा करना और अनुमतियाँ मेनू पर क्लिक करके शेयर करना में पंचांग आउटलुक का खंड।
- वह संपर्क ढूंढें जिसे आप अपने कैलेंडर से हटाना चाहते हैं और पर क्लिक करें कचरा उनके नाम के दाईं ओर प्रतीक।
आउटलुक मोबाइल ऐप पर कैलेंडर कैसे साझा करें
मोबाइल के लिए आउटलुक आपको अपने कैलेंडर को साझा करने में उतना नियंत्रण रखने की अनुमति नहीं देता जितना कि डेस्कटॉप या वेब संस्करण पर। हालाँकि, आप अभी भी अपने संपर्कों के साथ विशिष्ट ईवेंट साझा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए यहां चरण दिए गए हैं:
- आउटलुक एप्लिकेशन की मुख्य स्क्रीन पर, स्क्रीन के निचले दाएं कोने में कैलेंडर पर क्लिक करें।
- कैलेंडर स्क्रीन पर, नीले रंग पर क्लिक करें प्लस (+) चिह्न। यह आपको एक नई स्क्रीन पर ले जाएगा जो आपको एक ईवेंट बनाने की अनुमति देती है।
- उसे दर्ज करें शीर्षक घटना के पहले।
- में प्राप्तकर्ता का ईमेल दर्ज करें लोग पाठ बॉक्स।
- ठीक दिनांक, समय, और अन्य पैरामीटर।
- पर क्लिक करें सही का निशान लगाना परिवर्तनों को सहेजने के लिए शीर्ष दाईं ओर स्थित आइकन।
आउटलुक में कैलेंडर कैसे अप्रकाशित करें
में पंचांग अपने आउटलुक क्लाइंट पर देखें:
- को चुनिए समायोजन और फिर पर क्लिक करें सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें.
- के लिए सिर पंचांग अनुभाग और क्लिक करें साझा कैलेंडर.
- नीचे एक कैलेंडर प्रकाशित करें, पर क्लिक करें अप्रकाशित. यह उस प्राप्तकर्ता की पहुंच को हटा देगा जिसके साथ आपने कैलेंडर साझा किया था।
आउटलुक के बारे में अधिक सीखना
अब आप जानते हैं कि आउटलुक के हर संस्करण पर कैलेंडर कैसे साझा किया जाता है, लेकिन यह एक शक्तिशाली ईमेल सूट है, और इससे पहले कि आप खुद को एक समर्थक उपयोगकर्ता मानें, इसके बारे में जानने के लिए अभी भी बहुत कुछ है। अभ्यास करते रहें, और आप ईमेल के माध्यम से पहले से बेहतर सहयोग करेंगे।
