एक्सेल के XLOOKUP और VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग डेटा के बड़े सेट का शीघ्रता से विश्लेषण करने के लिए किया जाता है। VLOOKUP एक ​​ऐसा फ़ंक्शन है जिसका उपयोग एक्सेल में वर्षों से किया जा रहा है। हालाँकि, एक नया फ़ंक्शन है जिसे आपको XLOOKUP नाम से उपयोग करना चाहिए।

दोनों के अपने फायदे और सीमाएं हैं। हम यहां मतभेदों को तोड़ने और यह तय करने में आपकी सहायता करने के लिए हैं कि कौन सा आपके प्रोजेक्ट के लिए बेहतर है।

वीलुकअप कैसे काम करता है?

VLOOKUP का मतलब वर्टिकल लुक-अप है। यह एक एक्सेल फ़ंक्शन है जो डेटासेट के सबसे बाएं कॉलम में किसी मान के लिए लंबवत लुकअप करता है और फिर उसी पंक्ति में दूसरे कॉलम से एक अद्वितीय मान देता है। VLOOKUP फ़ंक्शन का सिंटैक्स इस प्रकार है:

=VLOOKUP (लुकअप_वैल्यू, टेबल_एरे, col_index_num, [रेंज_लुकअप])

आइए एक उदाहरण देखें। मान लीजिए कि आपके डेटासेट में स्मार्टफोन डिवाइस मॉडल की एक सूची है, और उनके बारे में कुछ विशेष जानकारी खींचने की जरूरत है।

आप उनके प्रोसेसर और मूल्य बिंदुओं के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्राप्त करने के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

यहाँ है एक्सेल में वीलुकअप का उपयोग करने के तरीके के बारे में एक विस्तृत गाइड

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डेटासेट से विशिष्ट जानकारी निकालने के लिए। हालाँकि VLOOKUP एक्सेल में सबसे अच्छे कार्यों में से एक है और बड़े डेटासेट को सरल बनाने में आपकी मदद कर सकता है, लेकिन इसकी कुछ सीमाएँ हैं। उदाहरण के लिए, सूत्र के काम करने के लिए डेटा को आरोही क्रम में व्यवस्थित करने की आवश्यकता है।

XLOOKUP कैसे काम करता है?

XLOOKUP आपको स्प्रैडशीट में मान खोजने के लिए क्षैतिज और लंबवत लुक-अप करने की अनुमति देता है। फ़ंक्शन अनिवार्य रूप से एक सरणी लुकअप करता है। यदि कोई मिलान पाया जाता है, तो यह दूसरी डेटा श्रेणी (रिटर्न_एरे) से संबंधित आइटम लौटाता है।

यह अन्य लुक-अप विकल्पों की तुलना में अधिक प्रभावी है क्योंकि यह डिफ़ॉल्ट रूप से सटीक मिलान के साथ आता है। आप वैकल्पिक तर्कों का उपयोग कर सकते हैं ([मैच_मोड]) आपके लिए आवश्यक अनुमानित मिलान मानों के प्रकार को निर्दिष्ट करने के लिए तर्क—एक सटीक मिलान या बाद में निम्न या उच्चतर मान, या वाइल्डकार्ड वर्ण मिलान।

इसका उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है, जिसमें वित्तीय विश्लेषण, विपणन और बिक्री विश्लेषण आदि शामिल हैं। XLOOKUP फ़ंक्शन का सिंटैक्स इस प्रकार है:

=XLOOKUP (लुकअप_वैल्यू, लुकअप_एरे, रिटर्न_एरे, [if_not_found], [मैच_मोड], [सर्च_मोड])

निम्नलिखित मार्गदर्शिका आपको मूल बातें समझाएगी और आपको समझने में मदद करेगी XLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें आपकी कार्यपुस्तिका में। इन दोनों कार्यों के लिए कम से कम तीन तर्कों की आवश्यकता होती है।

XLOOKUP और VLOOKUP के बीच महत्वपूर्ण अंतर

जबकि XLOOKUP और VLOOKUP के बीच कई समानताएं हैं, अंतरों को समझना महत्वपूर्ण है।

1. कॉलम इंडेक्स नंबर

VLOOKUP चलाते समय, आपको सटीक स्तंभ अनुक्रमणिका संख्या की जांच करने और निर्दिष्ट करने के लिए स्रोत तालिका में जाना होगा।

VLOOKUP को सही परिणाम देने के लिए एक कॉलम इंडेक्स नंबर पैरामीटर की आवश्यकता होती है। गलत कॉलम इंडेक्स नंबर का उपयोग करने से आपके वर्कशीट या डेटा से अलग आउटपुट हो सकता है, या तो गलत मान के रूप में या ए "#संदर्भ" गलती।

ऊपर के उदाहरण में, मान लें कि आपको डिवाइस, Apple iPhone 12 के लिए प्रोसेसर विवरण निकालने की आवश्यकता है। हम सभी उदाहरणों के लिए दूसरे डेटा सेट का उपयोग करेंगे।

तदनुसार, हमें कॉलम J में लुकअप मान, i, e, डिवाइस Apple iPhone 12 दर्ज करना होगा, जो हमारे उदाहरण डेटासेट में सबसे बाईं ओर का कॉलम होता है, और संबंधित टेबल ऐरे (कॉलम J .) और के)। मान को तालिका सरणी में दूसरे कॉलम से पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता होगी, जो कि खोज कॉलम K है, इसलिए, कॉलम इंडेक्स नंबर 2 होगा।

XLOOKUP एक ​​गतिशील फ़ंक्शन है जो कॉलम इंडेक्स नंबर तर्क को दूर करता है, जिसका अर्थ है कि आपको यह गिनने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं है कि एक टेबल में कितने कॉलम हैं। आपको केवल लुकअप और खोज कॉलम निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होगी, जिससे आपका बहुत समय और प्रयास बचेगा।

2. मजबूती और लचीलापन

एक बार जब आप अपना मॉडल स्थापित कर लेते हैं, तो आप अपने फ़ार्मुलों के टूटने की चिंता किए बिना स्रोत तालिका को ताज़ा डेटा के साथ तुरंत अपडेट करने में सक्षम होना चाहिए। VLOOKUP के साथ, कॉलम जोड़ने या स्थानांतरित करने का मतलब है कि आपको पूरे फॉर्मूले को फिर से करना होगा।

XLOOKUP एक ​​अधिक मजबूत कार्य है जो आपको त्रुटियों की चिंता किए बिना कॉलम जोड़ने या हटाने की अनुमति देता है। बस सुनिश्चित करें कि आप लुकअप ऐरे के बाहर कोई कॉलम या पंक्ति नहीं डालते हैं, इस स्थिति में फ़ंक्शन एक त्रुटि लौटाएगा।

3. कस्टम त्रुटि संदेश

XLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करना सुविधाजनक है। यह आपको में एक कस्टम त्रुटि पाठ संदेश इनपुट करने की अनुमति देता है [if_not_found] तर्क जो लुकअप मान नहीं मिलने पर दिखाई देगा।

VLOOKUP समान कार्यक्षमता प्रदान नहीं करता है। आपको अन्य कार्यों का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है जैसे कि इफ़रोर समाधान के रूप में, ऐसे मामलों में जहां कोई मिलान नहीं मिलता है।

XLOOKUP VLOOKUP की तुलना में बेहतर क्यों है?

हालांकि VLOOKUP के अपने उपयोग हैं, यह XLOOKUP की तुलना में कार्यक्षमता में अधिक सीमित है। यह XLOOKUP को बड़े डेटासेट पर काम करने के लिए पसंदीदा विकल्प बनाता है। परिणाम तेज होते हैं और त्रुटि की संभावना भी कम होती है। आइए समझते हैं कि क्यों XLOOKUP VLOOKUP की तुलना में बेहतर काम करता है।

1. XLOOKUP विशिष्ट डेटा रेंज तक सीमित नहीं है

XLOOKUP, VLOOKUP की तुलना में बहुत अधिक लचीला है, जो केवल तालिका के सबसे बाएं कॉलम में मान देख सकता है, और दाईं ओर संबंधित कॉलम से मान वापस कर सकता है, जैसा कि हमने ऊपर के उदाहरण में देखा। इसके विपरीत, XLOOKUP मॉडल को सरल चरणों की आवश्यकता होती है और यह किसी भी दिशा में किसी भी कॉलम के लिए मान लौटा सकता है।

2. XLOOKUP एक ​​सटीक मिलान में चूक करता है

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल में VLOOKUP फ़ंक्शन एक अनुमानित मिलान की खोज करने के लिए मानता है। हालांकि, यदि आपकी वर्कशीट के लिए सटीक मिलान की आवश्यकता है, तो आपको "FALSE. इनपुट करना चाहिए" रेंज_लुकअप तर्क में।

XLOOKUP फ़ंक्शन निर्दिष्ट श्रेणी में लुकअप मान की खोज करता है जो डिफ़ॉल्ट रूप से एक सटीक मिलान है। यदि कोई सटीक मिलान नहीं मिल पाता है, तो आप उस अनुमानित मिलान को खोजने के लिए तर्क को संशोधित कर सकते हैं जो लुकअप मान से कम या अधिक हो सकता है।

ऐसा करने के लिए, आप वैकल्पिक सेट कर सकते हैं [मैच_मोड] तर्क 0 = सटीक मिलान (डिफ़ॉल्ट), -1 = सटीक मिलान या अगला सबसे छोटा, 1 = सटीक मिलान या अगला सबसे बड़ा, या 2 = वाइल्डकार्ड मिलान।

3. XLOOKUP कॉलम सम्मिलन या विलोपन को संभाल सकता है

किसी अन्य स्प्रेडशीट या तालिका से विशिष्ट डेटा खोजने के लिए VLOOKUP एक ​​बेहतरीन एप्लिकेशन है। हालांकि, यह एक स्थिर माप है—यदि आपको डेटा स्रोत को अपडेट करने या परिवर्तन करने या स्तंभों को पुन: व्यवस्थित करने की आवश्यकता है, तो सूत्र टूट जाता है, और आप अंत में VLOOKUP फ़ंक्शन खो देते हैं।

दूसरी ओर, XLOOKUP एक ​​अधिक गतिशील उपाय है जो स्तंभ परिवर्तनों को संभाल सकता है और फिर भी सटीक लुकअप परिणाम लौटा सकता है। यह VLOOKUP में तालिका सरणी तर्क और स्तंभ अनुक्रमणिका संख्या के बजाय अधिक विशिष्ट मापदंडों के साथ आता है, जैसे लुकअप सरणी और वापसी सरणी।

4. XLOOKUP लंबवत और क्षैतिज लुक-अप करता है

XLOOKUP फ़ंक्शन, VLOOKUP के विपरीत, क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर दोनों सरणियों में डेटा ढूंढ सकता है, जो केवल डेटा का लंबवत लुक-अप कर सकता है।

5. XLOOKUP स्मार्ट अनुमानित मिलान प्रदान करता है

यदि आप किसी ऐसे आइटम की तलाश कर रहे हैं जो आपकी पसंद के करीब हो, तो XLOOKUP आपको अधिक सटीक परिणाम देगा। यह अधिक सटीक परिणाम और कम झूठी सकारात्मक प्रदान करता है।

हालांकि, VLOOKUP के साथ, यदि आप अपनी स्प्रैडशीट से एक अनुमानित मिलान खोजना चाहते हैं, तो फ़ंक्शन मिलान संदर्भ का केवल अगला छोटा मान लौटाएगा। लेकिन XLOOKUP आपको एक बेहतर अनुमानित मिलान करने और अपनी लुकअप तालिका से अगले बड़े या छोटे मान वापस करने की अनुमति देता है।

6. XLOOKUP को कम सेल संदर्भों की आवश्यकता है

XLOOKUP का उपयोग करते समय, आपको केवल डेटा की दो विशिष्ट श्रेणियों का चयन करना होता है—एक सरणी या श्रेणी जहां से आप चाहते हैं एक मान (लुकअप_एरे) की खोज करने के लिए, और एक सरणी/श्रेणी जिससे आप मूल्य पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं (रिटर्न_एरे)।

दूसरी ओर, VLOOKUP फ़ंक्शन के लिए आपको का उपयोग करके डेटा की एक पूरी श्रृंखला का चयन करने की आवश्यकता होती है तालिका सरणी पैरामीटर। यह जटिल डेटासेट के साथ एक समस्या हो सकती है क्योंकि यदि आपकी स्प्रेडशीट बड़ी है, तो उस संपूर्ण सेल श्रेणी को पुन: व्यवस्थित करना या चुनना मुश्किल हो सकता है, जिससे आप कोई मान वापस करना चाहते हैं। इसके अलावा, VLOOKUP का उपयोग करके एक अनुमानित मिलान वापस करने के लिए, तालिका में डेटा को हमेशा आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जाना चाहिए।

VLOOKUP या XLOOKUP: आपके लिए कौन सा है?

तो, क्या XLOOKUP VLOOKUP से बेहतर है? सीधी तुलना पर, उत्तर हां में होना चाहिए। हालाँकि, यह सभी उपयोगकर्ताओं के लिए उतना सरल नहीं हो सकता है। उदाहरण के लिए, आप एक पुराने फ़ंक्शन को पसंद कर सकते हैं यदि आप इसके साथ विशेष रूप से कुशल हैं या जब आप किसी विशिष्ट फ़ंक्शन के लिए उपयोग पाते हैं जो आपके उपयोग के अनुकूल है।

बड़े डेटा सेट के लिए, XLOOKUP इसकी बढ़ी हुई कार्यक्षमता के कारण आपके लिए बेहतर विकल्प होने की संभावना है। VLOOKUP की कई सीमाएँ हैं जो जटिल डेटा के लिए उपयोग करना कठिन बनाती हैं—और परिणामस्वरूप, XLOOKUP में बहुत अधिक लचीलापन है, जो इसे अधिकांश स्प्रेडशीट उपयोगकर्ताओं के लिए बेहतर विकल्प बनाता है।

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चेरिल वॉन (42 लेख प्रकाशित)

चेरिल एक सामग्री निर्माता और रणनीतिकार है जो जीवन शैली, मोबाइल एप्लिकेशन और डिजिटल मीडिया पर ध्यान केंद्रित करती है। उसने सामग्री, उपयोगिता और पहुंच के लिए तकनीकी उत्पादों और अनुप्रयोगों की समीक्षा की है। वह ऐसे अभियानों को डिज़ाइन करने के लिए व्यक्तियों और व्यवसायों के साथ मिलकर काम करती है जो शब्दों और दृश्यों के उपयुक्त मिश्रण का उपयोग करके ब्रांड को ग्राहकों से जोड़ते हैं।

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