एक स्प्रैडशीट उपयोगकर्ता के रूप में, आप अक्सर किसी विशिष्ट कीवर्ड को खोजने के लिए स्वयं को डेटा पंक्तियों से गुजरते हुए देख सकते हैं। छोटी स्प्रैडशीट्स पर, इसे मैन्युअल रूप से करना आसान है। हालांकि, बड़ी स्प्रेडशीट के साथ, यह असंभव के करीब हो जाता है।
शुक्र है, Google पत्रक में कई अंतर्निहित कार्य हैं जो आपको अपनी स्प्रैडशीट में आसानी से डेटा खोजने की अनुमति देते हैं।
Google पत्रक में खोजने के 4 तरीके
ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप अपनी स्प्रैडशीट में टेक्स्ट खोज सकते हैं। उनमें से कुछ पर हम यहां विस्तार से चर्चा करेंगे। Google पत्रक आपको अपनी स्प्रैडशीट में टेक्स्ट खोजने के लिए सूत्रों और कुछ अंतर्निहित कार्यों का उपयोग करने की अनुमति देता है। यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनका उपयोग आप अपनी स्प्रैडशीट में टेक्स्ट खोजने के लिए कर सकते हैं।
इस गाइड में हम जिन Google शीट्स को खोजेंगे, वे हैं:
- टूल ढूंढें और बदलें
- खोज समारोह
- खोज समारोह
- मैच समारोह
प्रत्येक थोड़ा अलग प्रदर्शन करता है, इसलिए उन सभी की जाँच करने से आपको अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर Google पत्रक खोजने का सही तरीका खोजने में मदद मिलेगी। चाहे आप स्प्रैडशीट पर अभी शुरुआत कर रहे हैं या
अनुभवी उद्यमी, Google पत्रक के लिए खोज करना सीखना एक बहुत ही महत्वपूर्ण कौशल है।यह सुविधा Google पत्रक में अंतर्निहित है और आपके द्वारा प्रदान किए गए कीवर्ड को खोजने के लिए स्प्रैडशीट के माध्यम से देखती है। यह एक ही उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए सूत्रों का उपयोग करने पर कुछ लाभ प्रदान करता है, जिनमें से सबसे प्रमुख केस मिलान है। यह भी सर्वश्रेष्ठ में से एक है Google पत्रक में बुनियादी उपकरण.
एक्सेस करने के लिए Google पत्रक में सुविधा ढूंढें और बदलें:
- पर क्लिक करें संपादन करना आपकी मुख्य Google पत्रक स्क्रीन के शीर्ष पट्टी में।
- पर क्लिक करें ढूँढें और बदलें दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू में। यह स्क्रीन के बीच में एक नई विंडो खोलेगा।
वैकल्पिक रूप से, आप उपयोग कर सकते हैं Ctrl + एच विंडोज़ पर कीबोर्ड शॉर्टकट एक ही काम करने के लिए। MacOS पर, शॉर्टकट है सीएमडी + शिफ्ट + एच.
उपरोक्त उदाहरण में, हम उन कोशिकाओं को ढूंढ सकते हैं जिनमें "पेंसिल" शब्द है। ढूँढें और बदलें विंडो में, आपको दो टेक्स्ट बॉक्स दिखाई देंगे: पाना तथा के साथ बदलें. में पाना टेक्स्ट बॉक्स में, अपना कीवर्ड दर्ज करें। यदि आपके पास एकाधिक शीट हैं, तो चुनें सभी शीट में खोज विकल्प।
अंत में, पर क्लिक करें पाना बटन। यह आपको स्प्रैडशीट में टेक्स्ट के पहले उदाहरण पर ले जाएगा। कीवर्ड खोजने के लिए आप स्प्रेडशीट को पार करने के लिए बार-बार बटन दबा सकते हैं।
वैकल्पिक रूप से, यदि आप किसी डेटा को बदलने की योजना नहीं बनाते हैं, और आपको किसी भी उन्नत खोज सुविधाओं की आवश्यकता नहीं है, तो इसका उपयोग करें पाना इसके बजाय सुविधा। आप इसका उपयोग करके एक्सेस कर सकते हैं Ctrl + एफ विंडोज़ में शॉर्टकट। MacOS उपयोगकर्ताओं के लिए, शॉर्टकट है सीएमडी + एफ.
2. खोज समारोह
आप इस सूत्र का उपयोग उस स्थिति को खोजने के लिए कर सकते हैं जहां पाठ में पहली बार स्ट्रिंग का पता लगाया गया है। यह फ़ॉर्मूला केस-संवेदी है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा फ़ॉर्मूला दर्ज किए गए टेक्स्ट में उचित केस हो। यहाँ सूत्र के लिए वाक्य रचना है:
=खोज (खोज-के लिए, खोज-पाठ, प्रारंभ-पर)सूत्र तीन तर्कों का उपयोग करता है। य़े हैं:
- निम्न को खोजें: यह वह पाठ है जिसे आप इसमें खोज रहे हैं खोज पाठ पैरामीटर।
- खोज-पाठ: यह उस सेल या सेल श्रेणी को परिभाषित करता है जिसे फ़ंक्शन पाठ को खोजने के लिए खोजेगा निम्न को खोजें पैरामीटर।
- शुरू करे: चरित्र को परिभाषित करने के लिए यह एक वैकल्पिक पैरामीटर है खोज पाठ. यह परिभाषित करता है कि खोज कहां से शुरू की जाएगी।
इस उदाहरण में, हमारे पास सेल में एक वाक्य है ए2. हम वहां लोमड़ी शब्द खोजना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए यहां दिए गए कदम हैं:
- उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप फॉर्मूला इनपुट करना चाहते हैं।
- सूत्र का प्रारंभिक भाग टाइप करें, जो है =ढूंढें(.
- अब, उस टेक्स्ट का सेल पता टाइप करें जिसे आप खोजना चाहते हैं। इस मामले में, यह सेल है डी2. वैकल्पिक रूप से, आप पाठ को उद्धरण चिह्नों के अंदर भी लिख सकते हैं।
- वह सेल पता लिखें जिसमें वह टेक्स्ट हो जिसे आप खोजना चाहते हैं। इस मामले में, यह सेल है ए2.
- एक बंद ब्रैकेट जोड़ें।
- प्रेस प्रवेश करना सूत्र निष्पादित करने के लिए।
एक बात ध्यान देने वाली है कि यह फॉर्मूला केस-संवेदी है। तो अगर आप "फॉक्स" के बजाय "फॉक्स" लिखते हैं तो फॉर्मूला काम नहीं करेगा। यदि आप किसी ऐसे समान फ़ंक्शन की तलाश कर रहे हैं जो केस-संवेदी नहीं है, तो आप खोज सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।
टिप्पणी: यदि आप उदाहरण में संख्यात्मक परिणाम से भ्रमित हैं, तो याद रखें कि FIND फ़ंक्शन स्ट्रिंग के स्थान को नोट करता है, हमारे मामले में, लोमड़ी। आप देखेंगे कि f फॉक्स सेल में 17 वर्ण है (रिक्त स्थान सहित) इसलिए 17 का परिणाम है।
3. खोज समारोह
खोज सूत्र लगभग FIND सूत्र के समान है। यहाँ सूत्र के लिए वाक्य रचना है:
= खोज (खोज-के लिए, खोज-पाठ, प्रारंभ-पर)जैसा कि आप देख सकते हैं, खोज सूत्र FIND सूत्र के समान मापदंडों का उपयोग करता है। हम इस सूत्र को प्रदर्शित करने के लिए खोज पाठ के लिए एक अलग मामले का उपयोग करेंगे। यहां खोज सूत्र का उपयोग करने के चरण दिए गए हैं।
- उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप फॉर्मूला इनपुट करना चाहते हैं।
- सूत्र का प्रारंभिक भाग टाइप करें, जो है =खोज(.
- अब, उस टेक्स्ट का सेल पता टाइप करें जिसे आप खोजना चाहते हैं। इस मामले में, यह सेल है डी2.
- वह सेल पता लिखें जिसमें वह टेक्स्ट हो जिसे आप खोजना चाहते हैं। इस मामले में, यह सेल है ए2.
- एक बंद ब्रैकेट जोड़ें।
- प्रेस प्रवेश करना सूत्र निष्पादित करने के लिए।
4. मैच समारोह
MATCH फ़ंक्शन एक परिभाषित सेल श्रेणी में मान की स्थिति को आउटपुट करता है जो उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट मान से मेल खाता है। यहाँ सूत्र के लिए वाक्य रचना है:
= MATCH (कुंजी, श्रेणी, प्रकार)सूत्र तीन मापदंडों का उपयोग करता है। य़े हैं:
- चाभी: यह वह मान है जिसे आप खोजना चाहते हैं। यह एक संख्या, स्ट्रिंग या दोनों का संयोजन हो सकता है।
- सीमा: यह मान को खोजने के लिए 1-आयामी सरणी है। ध्यान दें कि 2-आयामी श्रेणी का उपयोग करने से #N/A! गलती।
- प्रकार: यह एक वैकल्पिक पैरामीटर है जो श्रेणी खोजने के लिए विधि को परिभाषित करता है।
प्रकार पैरामीटर में, आप या तो दर्ज करना चुन सकते हैं 1, 0, या -1.
- 1 डिफ़ॉल्ट है और मानता है कि सीमा आरोही क्रम में है।
- 0 उपयोग किया जाता है जहां सीमा किसी विशेष क्रम में नहीं होती है।
- -1 मानता है कि सीमा अवरोही क्रम में है।
MATCH सूत्र का उपयोग करने के लिए आपको जिन चरणों का पालन करना होगा, वे यहां दिए गए हैं:
- उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप फॉर्मूला इनपुट करना चाहते हैं।
- सूत्र का प्रारंभिक भाग टाइप करें, जो है = मैच (.
- अब, वह टेक्स्ट टाइप करें जिसे आप खोजना चाहते हैं। इस मामले में, हम लिखेंगे "मेज़" उद्धरण चिह्नों सहित।
- अल्पविराम जोड़ें।
- उस सेल श्रेणी को लिखें जिसमें वह टेक्स्ट है जिसे आप खोजना चाहते हैं। इस मामले में, यह सीमा है बी2:बी31.
- मापदंडों को अलग करने के लिए एक और अल्पविराम जोड़ें।
- चूंकि डेटा किसी विशेष क्रम में नहीं है, तीसरा पैरामीटर इस प्रकार दर्ज किया गया है 0.
- एक बंद ब्रैकेट जोड़ें।
- प्रेस प्रवेश करना सूत्र निष्पादित करने के लिए।
परिणाम 1 है क्योंकि "डेस्क" का पहला उदाहरण श्रेणी की पहली पंक्ति में है।
अपने स्प्रैडशीट कौशल में सुधार करने के तरीके खोजते रहें
SEARCH और FIND के अलावा, ये फ़ंक्शन काफी अलग तरीके से काम करते हैं और विभिन्न परिदृश्यों में इनका सबसे अच्छा उपयोग किया जाता है। अपनी स्प्रैडशीट में सर्वोत्तम परिणामों के लिए उन सभी से स्वयं को परिचित कराएं. जितना संभव हो उतने Google पत्रक कार्यों में महारत हासिल करने से आपको कुछ ही समय में एक समर्थक की तरह सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना होगा।