हम अपने दैनिक जीवन में असंख्य कार्यों के लिए ईमेल पर बहुत अधिक निर्भर करते हैं। कुछ ही समय में, आपका इनबॉक्स अव्यवस्थित और अप्रबंधनीय हो जाता है। इन निःशुल्क ईमेल ऐप्स में गोपनीयता, संगठन और अधिभार जैसी सामान्य ईमेल समस्याओं का ध्यान रखने के तरीके हैं।
ईमेल लगभग इंटरनेट जितना ही पुराना है। इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि आप नए ईमेल ऐप्स और सेवाओं में जो बदलाव देखते हैं, वे संचार के नए तरीकों के बजाय बदलाव और पुनरावृत्ति हैं। फिर भी, ये मामूली बदलाव मायने रखते हैं। यही कारण है कि आप अपने डेटा की सुरक्षा करना चाहते हैं। और यदि आप अभिभूत महसूस करना बंद करना चाहते हैं तो आपको अपने इनबॉक्स को प्रबंधित करने के बेहतर तरीके स्थापित करने होंगे। ये ऐप जीमेल और आउटलुक की पेशकश से कहीं आगे जाते हैं।
1. छोटी नाव (वेब, एंड्रॉइड, आईओएस): 10GB स्टोरेज के साथ निजी, एन्क्रिप्टेड ईमेल
गोपनीयता शायद आज ईमेल के साथ सबसे बड़ी चिंता है, लेकिन हमने अपनी गोपनीयता को जीमेल और आउटलुक की पसंद द्वारा दी जाने वाली मुफ्त 15GB स्टोरेज स्पेस के लिए कारोबार किया है। आप जैसे सुरक्षित ईमेल का विकल्प चुन सकते हैं प्रोटॉनमेल या टूटनोटा, लेकिन यह केवल 1GB खाली स्थान है। स्किफ का कहना है कि कोई और समझौता नहीं।
स्किफ मेल किसी भी व्यक्ति के लिए 10GB मुफ्त स्टोरेज स्पेस प्रदान करता है। कोई खामियां नहीं हैं या "किसी को निमंत्रण भेजें" प्रकार की आवश्यकताएं हैं। यह आधार-स्तरीय पैकेज है जो आपको साइन अप करने के लिए मिलता है। मेरी राय में, यह इसे जीमेल का पहला व्यवहार्य मुफ्त विकल्प बनाता है क्योंकि स्विचिंग में बाधा हमेशा स्टोरेज स्पेस रही है। और हां, यह एंड-टू-एंड एन्क्रिप्टेड है, इसलिए स्किफ भी आपके ईमेल नहीं पढ़ सकता है।
ईमेल ऐप अपने आप में वैसा ही दिखता है और काम करता है जैसा आप किसी भी आधुनिक ईमेल ऐप से उम्मीद करते हैं। आप अपने मेल में खोज सकते हैं, मोबाइल एप्लिकेशन के साथ सिंक कर सकते हैं, फ़िल्टर और नियम सेट कर सकते हैं, लेबल लगा सकते हैं, इत्यादि। स्किफ के पास स्किफ पेज नामक Google डॉक्स का एक एन्क्रिप्टेड विकल्प भी है, जो आपकी गोपनीयता की रक्षा करते हुए फिर से उन्हीं सुविधाओं को दोहराता है।
डाउनलोड: स्किफ फॉर एंड्रॉयड | आईओएस (मुक्त)
2. शॉर्टवेव (वेब, आईओएस): जीमेल द्वारा इनबॉक्स एक्स-गूगलर्स द्वारा वैकल्पिक
हम में से कई लोगों के लिए, इनबॉक्स लगभग एक टू-डू सूची की तरह है। आपको जवाबों के साथ कुछ मेलों का जवाब देना होगा, आपको कुछ में आपको सौंपे गए कार्यों पर कार्रवाई करनी होगी, और आपको बिल जैसी चीजों पर नज़र रखनी होगी। Google ने इसे Gmail के अद्भुत इनबॉक्स के साथ हल किया था, लेकिन तब जीमेल पर फिर से फोकस करने के लिए इनबॉक्स को बंद कर दिया. ठीक है, अगर आप जीमेल द्वारा इनबॉक्स खो रहे हैं, तो कुछ पूर्व-गूगलर्स के पास एक नया ऐप है जिसे आप देखना चाहेंगे।
शॉर्टवेव पहचानता है कि आप अपने इनबॉक्स को एक टू-डू सूची के रूप में मानते हैं और उस पर ध्यान केंद्रित करते हैं। सभी ईमेल डिफ़ॉल्ट रूप से प्रेषक या वार्तालाप द्वारा समूहीकृत होते हैं। इस तरह, आपको समूहों के लिए अलग-अलग टैब की आवश्यकता नहीं है। आप ईमेल को बाद के लिए याद दिला सकते हैं, महत्वपूर्ण ईमेल को अपने इनबॉक्स के शीर्ष पर पिन कर सकते हैं और यदि आप उनसे निपटना नहीं चाहते हैं तो बाकी को "हो गया" के रूप में चिह्नित कर सकते हैं। आप कालानुक्रमिक हुए बिना ईमेल को पुन: व्यवस्थित करने के लिए ड्रैग-एंड-ड्रॉप भी कर सकते हैं।
आप कुछ संपर्कों को "पसंदीदा" के रूप में जोड़ सकते हैं और अपना अंतिम पत्राचार देखने के लिए उनके नाम पर क्लिक कर सकते हैं। अपने बॉस या टीम के साथी के अपडेट देखने के लिए यह बहुत अच्छा है, बिना अव्यवस्थित इनबॉक्स के। कुल मिलाकर, यह काम शुरू करने के लिए अपने इनबॉक्स को ट्राइएज करने का सबसे आसान तरीका है।
शॉर्टवेव में ईमेल की श्रृंखला में टीम के सदस्यों के साथ चैट करने के लिए "कार्यस्थान" भी शामिल है। हमने इस सुविधा पर विशेष ध्यान नहीं दिया; यह स्लैक के खराब संस्करण की तरह लगा।
वर्तमान में, शॉर्टवेव ऐप के मुफ्त संस्करण में जीमेल से पिछले तीन महीनों के ईमेल पुनर्प्राप्त करता है। यदि आप अपना पूरा संग्रह चाहते हैं, तो प्रीमियम संस्करण की कीमत $9 प्रति माह है। शॉर्टवेव यह भी कहता है कि एक Android संस्करण काम कर रहा है।
डाउनलोड: शॉर्टवेव के लिए आईओएस (मुक्त)
3. चिकना (वेब): जीमेल में इनबॉक्स जीरो पर जाएं
आपने शायद सुना होगा "इनबॉक्स जीरो" इससे पहले। उत्पादकता सिद्धांत में लेबल और रणनीतियों का उपयोग करके नियमित रूप से आपके इनबॉक्स को शून्य अपठित या कार्रवाई योग्य ईमेल की स्थिति में रखना शामिल है। स्लीक जीमेल के शीर्ष पर बनाया गया एक ईमेल ऐप है जो आपको सहज तरीके से इनबॉक्स शून्य पर ले जाता है।
आप एक या एक से अधिक Gmail खातों से मेल को स्लीक में आयात कर सकते हैं। एक बार जब वे सब अंदर आ जाते हैं, तो स्लीक उन्हें प्रेषक, या प्रेषकों के डोमेन द्वारा समूहित करता है। तो उदाहरण के लिए, आपके कार्यस्थल का डोमेन आपको आपके कार्यस्थल से सभी मेल देगा, जबकि हमारे बॉस का ईमेल पता आपके बॉस के सभी मेलों से जुड़ा रहेगा। विचार यह है कि इन समूहों का उपयोग उन पर शीघ्रता से कार्रवाई करने के लिए किया जाए।
इसके साथ ही स्लीक कुछ शार्टकट भी देता है। समूहों का उपयोग करते हुए, "ईमेल ले जाएँ" बटन आपको एक डोमेन से सैकड़ों ईमेल पर एक बार में कार्रवाई करने देता है, जैसे कि आपकी सभी अमेज़ॅन खरीदारी और अपडेट को संग्रहीत करना। आप कुछ प्रकार के ईमेल को लेबल पर रीडायरेक्ट भी कर सकते हैं, ताकि वे इनबॉक्स को छोड़ दें और केवल उस लेबल में दिखाई दें।
यदि आप ईमेल के एक बड़े बैकलॉग से निपट रहे हैं, तो आपको स्लीक की मदद से भी इनबॉक्स शून्य तक पहुंचने में कुछ समय लगेगा। लेकिन यह निश्चित रूप से जीमेल में इसे स्वयं मैन्युअल रूप से करने की कोशिश करने से तेज़ होगा।
4. विवाल्डी मेल (विंडोज़, मैकओएस, लिनक्स): विवाल्डी का नया ईमेल क्लाइंट ब्राउज़र में निर्मित
हम चाहते थे कि यह लेख ब्राउज़र-आधारित ईमेल ऐप्स के बारे में हो, और विवाल्डी ने हमारी परिभाषा को आगे बढ़ाया कि इसका क्या अर्थ है। ब्राउज़र की दिग्गज कंपनी ने विवाल्डी मेल 1.0 को लॉन्च किया, जो एक पूर्ण विशेषताओं वाला ईमेल क्लाइंट है, जिसे विवाल्डी डेस्कटॉप ब्राउज़र के भीतर ही बनाया गया है। इसे ऐसे समझें जैसे मोज़िला ने फ़ायरफ़ॉक्स को थंडरबर्ड के साथ लॉन्च किया है।
विवाल्डी मेल एक मजबूत ईमेल क्लाइंट है जिसमें वे सभी सुविधाएँ हैं जिनकी आप अपेक्षा करते हैं। आप किसी भी ईमेल सेवा से संदेश आयात कर सकते हैं। इसमें एक मजबूत खोज सुविधा है जो ऑनलाइन होने पर पूर्ण ईमेल के माध्यम से खोजेगी, लेकिन ऑफ़लाइन होने पर ईमेल हेडर के माध्यम से भी खोजेगी। यदि आपने ऑफ़लाइन पढ़ने के लिए ईमेल डाउनलोड करने के लिए विवाल्डी मेल की स्थापना की है, तो आप संदेश सामग्री को ऑफ़लाइन भी एक्सेस और खोज सकते हैं। आप बाद में त्वरित पहुँच के लिए अपनी खोजों को फ़िल्टर के रूप में भी सहेज सकते हैं।
विवाल्डी मेल अन्य सभी ईमेल ऐप्स से एक अंतर बनाता है। केवल "अपठित" संदेशों के बजाय, अब आपके पास "अनदेखे" संदेश भी हैं। अनिवार्य रूप से, नए संदेश अनदेखी हैं, जबकि जिन्हें आपने देखा है लेकिन उन पर कार्रवाई नहीं की है, उन्हें अपठित चिह्नित किया गया है। कीबोर्ड शॉर्टकट और नेविगेशन, व्यू फिल्टर और क्रॉस-टैगिंग फोल्डर जैसी कई अन्य साफ-सुथरी विशेषताएं हैं। विवाल्डी मेल फीड रीडर और कैलेंडर टूल के रूप में भी कार्य करता है।
विवाल्डी मेल तक पहुंचने के लिए, आपको अपने पसंदीदा ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए विवाल्डी ब्राउज़र को डाउनलोड और उपयोग करना होगा। लेकिन हे, यह सिर्फ एक और है विवाल्डी में स्विच करने का कारण.
5. प्लानमेल (वेब): अपने संदेशों को प्राथमिकता देने के लिए अपने जीमेल इनबॉक्स का परीक्षण करें
आप अपने अतिप्रवाहित इनबॉक्स में बहुत सारे अपठित संदेश देखते हैं। आप क्या करते हैं? आप प्रत्येक के साथ व्यक्तिगत रूप से व्यवहार करना शुरू करते हैं, नवीनतम से शुरू करते हुए। गलत! यह सबसे आम गलती है जो बहुत से ईमेल वाले लोग करते हैं। पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह है अपने इनबॉक्स को ट्राइएज या प्राथमिकता देना, और प्लानमेल के पास इसके लिए एक सरल प्रणाली है।
प्लानमेल को अपने जीमेल खाते से कनेक्ट करें और यह आपको नवीनतम से ईमेल दिखाना शुरू कर देगा। लेकिन यह एक समय में केवल एक ईमेल दिखाता है, और आपको तीन बटनों में से एक को टैप करने के लिए कहता है: आज, कल, या किसी दिन। प्लानमेल का उपयोग करते समय आप केवल यह तय करने जा रहे हैं कि आप इस ईमेल पर कब कार्रवाई करेंगे; वास्तविक कार्रवाई जीमेल में बाद में की जाएगी। प्लानमेल मोबाइल के साथ-साथ ऑफलाइन भी काम करता है, इसलिए आप इसे काम पर जाने के दौरान भी इस्तेमाल कर सकते हैं।
सभी टैप आपके ईमेल को आपके जीमेल पर उन तीन लेबलों में क्रमबद्ध करेंगे: आज, कल, किसी दिन। तो अब आप केवल उन ईमेल पर कार्रवाई कर सकते हैं जिन्हें आज करने की आवश्यकता है, और दूसरों को उनके उचित समय पर प्राप्त करें।
छोटे वेतन वृद्धि में अभी भी सुधार है
जैसा कि लेख की शुरुआत में बताया गया है, इनमें से कोई भी नया ईमेल ऐप किसी भी तरह से ग्राउंड ब्रेकिंग नहीं है, यह देखते हुए कि ईमेल कितना पुराना है। हालांकि, मौजूदा ईमेल अनुभव को बेहतर बनाने के लिए उनके द्वारा उठाए गए छोटे कदमों की अनदेखी नहीं की जानी चाहिए। अगर यह आपके लिए किसी भी तरह से बेहतर है, तो बस यही मायने रखता है।
