मेल मर्ज एक बार में कई लोगों के लिए ईमेल और फ़ॉर्म से लेकर पत्र और लिफाफे तक दस्तावेज़ तैयार करने का एक आसान तरीका है। मेल मर्जिंग टूल के साथ आपको केवल प्रासंगिक डेटा और Google डॉक्स जैसे सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है।
जब आप प्राप्तकर्ताओं की जानकारी को व्यवस्थित करते हैं, तो सर्वोत्तम Google डॉक्स ऐड-ऑन एक्सप्लोर करें जो मेल मर्ज प्रक्रिया को बहुत आसान बनाते हैं।
1. मेल मर्ज
Google डॉक्स पर चेक आउट करने वाला पहला ऐड-ऑन क्विकल्यूशन द्वारा मेल मर्ज है। यह असीमित संस्करण का नमूना लेने के लिए 20 मर्ज का निःशुल्क परीक्षण और एक अतिरिक्त निःशुल्क सप्ताह प्रदान करता है। यदि आप इसका उपयोग जारी रखना चाहते हैं, तो आप वार्षिक या आजीवन शुल्क का भुगतान करते हैं।
आपको जो मिलता है वह उपकरणों की एक सरल लेकिन उपयोगी सरणी है। आप जिस भी दस्तावेज़ पर हैं, मेल मर्ज को सक्रिय करें, और ऐप आपको Google शीट्स या ड्राइव से डेटा की मौजूदा स्प्रेडशीट खोलने देगा। आप पत्रक का उपयोग करके एक नया भी बना सकते हैं। आप जो कुछ भी चुनते हैं, उसके बाद आप मेल मर्ज सेटिंग को कस्टमाइज़ कर सकते हैं, जिसमें शामिल हैं:
- वह फ़ील्ड जिसे आप भरना चाहते हैं—प्रथम नाम, ईमेल, प्रतिलिपि, या अन्य।
- जिस शीट से आप जानकारी खींच रहे हैं।
- आप किसको दस्तावेज़ भेज रहे हैं।
- कोई भी अटैचमेंट जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।
- ईमेल कब शेड्यूल करें।
खेलने के लिए और भी बहुत कुछ है। एक बार अपनी सेटिंग्स से खुश होकर, हिट करें मर्ज बटन, और ऐप बाकी काम करता है। यह से बहुत अलग नहीं है Word में मेल मर्ज का उपयोग करना.
डाउनलोड:मेल मर्ज (सदस्यता आवश्यक है, निःशुल्क परीक्षण उपलब्ध है)
2. एवरी मेल मर्ज
क्विकल्यूशन विशेष रूप से लेबल बनाने के लिए एवरी मेल मर्ज की भी पेशकश करता है। इन दो ऐड-ऑन को मिलाने से आपके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित किया जा सकता है। उनकी प्रक्रियाएं लगभग समान हैं, सिवाय इसके कि एवरी मेल मर्ज आपको डेटा स्रोत के रूप में पहले से मौजूद स्प्रेडशीट का उपयोग करने देता है, और आपके पास कम अनुकूलन विकल्प हैं।
इसके अलावा, आप बस अपनी स्प्रैडशीट, वे फ़ील्ड चुनें जिन्हें आप मर्ज कर रहे हैं, और क्लिक करें लेबल मर्ज करें. आपको पूरी तरह से संरेखित लेबल मिलते हैं, जो आपके लिफाफे या पार्सल पर प्रिंट करने और चिपकाने के लिए तैयार होते हैं।
डाउनलोड:एवरी लेबल मर्ज (सदस्यता आवश्यक है, निःशुल्क परीक्षण उपलब्ध है)
3. दस्तावेज़ स्टूडियो
मेल मर्जिंग कार्यों को ध्यान में रखने के लिए एक अन्य Google डॉक्स टूल दस्तावेज़ स्टूडियो है। यह बहुक्रियाशील है और इसमें सीखने की अवस्था थोड़ी है, लेकिन इसे जानने के बाद यह बहुत आसान है।
ऐड-ऑन लॉन्च करें और आवश्यक होने पर स्वचालित रूप से संसाधित करने के लिए एक नया वर्कफ़्लो बनाएं। वर्कफ़्लो का नामकरण करने के बाद, Google शीट को अपने डेटा स्रोत के रूप में चुनने और ट्रिगर शर्तों को सेट करने के बाद, वह कार्य चुनें जिसे आप करना चाहते हैं।
कई विकल्पों में से, आपके पास ईमेल भेजें तथा फ़ाइल बनाएँ. आप जो चुनते हैं उसके आधार पर, दस्तावेज़ स्टूडियो आपको अतिरिक्त चरणों के माध्यम से ले जाता है जो आपके ईमेल या फ़ाइलों के साथ-साथ वर्कफ़्लो को भी वैयक्तिकृत करते हैं।
उदाहरण के लिए, आप यह सेट कर सकते हैं कि प्रक्रिया कितनी बार शुरू होनी चाहिए और क्या इसे स्प्रेडशीट की छिपी और फ़िल्टर की गई पंक्तियों को छोड़ना चाहिए। ये कुछ ऐसे कार्य हैं जिनकी आप प्रतीक्षा कर सकते हैं।
डाउनलोड:दस्तावेज़ स्टूडियो (निःशुल्क, सदस्यता उपलब्ध)
4. पब्लिगो दस्तावेज़ मर्ज
वैयक्तिकृत दस्तावेज़ों का एक गुच्छा जल्दी से उत्पन्न करने में सक्षम होने से आप समय और तनाव बचा सकते हैं। इसलिए, पब्लिगो जैसे ऐप्स का अधिक से अधिक लाभ उठाएं, विशेष रूप से जटिल परिस्थितियों में जैसे कि कोशिश करना समय क्षेत्रों में एक दूरस्थ टीम के साथ उत्पादक रूप से काम करें.
यह ऐड-ऑन डेटा को डॉक्स, पीडीएफ और वर्ड फॉर्मेट में फाइलों में मर्ज कर सकता है। लेकिन आप एक अभियान को शेड्यूल भी कर सकते हैं कि पब्लिको स्वचालित रूप से एक निर्दिष्ट समय पर शुरू हो जाएगा या जब कोई प्राप्तकर्ता एक फॉर्म जमा करेगा।
उस नोट पर, आप स्प्रेडशीट की जानकारी से लेकर प्रश्नावली के प्रश्नों या उत्तरों तक, डेटा की एक श्रृंखला के साथ दस्तावेज़ तैयार करने के लिए Google पत्रक और फ़ॉर्म का उपयोग कर सकते हैं। ऐप और इसकी प्रक्रियाएं कई अनुकूलन विकल्प भी प्रदान करती हैं। शेड्यूलिंग के अलावा, आप ईमेल नोटिफिकेशन, फाइल शेयरिंग, मर्ज रूल्स और भी बहुत कुछ सेट कर सकते हैं।
डाउनलोड:पब्लिगो दस्तावेज़ मर्ज (निःशुल्क, सदस्यता उपलब्ध)
5. मर्जो मेल मर्ज
यदि आप थोक में ईमेल भेजना चाहते हैं, तो मर्जो मेल मर्ज तलाशने लायक है। अपने दस्तावेज़ को जाने के लिए तैयार होने के साथ, आप इस ऐड-ऑन का उपयोग प्राप्तकर्ताओं की सूची को Google शीट, एक्सेल स्प्रेडशीट या CSV फ़ाइल के रूप में अपलोड करने के लिए कर सकते हैं। आप उन्हें मैन्युअल रूप से भी दर्ज कर सकते हैं।
Mergo का ट्रैकिंग फीचर एक बेहतरीन बोनस है। यह आपको बता सकता है कि प्राप्तकर्ता आपके ईमेल को कब खोलते हैं, क्लिक करते हैं, जवाब देते हैं या बाउंस करते हैं। मर्ज किए गए ईमेल को भी कस्टमाइज़ करने के विभिन्न तरीके हैं। उदाहरण के लिए, आप इसमें जो दिखाई देता है उसे समायोजित कर सकते हैं प्रेषक तथा को उत्तर क्षेत्रों, साथ ही अपनी पसंद के संदेश के साथ एक सदस्यता समाप्त लिंक जोड़ें।
डाउनलोड:मर्जो मेल मर्ज (निःशुल्क, सदस्यता उपलब्ध)
6. लेबल बनाएं और प्रिंट करें
जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, मेल मर्ज टूल ईमेल और पत्रों से अधिक के लिए उपयोगी हैं। यदि आप एक समर्पित लेबल-निर्माता को पसंद करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप लेबल बनाएं और प्रिंट करें ऐड-ऑन का प्रयास करें।
इसका उद्देश्य सरल है: अपने डेटा के साथ एक Google शीट आयात करें और जानकारी को अपनी पसंद के लेबल में डालें, जिसे आप प्रिंट कर सकते हैं या अपनी इच्छानुसार उपयोग कर सकते हैं।
पार्सल से लेकर ग्रीटिंग कार्ड्स तक किसी भी चीज़ के लिए कई लेबल टेम्प्लेट उपलब्ध हैं—मानक के लिए एक बढ़िया अतिरिक्त आसान दस्तावेज़ निर्माण के लिए Google डॉक्स टेम्प्लेट. लेबल बनाएं और प्रिंट करें का उपयोग करते समय, आपको यह दिखाने के लिए एक ग्रिड उपलब्ध होता है कि लेबल कैसा दिखेगा। आप उनका लेआउट, फ़ॉन्ट, टेक्स्ट और बहुत कुछ समायोजित कर सकते हैं।
डाउनलोड:लेबल बनाएं और प्रिंट करें (सदस्यता आवश्यक है, निःशुल्क परीक्षण उपलब्ध है)
7. लोमड़ी की तरह लेबल
Google डॉक्स को ध्यान में रखने के लिए अंतिम ऐप आपको प्रत्येक के लिए सही लेबल डिज़ाइन करने में भी मदद करता है अवसर, चाहे आप अनेक पत्र भेज रहे हों या प्रत्येक के लिए व्यक्तिगत व्यवसाय कार्ड बना रहे हों आपके ग्राहक।
फॉक्सी लेबल्स पर आप जो कुछ भी करते हैं, वह आपको आवश्यक टेम्पलेट और Google शीट्स से अपना डेटा स्रोत चुनना है। तब दबायें लेबल बनाएं और आपने कल लिया। आप ग्रिप को चालू और बंद कर सकते हैं, साथ ही अपने लेबल को अलग-अलग डिज़ाइन कर सकते हैं। किसी भी तरह से, आप अपने दस्तावेज़ को जितना चाहें उतना अनुकूलित करने के लिए स्वतंत्र हैं।
डाउनलोड:लोमड़ी की तरह लेबल (निःशुल्क, प्रीमियम संस्करण उपलब्ध)
Google डॉक्स ऐड-ऑन में गोता लगाएँ
Google की सहायक भावना के लिए धन्यवाद, आप डॉक्स को अपने आदर्श कार्य केंद्र में बदल सकते हैं। जब टनों लोगों के लिए ईमेल या लेबल बनाने की बात आती है, तो मेल मर्ज ऐड-ऑन आपको कवर कर देता है। आपको बस यह तय करना है कि आप अपने टूल को कितना सरल या जटिल बनाना चाहते हैं।
लेकिन Google डॉक्स ऐप्स की वास्तविक श्रेणी को एक्सप्लोर करने के लिए समय निकालें। आपको ऐसे रत्न मिलेंगे जो पेशेवर दस्तावेज़ों, प्रस्तुतियों या समूह परियोजनाओं के लिए आपके लिए आवश्यक हो सकते हैं।