Google पत्रक में बड़े डेटा सेट के साथ काम करते समय, हमारे पास अक्सर दो सेल होते हैं जिनमें टेक्स्ट या मान होते हैं जिन्हें हम एक ही सेल में एक साथ प्रदर्शित करना चाहते हैं। एक नया कॉलम बनाने और मैन्युअल रूप से मानों को टाइप करने के बजाय, आप Google द्वारा अपने स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर में बनाए गए कुछ कार्यों का उपयोग कर सकते हैं और कुछ ही मिनटों में काम पूरा कर सकते हैं।
इनमें से कुछ कार्यों में शामिल हैं, CONCATENATE, और CONCAT। इस लेख में, हम CONCATENATE फ़ंक्शन को कवर करेंगे, जो यकीनन Google शीट्स में डेटा के संयोजन का सबसे उपयोगी तरीका है।
Google पत्रक में CONCATENATE क्या है?
दो कार्य हैं जो समान कार्य करते हैं: CONCAT और CONCATENATE। Concatenate का अर्थ है चीजों को एक साथ जोड़ना। Google पत्रक में, CONCATENATE फ़ंक्शन आपको दो या अधिक कक्षों के मानों को एक एकल, अलग कक्ष में आसानी से संयोजित करने की अनुमति देता है।
CONCATENATE सूत्र CONCAT सूत्र से कहीं अधिक जटिल है। यह उन उपयोगकर्ताओं को अनुमति देता है जो कोशिकाओं से डेटा को एक अलग प्रारूप में जोड़ना चाहते हैं। CONCAT एक पुराना फ़ंक्शन है जो एक्सेल में उत्पन्न हुआ है और बहुत अधिक कठोर है। यह आपको अतिरिक्त स्थान या टेक्स्ट जोड़ने की अनुमति नहीं देता है।
दूसरी ओर, CONCATENATE सूत्र आपको अधिक नियंत्रण की अनुमति देता है और तर्क स्ट्रिंग पर बहुत बड़ी सीमा होती है। यह निश्चित रूप से उन कार्यों में से एक है जिन्हें आपको शुरू करना सीखना चाहिए एक समर्थक की तरह Google पत्रक का उपयोग करना.
Google पत्रक में CONCATENATE के लिए सिंटैक्स
CONCATENATE फ़ंक्शन एक आवश्यक तर्क का उपयोग करता है। अतिरिक्त तर्कों की मात्रा विशिष्ट उपयोग के मामले की जरूरतों पर निर्भर करती है। शीट्स में CONCATENATE फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स यहां दिया गया है:
= CONCATENATE (फर्स्टस्ट्रिंग, [सेकंडस्ट्रिंग, ...])यहाँ सूत्र में उपयोग किए जाने वाले तर्क हैं और उनका क्या अर्थ है:
- पहली कड़ी: यह शामिल होने वाली पहली प्रारंभिक स्ट्रिंग है।
- [सेकंडस्ट्रिंग]: यह अनुक्रम में पहली स्ट्रिंग से जुड़ी अतिरिक्त स्ट्रिंग है।
- … इसका मतलब है कि आप दूसरे से अधिक वैकल्पिक स्ट्रिंग जोड़ सकते हैं, उदाहरण के लिए, तीसरा कॉलम या डिलीमीटर।
सूत्र में निहित तार शीट में डेटा को संदर्भित करते हैं। वे कोशिकाओं या व्यक्तिगत कोशिकाओं की एक श्रृंखला हो सकते हैं। आपके पास संपूर्ण कॉलम या पंक्तियाँ भी हो सकती हैं। एक मान्य फ़ंक्शन के नियमों का अर्थ है कि आपके पास कम से कम एक डेटा बिंदु होना चाहिए, और प्रत्येक श्रेणी या बिंदु को अल्पविराम का उपयोग करके अलग किया जाना चाहिए।
यदि किसी फ़ंक्शन में एक श्रेणी है जिसमें कई पंक्तियाँ और स्तंभ हैं, तो फ़ंक्शन परिणामों को बाएँ से दाएँ और ऊपर से नीचे क्रम में सूचीबद्ध करेगा।
शीट्स में डिलीमीटर क्या हैं?
सीमांकक वे वर्ण होते हैं जिनका उपयोग पाठ स्ट्रिंग को अलग करने के लिए किया जा सकता है। इनमें अल्पविराम, उद्धरण चिह्न, कोष्ठक, पाइप और स्लैश शामिल हैं। Google पत्रक में, आप पाठ को विभाजित करने के लिए सीमांकक का उपयोग कर सकते हैं।
CONCATENATE फ़ंक्शन के संदर्भ में, इन सीमांककों को एक दृश्य विभाजक के रूप में उपयोग किया जाता है और सूत्र को काम करने में एक उद्देश्य की पूर्ति नहीं करते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि सीमांकक उद्धरण चिह्नों के भीतर मौजूद हैं, जिसका अर्थ है कि उन्हें निष्पादित नहीं किया गया है। बल्कि, वे केवल प्रदर्शित होते हैं।
CONCATENATE फ़ंक्शन का उपयोग करते समय, आपको परिणाम सेल में टेक्स्ट के बीच किसी प्रकार का अलगाव करने के लिए उद्धरण चिह्नों के अंदर सीमांकक जोड़ना होगा। एक साधारण उदाहरण जोड़ना होगा “ ” एक स्थान रखने के लिए एक सूत्र के लिए। तुम भी कर सकते थे Google पत्रक में विशेष वर्णों का उपयोग करें अगर आप चाहते थे।
CONCATENATE फ़ंक्शन के उदाहरण
हालांकि सूत्र का सिंटैक्स हमें यह बताता है कि फ़ंक्शन कैसे काम करता है, आइए कुछ उदाहरणों को देखें ताकि आपकी समझ का विस्तार करने के लिए सूत्र को क्रिया में देखा जा सके।
1. दो शब्दों को जोड़ते समय एक स्थान का उपयोग करना
इस उदाहरण में दो अलग-अलग कॉलम में हमारे पास कुछ लोगों के पहले और अंतिम नाम हैं। हम यहां जो करने का लक्ष्य रखते हैं, वह दूसरे तीसरे कॉलम में पहला और अंतिम नाम एक साथ लिखना है। एक सीमांकक के रूप में, हम परिणाम कॉलम पर शब्दों को सुचारू रूप से प्रदर्शित करने के लिए एकल स्थान का उपयोग करते हैं।
यह करने के लिए, इन उपायों का पालन करें:
- एक खाली सेल पर क्लिक करें, सी 3 ऊपर के उदाहरण में
- सूत्र का प्रारंभिक भाग दर्ज करें, जो है =जुड़ाव(.
- अब पहला तर्क दर्ज करें। इस मामले में, यह पहला नाम वाला पहला कॉलम है, जो सेल है ए2.
- पहले तर्क के बाद अल्पविराम जोड़ें।
- अब सीमांकक जोड़ें। इस मामले में, हम अंतरिक्ष का उपयोग कर रहे हैं, इसलिए लिखें “ ” उद्धरण चिह्नों सहित।
- एक और अल्पविराम जोड़ें।
- उपनाम के लिए स्रोत दर्ज करें। इस मामले में, यह सेल है बी2.
- समापन कोष्ठक जोड़कर सूत्र को समाप्त करें।
- प्रेस प्रवेश करना सूत्र निष्पादित करने के लिए।
यह सूत्र तीन तर्कों का उपयोग करता है:
- पहला तर्क पहले नाम के साथ सेल संदर्भ है
- दूसरा तर्क अंतरिक्ष सीमांकक है
- तीसरा एक अंतिम नाम है
एक बार फॉर्मूला निष्पादित हो जाने के बाद, आपको आमतौर पर के लिए विकल्प मिलेगा सुझाया गया स्वतः भरण जो बुद्धिमानी से सभी स्तंभों को सूत्र से भर देगा, इसलिए आपको प्रक्रिया को मैन्युअल रूप से नहीं करना पड़ेगा। यदि वह दिखाई नहीं देता है, तो आप उन पर भी सूत्र लागू करने के लिए कॉलम C में अन्य कक्षों पर भरण हैंडल को क्लिक करके खींच सकते हैं।
2. क्रमांकित समेकित डेटा
अपने डेटा को क्रमांकित करना फायदेमंद हो सकता है, खासकर यदि आपके पास एक ही स्प्रेडशीट में डेटा समूह हैं। इस मामले में, हम नामों के साथ संख्याओं को गतिशील रूप से जोड़ने के लिए CONCATENATE फ़ंक्शन के साथ ROW फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।
हम उसी डेटा का पुन: उपयोग कर रहे हैं जिसका हमने पिछले उदाहरण में उपयोग किया था। हालांकि, चीजों को दिलचस्प बनाने के लिए, हम पहले लास्ट नेम, उसके बाद कॉमा और फर्स्ट नेम करेंगे।
ऐसा करने के लिए आपको जिन चरणों का पालन करने की आवश्यकता है वे यहां दिए गए हैं:
- उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप फॉर्मूला डालना चाहते हैं।
- सूत्र के प्रारंभिक भाग में टाइप करें, जो है =जुड़ाव(.
- सेल को तर्क के रूप में लिखने के बजाय, हमारा पहला तर्क ROW फ़ंक्शन है। तर्क में टाइप करें, जो है रो ()-1.
- दूसरे तर्क के रूप में, आइए एक सीमांकक जोड़ें। इस मामले में, यह है " - " उद्धरण चिह्नों सहित।
- पहले तर्क में टाइप करें, जो इस मामले में सेल में अंतिम नाम है बी2.
- यहां हम के रूप में एक और सीमांकक जोड़ते हैं ", "
- अंतिम तर्क में जोड़ें, जो सेल है ए2.
- क्लोजिंग ब्रैकेट जोड़कर फॉर्मूला को बंद करें।
- प्रेस प्रवेश करना सूत्र निष्पादित करने के लिए।
आप भी इस्तेमाल कर सकते हैं अनुक्रम Google पत्रक कार्य समान परिणाम प्राप्त करने के लिए ROW के बजाय।
CONCATENATE को शीट्स में लपेटना
CONCATENATE फ़ंक्शन शीट्स में एक अत्यंत उपयोगी कार्य है। यह आपको दो या दो से अधिक कक्षों को संयोजित करने और आपकी शीट को व्यवस्थित करने में कम परेशानी में मदद कर सकता है। बस याद रखें कि यह एक्सेल के साथ पूरी तरह से संगत फ़ंक्शन नहीं है, अगर आप दोनों प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं तो कुछ ध्यान में रखना चाहिए।