इस गाइड के साथ विंडोज़ पर पॉवरपॉइंट प्रिंटिंग फिर से ठीक से प्राप्त करें।

क्या आपका पावरप्वाइंट प्रिंटआउट ठीक से नहीं आ रहा है? चाहे वह विकृत हो, धुंधला हो, या जो आप अपनी स्क्रीन पर देखते हैं उससे मेल नहीं खाता हो, मूल्यवान समय या कागज बर्बाद करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

हम कुछ आसान सुधारों के बारे में जानेंगे जिससे Microsoft PowerPoint आपके Windows 10 या 11 कंप्यूटर पर सही ढंग से प्रिंट हो सके।

1. PowerPoint में प्रिंट विकल्प कॉन्फ़िगर करें

अन्य Office ऐप्स की तरह, Microsoft PowerPoint मुद्रण प्रक्रिया को अनुकूलित करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, आप प्रिंटर के रिज़ॉल्यूशन पर एक्सेल चार्ट या वर्ड दस्तावेज़ जैसे सम्मिलित ऑब्जेक्ट को प्रिंट करने के लिए पावरपॉइंट को कॉन्फ़िगर करने के लिए इन विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं।

या, आप ट्रू टाइप फ़ॉन्ट को ग्राफिक्स में बदलने के लिए पावरपॉइंट सेट कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि मुद्रित टेक्स्ट बिल्कुल वैसा ही दिखाई देता है जैसा वह स्क्रीन पर दिखता है।

PowerPoint में प्रिंट विकल्पों को कॉन्फ़िगर करने के लिए:

  1. PowerPoint खोलें और जाएँ फ़ाइल > विकल्प.
  2. का चयन करें विकसित टैब.
  3. नीचे स्क्रॉल करें छाप अनुभाग खोलें और अपने पसंदीदा विकल्पों को सक्षम या अक्षम करने के लिए चेकबॉक्स का उपयोग करें।
  4. क्लिक ठीक है परिवर्तनों को सहेजने के लिए.

आपके द्वारा PowerPoint में उपरोक्त विकल्पों को कॉन्फ़िगर करने के बाद, आपके प्रिंट आपकी इच्छानुसार आने चाहिए।

2. प्रिंट लेआउट संशोधित करें

Microsoft PowerPoint में प्रिंट संवाद आपको वांछित प्रिंट आउटपुट प्राप्त करने के लिए विभिन्न प्रकार के विकल्प प्रदान करता है। आपको इन विकल्पों पर गौर करना चाहिए और सुनिश्चित करना चाहिए कि वे उचित रूप से स्थापित हैं।

अपना पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन खोलें और दबाएँ Ctrl+P प्रिंट संवाद तक पहुँचने के लिए। अपना पसंदीदा प्रिंट लेआउट चुनें. उदाहरण के लिए, यदि आप देख रहे हैं अपनी प्रस्तुति को नोट्स के साथ प्रिंट करें, आपको चयन करना होगा नोट्स पेज लेआउट। इसके अतिरिक्त, यदि आपकी मुद्रित पावरपॉइंट स्लाइड कट गई हैं, तो चयन करें कागज़ फिट करने के लिए स्केल विकल्प।

अपने पसंदीदा विकल्पों का चयन करने के बाद, एक परीक्षण पृष्ठ प्रिंट करें और देखें कि PowerPoint सही ढंग से प्रिंट करता है या नहीं।

3. प्रेजेंटेशन को अन्य प्रारूपों में प्रिंट करें

एक और चीज़ जो आप कर सकते हैं वह है अपने पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को पीडीएफ के रूप में सहेजना और फिर उसे प्रिंट करने का प्रयास करना। यदि आप जल्दी में हैं और आपके पास यह पता लगाने का समय नहीं है कि समस्या का कारण क्या है, तो यह एक ऐसा समाधान है जिसका उपयोग आप कर सकते हैं।

किसी PowerPoint फ़ाइल को PDF के रूप में सहेजने के लिए:

  1. अपना पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन खोलें और दबाएँ F12 इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स लाने के लिए।
  2. उपयोग टाइप के रुप में सहेजें चयन करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू पीडीएफ.
  3. फ़ाइल नाम दर्ज करें और अपना पसंदीदा स्थान निर्धारित करें।
  4. क्लिक बचाना.

अपनी प्रस्तुति को पीडीएफ के रूप में सहेजने के बाद, इसे खोलें और देखें कि यह सही ढंग से प्रिंट होता है या नहीं।

4. PowerPoint को सुरक्षित मोड में खोलें

PowerPoint को सुरक्षित मोड में प्रारंभ करने से आप बिना किसी ऐड-इन हस्तक्षेप के प्रोग्राम चलाने में सक्षम हो सकते हैं। यह आपको यह निर्धारित करने में मदद कर सकता है कि क्या कोई दोषपूर्ण ऐड-इन PowerPoint की मुद्रण प्रक्रिया में समस्याएँ पैदा कर रहा है।

Microsoft PowerPoint को सुरक्षित मोड में लॉन्च करने के लिए, दबाएँ विन + आर रन टूल खोलने के लिए. प्रकार पावरपंट/सुरक्षित टेक्स्ट फ़ील्ड में और दबाएँ प्रवेश करना.

उसके बाद, एक स्लाइड को प्रिंट करने का प्रयास करें और देखें कि क्या यह सही ढंग से प्रिंट होता है। यदि ऐसा होता है, तो इसका मतलब है कि मुद्रण संबंधी समस्याओं के लिए आपका कोई ऐड-इन दोषी है। इसे पहचानने के लिए, आपको अपने सभी ऐड-इन्स को अक्षम करना होगा और फिर उन्हें एक-एक करके पुनः सक्षम करना होगा। यहां इसके लिए चरण दिए गए हैं।

  1. PowerPoint में, क्लिक करें फ़ाइल ऊपरी बाएँ कोने में मेनू.
  2. क्लिक विकल्प बाएँ फलक में.
  3. पावरपॉइंट विकल्प विंडो में, पर नेविगेट करें ऐड-इन्स टैब.
  4. के आगे ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें प्रबंधित करना और चुनें COM ऐड-इन्स.
  5. क्लिक करें जाना बटन।
  6. ऐड-इन्स को अक्षम करने के लिए सभी चेकबॉक्स साफ़ करें।
  7. क्लिक ठीक है.

उपरोक्त चरणों को पूरा करने के बाद PowerPoint को पुनरारंभ करें, और फिर एक समय में अपने ऐड-इन्स को सक्षम करें। प्रत्येक ऐड-इन को सक्षम करने के बाद आपको एक परीक्षण स्लाइड प्रिंट करने की आवश्यकता होगी जब तक कि समस्या दोबारा न हो। एक बार जब आपको दोषपूर्ण ऐड-इन मिल जाए, तो उसे हटाने पर विचार करें।

5. अपनी पॉवरपॉइंट फ़ाइल को सुधारें

यदि पावरपॉइंट केवल किसी विशिष्ट प्रस्तुति में प्रिंट करने में विफल हो रहा है, तो यह दूषित हो सकता है। प्रेजेंटेशन को ठीक करने के लिए आप PowerPoint में अंतर्निहित फ़ाइल मरम्मत विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, इन चरणों का उपयोग करें:

  1. PowerPoint खोलें और जाएँ फ़ाइल > खोलें > ब्राउज़ करें.
  2. अपनी PowerPoint फ़ाइल ढूंढें और चुनें.
  3. आगे नीचे की ओर तीर पर क्लिक करें खुला चयन करना खोलें और मरम्मत करें.

पावरप्वाइंट प्रेजेंटेशन को रिपेयर करने के बाद उसे खोलेगा। उसके बाद, आप इसे बिना किसी समस्या के प्रिंट करने में सक्षम होंगे।

6. प्रिंटर समस्यानिवारक चलाएँ

आपके विंडोज 10 या 11 कंप्यूटर पर अंतर्निहित समस्या निवारक तब सहायक हो सकते हैं जब पावरपॉइंट जैसे प्रोग्राम सही ढंग से या बिल्कुल भी प्रिंट नहीं कर रहे हों। इस स्थिति में, आप यह देखने के लिए प्रिंटर समस्यानिवारक चला सकते हैं कि क्या यह समस्या ढूंढता है और उसका समाधान करता है।

विंडोज़ पर प्रिंटर समस्या निवारक चलाने के लिए:

  1. प्रेस जीत + मैं सेटिंग ऐप खोलने के लिए.
  2. में प्रणाली टैब, पर क्लिक करें समस्याओं का निवारण.
  3. चुनना अन्य संकटमोचक.
  4. क्लिक करें दौड़ना के आगे बटन मुद्रक.

समस्यानिवारक के अपना काम करने तक प्रतीक्षा करें और जांचें कि क्या समस्या अभी भी है।

7. Microsoft PowerPoint को अद्यतन करें

यह संभव है कि Microsoft PowerPoint में मुद्रण संबंधी समस्याएँ इसलिए हों क्योंकि आप प्रोग्राम के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं। इसलिए, यह सुनिश्चित करना एक अच्छा विचार है कि आप PowerPoint के नवीनतम संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, खासकर यदि आपके पास है Office ऐप्स के लिए स्वचालित अपडेट बंद कर दिया गया.

PowerPoint में, की ओर जाएँ फ़ाइल > खाता > अद्यतन विकल्प और चुनें अभी अद्यतन करें लंबित अद्यतनों को स्थापित करने के लिए।

यदि आप भी ऐसा ही अनुभव कर रहे हैं एक्सेल में मुद्रण संबंधी समस्याएँ, वर्ड और अन्य ऑफिस ऐप्स में ऑफिस इंस्टालेशन में समस्या हो सकती है। उस स्थिति में, आप समस्या को ठीक करने के लिए Office मरम्मत उपकरण चला सकते हैं। यहां इसके लिए चरण दिए गए हैं।

  1. प्रेस विन + एस खोज मेनू खोलने के लिए.
  2. प्रकार कंट्रोल पैनल टेक्स्ट बॉक्स में और दबाएँ प्रवेश करना.
  3. पर क्लिक करें कार्यक्रमों और सुविधाओं.
  4. सूची में Microsoft Office सुइट का पता लगाएँ। उस पर राइट-क्लिक करें और चुनें परिवर्तन.
  5. का चयन करें ऑनलाइन मरम्मत विकल्प और हिट करें मरम्मत बटन।

प्रक्रिया पूरी होने तक प्रतीक्षा करें और फिर जांचें कि क्या समस्या अभी भी होती है।

9. अपने प्रिंटर की समस्याएँ ठीक करें

यदि उपरोक्त समाधान काम नहीं करते हैं, तो समस्या PowerPoint के बजाय आपके प्रिंटर में हो सकती है। समस्या को हल करने के लिए, आप निम्नलिखित युक्तियाँ आज़मा सकते हैं:

  • प्रिंटर ड्राइवर को अद्यतन करें: पुराने या दूषित प्रिंटर ड्राइवर PowerPoint में मुद्रण संबंधी समस्याएँ पैदा कर सकते हैं। आगे बढ़ो और पुराने ड्राइवरों को अद्यतन करें अपने प्रिंटर के लिए और देखें कि क्या इससे मदद मिलती है।
  • प्रिंटर निकालें और पुनः स्थापित करें: एक और चीज़ जो आप कर सकते हैं वह है अपना प्रिंटर हटाएँ विंडोज़ से और इसे स्क्रैच से सेट करें। इससे अनुचित सेटअप या गलत कॉन्फ़िगर की गई सेटिंग्स के कारण होने वाली किसी भी समस्या को हल करने में मदद मिलेगी।

विंडोज़ के लिए पावरपॉइंट में अब मुद्रण संबंधी कोई समस्या नहीं

यह निराशाजनक हो सकता है जब PowerPoint सही ढंग से प्रिंट नहीं करता है, खासकर जब आपके पास समय की कमी हो। उम्मीद है, उपरोक्त सुझावों में से एक या अधिक ने आपको समस्या को हल करने में मदद की है और Microsoft PowerPoint अब आपके विंडोज कंप्यूटर पर सही ढंग से प्रिंट कर रहा है।