अपने आप को काम से दूर छुट्टी के लिए तैयार करने के लिए एक आउट-ऑफ-ऑफिस ईमेल सेट करना और सूर्यास्त में दूर जाना शामिल था।
अब, स्लैक जैसे उपकरणों के माध्यम से 24/7 संचार करने वाले पूरे कार्यबल के साथ, आपके बैग पैक करने से पहले कुछ और करना है। यहां बताया गया है कि छुट्टी पर जाने से पहले अपना स्लैक कैसे सेट करें।
1. एक कस्टम स्थिति सेट करें
स्लैक में स्टेटस कोई नई बात नहीं है, लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप अपनी छुट्टियों के लिए कस्टम स्टेटस भी सेट कर सकते हैं? ऐसा करने के लिए, ऊपरी दाएं कोने में अपने प्रोफ़ाइल चित्र पर क्लिक करें और चुनें अपनी स्थिति का अद्यतन करें.
इसके बाद, स्लैक के पूर्व-निर्मित स्टेटस अपडेट में से किसी एक का उपयोग करने के बजाय, अपना खुद का बनाएं। इस स्थान का उपयोग दूसरों को यह बताने के लिए करें कि आप ऑफ़लाइन क्यों हैं। कस्टम स्टेटस अपडेट के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि आप इस स्पेस का उपयोग दूसरों को अपनी आउट-ऑफ-ऑफिस तारीखों के बारे में बताने के लिए कर सकते हैं, और आपको अपनी खुद की स्टेटस इमोजी भी चुनने को मिलती है।
2. टीम के सदस्यों को व्यवस्थित रखने के लिए रिमाइंडर सेट करें
जबकि आप अपने डेस्क से दूर हो सकते हैं, यह आपके सहयोगियों के लिए अपनी समय सीमा को याद करने का कोई बहाना नहीं है। यदि ऐसे कार्य हैं जिन्हें आपको अपनी टीम के सदस्यों को अपनी वापसी से पहले पूरा करने की आवश्यकता है, तो उन्हें स्लैक में रिमाइंडर सेट करें, इसलिए वे भूलते नहीं हैं। स्लैक में रिमाइंडर सेट करने का तरीका यहां दिया गया है:
- चैट में जाएं और फिर चुनें प्लस संदेश बॉक्स में आइकन।
- चुनना याद दिलाना मेनू से।
- इसके बाद, निम्नलिखित बॉक्स में अपने रिमाइंडर का विवरण दर्ज करें।
- जब आप चुनते हैं सृजन करना स्लैक आपके रिमाइंडर को शेड्यूल करेगा।
3. अपनी अधिसूचना सेटिंग प्रबंधित करें
जबकि आपने लोगों को बताया होगा कि आप छुट्टी पर हैं, वे शायद अभी भी आपको संदेश भेजने जा रहे हैं, और आपको अभी भी कष्टप्रद सूचनाएं प्राप्त होंगी।
यदि आप अपनी छुट्टी के दौरान स्लैक से पूरी तरह से डिस्कनेक्ट करना चाहते हैं, तो अपनी सूचना सेटिंग बदलना याद रखें। यह सुनिश्चित करने के दो तरीके हैं कि आप परेशान न हों:
- आप अपनी सूचनाओं को एक निश्चित तिथि/समय तक रोक सकते हैं।
- आप अपनी प्राथमिकताओं में सूचनाओं को पूरी तरह से बंद कर सकते हैं।
स्लैक नोटिफिकेशन को कैसे रोकें
अपनी छुट्टियों की अवधि के लिए अपनी सुस्त सूचनाओं को रोकने के लिए, अपने प्रोफ़ाइल चित्र पर क्लिक करें और फिर चुनें सूचनाएं रोकें. के लिए जाओ समय समायोजित करें, और फिर चुनें रीति.
यहां, आप स्लैक नोटिफिकेशन को फिर से शुरू करने के लिए दिनांक और समय दर्ज कर सकते हैं। बेल्ट और ब्रेसिज़ दृष्टिकोण के लिए, आप इसे विकल्प 2 के साथ भी जोड़ सकते हैं।
स्लैक में सूचनाएं कैसे बंद करें
यदि आप सभी स्लैक नोटिफिकेशन को पूरी तरह से बंद करना चाहते हैं, तो एक बार फिर अपने प्रोफ़ाइल चित्र पर जाएं, लेकिन इस बार चुनें पसंद. आपकी सूचना सेटिंग पर वरीयताएँ विंडो खुलेगी, इसलिए आपको केवल चयन करने की आवश्यकता है कोई भी नहीं हेडर के तहत मुझे इसके बारे में सूचित करें.
अब, आपको स्लैक के बिना अपने विचारों को बाधित किए बिना अपनी छुट्टी का आनंद लेने में सक्षम होना चाहिए। बस याद रखें OneDrive में सूचनाएं बंद करें और कोई अन्य कार्य ऐप्स भी।
4. जब आप वापस आएं तो उल्लेख और प्रतिक्रिया सुविधा का उपयोग करें
अंत में, जब आप छुट्टी से लौटते हैं, तो उपयोग करें उल्लेख और प्रतिक्रियाएं अपने आप को वापस अप टू डेट लाने की सुविधा। आप अपने साइडबार मेनू के शीर्ष पर उल्लेख और प्रतिक्रियाएं पा सकते हैं। उल्लेख और प्रतिक्रियाओं में, आप अपने सभी उल्लेखों और अपनी पोस्ट पर किसी भी प्रतिक्रिया का संक्षिप्त रिकॉर्ड देख पाएंगे।
आप अपनी स्क्रीन के शीर्ष दाईं ओर स्थित टॉगल आइकन पर जाकर अपने उल्लेख और प्रतिक्रियाओं को फ़िल्टर भी कर सकते हैं। यहां, आप देखना भी चुन सकते हैं @चैनलउल्लेख।
आराम से छुट्टी मनाने की तैयारी करें
स्लैक के साथ, आराम की छुट्टी के लिए तैयारी करना आसान है, और एक बार जब आप अपनी सूचनाएं बंद कर देते हैं, एक स्थिति सेट करते हैं, और कोई भी रिमाइंडर जारी करते हैं, तो बस इतना ही होता है। एक बार जब आप इन चीजों को व्यवस्थित कर लेंगे, तो आप काम के तनाव से दूर आराम की छुट्टी के लिए तैयार होंगे।
