कैरेक्टर रेफरेंस ईमेल कैसे लिखें

एक नई नौकरी या अवसर के लिए आवेदन करना नर्वस है, लेकिन एक सकारात्मक चरित्र संदर्भ आपके आत्मविश्वास और इसे प्राप्त करने की संभावनाओं को बढ़ाता है। इसलिए, जब आप रेफरेंसिंग कर रहे हों, तो उम्मीदवार का समर्थन करने की पूरी कोशिश करें।

जब एक चरित्र संदर्भ ईमेल लिखने की बात आती है, तो तर्क पत्र के समान होता है-केवल लेआउट थोड़ा अलग होता है। ध्यान में रखने के लिए यहां महत्वपूर्ण युक्तियां दी गई हैं ताकि आप और उम्मीदवार ईमेल प्राप्तकर्ता पर एक अच्छा प्रभाव डालें।

1. उन उम्मीदवारों के लिए चरित्र संदर्भ लिखें जिन्हें आप जानते हैं

एक कार्यकारी के रूप में, उदाहरण के लिए, आपको अपनी टीम के साथ संबंध बनाना चाहिए। यह न केवल संगठन को मजबूत करता है - यह चरित्र संदर्भ ईमेल को लिखना भी आसान बनाता है।

डालते समय महान ऑनलाइन टीम-निर्माण प्लेटफॉर्म अच्छे उपयोग के लिए, श्रमिकों की उपलब्धियों, गुणों और उपाख्यानों को नोट करें। इस तरह, जब उनमें से कोई एक चरित्र संदर्भ के लिए पूछता है, तो आपको पता चल जाएगा कि उनके बारे में क्या कहना है।

उन लोगों के लिए संदर्भ लिखने से बचें जिनके साथ आपका कोई संबंध नहीं है या न्यूनतम संबंध नहीं हैं। जब आप किसी सहकर्मी के विवरण के साथ ईमेल भर सकते हैं, तो आपके पास साझा करने के लिए व्यक्तिगत अनुभव नहीं होंगे। यह संदर्भ को कमजोर करेगा।

2. ईमेल प्राप्तकर्ता और अवसर के बारे में सटीक विवरण प्राप्त करें

एक अच्छा चरित्र संदर्भ ईमेल लिखने के लिए अनुसंधान आवश्यक है। उम्मीदवार से जानकारी के लिए पूछें कि वे किसके लिए और किसके लिए आवेदन कर रहे हैं।

क्या उन्हें एक पेशेवर, अकादमिक या व्यक्तिगत संदर्भ की आवश्यकता है? यदि कोई नौकरी विवरण है, तो यह आपको बता सकता है कि नियोक्ता क्या ढूंढ रहा है और कौन से विवरण आपके उम्मीदवार को चमकाएंगे। कंपनी और संपर्क नाम भी इसके लिए एकदम सही हैं इंटरनेट अनुसंधान के माध्यम से अतिरिक्त जानकारी प्राप्त करना.

दिन के अंत में, आपको ईमेल को अवसर की आवश्यकताओं के अनुरूप बनाना होगा और अनौपचारिक हुए बिना प्राप्तकर्ता से सीधे बात करने का प्रयास करना होगा।

3. संरचना चरित्र संदर्भ ईमेल अधिकार

चरित्र संदर्भों के लिए ईमेल की संरचना करने का एक आदर्श तरीका है। उनके लेआउट और सामग्री का ध्यान रखें।

एक पत्र के विपरीत, एक ईमेल को आपके विवरण या प्राप्तकर्ता के शीर्ष पर होने की आवश्यकता नहीं होती है। बस औपचारिक अभिवादन से शुरू करें और सीधे पाठ के मुख्य भाग में जाएँ।

आपकी जानकारी ईमेल के अंत में आती है। इसे अपने ईमेल पते, फोन नंबर और किसी अन्य संपर्क विवरण के साथ बंद करें जो आपको उचित लगे। अपना नाम और हस्ताक्षर शामिल करें।

द्वितीय. स्पष्ट और संक्षिप्त रहें

जब ईमेल की समग्र संरचना की बात आती है, तो अपने शब्दों को ध्यान से चुनें। चरित्र संदर्भ को सूचनात्मक लेकिन संक्षिप्त और पढ़ने में आसान होना चाहिए।

लिखना शुरू करने से पहले उन प्रमुख बिंदुओं को चुनें जिन्हें आप बनाना चाहते हैं। ईमेल बनाने वाले प्रत्येक अनुभाग के लिए उन्हें बुलेट पॉइंट सूची में रखें।

III. उम्मीदवार के साथ अपने संबंधों को विस्तार से बताएं

ईमेल शुरू करें कि आप उम्मीदवार को कैसे जानते हैं और कितने समय के लिए। अपनी भूमिका और संबंध स्पष्ट करें। इसे सरल रखें, लेकिन अगर आपके पास साझा करने के लिए कुछ सकारात्मक है, जैसे कि उम्मीदवार की आपकी पहली छाप, तो कुछ शब्दों में ऐसा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

उस ने कहा, पेशेवर विवरण से चिपके रहें। संदर्भ के प्राप्तकर्ता को यह जानने की आवश्यकता नहीं है कि उम्मीदवार छुट्टी पर कहाँ गया था या वे अपनी कॉफी कैसे लेते हैं।

वे जिस भूमिका के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके लिए उन्हें क्या अच्छा बनाता है, इस पर ईमेल पर ध्यान केंद्रित करें।

चतुर्थ। उम्मीदवार के सकारात्मक गुणों का विवरण दें

यह चरित्र संदर्भ का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। यदि आपने अपना शोध किया है, तो आपको पता होना चाहिए कि नौकरी या अवसर की क्या मांग है और उम्मीदवार के कौन से गुण बिल में फिट होते हैं।

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, तैयारी इस प्रक्रिया को बहुत आसान बना सकती है। उदाहरण के लिए, आपके पास आपके कार्यकर्ता हो सकते हैं स्मार्ट लक्ष्य योजनाओं का पालन करें और प्राप्त करें, जो उनकी उपलब्धियों और प्रतिबद्धता के प्रमाण के रूप में काम कर सकता है।

उम्मीदवार के जीतने वाले गुणों को सूचीबद्ध करना पर्याप्त नहीं है। यदि आपके पास कोई उपाख्यान है जो उनके कौशल और सफलताओं को प्रदर्शित करता है, तो उन्हें ईमेल में बुनें। यह दर्शाता है कि उनके कार्य उनकी क्षमताओं और व्यक्तित्व के समान ही उल्लेखनीय हैं।

वी अवसर के लिए सिफारिश का अपना विवरण तैयार करें

आपके चरित्र संदर्भ ईमेल का अंतिम भाग आपकी सिफारिश होना चाहिए।

हर चीज की तरह, आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि यह अवसर को दर्शाता है। आपको निर्देशित करने के लिए इसकी आवश्यकताओं का उपयोग करते हुए, स्पष्ट रूप से बताएं कि आपका कार्यकर्ता, छात्र या मित्र उपयुक्त क्यों है।

हालांकि, उनके बारे में मत सोचो। एक बयान दें जो सीधे बिंदु पर, स्पष्ट रूप से और संक्षिप्त रूप से, प्राप्तकर्ता को उम्मीदवार पर गंभीरता से विचार क्यों करना चाहिए।

आपके क्रेडेंशियल्स और संपर्क विवरण जो अनुसरण करते हैं, ईमेल को अत्यधिक विश्वसनीय चरित्र संदर्भ के रूप में स्थापित करना चाहिए।

4. चरित्र संदर्भ टेम्पलेट का उपयोग करने पर विचार करें

यदि आप चरित्र संदर्भ ईमेल लिखने के बारे में अतिरिक्त मार्गदर्शन चाहते हैं, तो ऑनलाइन उपलब्ध नमूने और डाउनलोड करने योग्य टेम्पलेट का पता लगाएं। उनमें से कई पत्र प्रारूप में हैं, लेकिन आप उन्हें ईमेल लेआउट में जल्दी से समायोजित कर सकते हैं।

वर्केबल में कुछ टेम्प्लेट हैं जो आपकी रुचि ले सकते हैं, जिसमें एक कर्मचारी संदर्भ पत्र, एक सामान्य सिफारिश पत्र और विशेष रूप से एक शिक्षक के लिए एक शामिल है।

कॉर्पोरेट वित्त संस्थान अपने संदर्भ पत्र टेम्पलेट के साथ भी मदद कर सकता है। इस मुफ्त संसाधन को डाउनलोड करने से पहले आपको बस प्लेटफॉर्म पर साइन अप करना होगा।

टेम्प्लेट में वर्ण संदर्भ पत्रों का एक छोटा चयन होता है, कुछ वर्ड में और अन्य पीडीएफ प्रारूप में। जैसा आप फिट देखते हैं उन्हें डाउनलोड और संपादित करें।

बैलेंस करियर पर चरित्र संदर्भ मार्गदर्शिका देखने के लिए एक और वेबपेज है। इसमें बहुत सारी युक्तियां हैं, लेकिन ईमेल के साथ-साथ पत्रों के नमूने और टेम्पलेट भी हैं।

यदि आप Word पर बहुत काम करते हैं, तो Microsoft के अनुशंसा पत्र टेम्पलेट पर एक नज़र डालें। आप इसे मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं और अपनी जरूरत का कोई भी बदलाव कर सकते हैं।

देखें कि सलाह और उपकरणों के संदर्भ में इन जैसी गुणवत्ता वाली वेबसाइटों को क्या पेशकश करनी है। दूसरों की तुलना में कुछ अधिक, अपनी परिस्थितियों में फिट होने के लिए बस उनके टेम्प्लेट को ट्विक करने के लिए तैयार रहें।

5. अपने चरित्र संदर्भ ईमेल को कई बार प्रूफरीड करें

किसी भी अवसर के लिए सबसे आशाजनक आवेदन पूर्णता के सबसे करीब हैं, इसलिए आप नहीं चाहते कि एक छोटी सी गलती आपके उम्मीदवार की संभावनाओं को बर्बाद कर दे।

चरित्र संदर्भ ईमेल समाप्त करने के बाद, इसे तुरंत न भेजें। इसे थोड़ी देर के लिए अलग रख दें और त्रुटियों और अतिरेक की तलाश में इसे फिर से देखें। सब कुछ एक पृष्ठ पर अच्छी तरह फिट होना चाहिए।

ईमेल को कुछ बार प्रूफरीड करें और प्रत्येक पास के साथ विशिष्ट समस्याओं की खोज करें। किसी और से भी इसकी जांच कराएं। सबसे अच्छा व्याकरण जाँच उपकरण चुनने में संकोच न करें और अपनी क्षमताओं को विस्तार से ध्यान के साथ संयोजित करें।

लेकिन आप सिर्फ वर्तनी और व्याकरण नहीं देख रहे हैं। क्या आपको प्राप्तकर्ता का नाम सही लगा? नौकरी के शीर्षक के बारे में क्या? क्या आपका संपर्क विवरण सही और अद्यतित है?

जितना अधिक आप ईमेल के माध्यम से कंघी करते हैं, उतना ही आप इसे परिष्कृत कर सकते हैं। आपको गलतियाँ और सुधार के अवसर मिलेंगे।

उम्मीदवारों को अपने आवेदन के हर हिस्से में प्रयास करना चाहिए

एक नियोक्ता, सहकर्मी, या अकादमिक की एक शानदार सिफारिश एक उम्मीदवार की संभावनाओं के लिए चमत्कार कर सकती है। यदि आप चरित्र संदर्भ ईमेल लिखने वाले हैं, तो कार्य को गंभीरता से लें।

लेकिन आप अभी तक केवल एक उम्मीदवार को बढ़ावा दे सकते हैं। उन्हें स्वयं लक्ष्य प्राप्त करने, कवर लेटर लिखने, साक्षात्कार में अच्छा प्रदर्शन करने आदि में प्रयास करना पड़ता है। उस ने कहा, आपका और ऑनलाइन सेवाओं का समर्थन अमूल्य है।

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