Google कैलेंडर को बेहतर और अधिक उत्पादक बनाने के लिए 5 ऐप्स और एक्सटेंशन

एक निःशुल्क Google या Gmail खाता आपको Google कैलेंडर भी देता है, जिससे यह ग्रह पर सबसे लोकप्रिय कैलेंडर ऐप्स में से एक बन जाता है। हालांकि यह सुविधाओं से भरा हुआ है, यह सही नहीं है। ये निःशुल्क ऐप्स और एक्सटेंशन Google कैलेंडर को पहले से बेहतर और अधिक उत्पादक बनाते हैं।

1. Google कैलेंडर के लिए बटन (क्रोम): एक नजर में घटनाओं के लिए सरल ड्रॉपडाउन फलक

में से एक Google कैलेंडर के लिए सर्वश्रेष्ठ क्रोम एक्सटेंशन एक साधारण ड्रॉप-डाउन फलक था जो आने वाली घटनाओं का पूर्वावलोकन दिखाता था। एक को Google ने ही बनाया था और फिर दूसरे को तीसरे पक्ष के डेवलपर मानस तुंगरे ने बनाया था। दुर्भाग्य से, ये दोनों अब उपलब्ध नहीं हैं। लेकिन Google कैलेंडर के लिए बटन में एक योग्य प्रतिस्थापन है।

वास्तव में, बटन के निर्माताओं का कहना है कि उनका ओपन-सोर्स एक्सटेंशन तुंगारे के मूल की प्रतिकृति है। एक बार जब आप इसे स्थापित कर लेते हैं और साइन इन कर लेते हैं, तो आज और कल आने वाले ईवेंट के साथ एक फलक देखने के लिए एक्सटेंशन बार में आइकन पर क्लिक करें। जूम, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स, स्काइप या गूगल मीट कॉल के मामले में, आपको मीटिंग रूम पर क्लिक करने और सीधे जुड़ने के लिए एक लिंक भी दिखाई देता है।

Google कैलेंडर के लिए बटन आपको शॉर्टकट के माध्यम से कैलेंडर ईवेंट बनाने की सुविधा भी देता है। नई प्रविष्टि बनाने के लिए नाम, दिनांक और समय, स्थान, लिंक और अधिसूचना जोड़ने के लिए प्लस आइकन दबाएं। एक्सटेंशन आपको बटन क्लिक किए बिना आने वाली घटनाओं की याद दिलाने के लिए पुश नोटिफिकेशन का भी समर्थन करता है।

डाउनलोड: Google कैलेंडर के लिए बटन क्रोम (नि: शुल्क)

2. जीकैलप्लस (क्रोम): Google कैलेंडर के लिए शक्तिशाली अतिरिक्त सुविधाएं

Google कैलेंडर की कई सीमाओं को ठीक करने के लिए GCalToolkit कैलेंडर पावर-उपयोगकर्ताओं के लिए एक भुगतान किया गया डेस्कटॉप प्रोग्राम है। उन्हीं निर्माताओं ने Google कैलेंडर में कई शक्तिशाली सुविधाओं को जोड़ने और ऐप की कई परेशानियों को ठीक करने के लिए GCalPlus, एक निःशुल्क Google Chrome एक्सटेंशन विकसित किया।

यहाँ GCalPlus की कुछ बेहतरीन विशेषताओं की एक त्वरित सूची दी गई है:

• डुप्लिकेट ईवेंट / कई ईवेंट बनाएँ: प्रत्येक ईवेंट में एक "एकाधिक प्रतिलिपि" विकल्प होता है, जिससे कि वह आपके कैलेंडर में एक नई तिथि या एक से अधिक तिथियों में डुप्लिकेट कर सके। यह पुनरावर्ती घटनाओं के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प है।
• होवर पर विस्तारित शीर्षक: Google कैलेंडर एक निश्चित वर्ण सीमा से अधिक घटनाओं का पूरा शीर्षक नहीं दिखाता है। चाहे वह दृश्य के कारण अवरुद्ध हो या ओवरलैपिंग ईवेंट के कारण, अब आप पूर्ण शीर्षक नाम देखने के लिए किसी भी शीर्षक कार्ड पर होवर कर सकते हैं।
• अधिक 'पूरे दिन' कार्यक्रम: साप्ताहिक और दैनिक दृश्यों में पूरे दिन के दोगुने इवेंट देखें।
• पूरे दिन समूह के कार्यक्रम: पूरे दिन की घटनाओं को वर्णानुक्रम में समूहीकृत किया जाएगा क्योंकि उनका समय स्लॉट मायने नहीं रखता।
• मंथ व्यू और एल/आर ऐरो में और इवेंट: 'महीना' दृश्य में प्रतिदिन की तुलना में दोगुने ईवेंट देखें, और अगले या पिछले दिन के लिए 'n' और 'p' के बजाय साधारण बाएँ और दाएँ तीर कुंजियों का उपयोग करें।
• व्यस्त तिथियां दिखाएं: बाएं साइडबार में महीने का आइकन कई घटनाओं के साथ तिथियों को इंगित करने के लिए लाल बिंदु दिखाएगा।
• घटना चित्रण छुपाएं: GCal की स्वतः जोड़ी गई शीर्षलेख छवियाँ निकालें।

GCalPlus में कई अन्य विशेषताएं हैं जिन्हें आप ऐप इंस्टॉल करने के बाद या इसके क्रोम स्टोर पेज पर विस्तारित वॉकथ्रू वीडियो में देख सकते हैं। अगर आपको यह पसंद है, तो अन्य देखें GCalToolkit से मुफ्त डाउनलोड.

डाउनलोड: GCalPlus के लिए क्रोम (नि: शुल्क)

3. कैलेंडरिस्ट (वेब): Google कैलेंडर के लिए आसान समय अवरोधन और समय ट्रैकिंग

अधिक उत्पादक होने का एक अनिवार्य तत्व समय का निष्पक्ष मूल्यांकन करना है। आपको यह समझने की आवश्यकता है कि आप किस समय (समय पर नज़र रखने) पर समय व्यतीत कर रहे हैं और अपने कार्यों को पूरा करने के लिए समर्पित समय निर्धारित करें (समय अवरुद्ध)। इन दोनों समय अनुमानों का पता लगाने में आपकी सहायता के लिए कैलेंडरिस्ट आपके Google कैलेंडर के साथ काम करता है।

एक बार जब आप अपने Google कैलेंडर को वेब ऐप से कनेक्ट कर लेते हैं, तो कैलेंडरिस्ट यह देखने के लिए सभी डेटा लेगा कि आप कहां समय बिता रहे हैं। यह आपको प्रत्येक घटना को एक निश्चित तरीके से टैग करने के लिए हैशटैग का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करता है। आप ऑटो-टैगिंग के लिए नियम भी सेट कर सकते हैं; उदाहरण के लिए, ज़ूम लिंक वाले सभी ईवेंट #videocall टैग किए जाएंगे, या आपके कार्य कैलेंडर के सभी ईवेंट #tasks टैग किए जाएंगे। जितना अधिक आप इसका उपयोग करते हैं और ईवेंट बनाते हैं, ऐप आपकी श्रेणियों को सीखता है और टैग सुझाता है।

कैलेंडरिस्ट आपके लिए चार्ट और ग्राफ़ में सभी डेटा को व्यवस्थित करता है ताकि यह पता लगाया जा सके कि आप वास्तव में किन क्षेत्रों में अपना समय व्यतीत कर रहे हैं। ऐप आपको लक्ष्य निर्धारित करने और पुनरावर्ती ईवेंट बनाने के लिए भी प्रोत्साहित करता है ताकि आप अपने कैलेंडर में उन गतिविधियों के लिए समय को अवरुद्ध कर सकें।

ध्यान दें कि कैलेंडरिस्ट GCal के प्रतिस्थापन के बजाय एक विश्लेषक के रूप में अधिक कार्य करता है। यह जो डेटा आपको दे रहा है उसका उपयोग करें, और सीखें Google कैलेंडर में टाइम-ब्लॉकिंग कैसे करें, जैसा कि आपको अपनी उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए दोनों के संयोजन की आवश्यकता है।

4. कैलेंडरपुश (वेब): गोपनीयता बनाए रखते हुए दो या अधिक Google कैलेंडर सिंक करें

आपके कार्य-जीवन (Cal W) और व्यक्तिगत जीवन (Cal P) के लिए अलग-अलग कैलेंडर रखना आम बात है। लेकिन दोनों का समन्वय GCal में टूट गया है। ज़रूर, Google आपको एक दृश्य में कई कैलेंडर जोड़ने देता है, लेकिन यदि Cal W में कोई ईवेंट है, तो यह Cal P में किसी ईवेंट के लिए समय को स्वचालित रूप से ब्लॉक नहीं करता है।

CalendarPush इसे बिना किसी झंझट के, एक बार के सेटअप में संभव बनाता है। अपने मुख्य कैलेंडर के साथ वेब ऐप में लॉग इन करें, और फिर इसे सिंक करने के लिए दूसरा कैलेंडर जोड़ें। शाब्दिक रूप से आपको बस इतना करना है। अब, जब आप किसी कैलेंडर में कोई नया ईवेंट बनाते हैं, तो यह दूसरे कैलेंडर में अवरुद्ध समय के रूप में दिखाई देगा। सेटिंग्स में, आप कैलेंडरपुश को केवल उन ईवेंट के लिए सक्रिय करने के लिए सेट कर सकते हैं जिन्हें आपने "अटेंड करेंगे" के रूप में चिह्नित किया है।

ऐप इसके ठीक ऊपर कुछ चीजें करता है, मुख्य रूप से गोपनीयता के साथ। कार्य कैलेंडर अक्सर सहकर्मियों के साथ साझा किए जाते हैं। आप नहीं चाहते कि उन्हें आपके कैल पी पर चिह्नित किसी भी व्यक्तिगत घटना के बारे में पता चले। तो Cal W पर अवरोधित समय केवल "व्यस्त" कहेगा, इस प्रकार आपको यह बताना होगा कि आपके Cal P पर उस समय के लिए कुछ अपॉइंटमेंट है, जिसे केवल आप ही देख सकते हैं।

कैलेंडरपुश दो कैलेंडर सिंक करने के लिए स्वतंत्र है। यदि आप अधिक सिंक करना चाहते हैं, तो प्रत्येक अतिरिक्त कैलेंडर की लागत $20 प्रति वर्ष है। लेकिन जैसा कि टीम कहती है, अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए, आपको कभी भी दो कैलेंडर की आवश्यकता होगी।

5. एकाधिक कैलेंडर चयनकर्ता (क्रोम): Google कैलेंडर के प्रीसेट समूह बनाएं

डिफ़ॉल्ट रूप से, Google कैलेंडर साइडबार में दो श्रेणियां दिखाता है: मेरे कैलेंडर (आपके द्वारा बनाए गए कैलेंडर) और अन्य कैलेंडर (दूसरों ने आपके साथ बनाए और साझा किए गए कैलेंडर)। आप इनमें से किसी को भी अपने मुख्य दृश्य में प्रदर्शित करने के लिए सक्षम/अक्षम कर सकते हैं। लेकिन जब आप कई कैलेंडर प्रबंधित कर रहे होते हैं (जैसे कई कर्मचारियों की शिफ्ट या अलग-अलग कार्यों के साथ कई प्रोजेक्ट टाइमलाइन), तो हर बार इन्हें मैन्युअल रूप से चुनना थकाऊ और समय लेने वाला होता है।

एकाधिक कैलेंडर चयनकर्ता आपको अपने स्वयं के या साझा किए गए कैलेंडर से समूह बनाने देता है। उदाहरण के लिए, आप "साप्ताहिक शिफ्ट" समूह बनाने के लिए टॉम, डिक और हैरी के कैलेंडर शेड्यूल जोड़ सकते हैं ताकि आप सभी कैलेंडर एक साथ देख सकें। यह दृश्य आपके लिए केवल उस कंप्यूटर पर उपलब्ध है जहां आपने एक्सटेंशन इंस्टॉल किया था।

आप जितने चाहें उतने प्रीसेट समूह बना सकते हैं। एक्सटेंशन के विकल्प पृष्ठ में उनका नाम बदलें, और चुनें कि आप उस समूह में कौन से कैलेंडर चाहते हैं। कैलेंडर सूची को प्रदर्शित होने में कुछ ताज़ा करने की आवश्यकता हो सकती है। विकल्प पृष्ठ में दिए गए निर्देशों का पालन करें यदि यह पहले दो बार काम नहीं करता है।

डाउनलोड: के लिए एकाधिक कैलेंडर चयनकर्ता क्रोम (नि: शुल्क)

Google कैलेंडर शॉर्टकट सीखें

इन ऐप्स का उद्देश्य Google कैलेंडर को बेहतर और आसान बनाना है लेकिन क्रेडिट देना है जहां यह देय है; इसमें खुद गूगल ने काफी प्रयास किया है। बहुत से लोग Google कैलेंडर का उपयोग नहीं करते हैं या उसमें ईवेंट नहीं बनाते हैं क्योंकि वे यह नहीं जानते हैं कि उपलब्ध कई शॉर्टकट के साथ यह कितना आसान है।

Google कैलेंडर के कीबोर्ड शॉर्टकट सभी प्रासंगिक विवरण जोड़ते हुए आपको कुछ ही सेकंड में एक नया ईवेंट बनाने देगा। आप Chrome URL बार में शॉर्टकट भी जोड़ सकते हैं। और Google सहायक ईवेंट बनाने, रद्द करने या पुनर्निर्धारित करने के लिए ध्वनि आदेशों का समर्थन करता है और पता लगाता है कि आगे क्या हो रहा है। आप जितना अधिक सीखेंगे, आप Google कैलेंडर के साथ उतने ही अधिक उत्पादक होंगे।

6 Google कैलेंडर गलतियाँ जिनसे आपको बचना चाहिए

आगे पढ़िए