अनुसूचियों और कार्यों को उत्पादक रूप से प्रबंधित करने के लिए 5 निःशुल्क Google कैलेंडर विकल्प

अधिकांश लोगों के लिए अपने कैलेंडर सेट करने के लिए Google कैलेंडर डिफ़ॉल्ट विकल्प है। लेकिन जैसा कि हमने पहले कहा है, कुछ उत्कृष्ट Google कैलेंडर विकल्प चीजों को अलग तरीके से करते हैं या स्वयं GCal से भी बेहतर करते हैं। और वे सभी स्वतंत्र भी हैं।

इनमें से अधिकांश ऐप्स का फोकस शेड्यूल को प्रबंधित करना, मीटिंग के लिए स्लॉट ढूंढना, अपने कार्यों के लिए समय को ब्लॉक करना और आपको समग्र रूप से उत्पादक बनाए रखना है। जबकि हमने मुख्य रूप से ऐप्स पर ध्यान केंद्रित किया है, एक प्रिंट करने योग्य कैलेंडर भी है जो इंटरनेट पर वर्षों से लोकप्रिय साबित हुआ है।

1. संकरा रास्ता (वेब, मैकओएस, आईओएस): दिन के दृश्य और शॉर्टकट के साथ शक्तिशाली कैलेंडर

ट्रैक एक शक्तिशाली कैलेंडर ऐप है जो उत्पादक, तेज़ और आसान होने पर ध्यान केंद्रित करता है। यह आपको अपना शेड्यूल प्रबंधित करने और दूसरों के साथ उपलब्धता साझा करने में सक्षम बनाने के लिए प्रीसेट टेम्प्लेट, कीबोर्ड शॉर्टकट और सहज कनेक्शन के संयोजन का उपयोग करता है।

Cmd+K या Ctrl+K दबाने पर त्वरित कार्रवाई करने के लिए एक लॉन्चर जैसा कमांड सेंटर आ जाता है। कुछ कीस्ट्रोक्स के साथ, आप किसी कार्य के लिए समय अवरुद्ध कर सकते हैं, ज़ूम कॉल या Google मीट शेड्यूल कर सकते हैं, आवर्ती मीटिंग या वीडियो कॉल बना सकते हैं, शेड्यूल कर सकते हैं

पोमोडोरो टाइम-ब्लॉक, और देखें कि आपका शेड्यूल अलग-अलग समय क्षेत्रों में कैसे मेल खाता है, आदि।

ट्रैक मीटिंग सेट करने के लिए अपने उपलब्ध समय स्लॉट को दूसरों के साथ साझा करना आसान बनाने में बहुत ऊर्जा डालता है। इसके लिए डिफ़ॉल्ट टेम्प्लेट हैं, और उपलब्ध स्लॉट का चयन करना त्वरित और आसान है। एक बार जब आप इन्हें एक लिंक के रूप में साझा करते हैं, तो ऐप स्वचालित रूप से प्राप्तकर्ता के लिए समय क्षेत्र परिवर्तित कर देता है और उन्हें एक सामान्य स्लॉट का चयन करने के लिए एक सरल दृश्य दिखाता है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, ट्रैक आपको आज की गतिविधियों को दिखाता है न कि पूरे सप्ताह, क्योंकि टीम का मानना ​​है कि आप दिन के कार्यों को निष्पादित करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं, और जब आप आगे की योजना बना रहे हों तो आपको केवल एक साप्ताहिक दृश्य की आवश्यकता होती है। आप किसी भी समय 5-दिन या 7-दिन के दृश्य पर स्विच कर सकते हैं, लेकिन दैनिक दृश्य यह समझने का एक अच्छा तरीका है कि आपने किसके लिए समय अवरुद्ध किया है। आप इन कार्यों को शॉर्टकट के साथ भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक ईमेल भेजने का एक शॉर्टकट है जिसे आप किसी मीटिंग इवेंट के लिए देर से चला रहे हैं।

डाउनलोड: के लिए ट्रैक मैक ओएस | आईओएस (नि: शुल्क)

2. कोस्मोटाइम (वेब): कैलेंडर और आसन कार्यों को एक ही स्थान पर प्रबंधित करें

कैलेंडर आपको बताते हैं कि आपको कब कुछ करना है, जबकि टू-डू लिस्ट आपको बताती है कि आपको क्या करना है। कोस्मोटाइम आपके Google या आउटलुक कैलेंडर को कार्यों के साथ समन्वयित करते हुए दोनों को एकीकृत करता है आसन, सबसे शक्तिशाली परियोजना प्रबंधन उपकरणों में से एक।

आपका नया कोस्मोटाइम कैलेंडर आपके सभी कैलेंडर और कार्यों को सिंक करता है ताकि आप काम करने के लिए समय को रोक सकें। ऐप में दो आवश्यक तरीके हैं जिनसे आप टाइम-ब्लॉक कर सकते हैं। पहला बस एक कार्य बना रहा है और इसे प्रारंभ और समाप्ति समय निर्दिष्ट कर रहा है। इसके लिए आप कैलेंडर के किसी भी स्लॉट में अपने टास्क को ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं। ऐप में टास्क को तेजी से बनाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट और स्लैक से ही टास्क बनाने के लिए स्लैक इंटीग्रेशन शामिल हैं।

जब आपका कैलेंडर एक बड़ा मुफ्त स्लॉट दिखाता है, तो आप एक "फोकस ब्लॉक" बना सकते हैं जिसमें कई कार्य होते हैं। आप कई कार्यों को इस ब्लॉक में ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं और उन्हें नियत स्लॉट में समाप्त कर सकते हैं। कोई भी अधूरा कार्य स्वचालित रूप से अगले फ़ोकस ब्लॉक में ले जाया जाएगा।

कोस्मोटाइम क्रोम के लिए ब्राउज़र एक्सटेंशन के साथ विकर्षणों से बचने में आपकी मदद करने का भी प्रयास करता है। यह एक्सटेंशन स्लैक के सभी नोटिफिकेशन को म्यूट कर सकता है और नए टैब को रोक सकता है। यह आपको काम पर ध्यान केंद्रित रखने के लिए सभी मौजूदा टैब को भी बंद कर सकता है। लेकिन आप अभी भी ब्राउज़र एक्सटेंशन इंस्टॉल किए बिना ऐप का उपयोग कर सकते हैं।

यह सबसे में से एक है आसन का उपयोग करने के रचनात्मक तरीके अपनी अधिकतम क्षमता तक, और उम्मीद है, कोस्मोटाइम भविष्य में अन्य टू-डू ऐप्स को एकीकृत करेगा। यदि आप पहले से ही आसन और Google या आउटलुक कैलेंडर का उपयोग कर रहे हैं, तो कोस्मोटाइम आपका डिफ़ॉल्ट कैलेंडर ऐप बन जाना चाहिए।

3. टीम (वेब, एंड्रॉइड, आईओएस): टीम शेड्यूल और कार्यों को प्रबंधित करने के लिए सर्वश्रेष्ठ कैलेंडर

प्रबंधक जो सभी कर्मचारियों के शेड्यूल और आने वाली घटनाओं को देखने के लिए एक साधारण कैलेंडर ऐप चाहते हैं, उन्हें टीमअप से आगे नहीं देखना चाहिए। यह उल्लेखनीय रूप से आसान है लेकिन विभिन्न उद्देश्यों के लिए उपयोग करने के लिए लचीला भी है।

टीमअप आपको आठ उप-कैलेंडर (मुफ़्त संस्करण में) बनाने देता है, प्रत्येक सदस्य को अपना उप-कैलेंडर निर्दिष्ट करता है। जब आप एक कैलेंडर प्रविष्टि बनाते हैं, तो उसे उस व्यक्ति या व्यक्तियों को असाइन करें, यदि आवश्यक हो तो एक विवरण और स्थान जोड़ें, और एक "प्रकार" (जैसे छुट्टी, यात्रा, घर से काम) जोड़ें।

किसी भी बिंदु पर, आप उप-कैलेंडर, प्रकार, या कीवर्ड द्वारा फ़िल्टर कर सकते हैं ताकि आप उन ईवेंट को ढूंढ सकें जिन्हें आप ढूंढ रहे हैं। नियमित कैलेंडर दृश्य के अलावा, टीमअप सभी घटनाओं को प्रत्येक उप-कैलेंडर की व्यक्तिगत समयरेखा के रूप में भी प्रदर्शित करता है। एक स्प्रैडशीट के रूप में उपलब्ध सभी ईवेंट के साथ एक तालिका दृश्य भी है, और आप किसी भी कॉलम द्वारा क्रमबद्ध कर सकते हैं। और दैनिक अवलोकन के लिए एक एजेंडा दृश्य है।

टीमअप आपको चेक आउट करने के लिए प्रोत्साहित करता है लाइव डेमो विभिन्न कार्य उद्देश्यों के लिए इसका उपयोग कैसे किया जा रहा है। टीम कैलेंडर के अलावा होटल आरक्षण, स्टाफ शेड्यूलिंग, लैब बुकिंग, कार्यक्रम यात्रा कार्यक्रम और उद्योग कार्यक्रम योजना के लिए डेमो हैं।

डाउनलोड: टीमअप के लिए एंड्रॉयड | आईओएस (नि: शुल्क)

4. बस एक कैलेंडर (वेब): दिनांक अंकन और साझा करने के साथ सरल वेब कैलेंडर

कभी-कभी, प्रतिस्पर्धियों को हराने के लिए ऐप्स अपनी खोज में इतना कुछ करते हैं कि कोई सरल संस्करण नहीं बचा है। शुक्र है, श्रीकांत जैसे हमेशा डेवलपर होते हैं, जो बिना किसी तामझाम के, बिना किसी उपद्रव के अनुकूलन करते हैं और इसे सार्वभौमिक रूप से मुक्त बनाते हैं। बस एक कैलेंडर वह कैलेंडर ऐप है जिसे आप जल्दी से तारीखों को देखना चाहते हैं, उन्हें चिह्नित करना और उन्हें साझा करना चाहते हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, आप वर्ष के सभी महीनों को एक साधारण ग्रिड में देखेंगे, प्रत्येक को तिथियों के साथ चिह्नित किया जाएगा। सप्ताहांत एक सफेद पृष्ठभूमि में होते हैं, जबकि सप्ताहांत में उन्हें अलग करने के लिए एक धूसर पृष्ठभूमि मिलती है।

यदि आप सेटिंग में सोमवार का दृश्य नहीं चाहते हैं, तो आप चुन सकते हैं कि सप्ताह की शुरुआत किस दिन से करनी है। आप आसपास की तिथियां भी जोड़ सकते हैं (एक महीने के रिक्त स्थान में अगले महीने या पिछले महीने की तारीखों का पूर्वावलोकन)। और Just a Calendar आपको वर्ष में सप्ताह की संख्या भी देगा।

जब आप किसी तिथि पर क्लिक करते हैं, तो वह नारंगी रंग में चिह्नित हो जाती है। नारंगी रंग में पूरी अवधि को चिह्नित करते हुए, अपने पहले क्लिक से नए क्लिक तक का चयन करने के लिए कहीं और क्लिक करें। यदि आप केवल एक तिथि का चयन करना चाहते हैं, तो उस पर डबल-क्लिक करें। आप चिह्नित तिथियों के रंग बदल सकते हैं (अधिकतम चार विकल्प), और अपने चिह्नित कैलेंडर को डाउनलोड या कॉपी कर सकते हैं।

बस एक कैलेंडर भी आपकी चिह्नित तिथियों को साझा करना आसान बनाता है। मार्किंग पूरी हो जाने के बाद आप या तो इसे लिंक के रूप में साझा कर सकते हैं या इसे कागज पर प्रिंट कर सकते हैं। दृश्यता के लिए "2-पृष्ठ, 6-महीने प्रत्येक" लेआउट सर्वोत्तम है, लेकिन आपके पास चुनने के लिए विभिन्न विकल्प हैं।

5. कॉम्पैक्ट कैलेंडर (पीडीएफ): योजना के लिए सर्वश्रेष्ठ मुद्रण योग्य कैलेंडर

DSri Seah एक लोकप्रिय डिज़ाइनर है जो मुफ़्त ऑनलाइन प्रिंट करने योग्य उत्पादकता टेम्पलेट बनाता है। उनका कॉम्पैक्ट कैलेंडर एक दशक से अधिक समय से ऑनलाइन हिट रहा है, विशेष रूप से उन लोगों के बीच लोकप्रिय है जो कैलेंडर प्रिंट-आउट को मीटिंग में ले जाना चाहते हैं या नोट्स लिखना चाहते हैं। प्राथमिक कारण यह है कि यह सभी प्रकार के कलम और कागज के विचारों के लिए पर्याप्त जगह छोड़ते हुए एक ही पृष्ठ पर फिट बैठता है।

जैसा कि ऊपर सीह द्वारा प्रदान किया गया फोटो दिखाता है, आपको पृष्ठ के बाईं ओर एक साधारण कॉलम में पूरे वर्ष का कैलेंडर मिलता है। दाईं ओर एक खुली जगह है जहां आप अलग-अलग तिथियों को चिह्नित कर सकते हैं और नोट्स लिख सकते हैं। इंटरनेट पर कुछ अनुभवी कॉम्पैक्ट कैलेंडर उपयोगकर्ताओं ने सिस्टम को परिष्कृत करने के तरीकों का सुझाव दिया है महत्वपूर्ण के लिए तिथियों के चारों ओर बक्से जैसे चिह्नों का उपयोग करना, मंडलियों का मतलब समय सीमा, और क्रॉस से मतलब है समय सीमा।

आप स्पष्ट रूप से किसी भी तरह से कॉम्पैक्ट कैलेंडर का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं, और आप मीटिंग में जाने के लिए कई शीट भी प्रिंट कर सकते हैं। "योजना बैठक के दौरान नोट्स लेने के लिए ये बहुत अच्छे हैं! मैंने उन लोगों के बारे में भी सुना है जो गर्भवती जानवरों के गर्भधारण की अवधि का अनुमान लगाने और परिवार की छुट्टियों की योजना बनाने के लिए उनका उपयोग करते हैं," सीह ब्लॉग में लिखते हैं।

सीह ने कॉम्पैक्ट कैलेंडर के कई संस्करण बनाए हैं। आप ज़िप पैकेज के रूप में उपलब्ध यूएस लेटर साइज या इंटरनेशनल ए4 साइज डाउनलोड कर सकते हैं। पैकेज में वर्तमान और आगामी वर्ष के लिए कैलेंडर हैं, जिसमें सप्ताह कैसा दिखता है, इसके दो संस्करण हैं: रविवार से शुरू और शनिवार को समाप्त, या सोमवार से शुरू और रविवार को समाप्त।

जो हुआ उसे लॉग करने के लिए अपने कैलेंडर का उपयोग करें

हम में से अधिकांश लोग कैलेंडर का उपयोग केवल ईवेंट शेड्यूल करने और अपने कार्य को समय-अवरुद्ध करने के लिए करते हैं। लेकिन उस सामान के बारे में क्या जिसे आपने शेड्यूल नहीं किया था, लेकिन फिर भी किया? यह कभी रिकॉर्ड नहीं होता, और इसलिए जब आप अपने कैलेंडर को पीछे मुड़कर देखते हैं, तो आपको एक अनुचित तस्वीर मिलती है।

इसलिए, अपने शेड्यूल में अनियोजित घटनाओं को लॉग करने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, यदि कोई मित्र आपको दस मिनट में दोपहर के भोजन के लिए आमंत्रित करता है, तो आप इसे अपने कैलेंडर में शेड्यूल नहीं करेंगे, लेकिन यह एक घटना है जो घटित हुई है। और जब आप इसकी समीक्षा करेंगे तो आप इसे अपने कैलेंडर में नहीं देखेंगे। अपने कैलेंडर को न केवल एक अनुसूचक बल्कि एक लकड़हारा मानने का यह सरल कार्य आपके समय प्रबंधन कौशल और भविष्यवाणियों में बहुत सुधार करेगा।

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