कानबन बनाम स्क्रम: आपको किसका उपयोग करना चाहिए

यह कितना आसान लग सकता है, इसके बावजूद कानबन और स्क्रम की परियोजना प्रबंधन पद्धतियों को समझने में थोड़ा सीखने की अवस्था है। यह समझे बिना कि वे क्या हैं, यह चुनना कि आपकी विशेष परियोजनाओं के लिए कौन से ढांचे काम कर सकते हैं, अकेले उन्हें सफलतापूर्वक लागू करना मुश्किल हो सकता है।

तो, आइए कानबन और स्क्रम, दो फुर्तीली रूपरेखाओं को विस्तार से समझते हैं, साथ ही दोनों के बीच के अंतर और आपको किस पर विचार करना चाहिए।

कानबन क्या है?

परिभाषा

कानबन एक है चुस्त कार्यप्रणाली (12 सिद्धांतों और मूल्यों पर आधारित एक परियोजना प्रबंधन प्रणाली) और इसे कल्पना करके आपको अपना काम पूरा करने में मदद करता है। यह निरंतर कार्यप्रवाह के माध्यम से आपकी टीम को अधिक प्रभावी बनाता है, इसके कारण उच्च गुणवत्ता वाले परिणामों को प्रोत्साहित करता है अनुकूली प्रकृति, और आपको कार्य प्रगति की सीमा (WIP) के साथ काम को थोड़ा तेज़ी से पूरा करने में सक्षम बनाता है नियम। हम इस सब पर थोड़ा विस्तार से चर्चा करेंगे।

रूपरेखा

इस पद्धति से शुरू करने के लिए, आप या तो भौतिक कानबन बोर्ड या सॉफ़्टवेयर-आधारित का उपयोग कर सकते हैं कानबन टूल.

एक विशिष्ट कानबन बोर्ड में तीन प्राथमिक कॉलम होते हैं: टू-डू, इन-प्रोग्रेस, और हो गया। आप अपने प्रोजेक्ट की जटिलता के आधार पर उनमें से अधिक शामिल कर सकते हैं—उदाहरण के लिए, यदि आप लेखन सेवाएं प्रदान करते हैं, तो आपके कॉलम हो सकते हैं: पिच डेवलपमेंट, ड्राफ्ट, एडिट, शिप और प्रमोशन।

इसके अलावा, अभ्यास में WIP को सीमित करने का नियम शामिल है। इसका मतलब है कि आप काम शुरू करने से पहले उन मदों की संख्या तय करते हैं जो किसी विशेष कॉलम में रह सकते हैं। आपकी टीम की क्षमता और वर्तमान आवश्यकता के आधार पर, आप या तो कार्ड को पिछली सूची से अगली सूची में ले जाने पर रोक लगा सकते हैं या प्रक्रिया को गति देने के लिए कार्ड को अगले कॉलम में ले जा सकते हैं।

इसके अलावा, यहाँ कुछ अन्य नियमों का पालन करना है:

• प्रवाह प्रबंधित करें: यह सुनिश्चित करने के लिए कि कार्ड पूरे बोर्ड में तेजी से और निर्बाध रूप से चले, टीम के सभी लोगों को काम की स्पष्ट समझ की आवश्यकता होगी। यह हमें निम्नलिखित नियम की ओर ले जाता है।
• स्पष्ट नीति: यह कानबन उपयोगकर्ताओं को परियोजना के लिए स्पष्ट दिशानिर्देश और नियम बनाने और अंतिम उत्पाद के लिए अपेक्षित गुणवत्ता की विस्तृत व्याख्या करने के लिए प्रोत्साहित करता है।
• फ़ीडबैक लूप्स: टीम के सदस्यों को हर सुबह पिछले दिन के काम के बारे में फीडबैक मिलता है। इसके अलावा, वे वर्तमान दिन की टू-डू सूची पर एक अपडेट देते हैं।
• सहयोग: दिए गए फीडबैक के आधार पर, टीम के सदस्य आगे बढ़ने से पहले कार्यों में बदलाव करते हैं। यदि हम लेखन सेवाओं का उपरोक्त उदाहरण लेते हैं, तो मान लें कि संपादक को मसौदे में प्रमुख मुद्दे मिलते हैं और लेखक को प्रतिक्रिया प्रदान करते हैं। वे बदलाव करने के लिए कार्ड को वापस ड्राफ़्ट कॉलम में ले जाएंगे. जब तक लेखक मुद्दों को ठीक नहीं करता, कार्ड बोर्ड पर आगे नहीं बढ़ सकता।

मैट्रिक्स

कानबन का प्रमुख मीट्रिक लीड टाइम है। इसका अर्थ है किसी नए कार्य के आने और उसके पूरा होने के बीच की अवधि।

दर्शन बदलें

कानबन विधि लचीलेपन के बारे में है। आप अपनी प्राथमिकता के आधार पर चीजों को बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई नया, अधिक महत्वपूर्ण असाइनमेंट आता है, तो आप मौजूदा, कम-प्राथमिकता वाले कार्य को होल्ड पर रख सकते हैं और नए कार्य को बैकलॉग में जोड़ सकते हैं।

इसके अलावा, आप प्राप्त फीडबैक के आधार पर वर्तमान कार्य पर काम करना जारी रख सकते हैं। साथ ही, यदि आपकी टीम बदलती है, तो समूह के मौजूदा सदस्यों की क्षमता के आधार पर, आप गुणवत्तापूर्ण कार्य और टीम दक्षता के लिए WIP सीमा को भी समायोजित कर सकते हैं।

आप उपयोग कर सकते हैं कानबनिज़, कानबन फ्लो, या जीरा सॉफ्टवेयर कानबन परियोजना प्रबंधन पद्धति को लागू करने के लिए।

स्क्रम क्या है?

परिभाषा

स्क्रम भी एक चुस्त ढांचा है जो एक अनुभवजन्य (या अनुभववाद) दृष्टिकोण का उपयोग करता है। यह एक वैज्ञानिक सिद्धांत है जो कहता है कि सभी ज्ञान अनुभव पर आधारित है।

इस परियोजना प्रबंधन पद्धति का उपयोग करने के लिए, आपको एक ऐसी टीम की आवश्यकता होगी जो एक निर्धारित समय अंतराल में शिप किए जाने वाले कार्य या उत्पाद की वृद्धि को पूरा करे। जिस अवधि में टीम काम पूरा करती है उसे स्प्रिंट कहा जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आपका प्रोजेक्ट किसी ई-कॉमर्स वेबसाइट को प्रकाशित करना है, तो आप इसे स्प्रिंट में कैसे विभाजित कर सकते हैं:

• स्प्रिंट 1: एक सार्वजनिक-सामना करने वाली वेबसाइट विकसित करें।
• स्प्रिंट 2: उत्पादों को होम पेज पर उपलब्ध कराएं।
• स्प्रिंट 3: ग्राहकों को वेबसाइट पर ऑनलाइन खरीदारी करने में सक्षम करें।

एक स्प्रिंट के पूरा होने पर, उत्पाद भेज दिया जाता है या ग्राहकों को उनकी रीयल-टाइम प्रतिक्रिया एकत्र करने के लिए उपलब्ध कराया जाता है। उसके आधार पर इसमें सुधार किया गया है।

भूमिकाएँ

ये विशिष्ट भूमिकाएँ हैं जिनकी आपको स्क्रम परियोजना प्रबंधन पद्धति को लागू करने की आवश्यकता होगी।

• उत्पाद स्वामी: परियोजना का मालिक यह सुनिश्चित करता है कि टीम कुशलता से काम कर रही है और गुणवत्ता प्रदान कर रही है।
• मेला मालिक: स्क्रम मास्टर परियोजना को वेतन वृद्धि (स्प्रिंट) में विभाजित करता है, डेवलपर्स को कार्य सौंपता है, और यह सुनिश्चित करता है कि सब कुछ स्क्रम नियमों के अनुसार हो।
• डेवलपर: वह व्यक्ति (या लोग) जो स्प्रिंट में कार्यों पर काम करता है।

रूपरेखा

• स्प्रिंट योजना: प्रोजेक्ट मालिक, स्क्रम मास्टर और डेवलपर्स के साथ, उत्पाद बैकलॉग और स्प्रिंट को पूरा करने और उच्च गुणवत्ता वाले उत्पाद देने के लिए समयरेखा तय करता है।
• दैनिक स्क्रम: ये 15-20 मिनट की त्वरित बैठकें हैं, जिन्हें दैनिक स्टैंड-अप भी कहा जाता है, जो पिछले दिन हुई घटनाओं की समीक्षा करने और यह सुनिश्चित करने के लिए आयोजित की जाती हैं कि चीजें समय पर आगे बढ़ रही हैं।
• पुनरावृत्ति समीक्षा: यह तब होता है जब समाप्त स्प्रिंट की समीक्षा और प्रदर्शन किया जाता है।
• पूर्वव्यापी: संयुक्त बाहरी (ग्राहकों से) और आंतरिक प्रतिक्रिया दी जाती है। यह समीक्षा सत्र मुख्य रूप से टीम को यह समझने में मदद करता है कि क्या अच्छा हुआ, क्या नहीं और उन्हें उच्च गुणवत्ता वाले भविष्य के स्प्रिंट देने के लिए कैसे काम करना चाहिए।

मैट्रिक्स

स्क्रम में मेट्रिक्स स्टोरी पॉइंट हैं। यह प्रयास की एक अनुमानित इकाई है जो एक स्प्रिंट को पूरा करने के लिए लेगी- उदाहरण के लिए, 1 स्टोरी पॉइंट 4-5 घंटे के बराबर हो सकता है, और 2 स्टोरी पॉइंट 5-10 घंटे हो सकते हैं।

उसके आधार पर, स्प्रिंट के स्टोरी पॉइंट्स 20, 35, 41, या तो कुछ भी हो सकते हैं।

दर्शन बदलें

टीमों का लक्ष्य प्रदान की गई समयरेखा में एक विशेष स्प्रिंट को समाप्त करना है। परिवर्तन केवल अंतिम उत्पाद देने और ग्राहकों की प्रतिक्रिया प्राप्त करने पर लागू किया जाता है।

चूंकि परिवर्तन केवल अंत में किए जाते हैं, इसलिए पूर्वव्यापी सत्र मुख्य रूप से यह सुनिश्चित करने के लिए आयोजित किया जाता है कि समय के साथ न्यूनतम नकारात्मक प्रतिक्रिया प्राप्त हो और वितरित स्प्रिंट उच्च गुणवत्ता वाले हों।

आप उपयोग कर सकते हैं nTask, ज़ोहो स्प्रिंट, या जीरा सॉफ्टवेयर इस परियोजना प्रबंधन पद्धति को लागू करने के लिए।

स्क्रम और कानबन के बीच अंतर

Kanban	जमघट
प्रकृति	अनुकूली: प्रक्रिया में आगे बढ़ने और कार्य को पूरा करने के लिए दृश्यों का उपयोग करें	परिप्रेक्ष्य: अनुभव, प्राथमिकता और रीयल-टाइम फीडबैक के आधार पर कार्यों में सुधार करें।
रूपरेखा	काम की कल्पना करने के लिए कानबन बोर्ड का उपयोग किया जाता है।	काम स्प्रिंट योजना, स्प्रिंट, दैनिक स्टैंड-अप, पुनरावृत्ति समीक्षा और पूर्वव्यापी के आधार पर किया जाता है।
ताल	निरंतर प्रवाह, प्रतिक्रिया लूप।	स्टोरी पॉइंट्स के आधार पर फिक्स्ड-लेंथ स्प्रिंट (2 सप्ताह या 1 महीने)।
भूमिकाएँ	किसी विशेष भूमिका की आवश्यकता नहीं है।	उत्पाद स्वामी, स्क्रम प्रबंधक, डेवलपर।
सॉफ्टवेयर	कानबनाइज, कानबन फ्लो, जीरा सॉफ्टवेयर	nTask, ज़ोहो स्प्रिंट, जीरा सॉफ्टवेयर

आपके लिए कौन अच्छा है?

आप अपनी परियोजना के प्रकार के आधार पर या तो कानबन या स्क्रम चुन सकते हैं।

आप कानबन के साथ जा सकते हैं, यदि:

• आपकी परियोजना को समय के लचीलेपन की आवश्यकता है।
• आपको हर चीज में शीर्ष पर रहने के लिए कार्यों की कल्पना करने की आवश्यकता है।
• आप एक अनुकूली विधि चाहते हैं और उच्च गुणवत्ता वाले उत्पाद की डिलीवरी सुनिश्चित करने के लिए चीजों को ठीक करने की आवश्यकता है।

स्क्रम चुनें, यदि:

• आपके पास एक जटिल परियोजना है जिसके लिए यह सुनिश्चित करने के लिए एक विशिष्ट टीम की आवश्यकता है कि सब कुछ सुचारू रूप से काम करे।
• आपको इसे एक निश्चित समय में पूरा करना होगा।
• आप ग्राहकों की प्रतिक्रिया को महत्व देते हैं।

कानबन या स्क्रम: आप किसे चुनते हैं?

दोनों ही तरीके बहुत अच्छे हैं। यदि आपको दोनों के बीच चयन करने में कठिनाई हो रही है, तो आप कानबन और स्क्रम दोनों पद्धतियों को लागू कर सकते हैं एक साथ—उदाहरण के लिए, अपनी संपूर्ण परियोजना को पूरा करने के लिए स्क्रम और आपके स्प्रिंट पर काम करने के लिए कानबन प्रभावी रूप से।

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