कार्यस्थल पर Google फ़ॉर्म का उपयोग करने के 6 रचनात्मक तरीके

Google प्रपत्र एक सर्वेक्षण निर्माण सॉफ़्टवेयर है जिसे Google कार्यस्थान के भाग के रूप में शामिल किया गया है, और इसके उपयोग की व्यापक संभावना है। यह उपयोगकर्ता के अनुकूल और काम पर सर्वेक्षण बनाने और साझा करने में आसान होने के लिए डिज़ाइन किया गया है, और यह आपके कार्यस्थल टूलकिट का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बन सकता है।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप इस एप्लिकेशन का उपयोग करने के लिए नए हैं, या इसे नियमित रूप से उपयोग करते हैं। यहां हम देखते हैं कि Google फ़ॉर्म क्या है और इसे काम पर रचनात्मक रूप से कैसे उपयोग किया जाए।

गूगल फॉर्म क्या है?

Google फ़ॉर्म एक सर्वेक्षण सॉफ़्टवेयर है जो आपको निम्न करने की अनुमति देता है विभिन्न सर्वेक्षण बनाएं और उन्हें अपनी टीम के साथ साझा करें। अपना फ़ॉर्म बनाते समय आपको चुनने के लिए कई विकल्प मिलते हैं, इसलिए आपको वे उत्तर मिलते हैं जिनकी आपको आवश्यकता होती है। इसमें पैराग्राफ और रिच टेक्स्ट उत्तर, चेकबॉक्स और बहुविकल्पी, ग्रिड, फ़ाइल अपलोड और संख्यात्मक पैमाने शामिल हैं।

तुम कर सकते हो अपने फॉर्म में चित्र अपलोड करें, इसे विशिष्ट बनाने के लिए, और योगदानकर्ताओं को जोड़ने के लिए, ताकि आप प्राप्त होने वाली प्रतिक्रियाओं पर दूसरों के साथ सहयोग कर सकें। अपना फॉर्म भरने के बाद, आपको बस इतना करना है कि क्लिक करें

भेजना स्क्रीन के शीर्ष-दाईं ओर, और चुनें कि क्या आप इसे ईमेल, लिंक द्वारा प्रसारित करना चाहते हैं, या एक एम्बेड कोड का उपयोग करना चाहते हैं।

1. नई प्रक्रियाओं पर प्रतिक्रिया प्राप्त करें

जब नई प्रक्रियाओं को काम पर लागू किया जाता है, तो अक्सर ऐसा समय होता है जब लोगों को समायोजित करने की आवश्यकता होती है, और कभी-कभी यह कुछ ऐसे मुद्दों या कठिनाइयों का पता लगा सकता है जिन्हें पहले फ़्लैग नहीं किया गया था। इन मामलों में, हो सकता है कि आप इस बारे में कुछ प्रतिक्रिया प्राप्त करना चाहें कि चीजें कैसी चल रही हैं।

इसके लिए एक Google फ़ॉर्म बनाने से कर्मचारियों को अपनी आवाज़ सुनने का अवसर मिलता है। हालाँकि, यह किसी भी समस्या के अधिक व्यापक होने से पहले उसे ठीक करने का एक अवसर भी है।

इस प्रकार के सर्वेक्षण के लिए, आप प्रपत्रों की निम्न विशेषताओं का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं:

• रैखिक पैमाने— रेटिंग जोड़ने या सहमत/असहमत विकल्प जोड़ने के लिए।
• चेक बॉक्स- पसंदीदा या प्रतिकूल सुविधाओं का अंदाजा लगाने के लिए।
• संक्षिप्त जवाब या अनुच्छेद-विस्तृत जानकारी के लिए।

2. एक परियोजना के लिए अनुरोध विचार

किसी परियोजना के प्रारंभिक नियोजन चरण के दौरान, अपने लक्षित दर्शकों से कर्मचारियों के दृष्टिकोण प्राप्त करना महत्वपूर्ण है। सिर्फ इसलिए कि आपकी प्रोजेक्ट टीम को कुछ समझ में आता है, इसका मतलब यह नहीं है कि यह सभी के लिए काम करेगा। साथ ही, ऐसे लाभकारी विचार भी हो सकते हैं जिन पर आपने विचार नहीं किया था।

यदि आप विचार चाहते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि Google फ़ॉर्म उत्तर को बहुविकल्पी तक सीमित करने के बजाय मुफ़्त टेक्स्ट प्रतिक्रियाओं की अनुमति देता है। उस वजह से, संक्षिप्त जवाब या अनुच्छेद आदर्श प्रारूप विकल्प हैं।

हालांकि, ध्यान रखें कि यदि आप फ़ॉर्म को व्यापक दर्शकों को भेज रहे हैं, तो आपको बहुत सारी जानकारी से गुजरना होगा। आपकी परियोजना के दायरे के आधार पर, इस प्रकार का सर्वेक्षण लोगों के एक छोटे समूह के लिए अधिक उपयुक्त हो सकता है।

3. संचार को कारगर बनाना

बड़ी कंपनियों में जहां कई विभाग हैं, आप जितना संभव हो सके संचार को व्यवस्थित करने का प्रयास करना चाहेंगे। अन्यथा, आप कर्मचारियों को उन विभिन्न विभागों के ईमेल और अपडेट के साथ बमबारी करते हुए पा सकते हैं, जिसमें चीजों का कोई वास्तविक आदेश नहीं है।

ऐसा करने के लिए, आप विभागों के लिए अपने संचार सबमिट करने के लिए एक मानक Google फ़ॉर्म टेम्पलेट बनाना चाहेंगे। फिर, द्वि-साप्ताहिक या मासिक आधार पर, आप टीम को भेजने के लिए इस जानकारी को एक ईमेल में संकलित कर सकते हैं।

आप से सभी जानकारी देख पाएंगे जवाब Google फॉर्म पर टैब करें, और आवश्यकतानुसार कॉपी और पेस्ट करें।

4. स्टाफ के लिए अनुरोध प्रपत्र

ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से कर्मचारियों को कुछ अनुरोध करने के लिए फ़ॉर्म भरने की आवश्यकता हो सकती है। यह नए उपकरण, समर्थन, अन्य विभागों के साथ बैठकें, और बहुत कुछ के लिए हो सकता है।

इन अनुरोधों के लिए Google डॉक्स का उपयोग करने के बजाय, आप एक Google फ़ॉर्म बना सकते हैं। यह आपको बेहतर रिकॉर्ड रखने में सक्षम करेगा कि कौन क्या अनुरोध कर रहा है, और जानकारी को कई दस्तावेज़ों में फैलाने के बजाय एक ही स्थान पर रखता है।

अनुरोध प्रपत्र के मिश्रण के लिए सबसे उपयुक्त हैं बहुविकल्पी, चेक बॉक्स, संक्षिप्त जवाब, और पैराग्राफ, लेकिन आप इसका उपयोग भी कर सकते हैं दिनांक और बॉक्स में सही का निशान लगाएं आपको आवश्यक जानकारी के आधार पर विकल्प।

5. आईटी प्रश्न और मुद्दे सबमिट करें

आपके कार्यस्थल में पहले से ही आईटी से संबंधित मुद्दों का जवाब देने के लिए एक फोन लाइन या ईमेल सेट अप हो सकता है, लेकिन इस जानकारी को प्रबंधित करने के लिए Google फ़ॉर्म का उपयोग करना बहुत उपयोगी साबित हो सकता है। आप न केवल समस्या के बारे में जानकारी एकत्र करने में सहायता के लिए विशिष्ट प्रश्न सेट करने में सक्षम होंगे, बल्कि आप रुझान भी देख सकते हैं।

उदाहरण के लिए, आप शामिल कर सकते हैं बहुविकल्पी जैसे प्रश्न:

• क्या आपने पेज को रिफ्रेश किया है या अपने कंप्यूटर को रीस्टार्ट किया है?
• क्या आपको इंटरनेट कनेक्टिविटी में समस्या आ रही है?
• क्या आपको यह समस्या पहली बार हुई है?

और फिर, नीचे a. के लिए एक स्थान रखें संक्षिप्त जवाब या पैराग्राफ, कर्मचारियों के लिए उनके द्वारा अनुभव की जा रही समस्या पर अधिक विवरण लिखने के लिए।

6. डेटा एकत्रित कर रहा

आपको अपनी कंपनी के विशिष्ट क्षेत्रों और चीजें कैसे काम कर रही हैं, इस पर डेटा एकत्र करने की आवश्यकता हो सकती है। यह हो सकता है कि कर्मचारी काम पर दी जाने वाली भलाई को कैसे देखते हैं, या साप्ताहिक आधार पर कार्यभार कैसा दिखता है। कारण जो भी हो, Google फ़ॉर्म ऐसा करने का एक त्वरित और आसान तरीका है, बिना समय लेने वाली मीटिंग या कार्य समूहों को आयोजित किए बिना। यह आपको प्रतिक्रियात्मक रूप से बजाय, सक्रिय रूप से चीजों पर प्रतिक्रिया करने की अनुमति देता है।

इसके लिए, आप ऐसे प्रश्नों का उपयोग करना चाहेंगे जो एक संख्यात्मक उत्तर देते हैं, ताकि आप बहुत सारे टेक्स्ट के माध्यम से काम करने के बजाय डेटा को मूल रूप से एकत्रित कर सकें। इस कारण से, रैखिक स्केल, बहुविकल्पी, और चेक बॉक्स सर्वोत्तम विकल्प हैं।

आप भी शामिल कर सकते हैं संक्षिप्त जवाब या अनुच्छेद यदि आप गुणात्मक डेटा में रुचि रखते हैं, लेकिन फिर से, इस बात से अवगत रहें कि आपके लक्षित दर्शक कितने बड़े हैं, और रिपोर्ट लिखने के लिए इसका क्या अर्थ हो सकता है।

इसकी क्षमता के लिए Google फ़ॉर्म का उपयोग करना

आप व्यावहारिक रूप से किसी भी कारण से Google फ़ॉर्म का उपयोग कर सकते हैं, जहाँ आपको अन्य लोगों से उत्तर चाहिए। आप इसके बजाय एक फॉर्म का चयन करके मीटिंग्स और कार्यस्थल में कई अलग-अलग दस्तावेज़ बनाने में समय बचा सकते हैं।

यदि आपने उपरोक्त कुछ उदाहरणों के लिए पहले से Google फ़ॉर्म को आज़माया नहीं है, तो इसे आज़माएँ और देखें कि क्या यह कुछ ऐसा है जो आपके लक्ष्य के अनुकूल है।

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