9/80 कार्य अनुसूची के लिए एक पूर्ण मार्गदर्शिका

क्या आप अपने कार्यसूची में अधिक लचीलेपन के लिए 9 से 5 वर्ष की लालसा रखते हैं? 9 से 5 कार्यदिवस 1920 के दशक में फोर्ड मोटर कंपनी द्वारा पेश किया गया था और 1938 के फेयर लेबर स्टैंडर्ड एक्ट द्वारा मानकीकृत किया गया था। इसने उन श्रमिकों को अनुमति दी जो दिन में 18 घंटे तक ग्राफ्टिंग कर रहे थे, उन्हें अधिक मनोरंजन का समय, अधिक नींद और अंततः अधिक उत्पादक बनने की अनुमति मिली।

लेकिन 21वीं सदी के लिए तेजी से आगे बढ़ें, और हमारे कार्य-जीवन संतुलन में सुधार की गुंजाइश है। और यहीं से 9/80 कार्यसूची आती है।

9/80 कार्य अनुसूची क्या है?

9/80 कार्य अनुसूची एक संकुचित कार्य सप्ताह है जहां एक कर्मचारी (या फ्रीलांसर) दो सप्ताह की अवधि के भीतर दस कार्य दिवसों के बजाय नौ कार्य दिवसों में फैले 80 कार्य घंटों को पूरा करता है।

तो यह कैसे काम करता है? यदि आपका नियमित कार्यसूची 40 घंटे का कार्य सप्ताह (सोमवार से शुक्रवार, सुबह 9 बजे से शाम 5 बजे) है, तो आप दस कार्य दिवसों में 80 घंटे पूरे करेंगे, इसलिए प्रत्येक दिन आठ घंटे। संकुचित 9/80 शेड्यूल पर स्विच करते समय, आपको नौ दिनों की छोटी अवधि में अधिक घंटे काम करने की आवश्यकता होगी।

पुरस्कार? हर दूसरे शुक्रवार को एक दिन की छुट्टी और एक लंबा सप्ताहांत।

9/80 कार्य अनुसूची का उदाहरण

अनुसूची के लिए एक लोकप्रिय दृष्टिकोण आठ दिनों के लिए नौ घंटे का दिन काम करना है (कुल 72 घंटे चलने के लिए) इसके बाद नौ दिन पर एक आठ घंटे का दिन (आपके कुल 80 घंटे लाने के लिए) आपके छुट्टी के दिन से पहले 10.

एक विशिष्ट 9/80 पैटर्न का उदाहरण

पहले हफ्ते:

• सोमवार: सुबह 9 बजे से शाम 6 बजे तक
• मंगलवार: सुबह 9 से शाम 6 बजे तक
• बुधवार: सुबह 9 बजे से शाम 6 बजे तक
• गुरुवार: सुबह 9 बजे से शाम 6 बजे तक
• शुक्रवार: सुबह 9 से शाम 6 बजे तक
• शनिवार: सप्ताहांत
• रविवार: सप्ताहांत

दूसरा सप्ताह:

• सोमवार: सुबह 9 बजे से शाम 6 बजे तक
• मंगलवार: सुबह 9 से शाम 6 बजे तक
• बुधवार: सुबह 9 बजे से शाम 6 बजे तक
• गुरुवार: सुबह 9 बजे से शाम 5 बजे तक
• शुक्रवार: छुट्टी का दिन
• शनिवार: सप्ताहांत
• रविवार: सप्ताहांत

हालाँकि, यदि आप अपने 9/80 शेड्यूल के पहले वर्कवीक में ऊर्जावान महसूस करते हैं, तो आप अपने दूसरे सप्ताह में कम घंटे काम करने के लिए पहले दस या अधिक घंटे काम करके अपने घंटों को फ्रंट-लोड करना पसंद कर सकते हैं।

फ्रंट-लोडेड 9/80 पैटर्न का उदाहरण

पहले हफ्ते:

• सोमवार: सुबह 8 बजे से शाम 6 बजे तक
• मंगलवार: सुबह 8 बजे से शाम 6 बजे तक
• बुधवार: सुबह 8 बजे से शाम 6 बजे तक
• गुरुवार: सुबह 8 बजे से शाम 6 बजे तक
• शुक्रवार: सुबह 8 बजे से शाम 6 बजे तक
• शनिवार: सप्ताहांत
• रविवार: सप्ताहांत

दूसरा सप्ताह:

• सोमवार: सुबह 9 बजे से शाम 4.30 बजे तक
• मंगलवार: सुबह 9 बजे से शाम 4.30 बजे तक
• बुधवार: सुबह 9 बजे से शाम 4.30 बजे तक
• गुरुवार: सुबह 9 बजे से शाम 4.30 बजे तक
• शुक्रवार: छुट्टी का दिन
• शनिवार: सप्ताहांत
• रविवार: सप्ताहांत

आप जिस प्रकार का काम करते हैं और आपके व्यक्तिगत प्रवाह के आधार पर, आप सुबह जल्दी शुरू करना पसंद कर सकते हैं या बाद में शाम को काम करना पसंद कर सकते हैं।

याद है: यदि आप एक कर्मचारी हैं, तो आपके नियोक्ता को कार्य अनुसूची में आपके परिवर्तन को स्वीकृति देनी होगी। हालाँकि, यदि आप एक फ्रीलांसर या छोटे व्यवसाय के स्वामी हैं, तो संभावनाएं तब तक असीमित हैं जब तक आपके पास अपने घंटों को ट्रैक करने का एक उपयुक्त तरीका है।

9/80 पैटर्न का पालन करने के क्या लाभ हैं?

यदि 9/80 अनुसूची आपको लुभाती है, तो इस कार्यशैली के बहुत सारे लाभ हैं।

अधिक समय बंद

शायद सबसे बड़ा फायदा यह है कि 9/80 आपको काम से ज्यादा समय देता है। जब आप इस मॉडल पर स्विच करते हैं तो हर साल 26 तीन-दिवसीय सप्ताहांत की अपेक्षा करें। यदि आप इन पर भरोसा करते हैं तो यह आपको मिलने वाली राशि से कहीं अधिक है ग्यारह सार्वजनिक अवकाश अमेरिका में की पेशकश की, आठ बैंक अवकाश यूके में, या बारह राज्य की छुट्टियां कनाडा में। और आपके पास काम से जितना अधिक समय होगा, आपको बीमार छुट्टी की आवश्यकता उतनी ही कम होगी।

बढ़ती हुई उत्पादक्ता

9/80 कार्य अनुसूची का अर्थ है कि दूसरा सप्ताह चार दिन का सप्ताह है, और कई अध्ययनों ने इस मॉडल को कर्मचारी उत्पादकता में वृद्धि से जोड़ा है। माइक्रोसॉफ्ट जापान हाल ही में चार दिवसीय कार्य सप्ताह के लिए प्रतिबद्ध है। परिणाम? उत्पादकता में 40% की वृद्धि!

कर्मचारी प्रतिधारण

कर्मचारी मनोबल के लिए लचीलापन आवश्यक है, जिससे लोगों को अपने घर और परिवार की प्रतिबद्धताओं के आसपास अपने काम के कार्यक्रम को व्यवस्थित करने का मौका मिलता है। एक EY कार्य पुनर्कल्पित कर्मचारी सर्वेक्षण ने पाया कि दुनिया भर में 54% कर्मचारी अपनी नौकरी छोड़ देंगे यदि उनके नियोक्ता 9/80 जैसे मॉडलों का उपयोग करके लचीले ढंग से काम करने का अवसर प्रदान नहीं करते हैं।

कम आवागमन

काम पर लंबे घंटे और घर पर एक अतिरिक्त दिन का मतलब है हर महीने दो दिन कम आना। भत्तों में से एक किसी भी कर्मचारी के लिए वित्तीय बचत है जो काम पर जाने के लिए परिवहन पर निर्भर है। लेकिन इसका मतलब घर पर काम चलाने, परिवार के साथ बिताने, या फुरसत के लिए अधिक समय देना भी है।

9/80 कार्य के संभावित नुकसान क्या हैं?

एक संकुचित कार्य अनुसूची में कर्मचारियों और नियोक्ताओं के लिए विचार करने के लिए कुछ चुनौतियाँ हैं।

सिंक्रनाइज़ कर्मचारी अनुसूचियां

नियोक्ताओं को अपनी टीम के सदस्यों के कार्य शेड्यूल को ट्रैक करना मुश्किल हो सकता है जब तक कि पूरा संगठन सिंक में एक संकुचित कार्यक्रम का पालन नहीं कर रहा हो और उसी दिन की छुट्टी ले रहा हो। यदि कर्मचारी अप्रत्याशित रूप से बीमार छुट्टी पर हैं, जब अन्य कर्मचारी अपने तीन दिवसीय सप्ताहांत पर होते हैं, तो यह संभावित कर्मचारियों के मुद्दे के साथ कंपनियों को छोड़ सकता है।

पेरोल प्रबंधन

एचआर विभागों के पास छुट्टियों या बीमार दिनों जैसे भुगतान किए गए अवकाश को कैसे संभालना है, या 9/80 या किसी अन्य वैकल्पिक कार्य शेड्यूल का पालन करने वाले कर्मचारियों के लिए पेरोल स्थापित करने के बारे में प्रश्न हो सकते हैं।

थकान और उत्पादकता

कर्मचारियों या फ्रीलांसरों के लिए, लंबे कार्यदिवस चुनौतीपूर्ण हो सकते हैं, और आप पा सकते हैं कि यह पैटर्न आपकी उत्पादकता के लिए काम नहीं करता है यदि आप हर दिन अतिरिक्त घंटे के कारण ध्यान केंद्रित करने के लिए बहुत थके हुए हैं।

कामकाजी माता-पिता

जहां कई कामकाजी माता-पिता 9/80 शेड्यूल के लचीलेपन से लाभ उठा सकते हैं, वहीं कुछ ऐसे भी होंगे जो अपने पारिवारिक जीवन के लिए अधिक घंटे नहीं बना सकते। उदाहरण के लिए, चाइल्डकैअर की उपलब्धता के कारण कुछ दिनों में नौ या दस घंटे काम करना असंभव हो सकता है।

कर्मचारी ट्रैकिंग

यदि आप स्व-नियोजित हैं या आपको अपने नियोक्ता को एक टाइमशीट की रिपोर्ट करनी है, तो आपको खुद को अतिरिक्त व्यवस्थापक दिए बिना अपने क्लॉक किए गए घंटों की रिपोर्ट करने के लिए एक सुविधाजनक तरीके की आवश्यकता होगी।

9/80 कार्य अनुसूची को कैसे ट्रैक करें

जबकि आप एक पारंपरिक. का उपयोग कर सकते हैं अपने घंटों को ट्रैक करने के लिए टाइमशीट टेम्पलेट या यहां तक ​​कि एक्सेल स्प्रेडशीट पर अपनी जानकारी शामिल करें, समय प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके अपने कार्य शेड्यूल को ट्रैक करना आसान है। कुछ विकल्प हैं:

क्लॉकाइज़ आपको एक साधारण कर्मचारी क्लॉक-इन / क्लॉक-आउट सिस्टम स्थापित करने की अनुमति देता है, या तो टाइम कार्ड बनाकर और व्यक्तिगत टाइमशीट में लॉगिंग घंटे या टाइमर फ़ंक्शन का उपयोग करके। सॉफ्टवेयर मुफ़्त है और सभी प्रमुख प्लेटफार्मों पर काम करता है।

आवश्यकतानुसार PDF, CSC, या Excel में निर्यात करके अपने समय की रिपोर्ट करें।

टॉगल ट्रैक एक स्केलेबल टाइम ट्रैकिंग समाधान है—यह आपके वर्कफ़्लो के साथ फ़िट होगा चाहे आप एक की टीम हों या हजारों की एक वितरित टीम हो। अतिरिक्त कार्यक्षमता के लिए, सॉफ़्टवेयर को 100 से अधिक टूल के साथ एकीकृत करें जैसे Zapier, सोमवार.कॉम, या clickUP टॉगल ट्रैक ब्राउज़र एक्सटेंशन का उपयोग करना।

अधिकतम पांच उपयोगकर्ताओं के लिए टॉगल निःशुल्क है—यदि आप इसका उपयोग किसी बड़ी टीम में कर्मचारियों के घंटों को ट्रैक करने के लिए कर रहे हैं, तो कीमत प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $18 है।

टाइम-ट्रैकिंग हार्लो के फ्रीलांस मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर की एक प्रमुख विशेषता है। विशिष्ट परियोजनाओं, ग्राहकों या कार्यों के विरुद्ध अपना समय ट्रैक करना आसान है। आप न केवल यह जान पाएंगे कि आप कितने समय से काम कर रहे हैं, बल्कि आप अपने समय के साथ कितने उत्पादक रहे हैं, इस बारे में भी मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्राप्त करेंगे!

$30 प्रति माह योजना या वार्षिक $330 सदस्यता (एक महीने की बचत के लिए) चुनने से पहले हार्लो का 14 दिनों का निःशुल्क परीक्षण उपलब्ध है।

अपने लचीले कार्य शेड्यूल के साथ शुरुआत करना

क्या 9/80 ध्वनि एक कार्य पैटर्न की तरह है जो आपकी उत्पादकता को सुपरचार्ज कर सकता है? योजना बनाएं कि आप नौ दिनों की अवधि में अपने 80 घंटे कैसे फैलाएंगे, और अपने बॉस से जांच लें कि क्या आपको अपना समय सारिणी बदलने के लिए अनुमति की आवश्यकता है।

अपना नया शेड्यूल रिकॉर्ड करने के लिए क्लॉकाइज़, हार्लो, टॉगल, या विकल्पों जैसे टाइम ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना न भूलें।

7 सर्वश्रेष्ठ टॉगल टाइम-ट्रैकिंग ऐप विकल्प

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