आपके उत्पादक कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए 5 नि:शुल्क साप्ताहिक नियोजक

मोटे तौर पर, उत्पादकता योजनाकारों की चार समयावधियाँ होती हैं: दैनिक, साप्ताहिक, मासिक और वार्षिक। कोई भी दूसरे से बेहतर नहीं है, क्योंकि विभिन्न उत्पादकता प्रणालियाँ अलग-अलग लोगों के लिए काम करती हैं। साप्ताहिक एजेंडा सेट करना उन लोगों के लिए उत्कृष्ट है जो एक शेड्यूल के अनुसार काम करना पसंद करते हैं लेकिन फिर भी कुछ चीजों को स्थानांतरित करने के लिए पर्याप्त लचीला होना चाहते हैं।

आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले साप्ताहिक योजनाकार ऐप को भी आपकी उत्पादकता शैली में स्वाभाविक रूप से फिट होने की आवश्यकता है। कुछ पिछले सप्ताह की समीक्षाओं के साथ बारीक नियंत्रण प्रदान करते हैं, जबकि अन्य आपको कार्यों को लिखने और जांचने के लिए सप्ताह का एक सरल दृश्य प्रदान करते हैं। आप ऐप्स को पूरी तरह से हटा सकते हैं और पेन और पेपर के साथ प्रिंट करने योग्य का उपयोग कर सकते हैं (जो भी ऐप पर आधारित है)। याद रखें, उद्देश्य उत्पादक और संगठित होना है, न कि आप इसे करने के लिए किस उपकरण का उपयोग करते हैं।

1. वीक टू डू (वेब, विंडोज, मैकओएस, लिनक्स): प्राइवेसी-फोकस्ड मिनिमलिस्ट वीकली प्लानर

WeekToDo एक सरल, न्यूनतम साप्ताहिक योजनाकार है जो एक ऑफ़लाइन प्रोग्राम के रूप में सभी डेस्कटॉप ऑपरेटिंग सिस्टम पर काम करता है। आप इसे ब्राउज़र में भी उपयोग कर सकते हैं, लेकिन केवल एक कंप्यूटर पर (सभी सिस्टम में सिंक करने के लिए कोई ऑनलाइन खाता नहीं है)।

इंटरफ़ेस विरल है, लेकिन एक अच्छे तरीके से। आप सप्ताह के दिनों को प्रत्येक के अंतर्गत एक कार्य सूची के साथ देखेंगे। मजेदार बात यह है कि डिफ़ॉल्ट रूप से, WeekToDo केवल पांच दिन दिखाता है, लेकिन आप सभी सातों को दिखाने के लिए इसे सेटिंग में समायोजित कर सकते हैं। ऐप आपको किराने का सामान, अन्य कार्यों आदि जैसी चीजों के लिए गैर-सप्ताह की सूचियों की एक श्रृंखला बनाने की सुविधा भी देता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, ये आपके डैशबोर्ड पर दिखाई देते हैं, लेकिन आप इसे सेटिंग में अक्षम कर सकते हैं।

आप आइकन के लिए प्रत्येक कार्य उप-कार्य और छह रंगों में से एक असाइन कर सकते हैं (लेबल के रूप में काम करने के लिए)। कार्यों को स्तंभों के बीच खींचा और छोड़ा जा सकता है, डुप्लिकेट किया जा सकता है, और आप अनुस्मारक के लिए समय सीमा और सूचनाएं निर्धारित कर सकते हैं।

WeekToDo गोपनीयता पर एक प्रीमियम रखता है, आपके सभी डेटा को ऑफ़लाइन संग्रहीत करता है, और किसी भी जानकारी को ऑनलाइन सहेजता नहीं है। यदि आप भविष्य में किसी अन्य कंप्यूटर पर WeekToDo का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप इस डेटा को सेटिंग में निर्यात कर सकते हैं।

डाउनलोड: सप्ताह के लिए कार्य करें विंडोज, मैकओएस, या लिनक्स (नि: शुल्क)

2. ट्वीक (वेब, एंड्रॉइड, आईओएस): सर्वश्रेष्ठ क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म साप्ताहिक एजेंडा ऐप

ट्वीक उनमें से एक है बेस्ट कैलेंडर प्लानिंग ऐप्स, मुफ़्त और सशुल्क दोनों संस्करणों के साथ। जबकि मुफ्त संस्करण प्रभावशाली है, भुगतान किया गया संस्करण वहां से सबसे अच्छा साप्ताहिक योजनाकार ऐप हो सकता है।

इसका एक सरल इंटरफ़ेस है जो आपको पाँच स्तंभों में पाँच कार्यदिवस दिखाता है, जबकि छठे स्तंभ में सप्ताहांत के दोनों दिन शामिल होते हैं। प्रत्येक कॉलम आपको कई कार्यों को एक साधारण क्रम में सूचीबद्ध करने देता है और इसे छह रंगों में से एक असाइन करता है। बेशक, आप सप्ताह के बोर्ड पर कहीं भी कार्यों को खींच और छोड़ सकते हैं। अधूरे कार्यों को अगले दिन पर ले जाने के लिए सेट किया जा सकता है।

इस सब के तहत उन कार्यों को सूचीबद्ध करने के लिए एक सामान्य "किसी दिन" कॉलम है, जिन्हें आप पूरा करना चाहते हैं, लेकिन जरूरी नहीं कि उन्हें एक निश्चित दिन के लिए अवश्य ही सूचीबद्ध करें। आप अपने कार्यों का कैलेंडर अधिकतम तीन लोगों के साथ साझा कर सकते हैं।

अपना साप्ताहिक एजेंडा साझा करने का दूसरा तरीका यह है कि आप इसे निःशुल्क प्रिंट करें। यदि आप प्रिंट करने योग्य उत्पादकता पसंद करते हैं तो ट्वीक अपने प्रारूप का एक रिक्त टेम्पलेट भी प्रदान करता है। और आपका सारा डेटा मोबाइल ऐप या ऑनलाइन पर आपके खाते से सिंक हो जाता है।

प्रीमियम संस्करण ($2.83 प्रति माह) शानदार सुविधाएँ जोड़ता है। शुरुआत के लिए आप अपने Google कैलेंडर के साथ ट्वीक कैलेंडर को सिंक कर सकते हैं। कार्यों को अनुस्मारक, साथ ही उप-कार्यों के साथ सेट किया जा सकता है। यदि आपके पास कोई कार्य है जो अक्सर सप्ताह में दोहराता है, तो आप इसे एक आवर्ती कार्य के रूप में सेट कर सकते हैं, जो आदतों के लिए बहुत अच्छा है।

वीकडोन आपके सप्ताह के एजेंडे की योजना बनाने, अपनी टू-डू सूचियों को ट्रैक करने और टीमों के साथ सहयोग करने के लिए काफी लोकप्रिय भुगतान किया गया ऐप है। निर्माताओं ने पेशकश की है मुफ़्त, प्रिंट करने योग्य उत्पादकता टेम्प्लेट व्यक्तिगत उपयोग के लिए उनके योजनाकार आदर्श, जो आपकी जेब या बटुए में फिट हो सकते हैं।

पॉकेट प्रोडक्टिविटी बाय वीकडोन एक साधारण साप्ताहिक योजनाकार है जिसमें दिन-ब-दिन ब्रेकडाउन नहीं होता है। इसके बजाय, यह आपको अपने सबसे महत्वपूर्ण साप्ताहिक लक्ष्यों को सूचीबद्ध करने के लिए चार पृष्ठों का स्थान देता है। यह एक विस्तृत कार्य प्रबंधक नहीं है, लेकिन नोट्स जोड़ने और कार्यों को भरने के स्मार्ट तरीकों से, आपको एक नज़र में पता चल जाएगा कि आपको क्या करना है।

शुरुआत के लिए, जब आप कोई कार्य लिखते हैं, तो उसके आगे एक तारा होता है। स्टार क्वार्टर, आधा, तीन-चौथाई, या पूर्ण भरकर कार्य की प्राथमिकता निर्धारित करें। इसी तरह, यह नोट करने के लिए कि यह पूरा हुआ है या नहीं, एक टिक मार्क (प्रगति में), पूर्ण टिक मार्क (समाप्त), या एक क्रॉस (अधूरा) की एक पंक्ति जोड़ें। आप प्रत्येक कार्य और टिप्पणियों के लिए एक समय सीमा या नियत तारीख भी जोड़ सकते हैं।

यह दो सरल पंक्तियों में पूरा किया जाता है, जो काफी सरल है। वीकडोन आपको सप्ताह के कार्यों पर विचार करने और पूरी समीक्षा करने के लिए प्रोत्साहित करता है, और फिर अगले सप्ताह के लिए एक नई पॉकेट उत्पादकता का उपयोग करता है। यह मुफ़्त है, एक साधारण A4 पेपर शीट पर प्रिंट होता है, और इसे मोड़ना जटिल है।

यह कोई रहस्य नहीं है कि धारणा अधिक उत्पादक हो सकती है यदि आप अपने उपयोग के लिए सही टेम्पलेट पाते हैं। ब्लॉगर और YouTuber The Curious Maverick ने एक निःशुल्क टेम्प्लेट साझा किया है जो सबसे व्यापक कार्य टूल में से एक हो सकता है, एक वार्षिक योजनाकार लेकिन साप्ताहिक एजेंडा पर ध्यान केंद्रित कर रहा है।

जब आप कोई कार्य जोड़ते हैं, तो आपको एक स्थिति निर्दिष्ट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है (जैसे करने के लिए) और आपके द्वारा इसमें लगने वाले घंटों की संख्या। आप कार्य की श्रेणी (जीवन, कार्य, बच्चे) भी सेट कर सकते हैं, जिनमें से प्रत्येक की अपनी उप-श्रेणियाँ हैं। यदि यह किसी बड़े प्रोजेक्ट का हिस्सा है, तो उसे जोड़ें। और अंत में, तिथि जोड़ें, जो इसे स्वचालित रूप से एक सप्ताह प्रदान करती है।

जब आप टेम्प्लेट के "सप्ताह दृश्य" को देखते हैं, तो आपको अपने द्वारा जोड़ी गई सभी चीज़ों के साथ टैग किए गए कार्यों का एक कैलेंडर दिखाई देगा। धारणा टेम्पलेट आपको पूर्वव्यापी अनुभाग में अपने सप्ताह की समीक्षा करने के लिए भी प्रोत्साहित करता है, जहां आप अपने नियोजित और वास्तविक घंटे देख सकते हैं, यह प्रतिबिंबित कर सकते हैं कि सप्ताह कैसा रहा, और देखें कि आपने क्या पूरा किया।

यह एक जटिल टेम्पलेट है, और इसकी कई विशेषताओं को सबसे अच्छी तरह से समझाया गया है विस्तृत मूल ब्लॉग पोस्ट या यह व्याख्याता वीडियो.

पूरी तरह से मैप किया गया साप्ताहिक कार्यक्रम छात्रों के लिए सर्वोपरि है। साप्ताहिक समय सारिणी एक नज़र में जानकारी प्राप्त करने के लिए आपकी कक्षाओं, गृहकार्य और असाइनमेंट के शेड्यूल की व्यवस्था करने के लिए सबसे अच्छा मुफ्त ऐप है।

प्रत्येक कक्षा को एक नाम दें, वह स्थान (भवन, फर्श, कमरा नंबर) में है, ध्यान दें कि शिक्षक कौन है, और इसे एक रंग प्रदान करें (अपने पाठ्यक्रम को संरेखित रखने में मदद करने के लिए)। आपको स्वाभाविक रूप से कक्षा के लिए तिथि और प्रारंभ और समाप्ति समय निर्धारित करना होगा।

जब आपको कोई क्लास असाइनमेंट दिया जाए तो इसे असाइनमेंट टैब में जोड़ें। आप इसे सीधे अपनी कक्षा से जोड़ सकते हैं, एक नियत तारीख जोड़ सकते हैं, और एक रिमाइंडर सेट कर सकते हैं ताकि आप जान सकें कि आपको अपना होमवर्क कब पूरा करना है।

यदि आपका साप्ताहिक कार्यक्रम वही रहता है, तो यह बहुत अच्छा है, लेकिन यदि आपको पाक्षिक कार्यक्रम की आवश्यकता है तो आप सेटिंग में इसे बदल सकते हैं। यदि आपके पास समान कक्षाएं हैं तो आप अपना समय सारिणी दूसरों के साथ भी साझा कर सकते हैं।

डाउनलोड: के लिए साप्ताहिक समय सारिणी एंड्रॉयड | आईओएस (नि: शुल्क)

शुक्रवार को अपने सप्ताह की योजना बनाएं, सोमवार को नहीं

साप्ताहिक नियोजन का पारंपरिक ज्ञान यह बताता है कि सोमवार की सुबह काम पर पहली चीज यह है कि आप अगले पांच दिनों में क्या हासिल करना चाहते हैं। लेकिन समय प्रबंधन विशेषज्ञ लौरा वेंडरकामो कहते हैं कि आपको यह योजना आगामी सप्ताह के लिए शुक्रवार को करने की आवश्यकता है।

उनके अनुसार, इसके कुछ फायदे हैं। सबसे पहले, आपको सोमवार की सुबह दौड़ने की शुरुआत मिलती है, क्योंकि आप नहीं सोच रहे हैं कि क्या करना है और किस क्रम में करना है। दूसरा, अधिकांश लोगों के लिए शुक्रवार आमतौर पर कम से कम उत्पादक दिन होते हैं, इसलिए यदि यह पहले से ही धो रहा है, तो आने वाले सोमवार का अधिकतम लाभ उठाने के लिए 10 मिनट का उपयोग क्यों न करें। और अंत में, आगामी सप्ताह के लिए एक निर्धारित कार्यक्रम आपको यह जानने और योजना बनाने के लिए स्वतंत्र करता है कि आप सप्ताहांत में क्या करना चाहते हैं।

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