हमने डिजिटल कार्यक्षेत्र में उन लंबी, दोहराव वाली आमने-सामने की बैठकों को अंतहीन ज़ूम कॉल में अनुवादित किया है। यद्यपि वे एक जीवन रक्षक थे जब हम सभी किसी प्रकार का संचार स्थापित करने के लिए पांव मार रहे थे, यह है यह महत्वपूर्ण है कि आप अपनी प्लेबुक को संशोधित करें और ऐसे टूल अपनाएं जो अधिक आकर्षक और उत्पादक बनेंगे संचार।

इस लेख में, हम एसिंक्रोनस वीडियो संचार के लाभों का पता लगाएंगे और नौकरी के लिए सर्वोत्तम टूल पेश करेंगे।

क्यों एसिंक्रोनस कम्युनिकेशन और रिमोट वर्क एक परफेक्ट मैच है

तो, आपने जिन अनगिनत ज़ूम मीटिंग्स में भाग लिया है, उनमें क्या समस्या है? या यह आपके दिन से इतना अधिक उत्पादक समय क्यों चूसता है? वीडियोकांफ्रेंसिंग बैठकों के साथ मुख्य मुद्दा यह है कि वे समकालिक हैं; यही है, उन्हें एक ही समय में उपस्थित लोगों की उपस्थिति की आवश्यकता होती है।

यह कई समस्याओं को लागू करता है, विशेष रूप से:

  • आपको एक विशिष्ट समय पर मिलने के लिए मजबूर किया जाता है, भले ही यह सभी के लिए सबसे अच्छा समय हो, जो आपके लिए एक महत्वपूर्ण चुनौती हो सकती है। अलग-अलग समय क्षेत्रों में काम करने वाले लोग.
  • आप बैठक के लिए अप्रासंगिक विषयों के बारे में चिट-चैट करने में बहुत समय बर्बाद करते हैं।
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  • लोग एक-दूसरे के बारे में बात करते हैं, जिससे उत्पादक चर्चा करना मुश्किल हो जाता है।
  • आपके पास अक्सर एक स्पष्ट बैठक के एजेंडे की कमी होती है।
  • बैठकों में अधिक समय बिताने का मतलब है कि आपके पास काम करने के लिए कम समय है।

दूसरी ओर, अतुल्यकालिक संचार के लिए सभी को एक ही समय में उपस्थित होने की आवश्यकता नहीं होती है, जो इसे दूरस्थ कार्य के लिए आदर्श बनाता है, क्योंकि लोग अपनी सुविधानुसार संदेश भेज और प्राप्त कर सकते हैं।

एसिंक्रोनस संचार के कुछ उदाहरणों में ईमेल, स्लैक थ्रेड्स, रिकॉर्ड किए गए वीडियो, वॉयस नोट्स, या किसी अन्य प्रकार का संदेश शामिल है जिसे आप तत्काल प्रतिक्रिया की अपेक्षा किए बिना भेजते हैं।

जैसा कि आप अनुमान लगाएंगे, कई हैं अतुल्यकालिक संचार उपकरण आप अधिक उत्पादक दूरस्थ बैठकों के लिए उपयोग कर सकते हैं, लेकिन हम वीडियो-प्रथम समाधानों पर ध्यान केंद्रित करेंगे क्योंकि वे:

  • एक अधिक व्यक्तिगत स्पर्श प्रदान करें जो आपको कनेक्शन और विश्वास बनाने में मदद करता है (ब्लेंड टेक्स्ट संदेशों के विपरीत) "के बिना"हमेशा-हमेशा "उम्मीदें" लाइव वीडियो कांफ्रेंसिंग मीटिंग की।
  • आपको वापस जाने के लिए अपनी बैठकों का दस्तावेजीकरण करने और जो चर्चा की गई थी उसे संदर्भित करने की अनुमति दें, या उन लोगों को रिकॉर्ड भेजें जो बैठक में शामिल नहीं हो सके।
  • जटिल अवधारणाओं को अधिक अच्छी तरह से समझाने के लिए एकदम सही हैं, क्योंकि आप मुख्य बिंदुओं को हाइलाइट करने के लिए स्क्रीन रिकॉर्डिंग या स्लाइड का उपयोग कर सकते हैं।
  • बेहतर नियोजित और गुणवत्तापूर्ण आदान-प्रदान की पेशकश करें क्योंकि आपके पास यह सोचने के लिए अधिक समय हो सकता है कि आप क्या चाहते हैं कहने के लिए, वास्तविक समय की बैठकों के विपरीत जहां लोग सबसे पहले आने वाली बात को धुंधला कर देते हैं मन।

यह मानते हुए कि अब आप अधिक उत्पादक दूरस्थ बैठकों के लिए एसिंक्रोनस वीडियो टूल के लाभों के बारे में आश्वस्त हैं, आइए सर्वोत्तम विकल्पों को देखें।

आपके पास मनोरंजन के लिए टिकटॉक जैसे शॉर्ट-फॉर्म वीडियो प्लेटफॉर्म हैं, लेकिन बेहतर कार्य संबंधों और सहयोग के लिए एक एसिंक्रोनस वीडियो टूल के बारे में क्या?

वूडल एक शॉर्ट-फॉर्म वीडियो वर्क कम्युनिकेशन टूल है जो आपको लाइव वीडियोकांफ्रेंसिंग की आवश्यकता के बिना कहीं भी और किसी भी समय अपनी टीम या क्लाइंट के साथ वीडियो बनाने और साझा करने देता है।

यह उन त्वरित अपडेट, स्टैंड-अप, फीडबैक सत्र, या विचार-मंथन के लिए कुछ नाम रखने के लिए एकदम सही है। वूडल में एक सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस है जो आमने-सामने बातचीत करना या आपके वीडियो साझा करना आसान बनाता है ट्विटर, लिंक्डइन, स्लैक, आईमैसेज, और जैसे अन्य प्लेटफॉर्म पर सहकर्मियों या जनता के समूह के साथ अधिक।

आप अपने वीडियो के प्रदर्शन को ट्रैक और मॉनिटर करने के लिए इसके डैशबोर्ड का उपयोग कर सकते हैं और देख सकते हैं कि उन्हें कितना जुड़ाव मिल रहा है।

सबसे अच्छी बात यह है कि वूडल आईओएस और एंड्रॉइड डिवाइस दोनों पर उपलब्ध है, जिससे आप चलते-फिरते वूडल कर सकते हैं।

डाउनलोड: वूडल फॉर एंड्रॉयड | आईओएस (नि: शुल्क)

वॉली काम पर लचीले संचार के लिए उपयोग में आसान वीडियो मैसेजिंग प्लेटफॉर्म है। यह आपको बारी-बारी से बोलने की अनुमति देकर लाइव मीटिंग की समकालिक प्रकृति पर काबू पाता है, प्रत्येक मोड़ को आपकी टाइमलाइन में जोड़ा जाता है ताकि अन्य लोग अपनी सुविधानुसार इसे देख सकें। इस तरह, हर कोई बिना किसी रुकावट के अपनी बात रख सकता है।

क्या आप अपने सहकर्मियों के साथ फीडबैक सत्र करना चाहते हैं? आप एक बना सकते हैं स्थान आपके संगठन के भीतर संचार के लिए। वैकल्पिक रूप से, आप एक बना सकते हैं नेटवर्क ग्राहकों के साथ बातचीत के लिए (या आपके बाहर के किसी भी व्यक्ति) स्थान). वॉली आपको उन गैर-मौखिक संकेतों को पकड़ने की अनुमति देता है जिन्हें आप नियमित पाठ संचार में याद कर सकते हैं, जैसे बॉडी लैंग्वेज और टोन।

जैसे ही आप ऐप डाउनलोड करते हैं और अपना खाता बनाते हैं, आप अपनी टीम या क्लाइंट को वॉली भेजना शुरू कर सकते हैं।

डाउनलोड: वॉली फॉर एंड्रॉयड | आईओएस (नि: शुल्क)

क्या आपको कभी अपने सहयोगी को प्रतिक्रिया देने के लिए एक लंबा टेक्स्ट संदेश टाइप करना पड़ा है, या किसी भिन्न समय क्षेत्र में किसी के साथ बैठक के लिए ओवरलैपिंग घंटे खोजने के लिए संघर्ष करना पड़ा है? यदि हां, तो लूम आपका समाधान हो सकता है।

लूम एक एसिंक्रोनस वीडियो मैसेजिंग प्लेटफॉर्म है जो आपको लाइव वीडियोकांफ्रेंसिंग को शेड्यूल किए बिना अपनी प्रस्तुतियों, फीडबैक और प्रशिक्षण सत्रों में मानवीय स्पर्श जोड़ने देता है।

लूम के साथ, आप अपनी स्क्रीन रिकॉर्ड कर सकते हैं, वेब कैमरा, या दोनों एक साथ बस कुछ ही क्लिक के साथ। यह आपको ड्राइंग टूल प्रदान करता है जो आपको रिकॉर्डिंग करते समय मुख्य बिंदुओं को हाइलाइट करने देता है। ऐप आपको रिकॉर्डिंग के बाद अपने वीडियो को और अधिक पॉलिश करने के लिए संपादित करने की भी अनुमति देता है।

फिर आप अपने वीडियो को सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म पर एक लिंक के माध्यम से साझा कर सकते हैं या अपनी रिकॉर्डिंग देखने के लिए टीम के साथियों को अपने कार्यक्षेत्र में आमंत्रित कर सकते हैं।

डाउनलोड: करघा के लिए एंड्रॉयड | आईओएस (नि: शुल्क)

ZIpMessage एक वीडियो संचार उपकरण है जिसका उपयोग आप एसिंक्रोनस टीम और क्लाइंट मीटिंग के लिए कर सकते हैं, जिससे आप ज़ूम थकान से बचें.

यह एक व्यावहारिक उपकरण है जो आपको लाइव वीडियोकांफ्रेंसिंग के बिना अपने सहयोगियों और ग्राहकों के साथ बेहतर संबंध बनाने की अनुमति देता है। आप इस टूल का उपयोग अपनी स्क्रीन, माइक और कैमरे को रिकॉर्ड करने और अपने प्राप्तकर्ताओं को एक लिंक के माध्यम से भेजने के लिए कर सकते हैं, जिसका उपयोग वे साइन अप किए बिना अपने ब्राउज़र से देखने और जवाब देने के लिए कर सकते हैं।

ZipMessage आपके सभी वार्तालापों को एक पृष्ठ पर रखता है ताकि उनका अनुसरण करना आसान हो सके, और आपको समय बचाने के लिए अपनी पसंद के संदेशों को पुन: उपयोग करने योग्य टेम्प्लेट में बदलने की सुविधा भी देता है।

डाउनलोड: के लिए ज़िप संदेश क्रोम (नि: शुल्क)

अतुल्यकालिक संचार क्रांति में शामिल हों

Async वीडियो संचार उपकरण लोकप्रियता प्राप्त कर रहे हैं क्योंकि वे वितरित कार्यस्थलों में संचार करने का अधिक लचीला तरीका प्रदान करते हैं। ये टूल आपको ओवरलोड से बचने में मदद करते हैं और सहकर्मियों और ग्राहकों के साथ अधिक उत्पादक बातचीत करते हैं।

आप उत्पादकता बढ़ाने और अपने कार्य-जीवन संतुलन को बेहतर बनाने के लिए async कार्य बैंडवागन में शामिल हो सकते हैं।

मीटिंग ओवरलोड को कैसे हैंडल करें: 5 टिप्स और टूल्स

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लेखक के बारे में

लैंडो लोइक (85 लेख प्रकाशित)

Loic MakeUseOf में एक स्वतंत्र सामग्री लेखक और आजीवन सीखने वाला है। वह 2016 से लेखन के अपने जुनून का पीछा कर रहे हैं। उपयोगकर्ताओं को अधिक उत्पादक बनने में मदद करने की क्षमता वाले नए तकनीकी गैजेट और सॉफ़्टवेयर को आज़माने में उन्हें आनंद आता है।

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