ज़ूम और अन्य वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म पर अपनी गोपनीयता बनाए रखने के 12 तरीके

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग कभी अधिक लोकप्रिय नहीं रही और अब लगभग सभी उद्योगों में इसका उपयोग किया जाता है। जबकि इस तकनीक की सुविधा स्पष्ट है, यह एक गोपनीयता जोखिम भी पैदा करती है। लोग अक्सर उन बैठकों में शामिल होते हैं जो उन्हें नहीं करनी चाहिए और गोपनीय जानकारी अक्सर अनावश्यक रूप से साझा की जाती है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म में ऐसी विशेषताएं हैं जो इन दोनों मुद्दों को होने से रोकती हैं। लेकिन ऐसी कार्यक्षमता का हमेशा उपयोग नहीं किया जाता है।

तो आप गलत जानकारी साझा किए बिना वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग कैसे करते हैं? यहां वीडियो कॉन्फ़्रेंस को निजी बनाने के 12 तरीके दिए गए हैं.

1. प्रतीक्षालय का प्रयोग करें

अगर तुम हो एक बैठक की मेजबानी, आपको हमेशा प्रतीक्षालय का उपयोग करना चाहिए। अधिकांश वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल में यह सुविधा होती है। एक बार चालू होने पर, जो कोई भी मीटिंग में शामिल होना चाहता है, उसे पहले प्रतीक्षा करने के लिए कहा जाता है। यह मीटिंग आयोजक को सभी उपस्थित लोगों को व्यक्तिगत रूप से सत्यापित करने की अनुमति देता है। बशर्ते आयोजक ध्यान दे रहा हो, इससे किसी के लिए भी यह असंभव हो जाता है अनुमति के बिना उपस्थित हों.

2. रैंडम मीटिंग आईडी का उपयोग करें

मीटिंग आईडी का अक्सर पुन: उपयोग किया जाता है। यह स्पष्ट रूप से सुविधाजनक है, लेकिन इसका मतलब यह भी है कि जो कोई भी पिछली मीटिंग आईडी जानता है वह बिन बुलाए दिखा सकता है। अधिकांश वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म आपको रैंडम आईडी बनाने की अनुमति देते हैं। वे आपको पासवर्ड सुरक्षा सेट करने की अनुमति भी देते हैं। एक बार सेट हो जाने पर, प्रत्येक सहभागी को उपस्थित होने के लिए मीटिंग आईडी और पासवर्ड दोनों की आवश्यकता होगी।

3. आभासी पृष्ठभूमि का प्रयोग करें

आभासी पृष्ठभूमि आपके स्थान को छिपाने और पृष्ठभूमि में किसी भी चीज़ को देखने से रोकने के लिए आदर्श हैं। यह व्यावसायिक सेटिंग में विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जहां आपके पास गोपनीय दस्तावेज़ हो सकते हैं। लेकिन यह तब भी उपयोगी है जब आप नहीं चाहते कि उपस्थित लोग यह जानें कि आप कहाँ रहते हैं। यदि आप चाहते हैं आभासी पृष्ठभूमि का उपयोग करें, आपको अपने वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप की सेटिंग जांचनी चाहिए। आप अतिरिक्त ऐप भी डाउनलोड कर सकते हैं जो विशेष रूप से इस उद्देश्य के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

4. अपना कैमरा या माइक्रोफ़ोन बंद करें

जब आप किसी मीटिंग में भाग लेते हैं, तो अधिकांश वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग प्लेटफ़ॉर्म डिफ़ॉल्ट रूप से आपके कैमरे और माइक्रोफ़ोन को चालू कर देते हैं। हालाँकि, आप आमतौर पर सेटिंग्स को समायोजित कर सकते हैं ताकि ये डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहें। उन्हें मैन्युअल रूप से बंद करना और मीटिंग में बने रहना भी संभव है। यह तब उपयोगी होता है जब आप नहीं चाहते कि जब आप योगदान नहीं दे रहे हों तो लोग आपको देख या सुन सकें।

चैट रूम कुछ प्रकार के संचार के लिए उपयोगी होते हैं, लेकिन उनमें वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की तुलना में अधिक हानिकारक होने की क्षमता होती है। एक चैटरूम आपको लिंक और फाइल दोनों साझा करने की अनुमति देता है। इनमें से किसी एक विकल्प का उपयोग मैलवेयर फैलाने के लिए किया जा सकता है। फ़िशिंग हमले शुरू करने के लिए चैटरूम भी आदर्श हैं। चैट रूम में किसी भी चीज पर क्लिक करने से पहले यह जांच लें कि उसे किसने भेजा है।

अगर आप मीटिंग के आयोजक हैं, तो इस सुविधा को पूरी तरह से बंद करना संभव है।

6. निजी चैट को समझें

यदि आप यह नहीं समझते हैं कि वे कैसे काम करते हैं, तो निजी चैट भी गोपनीयता जोखिम पैदा कर सकती हैं। कई वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल में ट्रांसक्रिप्शन कार्यक्षमता होती है। चालू होने पर, यह मीटिंग के दौरान होने वाले किसी भी निजी संदेश को रिकॉर्ड करता है और उन्हें मीटिंग होस्ट को उपलब्ध कराता है। इसका मतलब है कि निजी चैट वास्तव में निजी नहीं हैं। इसलिए आपको निजी चैट में कुछ भी कहने से बचना चाहिए जो आप सार्वजनिक रूप से नहीं कहेंगे।

वीडियो कॉन्फ्रेंस पर केवल निजी संचार का उपयोग करके चर्चा की जानी चाहिए। दुर्भाग्य से, उन्हें अक्सर सोशल मीडिया पर विज्ञापित किया जाता है। यह स्पष्ट रूप से उपस्थित लोगों से व्यक्तिगत रूप से संपर्क करने की तुलना में तेज़ है, लेकिन यह अजनबियों को मीटिंग आईडी भी दिखाता है। यदि आप सार्वजनिक रूप से विज्ञापित किसी मीटिंग में भाग ले रहे हैं, तो आपको हमेशा अतिरिक्त सावधानी बरतनी चाहिए। यह एक संकेत हो सकता है कि अन्य बुनियादी सुरक्षा प्रथाओं का पालन नहीं किया जा रहा है।

8. रिकॉर्डिंग के लिए अनुमति मांगें

महत्वपूर्ण वीडियो कॉन्फ्रेंस अक्सर रिकॉर्ड की जाती हैं। ऐसा करने के कई वैध कारण हैं, लेकिन यह महत्वपूर्ण है कि सभी प्रतिभागियों को अवगत कराया जाए कि यह हो रहा है। अधिकांश वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल एक आइकन प्रदान करते हैं जिसका उपयोग प्रगति में रिकॉर्डिंग को इंगित करने के लिए किया जा सकता है। हालाँकि, यदि आप किसी मीटिंग में शामिल होते हैं, तो इन चिह्नों का हमेशा उपयोग नहीं किया जाता है।

9. स्क्रीन शेयरिंग से सावधान रहें

स्क्रीन शेयरिंग एक महत्वपूर्ण उत्पादकता उपकरण है, लेकिन इसमें स्पष्ट गोपनीयता कमियां भी हैं। स्‍क्रीन साझाकरण चालू करने से पहले, अपनी स्‍क्रीन में ऐसी किसी भी चीज़ की जांच करें जिसमें गोपनीय जानकारी हो सकती है। मीटिंग होस्ट द्वारा स्क्रीन शेयरिंग को भी बंद किया जा सकता है और यह बिन बुलाए मेहमानों को व्यवधान पैदा करने से रोकता है।

10. सॉफ्टवेयर को अप टू डेट रखें

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म तेजी से लोकप्रिय हो रहे हैं और यह उन्हें हैकर्स के लिए लोकप्रिय लक्ष्य बनाता है। सभी प्लेटफार्मों को नियमित रूप से अपडेट किया जाता है और यह सुनिश्चित करता है कि यदि सुरक्षा कमजोरियों का पता चलता है, तो उन्हें तुरंत ठीक किया जाता है। आपको इन अद्यतनों को रिलीज़ होते ही स्थापित करना चाहिए।

कुछ हैकर्स इन ऐप्स के नकली संस्करणों का विज्ञापन करते हैं, इसलिए आपको विक्रेता की वेबसाइट से केवल वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप डाउनलोड करना चाहिए, यह सुनिश्चित करते हुए कि वे असली के रूप में सत्यापित हैं।

11. अपने कंप्यूटर और वाई-फाई को सुरक्षित रखें

आपके वीडियो कॉन्फ़्रेंस केवल उतने ही सुरक्षित हैं जितने कंप्यूटर और इंटरनेट कनेक्शन जिसका आप उपयोग कर रहे हैं। यदि आपके कंप्यूटर में मैलवेयर है या आप अनएन्क्रिप्टेड वाई-फाई कनेक्शन का उपयोग करके इंटरनेट से जुड़े हैं, तो दुर्भावनापूर्ण अभिनेता के लिए यह संभव हो सकता है कि आप जो कह रहे हैं उसे रिकॉर्ड करें। मैलवेयर से बचने के लिए, आपको सावधान रहना चाहिए कि आप क्या डाउनलोड करते हैं और प्रतिष्ठित एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं। आपको भी चाहिए अनएन्क्रिप्टेड वाई-फाई हॉटस्पॉट से बचें या एक वीपीएन स्थापित करें।

12. संदिग्ध गतिविधि की रिपोर्ट करें

यदि आप किसी वीडियो कांफ्रेंस में किसी को संदेहास्पद व्यवहार करते देखते हैं, तो इसे हमेशा बैठक के आयोजक के ध्यान में लाएं। वीडियो कॉन्फ्रेंस में बिन बुलाए मेहमान एक आम घटना है और वे अन्य उपस्थित लोगों पर ध्यान नहीं देने पर भरोसा करते हैं। बहुत से लोग मानते हैं कि मेजबान बिन बुलाए मेहमानों को रोक देगा, लेकिन वे अक्सर अन्य कार्यों में व्यस्त रहते हैं। इसलिए सभी उपस्थित लोगों की जिम्मेदारी है कि वे सतर्क रहें।

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग हमेशा निजी नहीं होती है

कई नौकरियों के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग एक आवश्यकता बनती जा रही है। जब गलत तरीके से उपयोग किया जाता है, तो आप जितना चाहें उतना अपने बारे में अधिक जानकारी प्रकट करना आसान होता है। लेकिन ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप इसे होने से रोक सकते हैं।

यह समझना महत्वपूर्ण है कि जब आप वर्चुअल मीटिंग में भाग लेते हैं, तो यह बताना हमेशा संभव नहीं होता है कि कौन देख रहा है। इसलिए आपके वीडियो फ़ीड और आपके व्यवहार दोनों को अपने बारे में जितना संभव हो उतना कम प्रकट करने के लिए अनुकूलित किया जाना चाहिए।

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