आपकी दूरस्थ टीम में एक नई भर्ती का स्वागत करने के 8 तरीके

तो, आपने उनके रिज्यूमे की समीक्षा कर ली है, उन्होंने अपना प्रशिक्षण पास कर लिया है, और वे अब आपकी दूरस्थ टीम में शामिल होने के लिए तैयार हैं। आपके लिए, टीम में नए सदस्यों का होना रोमांचक हो सकता है, लेकिन भर्ती के दृष्टिकोण से, नए कार्य वातावरण में शामिल होना भारी पड़ सकता है।

शुरुआत से ही उन्हें अपनी टीम का हिस्सा महसूस कराने के बारे में जानबूझकर होना एक सफल कामकाजी रिश्ते के लिए टोन सेट करता है। निम्नलिखित विचारों पर विचार करें:

1. उन्हें अपने आंतरिक विकी तक पहुंच प्रदान करें

अपने भर्ती के पहले दिन का स्वागत करने से पहले, यह महत्वपूर्ण है कि आप उनका वर्चुअल कार्यक्षेत्र सेट करें ताकि वे अपनी ज़रूरत की सभी जानकारी आसानी से प्राप्त कर सकें।

आपके स्वागत ईमेल के बाद, आप उन्हें अपने लिए एक लिंक भेज सकते हैं कंपनी का आंतरिक विकी, जिसमें कंपनी की नीतियों, आंतरिक सॉफ़्टवेयर के लिए कैसे-कैसे ट्यूटोरियल, तकनीकी नोट्स, और प्रशिक्षण और ऑनबोर्डिंग दस्तावेज़ों सहित उनके लिए आवश्यक सभी संसाधन शामिल होंगे। आप उनकी सभी लॉगिन जानकारी को उनके द्वारा उपयोग किए जा रहे आवश्यक एप्लिकेशन में भी जोड़ सकते हैं और उनकी प्रोफाइल बनाने में उनकी मदद कर सकते हैं।

आधिकारिक तौर पर शुरू होने से पहले इन सभी को करने से उन्हें मैदान में उतरने और अपनी नई भूमिका में अधिक सहज महसूस करने में मदद मिलेगी।

2. उन्हें टीम से मिलवाएं

अब जब उन्होंने लॉग इन कर लिया है और कंपनी की प्रणालियों और नीतियों से खुद को परिचित कर लिया है, तो उन्हें बाकी पैक से परिचित कराने का समय आ गया है।

आप अपने समर्पित स्वागत Microsoft Teams या Slack चैनल का लाभ उठाकर टीम में भर्ती का परिचय करा सकते हैं और सभी को नमस्ते कहने की अनुमति दे सकते हैं।

यदि आप वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल का उपयोग करते हैं, तो पूरी टीम के भाग लेने के लिए एक स्वागत बैठक स्थापित करने पर विचार करें। हालांकि एक वीडियो कॉल व्यक्तिगत बातचीत की नकल नहीं करता है, लेकिन यह नए कर्मचारियों को सभी के चेहरे देखने और कंपनी की संस्कृति को बेहतर ढंग से समझने में मदद करेगा। आप उस टीम या विभाग के सदस्यों के साथ शुरुआत कर सकते हैं, जिनके साथ वे सबसे अधिक निकटता से काम कर रहे होंगे ताकि कम डराने वाली पहली बातचीत हो सके।

इसके अलावा, बातचीत को यथासंभव गर्म और आकस्मिक बनाने का प्रयास करें। मज़ा का उपयोग करें टीम-बिल्डिंग प्लेटफॉर्म बर्फ तोड़ने और सभी को अधिक सहज महसूस कराने के लिए।

3. लीवरेज कर्मचारी ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर

यदि आप नए कर्मचारियों को शामिल करने के लिए अधिक सरल और कुशल तरीके की तलाश कर रहे हैं, तो इसका उपयोग करने पर विचार करें कर्मचारी ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर.

ये उपकरण पूरी प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करके और इसे अधिक संगठित और कम समय लेने वाली बनाकर प्रबंधकों और भर्ती दोनों की मदद करते हैं। इनमें से अधिकांश प्लेटफ़ॉर्म के साथ, आप अपनी कंपनी की ज़रूरतों, संस्कृति और मूल्यों से मेल खाने के लिए अपनी ऑनबोर्डिंग योजना को वैयक्तिकृत कर सकते हैं।

इसके अतिरिक्त, इनमें से कुछ सॉफ़्टवेयर समाधान एक ज्ञान आधार सुविधा के साथ आते हैं, जो भर्ती को शीघ्रता से गति प्रदान करने में बहुत सहायक हो सकते हैं। अंत में, ये उपकरण ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के दौरान आवश्यक अनुपालन चरणों को खोने से बचने में आपकी सहायता कर सकते हैं।

4. एक ऑनबोर्डिंग दोस्त असाइन करें

किसी अपरिचित वातावरण में शामिल होना डराने वाला हो सकता है। अपने नवागंतुक को कम चिंतित महसूस कराने का एक शानदार तरीका एक मित्रवत ऑनबोर्डिंग मित्र को नियुक्त करना है।

यह एक अनुभवी टीम सदस्य है जो अपनी नौकरी से संबंधित सभी चीजों के लिए उनका जाना-पहचाना व्यक्ति होगा और जो आपकी कंपनी संस्कृति के अंदर और बाहर नेविगेट करने में उनकी मदद कर सकता है। वे नए भाड़े के किसी भी प्रश्न का उत्तर दे सकते हैं और जैसे ही वे बसते हैं, सहायता प्रदान कर सकते हैं।

किसी ऐसे व्यक्ति को नामित करें जो प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक नहीं है, क्योंकि नए कर्मचारी प्रश्न पूछने या अपने बॉस से मदद मांगने में असहज महसूस कर सकते हैं। अपनी कंपनी की प्रक्रियाओं के बारे में जानकार एक रोगी और मित्रवत सहकर्मी को नियुक्त करें।

वैकल्पिक रूप से, आप एक स्लैक ऐप का उपयोग कर सकते हैं जिसे कहा जाता है डोनट इस प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए।

5. नियमित चेक-इन शेड्यूल करें

एक दूरस्थ सेटिंग में, आप ब्रेक रूम में अपने नए कर्मचारी के साथ बेतरतीब ढंग से नहीं जा रहे हैं और इस बारे में बात कर रहे हैं कि उनका सप्ताहांत कैसा था। आपको अपनी टीम के साथ संचार बनाए रखने में सक्रिय रहने की आवश्यकता है।

आप नियमित चेक-इन शेड्यूल कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, हर दो सप्ताह में। यह आपको उनकी प्रगति की निगरानी करने और यह जानने की अनुमति देगा कि क्या वे किसी रुकावट को मार रहे हैं।

इसके अलावा, आप इसे मज़ेदार बना सकते हैं और बार-बार अपनी टीम के भीतर तालमेल बढ़ा सकते हैं वर्चुअल कॉफी ब्रेक. आप दो सच और एक झूठ की तरह टीम बनाने वाले खेल खेल सकते हैं, या आप इसे पसंद करेंगे। ये गतिविधियाँ सभी को एक-दूसरे को बेहतर तरीके से जानने और एक साथ काम करने को और अधिक मनोरंजक बनाने में मदद करती हैं।

अंत में, उन्हें अपने पास आमंत्रित करें वर्चुअल वाटर कूलर चैनल, जहां लोग किसी भी विषय के बारे में अधिक अनौपचारिक बातचीत कर सकते हैं जिससे उन्हें यह महसूस करने में मदद मिलती है कि वे टीम का हिस्सा हैं।

6. IT. के साथ मीटिंग शेड्यूल करें

यह देखते हुए कि साइबर हमले बढ़ रहे हैं, यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि आपका नया किराया आपकी कंपनी के आईटी सुरक्षा प्रोटोकॉल से अच्छी तरह वाकिफ है। कंपनी के साइबर सुरक्षा उपायों के लिए नया किराया पेश करने के लिए अपनी आईटी टीम (या विभाग) के साथ एक बैठक का समय निर्धारित करें। इससे उन्हें यह समझने में मदद मिलेगी कि प्रासंगिक सर्वर और टूल तक पहुंचने के लिए उन्हें क्या करने की आवश्यकता है, और कंपनी डेटा को सुरक्षित रखें।

वे इस अवसर का उपयोग अपने संभावित तकनीकी मुद्दों की सूची विकसित करने और उनके लिए पहले से तैयारी करने के लिए भी कर सकते हैं। इसमें उनके इंटरनेट कनेक्शन के लिए बैकअप योजना होने से लेकर उनके कंप्यूटर पर दूरस्थ सहायता को सक्षम करने का तरीका सीखने से लेकर आईटी को उनके किसी भी मुद्दे को जल्दी से हल करने की अनुमति देना शामिल हो सकता है।

7. कर्मचारी संसाधन समूहों में शामिल होने के लिए उन्हें प्रोत्साहित करें

कर्मचारी संसाधन समूह (ईआरजी) कर्मचारियों के स्वैच्छिक संगठन हैं जो एक समान रुचि, पहचान या अनुभव साझा करते हैं। इन समूहों में जातीयता, लिंग, जीवन शैली और धार्मिक संबद्धता शामिल हो सकती है, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं है, और वे कार्यस्थल में समावेश और विविधता को बढ़ावा देने के लिए एक मूल्यवान संसाधन हैं।

एक कर्मचारी संसाधन समूह में शामिल होने से नवागंतुकों को कंपनी के भीतर ऐसे लोगों को जानने का एक उत्कृष्ट अवसर मिलता है जो समान पृष्ठभूमि और अनुभव साझा करते हैं। इसके अतिरिक्त, यह उन्हें कंपनी की संस्कृति से सहज और जुड़ाव महसूस करने में मदद कर सकता है।

8. रचनात्मक प्रतिक्रिया प्रदान करें

परियोजनाओं पर काम शुरू करने के बाद सकारात्मक और रचनात्मक प्रतिक्रिया देना आवश्यक है। इससे उन्हें यह समझने में मदद मिलेगी कि आप उनसे क्या उम्मीद करते हैं और उन्हें अपने कौशल में सुधार करने का अवसर प्रदान करते हैं।

इसके अलावा, यह दर्शाता है कि आप उनके विकास में निवेशित हैं और कंपनी के भीतर उन्हें बढ़ने में मदद करने के लिए प्रतिबद्ध हैं।

बेहतर कर्मचारी प्रतिधारण और उत्पादकता के लिए अपनी ऑनबोर्डिंग योजना को उन्नत करें

कंपनी में नए कर्मचारी के एकीकरण के लिए पहले कुछ सप्ताह महत्वपूर्ण हैं। उन्हें ठीक से ऑनबोर्ड करने के लिए समय निकालकर, आप उन्हें सफलता के लिए स्थापित कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि वे लंबे समय तक साथ रहें।

अपनी ऑनबोर्डिंग योजना में सुधार करने से आपके नए कर्मचारी अपनी नई भूमिका में सहज और आत्मविश्वास महसूस करेंगे, जिससे बेहतर कर्मचारी प्रतिधारण दर और उत्पादकता में वृद्धि होगी।

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