नि:शुल्क दो सप्ताह का नोटिस इस्तीफा पत्र टेम्प्लेट जिनका आप उपयोग कर सकते हैं

किसी भी कंपनी को छोड़ना सबसे अच्छे समय में भी अजीब हो सकता है, लेकिन अगर आप सिर्फ दो सप्ताह के नोटिस के साथ जगह छोड़ रहे हैं, तो उन्हें आपकी जगह लेने में मुश्किल होगी। यदि आप इस स्थिति को अच्छी तरह से प्रबंधित नहीं करते हैं, तो यह रेखा के नीचे एक ठंढा रिश्ता पैदा कर सकता है।

दो सप्ताह का नोटिस पत्र एक त्याग पत्र का रूपांतर है जिसे इस तरह की स्थितियों में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। ठीक से लिखा गया है, यह सभी आधारों को कवर करेगा और आपको और आपके पुराने नियोक्ता को सौहार्दपूर्ण भविष्य के संबंध के लिए तैयार करेगा। यहाँ एक महान लिखने का तरीका बताया गया है।

शुरू करने से पहले: अपने प्रबंधक के साथ व्यक्तिगत रूप से चैट करें

एक बार जब आप सुनिश्चित हो जाएं कि आप कंपनी छोड़ रहे हैं, तो विनम्र बात यह है कि इसके बारे में अपने प्रबंधक के साथ बातचीत करें। उन्हें बताएं कि आप अपना त्याग पत्र मिलने से पहले ही जा रहे हैं, इसका मतलब यह होगा कि आपका पत्र एक झटके के रूप में नहीं आएगा, और वे इसे संभालने के लिए बेहतर तरीके से तैयार होंगे।

इसका मतलब यह भी हो सकता है कि आप इस बारे में बातचीत कर रहे हैं कि आप क्यों जा रहे हैं और संभवत: किसी अंतर्निहित कारक को हल करें। उदाहरण के लिए, क्या आप वास्तव में करियर कारणों से जा रहे हैं, या

क्या आप अभी काम से जल गए हैं?

यदि आप छोड़ने के लिए तैयार हैं, तो प्रभावी दो सप्ताह का त्याग पत्र बनाने के लिए बस इन चरणों का पालन करें।

चरण एक: इसे एक व्यावसायिक पत्र की तरह संरचना करें

उम्मीद है, आप पहले से ही जानते हैं कि व्यावसायिक पत्र कैसे लिखना है। दो सप्ताह का त्याग पत्र नियमित इस्तीफे या व्यावसायिक पत्र का मामूली बदलाव है।

में एक अच्छा त्याग पत्र लिखना, जैसा कि सभी व्यावसायिक पत्रों के साथ होता है, सबसे पहले, आपको पत्र के ठीक ऊपर अपनी संपर्क जानकारी शामिल करनी होगी। अपनी प्राथमिकताओं के आधार पर, आप अपने संपर्क विवरण को लेटरहेड पर शामिल कर सकते हैं।

दूसरे, भले ही आप शायद व्यक्तिगत रूप से पत्र सौंपने जा रहे हों, हमेशा कंपनी का नाम और पता, साथ ही उस तारीख को भी शामिल करें जिसे आप इसे सौंपने का इरादा रखते हैं।

चरण दो: बताएं कि आप जा रहे हैं और तारीख का उल्लेख करें

किसी भी औपचारिक पत्र का पहला पैराग्राफ सीधे बिंदु पर जाना चाहिए, जिससे प्राप्तकर्ता को पता चल सके कि आप क्यों लिख रहे हैं, और आपके पत्र से क्या उम्मीद की जाए।

इस मामले में, आपको उन्हें बताना चाहिए कि आप लिखने की तारीख से दो सप्ताह बाद इस्तीफा देने का इरादा रखते हैं, या वैकल्पिक रूप से, उस सटीक तारीख का उल्लेख करें जिसे आप छोड़ने का इरादा रखते हैं।

चरण तीन: क्यों (वैकल्पिक) समझाएं और अपना आभार व्यक्त करें

आपको यह समझाने की ज़रूरत नहीं है कि आप क्यों जा रहे हैं, लेकिन ऐसा करना आपके नियोक्ता को यह बताने का एक अच्छा तरीका हो सकता है कि आपकी ओर से कोई कठोर भावनाएँ नहीं हैं।

दूसरी ओर, आप उनके ध्यान में एक निश्चित स्थिति लाना भी चाह सकते हैं। जो भी हो, आपके पत्र का दूसरा पैराग्राफ वह जगह है जहाँ आप इसे सब कुछ समझाते हैं यदि आप चुनते हैं।

आप क्यों जा रहे हैं, इस बारे में अपने स्पष्टीकरण के साथ, आप कंपनी के साथ अपने समय के लिए आभार का एक संक्षिप्त विवरण शामिल कर सकते हैं, जिसमें बताया गया है कि इसका आपके करियर पर सकारात्मक प्रभाव कैसे पड़ा है।

चरण चार: मदद की पेशकश

आप अपने दो सप्ताह के इस्तीफे को किराए पर लेने या अपने प्रतिस्थापन को प्रशिक्षित करने में मदद करने के प्रस्ताव के साथ लपेटने पर विचार कर सकते हैं, या आप जिस तरह से सहायता कर सकते हैं। इसमें से किसी को भी प्रभावी ढंग से करने के लिए आपके पास शायद पर्याप्त समय नहीं होगा, लेकिन यह उन समयों में से एक होगा जब यह वास्तव में विचार है जो मायने रखता है।

निःशुल्क 2 सप्ताह के नोटिस टेम्प्लेट जिनका आप उपयोग कर सकते हैं:

अब जब आप जानते हैं कि अपने त्याग पत्र में क्या रखा जाए, तो आइए दो सप्ताह के नोटिस पत्रों के दो उत्कृष्ट टेम्प्लेट देखें। आप इनका उपयोग किसी भी आवश्यक समायोजन के साथ कर सकते हैं।

1 जनवरी 2025

सुश्री जेन डो

एक्सवाईजेड सॉफ्टवेयर कंपनी लिमिटेड

1234 फर्स्ट स्ट्रीट, क्यूपर्टिनो, कैलिफ़ोर्निया

प्रिय सुश्री डो:

मैं आपको यह सूचित करने के लिए लिखता हूं कि मैं एक्सवाईजेड कंपनी लिमिटेड में एक वरिष्ठ फ्रंटएंड डेवलपर के रूप में अपने पद से इस्तीफा दे रहा हूं, जो आज से दो सप्ताह से प्रभावी है।

इस पद के लिए मुझ पर भरोसा करने के लिए मैं आपको धन्यवाद देता हूं, और मैं इस बात के लिए आभारी हूं कि यहां मेरे समय ने मेरे करियर को कैसे आकार दिया। अफसोस की बात है कि मेरे करियर का अगला पड़ाव इस समय कहीं और है।

अपने शेष समय के लिए, मुझे अपने प्रतिस्थापन, या किसी अन्य तरीके से भर्ती और प्रशिक्षण में सहायता करने में खुशी होगी।

ईमानदारी से,

जॉन डो

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उदाहरण दो:

1 जनवरी 2025

सुश्री जेन डो

एक्सवाईजेड सॉफ्टवेयर कंपनी लिमिटेड

1234 फर्स्ट स्ट्रीट, क्यूपर्टिनो, कैलिफ़ोर्निया

प्रिय सुश्री डो:

मैं वरिष्ठ फ़्रंटएंड डेवलपर के रूप में अपने इस्तीफे के लिए दो सप्ताह का नोटिस प्रदान करने के लिए लिखता हूं। सॉफ्टवेयर कंपनी लिमिटेड के साथ मेरा अंतिम दिन XX जनवरी 2025 होगा।

मैं यहां बिताए गए समय में मिले समर्थन के लिए और मेरे कौशल में दिखाए गए भरोसे के लिए आभारी हूं, जिससे मुझे एक फ्रंटएंड डेवलपर के रूप में विकसित होने में मदद मिली।

कृपया मेरे शेष समय के लिए सेवा वितरण के उच्चतम स्तर के मेरे आश्वासन को यहां स्वीकार करें। अगर मैं किसी विशेष तरीके से मदद कर सकता हूं, तो कृपया मुझे बताएं।

ईमानदारी से,

जॉन डो

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एक महान दो-सप्ताह का इस्तीफा पत्र लिखने के लिए अतिरिक्त युक्तियाँ

अब जब हमने कवर कर लिया है कि कवर लेटर में क्या रखा जाए और इसे कैसे स्ट्रक्चर किया जाए, तो हम कुछ टिप्स पर जाएंगे जो आपको प्रभावी लिखने में मदद करेंगे।

1. इसे छोटा और संक्षिप्त रखें

आपका त्याग पत्र बहुत लंबे समय तक संग्रहीत और रखा जाएगा। इसे कानूनी विवाद में सबूत के तौर पर भी इस्तेमाल किया जा सकता है। अपने आप को ऐसा कुछ भी कहने से रोकने के लिए जो आपके खिलाफ इस्तेमाल किया जा सकता है, इसे संक्षिप्त और यथासंभव बिंदु तक रखें।

2. सकारात्मक रहें

पेशेवर संदर्भ में पुलों को जलाना आम तौर पर एक बुरा विचार है। चाहे आपको कितनी भी शिकायतें हों, अपने त्याग पत्र को सकारात्मक रखने से कम से कम सद्भावना की एक खिड़की खुली रहती है।

3. सुनिश्चित करें कि आपका पत्र आपके प्रबंधक और मानव संसाधन कार्यालय दोनों को जाता है

सलाह का यह अंतिम भाग यह सुनिश्चित करना है कि आपकी टुकड़ी यथासंभव सुचारू रूप से चले। आपके प्रस्थान के प्रबंधन में आपके प्रबंधक और मानव संसाधन कार्यालय दोनों की कुछ भूमिका होगी, इसलिए उन दोनों को लूप में रखना सबसे अच्छा है।

एक प्रभावी दो-सप्ताह का नोटिस लिखना

एक अच्छी तरह से लिखा गया दो सप्ताह का त्याग पत्र आपको संभावित रूप से अजीब स्थिति से बाहर निकलने में मदद कर सकता है। किसी अन्य व्यावसायिक पत्र की तरह अपने त्याग पत्र की संरचना करना याद रखें। अपने परिचय में सीधे मुद्दे पर जाएं, छोड़ने के अपने कारणों की व्याख्या करें—यह वैकल्पिक है, कुछ आभार व्यक्त करें, और मदद की पेशकश करें। यदि संदेह है, तो हमारे द्वारा ऊपर बनाए गए दो टेम्प्लेट में से किसी एक को आज़माएं!

इससे पहले कि आप इस लेख में चर्चा की गई युक्तियों को लागू करें, यह अपने आप से पूछने लायक है कि क्या छोड़ना वास्तव में सबसे अच्छा कदम है। आम तौर पर, आठ कारक हैं जिन पर आप निर्णय लेने से पहले विचार करना चाहेंगे।

अपनी नौकरी छोड़ने से पहले ध्यान देने योग्य 8 बातें

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