आपके कार्यदिवस के दौरान कुछ सामयिक ब्लिप अपरिहार्य हैं। लेकिन, अगर ये विकर्षण लगातार आदतें बन जाते हैं, तो वे आपके काम की गुणवत्ता और उत्पादकता को नुकसान पहुंचा सकते हैं।
जबकि कुछ उत्पादकता हत्यारे स्पष्ट हैं, अन्य स्वयं को आवश्यक कार्यों के रूप में प्रच्छन्न करते हैं। यदि आप सावधान नहीं हैं, तो ये समय बर्बाद करने वाले आसानी से आपके दिन में घुस सकते हैं और घंटों बर्बाद कर सकते हैं। इन गतिविधियों को पहचानना और उनका मुकाबला करने के लिए उपयुक्त उपकरणों का उपयोग करने से आपको अपने समय पर नियंत्रण हासिल करने में मदद मिल सकती है।
1. कील ईमेल अधिभार को कम करने के लिए
ईमेल पढ़ना और उनका जवाब देना उन कार्य गतिविधियों में से एक है जो हानिरहित लग सकता है, लेकिन अगर सही तरीके से प्रबंधित नहीं किया गया तो यह आपका समय जल्दी से खा सकता है। ईमेल अधिभार कई कारकों के कारण हो सकता है, जैसे ओवरफ्लोइंग इनबॉक्स, संगठन की कमी, या उपयुक्त आंतरिक संचार उपकरणों का उपयोग न करना। अगर अनियंत्रित छोड़ दिया जाता है, तो ईमेल अधिभार भी तनाव और चिंता का एक महत्वपूर्ण स्रोत बन सकता है।
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अपने अतिप्रवाहित इनबॉक्स को संभालें और अपनी उत्पादकता बढ़ाएं। शुरुआत के लिए, स्पाइक आपको अपने सभी ईमेल खातों को एक ही स्थान पर एकीकृत करने की अनुमति देता है, ताकि आप एक ही डैशबोर्ड से अपने सभी संदेशों को आसानी से प्रबंधित कर सकें। यह आपके ईमेल को व्यवस्थित और प्राथमिकता देने में आपकी सहायता करने के लिए कई सुविधाएँ भी प्रदान करता है, जैसे प्राथमिक इनबॉक्स, जो महत्वपूर्ण संदेशों को गैर-प्राथमिकता वाले ईमेल से अलग करता है, जिससे आप अपने सबसे महत्वपूर्ण संचार पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।इसके अलावा, आपकी ईमेल सूचनाओं पर आपका पूरा नियंत्रण होता है। आप पढ़ने और जवाब देने के लिए अलग समय निर्धारित करने के लिए स्पाइक के स्नूज़ और रिमाइंडर सुविधाओं का भी लाभ उठा सकते हैं ईमेल करने के लिए (अपनी ईमेल गतिविधि बैच करें), बजाय इसके कि वे आपके उत्पादक घंटों को बर्बाद कर दें कार्यदिवस
डाउनलोड: के लिए स्पाइक एंड्रॉयड|आईओएस | खिड़कियाँ | मैक ओएस (निःशुल्क, प्रीमियम खाते उपलब्ध)
सोशल मीडिया का उल्लेख किए बिना सबसे आम कार्यस्थल टाइम-वेस्टर्स का एक राउंड-अप पूरा नहीं होगा। फेसबुक, ट्विटर, या टिकटॉक को चेक करने के आकर्षण का विरोध करना कठिन हो सकता है, लेकिन ये गतिविधियाँ आपके कार्यदिवस में बिना यह जाने ही खा सकती हैं कि आपने कितना समय खो दिया है।
यदि आप काम पर केंद्रित रहने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो अनप्लक एक ऐसा उपकरण है जो ध्यान भंग करने वाले ऐप्स का उपयोग करना आपके लिए कठिन बनाकर उन्हें दूर करने में आपकी मदद कर सकता है। आपको बस उस ऐप को जोड़ना है जिसे आप ब्लॉक करना चाहते हैं और अपनी व्याकुलता बाधा का चयन करें, उदाहरण के लिए, एक क्यूआर कोड स्कैन करना, अपने फोन को 5 सेकंड के लिए हिलाना, या 7 बटन टैप करना। आप इन बाधाओं के कठिनाई स्तरों को भी अनुकूलित कर सकते हैं।
अनप्लक ऐप से सभी सूचनाओं को अवरुद्ध कर देगा और आपको इसे तब तक खोलने से रोकेगा जब तक कि निर्धारित समय समाप्त न हो जाए, या आप सचेत रूप से व्याकुलता बाधा का प्रदर्शन करते हैं। लक्ष्य यह है कि आप अपने सोशल मीडिया फीड्स के माध्यम से बिना सोचे-समझे स्क्रॉल करने की आदत को तोड़ने में मदद करें और इसके बजाय अपने काम पर ध्यान दें।
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3. आईएफटीटीटी दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने के लिए
आपकी ईमेल गतिविधि की तरह, दोहराए जाने वाले कार्य आपके कार्यदिवस के भेड़ के कपड़ों में भेड़िये बन सकते हैं, आपके समय को महसूस किए बिना चुपके से और खा सकते हैं। समान कार्यों को दोहराना कार्यस्थल में व्यर्थ समय और ऊब का एक महत्वपूर्ण स्रोत हो सकता है, खासकर यदि आप इन प्रक्रियाओं को उच्च-मूल्य वाले कार्यों पर अपने समय और कौशल का उपयोग करने के लिए स्वचालित कर सकते हैं।
IFTTT एक ऐसा प्लेटफ़ॉर्म है जो आपको "रेसिपी" बनाने के लिए विभिन्न ऐप और डिवाइस कनेक्ट करने देता है जो कार्यों को स्वचालित करता है। IFTTT का उपयोग करने के लिए आपको प्रोग्रामर होने की आवश्यकता नहीं है; आप सभी की जरूरत है एक एक नुस्खा बनाने की बुनियादी समझ.
उदाहरण के लिए, आप इसका उपयोग कर सकते हैं अपने स्लैक चैनल पर स्वचालित रूप से दैनिक अनुस्मारक पोस्ट करने के लिए या Google स्प्रैडशीट में पूर्ण किए गए आसन कार्यों को जोड़ें, इसे मैन्युअल रूप से करने के बजाय। आप पहले से बनाए गए कई व्यंजनों में से एक का उपयोग कर सकते हैं या अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर अपना स्वयं का बना सकते हैं।
यह उपकरण प्रभावी रूप से सांसारिक, दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करता है जो अन्यथा आपका समय और ऊर्जा बर्बाद कर देंगे।
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4. Yac मीटिंग्स में बिताए गए समय को कम करने के लिए
बैठकें कार्यस्थल का एक अनिवार्य हिस्सा हो सकती हैं, लेकिन यदि आप उन्हें अच्छी तरह से प्रबंधित नहीं करते हैं तो वे जल्दी से समय की बर्बादी भी बन सकती हैं। दूरस्थ कार्यकर्ता विशेष रूप से अनावश्यक बैठकों से प्रभावित होते हैं, क्योंकि वे टीमों के लिए लूप में रहने का एक सामान्य तरीका बन गए हैं।
बैठकों के साथ मुख्य मुद्दों में से एक, विशेष रूप से दुनिया भर में बिखरी टीमों के साथ दूरस्थ कार्यस्थलों में, यह है कि वे सभी प्रतिभागियों को ऑनलाइन और एक साथ उपलब्ध होने की आवश्यकता है, जिसे समय क्षेत्र के कारण हासिल करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है मतभेद। इसके अलावा, समकालिक संचार हमेशा काम करने का सबसे अधिक उत्पादक तरीका नहीं होता है, क्योंकि इससे ध्यान भंग और रुकावटें आ सकती हैं।
आप उपयोग कर सकते हैं अतुल्यकालिक संचार उपकरण बैठकों में अपना समय कम करने के लिए Yac की तरह। Yac एक चैट ऐप है जो आपको अपनी टीम के साथ ध्वनि संदेश रिकॉर्ड करने और साझा करने देता है।
क्या आप किसी डिज़ाइन पर प्रतिक्रिया देना चाहते हैं या किसी प्रक्रिया की व्याख्या करना चाहते हैं? एक और ज़ूम मीटिंग शुरू करने के बजाय, आप एक त्वरित Yac संदेश रिकॉर्ड कर सकते हैं और अपनी बात को स्पष्ट करने में मदद करने के लिए इसकी स्क्रीन-साझाकरण क्षमताओं का लाभ उठा सकते हैं।
एक ध्वनि संदेश भेजना टाइपिंग की तुलना में तेज़ है, और इसकी अतुल्यकालिक प्रकृति का अर्थ है कि लोग इसे अपनी सुविधानुसार सुन सकते हैं, जिससे आपको अनावश्यक बैठकों से बचने और समय की बचत करने में मदद मिलती है।
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5. बचाव का समय मल्टीटास्किंग से बचने और अन्य समय बर्बाद करने वालों का पता लगाने के लिए
मल्टीटास्किंग को अक्सर उत्पादकता बढ़ाने वाला माना जाता है, लेकिन अनुसंधान एक अलग कहानी बताता है। मल्टीटास्किंग वास्तव में घटी हुई उत्पादकता का कारण बन सकती है संज्ञानात्मक अधिभार के कारण। इसके अलावा, मल्टीटास्किंग विकर्षण का एक महत्वपूर्ण स्रोत हो सकता है, जिससे आप अपना ध्यान खो सकते हैं और उन कार्यों पर अधिक समय व्यतीत कर सकते हैं जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है।
RecueTime एक टाइम-ट्रैकिंग ऐप है जो आपको ट्रैक करने में मदद कर सकता है कि आप अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं और आपकी मदद करने के लिए आपके सबसे बड़े विकर्षणों को रोकते हैं मास्टर सिंगल-टास्किंग. यह आपके उपकरणों की पृष्ठभूमि में उन ऐप्स और वेबसाइटों को ट्रैक करने के लिए चलता है जिनका आप सबसे अधिक उपयोग करते हैं, साथ ही साथ आप उनमें से प्रत्येक पर कितना समय बिताते हैं।
यह जानकारी आपको यह पहचानने में मदद कर सकती है कि किन कार्यों में सबसे अधिक समय लग रहा है और किन गतिविधियों के कारण आपका ध्यान भटक रहा है। फिर आप इस जानकारी का उपयोग अन्य समय की बर्बादी का पता लगाने और समाप्त करने के लिए कर सकते हैं। रेस्क्यू टाइम में एक भी है फोकस कार्य सुविधा जो आपको एक निर्धारित अवधि के लिए अपने काम पर ध्यान केंद्रित करने का अधिकार देती है।
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6. पृष्ठभूमि शोर में कटौती करने के लिए एएनसी हेडसेट
आज के ओपन-प्लान कार्यालयों में अपने काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए एक शांत जगह ढूँढना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। दूरस्थ कर्मचारी पालतू जानवरों, बच्चों या आसपास के अन्य लोगों के शोर से भी जूझ सकते हैं। पृष्ठभूमि शोर एक महत्वपूर्ण विकर्षण हो सकता है जो आपको क्षेत्र में आने से रोकता है।
एएनसी (सक्रिय शोर-रद्द करने वाला) हेडफ़ोन पृष्ठभूमि शोर को कम करने और अपना ध्यान बेहतर बनाने का एक शानदार तरीका हो सकता है। अपने आस-पास से ध्वनि को रद्द करके, एएनसी हेडफ़ोन एक शोर-मुक्त कार्यक्षेत्र बनाते हैं, जिससे आप काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
अपनी उत्पादकता में सुधार करने के लिए अपने समय का नियंत्रण प्राप्त करें
अपने आप को एक मजबूत स्थिति में रखना जो आपको कम समय में अधिक काम करने की अनुमति देता है, किसी भी क्षेत्र में सफलता की कुंजी है। अपने समय पर नियंत्रण पाने और अपनी उत्पादकता में सुधार करने के लिए, आपको सामान्य कार्यस्थल समय बर्बाद करने वालों को पहचानने और उन्हें खत्म करने के लिए उपकरण और रणनीति खोजने में सक्रिय होने की आवश्यकता है। इस लेख में हमने जिन उपकरणों का उल्लेख किया है, वे आपको ऐसा करने में मदद कर सकते हैं।
क्या आप कभी भी अपने निपटान में उपलब्ध सहयोग उपकरणों की विशाल संख्या से अभिभूत महसूस करते हैं? यहां बताया गया है कि आप इससे कैसे बच सकते हैं।
आगे पढ़िए
- काम और करियर
- कार्यस्थल युक्तियाँ
- नौकरी युक्तियाँ
- केंद्र
- उत्पादकता युक्तियाँ
- समय प्रबंधन
Loic MakeUseOf में एक स्वतंत्र सामग्री लेखक और आजीवन सीखने वाला है। वह 2016 से लेखन के अपने जुनून का पीछा कर रहे हैं। उपयोगकर्ताओं को अधिक उत्पादक बनने में मदद करने की क्षमता वाले नए तकनीकी गैजेट और सॉफ़्टवेयर को आज़माने में उन्हें आनंद आता है।
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