Microsoft 365 खोज बॉक्स के लिए सर्वोत्तम उपयोग

Microsoft खोज बॉक्स आपके विचार से अधिक शक्तिशाली है। आप इसका उपयोग Microsoft 365 एप्लिकेशन में संदर्भ विशिष्ट जानकारी, फ़ाइलों और युक्तियों का शीघ्रता से पता लगाने के लिए कर सकते हैं, जिसमें आप पहले से काम कर रहे हैं।

Microsoft 365 ऐप्स के बीच कई खोज बॉक्स सुविधाएँ साझा की गई हैं। अन्य विशेषताएं व्यक्तिगत अनुप्रयोगों के लिए अधिक विशिष्ट हैं। शीर्ष सुविधाओं को समझने से केवल आपके कार्यप्रवाह में तेजी आ सकती है, जैसा कि हम आज चर्चा करेंगे।

माइक्रोसॉफ्ट सर्च बॉक्स क्या है?

इंटरनेट के लिए धन्यवाद, आपकी उंगलियों पर जानकारी की मात्रा असीमित है। आपको बस इतना करना है कि आप जो चाहते हैं उसे ढूंढ लें। यही वह सिद्धांत है जो Microsoft खोज बॉक्स को इतना उपयोगी बनाता है।

खोज बॉक्स आपको उस जानकारी, फ़ाइल, फ़ोटो या व्यक्ति तक ले जाता है जिसे आप तेज़ी से और ऐप्स और फ़ोल्डरों के बीच कम स्विचिंग के साथ चाहते हैं।

खोज बॉक्स Microsoft 365 ऐप्स पर उपलब्ध है। आप के ऊपर बॉक्स ढूंढते हैं फीता, शब्द के साथ खोज आपको आमंत्रित कर रहा है। कुछ उपयोगकर्ता केवल एक देख सकते हैं आवर्धक लेंस जो आपकी सेटिंग्स के आधार पर क्लिक करने पर बॉक्स में फैल जाता है। आपके Microsoft 365 के संस्करण के आधार पर, खोज बॉक्स को कॉल किया जा सकता है

मुझे बताओ और एक है लाइट बल्ब आवर्धक कांच के बजाय।

खोज बॉक्स में क्लिक करें और हाल की खोजें और सुझाव ड्रॉपडाउन मेनू में पॉप्युलेट होंगे। एक ही अक्षर टाइप करें और सुझाव तदनुसार फिर से आबाद होंगे।

खोज बॉक्स का उपयोग करने का सबसे अच्छा तरीका एक शब्द या वाक्यांश टाइप करना है। उदाहरण के लिए, एक्सेल में पिवट टेबल या वर्ड में व्यू। यह अधिक प्रासंगिक परिणामों को पॉप्युलेट करेगा।

यदि आप वह नहीं देख रहे हैं जिसकी आपको तलाश है, तो क्लिक करें अधिक खोज परिणाम. आपको वहां देखने की संभावना है कि आप क्या चाहते हैं।

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Microsoft खोज बॉक्स का उपयोग क्यों करें?

इस क्षमता को कम करना? केवल कुछ टैप के साथ, आप संबंधित फ़ोल्डर में क्लिक कर सकते हैं और अपनी इच्छित फ़ाइल खोल सकते हैं। इसी तरह, कुछ टैप ब्राउज़र आधारित खोज इंजन से आपकी आवश्यक जानकारी को खोल सकते हैं।

शायद यह सच है।

लेकिन पिछली बार कब आपने सोचा था कि किसी फ़ाइल या जानकारी तक पहुंचने में आपको कितना समय लगता है? कितने सेकंड या कितने क्लिक? फाइलों या सूचनाओं को खोजने में कितना समय लगता है पहले से ही विचलित करने वाले कार्य वातावरण में केंद्रित कार्य?

यह संभवत: आपके विचार से अधिक समय है, खासकर जब आप एक बहुत ही सुलभ विकल्प का उपयोग कर सकते हैं: खोज बॉक्स में कूदना, एक या दो शब्द में टैप करना, और जो आपको चाहिए उसे ढूंढना।

Microsoft 365 पर खोज इंजन कंप्यूटर की ओर एक व्यापक प्रवृत्ति का हिस्सा है जो वे आपके बारे में जो कुछ भी जानते हैं उसका बेहतर उपयोग करते हैं। Microsoft 365 और Google कार्यस्थान में खोज क्षमताएं अब इतनी मजबूत हैं कि फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए उथले स्तर से अधिक फ़ोल्डर पुराने जमाने के लग सकते हैं।

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Microsoft खोज बॉक्स सुविधाएँ

खोज बॉक्स में कई मुख्य विशेषताएं हैं जो Microsoft 365 ऐप पर लगातार काम करती हैं।

1. स्थान। आपको आवेदन के शीर्ष पर खोज बॉक्स मिलेगा, ऊपर फीता, हालांकि इसे आपकी सेटिंग के आधार पर एक आवर्धक कांच के रूप में छोटा किया जा सकता है। विंडोज़ कीबोर्ड शॉर्टकट Alt+Q है।
2. शब्द या वाक्यांश। आप खोज बॉक्स में या तो एक शब्द या वाक्यांश इनपुट कर सकते हैं और संदर्भ विशिष्ट परिणामों की एक श्रृंखला प्राप्त कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, जब आउटलुक में, बॉक्स वर्ड दस्तावेज़ों से पहले ईमेल दिखाएगा।
3. याद। खोज बॉक्स आपके व्यवहारों को सीखेगा और आपके लिए अधिक समझदारी से जानकारी पेश करेगा। आपकी सबसे हाल की खोजों को सहेजा गया है, ताकि आप उन तक तुरंत पहुंच सकें।
4. युक्तियाँ। यदि आपको यह देखने की आवश्यकता है कि किसी ऐप में किसी विशिष्ट कार्य को कैसे किया जाए, तो बस कार्य से जुड़े एक शब्द को बॉक्स में टाइप करें। आपकी सहायता के लिए आपको एक सहायता दस्तावेज़ या वीडियो मिलेगा।
5. वेब खोज। यदि आप किसी विषय पर अधिक शोध करना चाहते हैं, तो उसे खोज बॉक्स में दर्ज करें और बुनियादी जानकारी ऐप के भीतर पॉप्युलेट हो जाएगी, साथ ही बिंग खोज परिणाम जो क्लिक करने पर ब्राउज़र में खुलेंगे।
6. परिभाषाएँ। किसी शब्द की परिभाषा को शीघ्रता से समझने की आवश्यकता है? बस इसे टाइप करें और आपको उत्तर मिल जाएगा।
7. फ़ाइलों तक पहुँचें। फ़ाइल के नाम में टाइप करें और आपका डिवाइस इसे ढूंढ लेगा। आप जहां भी वर्तमान में काम कर रहे हैं, वहां आप फ़ाइल सम्मिलित कर सकते हैं या उसमें से उस जानकारी का चयन कर सकते हैं जिसमें आप कॉपी करते हैं।
8. साझा करना। प्रकार शेयरिंग खोज बॉक्स में, और आप सहयोगियों के साथ अपनी वर्तमान फ़ाइल का लिंक साझा करने में सक्षम होंगे।
9. सुझावित गतिविधियां। ये संदर्भ विशिष्ट शॉर्टकट आपको सुझाई गई कार्रवाइयां तेज़ी से करने में मदद करते हैं। जब आप सर्च बॉक्स में क्लिक करते हैं तो वे सामने आते हैं।
10. सेटिंग्स को जल्दी से एक्सेस करें। बस खोज बॉक्स में एक अक्षर टाइप करें, और आप जल्दी से एक सेटिंग या टूल तक पहुंच सकते हैं, अन्यथा आप इसे खोजने में कुछ सेकंड खर्च कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, क्या आप Word में पैराग्राफ़ सेटिंग्स तक पहुँचना चाहते हैं, लेकिन ठीक से याद नहीं है कि वे कहाँ हैं? पी और में रखो पैराग्राफ सेटिंग्स पॉप अप होगा।

ऐप द्वारा माइक्रोसॉफ्ट सर्च बॉक्स की विशेषताएं

प्रत्येक Microsoft 365 ऐप में खोज बॉक्स में कुछ विशिष्ट विशेषताएं हैं। आरंभ करने में आपकी सहायता के लिए नीचे कुछ उदाहरण दिए गए हैं।

आउटलुक

• बी.सी.सी. ईमेल में शीघ्रता से BCC जोड़ना चाहते हैं? यदि आपने इस क्षमता को हमेशा चालू रहने के लिए सक्षम नहीं किया है, तो खोज बॉक्स में BCC टाइप करें। ईमेल में BCC के लिए एक लाइन जोड़ी जाएगी।
• त्वरित कदम। क्या आपने अपने इनबॉक्स को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने के लिए त्वरित चरण निर्धारित किए हैं? सर्च बॉक्स में Q अक्षर टाइप करें और क्विक स्टेप विकल्प सामने आएंगे।
• एक पोल डालें। सहकर्मियों के समूह को शीघ्रता से मतदान करने की आवश्यकता है? एक नया ईमेल खोलें, खोज बॉक्स में वोट टाइप करें, वोटिंग बटन का उपयोग करें, और मतदान की अपनी पसंदीदा शैली चुनें।

शब्द

• सामग्री का पुन: उपयोग करें। किसी विशिष्ट फ़ाइल से सामग्री का पुन: उपयोग करने की क्षमता वास्तव में Word में विशिष्ट है। एक दस्तावेज़ में काम करते समय, आप दूसरे से थोड़ा सा टेक्स्ट सम्मिलित करना चाह सकते हैं। फ़ाइल को खोजने के लिए खोज बॉक्स का उपयोग करें और इसे खोज फलक में खोलें। प्रेस करने से पहले फ़ाइल के दाईं ओर तीन बिंदुओं पर क्लिक करें सामग्री का पुन: उपयोग करें. फिर, उस टेक्स्ट को कॉपी और पेस्ट करें जिसकी आपको आवश्यकता है अपने वर्तमान दस्तावेज़ में।
• दृश्य। आप जल्दी से विचार बदल सकते हैं। खोज बॉक्स में "देखें" टाइप करें, और आप के लिए विकल्प देखेंगे जाली देखना, पूरा पृष्ठ, ग्रिडलाइन देखें, टेबल ग्रिडलाइन देखें, तथा रूपरेखा देखें.

एक्सेल

• फ्रीज में लगे शीशे। सर्च बॉक्स में F टाइप करें > फ्रीज में लगे शीशे. शेष शीट स्क्रॉल करते समय आप वर्तमान में चयनित पंक्तियों और स्तंभों को दृश्यमान रखेंगे।
• बोलना। स्पीक टाइप करें और आपको पंक्तियों या स्तंभों द्वारा कोशिकाओं को बोलने के विकल्प मिलते हैं।

पावर प्वाइंट

• स्पीकर कोच। "कोच" टाइप करें और आप के साथ एक सत्र में कूदने के लिए एक क्रिया देखेंगे स्पीकर कोच, जो आपके प्रेजेंटेशन स्किल्स को बेहतर बना सकते हैं।
• स्लाइड स्वामी। सर्च बॉक्स में S टाइप करें > स्लाइड स्वामी और आप मास्टर स्लाइड का संपादन शुरू करने के लिए तैयार हैं, जो कि PowerPoint के अनियमित उपयोगकर्ताओं के लिए एक बेहद कठिन विशेषता है।

तेजी से काम करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट सर्च बॉक्स का प्रयोग करें

अपने आप को कुछ समय बचाएं और रिबन को सही सेटिंग के लिए या विशिष्ट फ़ाइलों के लिए फ़ोल्डर्स के माध्यम से खोजना बंद करें। इसके बजाय, उस Microsoft 365 एप्लिकेशन में बने रहें जिसमें आप काम कर रहे हैं और संदर्भ विशिष्ट परिणामों के लिए Microsoft खोज बॉक्स में कुछ शब्द टाइप करें। आप जो खोज रहे हैं वह आपको बहुत तेज़ी से मिलेगा।

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