5 कारणों से आपको Microsoft का उपयोग क्यों करना चाहिए

माइक्रोसॉफ्ट टू डू एक शक्तिशाली एप्लिकेशन है जिसे अक्सर फ्लैशियर टास्क मैनेजमेंट सॉल्यूशंस के पक्ष में अनदेखा कर दिया जाता है। करने के लिए, वास्तव में, एक मजबूत अनुप्रयोग अच्छी तरह से विचार करने योग्य है, खासकर यदि आप Microsoft 365 का उपयोग करते समय अपनी उत्पादकता बढ़ाना चाहते हैं।

उस विशिष्ट दिन पर क्या करने की आवश्यकता है, इसे प्राथमिकता देने के लिए दैनिक रूप से टू डू का उपयोग करना और अपने सभी कार्यों के लिए एक केंद्र के रूप में इस ऐप का लाभ उठाना शुरू करने के कुछ शक्तिशाली तरीके हैं।

माइक्रोसॉफ्ट क्या करना है?

माइक्रोसॉफ्ट टू डू एक कार्य प्रबंधक है जो Microsoft 365 के साथ आता है। जबकि इसकी सभी विशेषताएं भर सकती हैं एक पूर्ण शुरुआत करने वाला मार्गदर्शक, माइक्रोसॉफ्ट टू डू के साथ निचली पंक्ति यह है कि आप वेब, डेस्कटॉप और मोबाइल ऐप्स पर कार्यों को दर्ज कर सकते हैं। डेटा आपके Microsoft खाते के माध्यम से निर्बाध रूप से समन्वयित होता है।

आप समूह और कार्यों की सूची बना सकते हैं। इससे सहकर्मियों के साथ प्रोजेक्ट कार्य सूची, परिवार के सदस्यों के साथ किराने की सूची और दोस्तों के साथ कैंपिंग गियर सूची साझा करना आसान हो जाता है, उदाहरण के लिए। यह ऐप इतना आसान है कि इसे वे लोग आसानी से इस्तेमाल कर सकते हैं जो डिजिटल तकनीक में दक्ष नहीं हैं।

डाउनलोड: माइक्रोसॉफ्ट के लिए क्या करना है एंड्रॉयड | आईओएस | खिड़कियाँ | Mac (मुफ़्त)

करने के लिए Microsoft का उपयोग करने के 5 कारण

1. अपने कैलेंडर और कार्य सूचियों को एक साथ लाएं।

कई कैलेंडर और कार्य सूची ऐप्स अलग हैं। इससे सिरदर्द हो सकता है। क्या होता है जब आप किसी कार्य का रिमाइंडर शाम 7 बजे के लिए सेट करते हैं, और आपके पास उसी समय एक कैलेंडर ईवेंट होता है? समय की उपलब्धता की जांच करने के लिए आप या तो एक को याद करेंगे या लगातार अपने कैलेंडर और कार्य ऐप के बीच स्विच कर रहे होंगे।

Microsoft To Do Microsoft 365 में कैलेंडर के साथ अपने घनिष्ठ एकीकरण के माध्यम से इस समस्या का समाधान करता है।

• आउटलुक डेस्कटॉप ऐप में, आप कैलेंडर और टू डू के बीच आसानी से क्लिक कर सकते हैं, जो इसमें शामिल है टास्क बार.
• आउटलुक मोबाइल ऐप में कैलेंडर और टू डू दोनों शामिल हैं। आप में कार्य करने के लिए देखेंगे खोज टैब नीचे हाल ही में प्राप्त और भेजा गया फ़ाइलें। आप आउटलुक के भीतर टू डू पर क्लिक कर सकते हैं, और ऐप खुल जाएगा।
• वेब पर, आप कैलेंडर के बोर्ड दृश्य का उपयोग टू डू और कैलेंडर को साथ-साथ देखने के लिए कर सकते हैं।

2. अपने ईमेल से कार्य बनाएं

काम के असाइनमेंट से लेकर दोस्तों से एहसान मांगने तक, कई काम ईमेल के जरिए आते हैं। सौभाग्य से, वेब पर टू डू और आउटलुक उत्पादकता के लिए विशेष रूप से शक्तिशाली संयोजन हैं।

Microsoft 365 आपको अपने इनबॉक्स से टू डू में एक ईमेल खींचने की अनुमति देता है, जो आपको इसके अंतर्गत मिलेगा मेरा दिन रिबन पर बटन। बस ईमेल को पर छोड़ कर टू डू सेक्शन, आप एक नया कार्य बनाएंगे।

कार्य ईमेल से स्वतंत्र है, जिसे आप हटा या संग्रहीत कर सकते हैं।

3. टीमों के भीतर अपने कार्यों का ट्रैक रखें

Microsoft उपयोगकर्ताओं को टीमों के भीतर यथासंभव अधिक से अधिक कार्य करने के लिए प्रोत्साहित करता है। यही कारण है कि टीम और टू डू को भी एक करीबी एकीकरण मिला है। आप निम्न कार्य करके टीम ऐप में टू डू जोड़ सकते हैं:

1. के लिए जाओ Microsoft टीम > ऐप्स.
2. खोज > करने के लिए.
3. जोड़ें > योजनाकार द्वारा कार्य और करने के लिए.
4. क्लिक खुला हुआ.

नियोजक और करने के लिए कार्य फिर में जोड़ा जाएगा साइडबार टीमों में। आप टीम में कार्यों को देख और बना सकते हैं, और वे टू डू और इसके विपरीत में दिखाई देंगे।

• एकीकरण आपको एक ही स्थान पर अपने कार्यों की जांच करते समय सहकर्मियों के साथ चैट करने की अनुमति देता है, जो परियोजना प्रबंधन के लिए उत्कृष्ट है।
• यदि कोई सहकर्मी आपको चैट के माध्यम से सूचित करता है कि आपकी टू डू सूची में से एक कार्य पूरा हो गया है, तो आप इसे टीमों के भीतर ही पूर्ण कर सकते हैं।

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टू डू में टास्क जल्दी ढेर हो जाएंगे। जब आपको किसी कार्य का शीघ्रता से पता लगाने की आवश्यकता होती है, तो स्क्रॉल करना क्यों न छोड़ें और संभावित रूप से इसे याद न करें? आप इसे अपने कार्य के शीर्षक में या में हैशटैग जोड़कर सबसे अच्छा कर सकते हैं नोट जोड़े अनुभाग।

फिर आप बस हैशटैग खोज सकते हैं और सभी संबंधित कार्यों को देख सकते हैं। यह आपके कार्यों को पुनर्व्यवस्थित करने का एक त्वरित तरीका भी है, उदाहरण के लिए, किसी लेख की नियत तिथि जिसे आपको लिखने के लिए नियत किया गया है, बदल दिया गया है। जब आप उनमें से प्रत्येक पर काम करने की योजना बनाते हैं तो आप अपने सभी कार्यों को हैशटैग # राइटिंग के साथ खींच सकते हैं और अपडेट कर सकते हैं।

कार्य प्रबंधन उपकरणों के बीच हैशटैग का उपयोग करने की क्षमता अद्वितीय नहीं है। ऐप्पल के रिमाइंडर ऐप और ओमनीफोकस उनका अच्छा उपयोग करते हैं, और वे टू डू का एक महत्वपूर्ण हिस्सा भी हैं।

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5. माई डे लिस्ट का उपयोग करके फोकस करें

यह संभव है कि आप अपने दिन की शुरुआत में कम से कम कुछ समय यह सोचकर बिताएं कि क्या किया जाना चाहिए। यदि आप बहुत से लोगों की तरह हैं, तो आप कार्यों की एक सूची लिख सकते हैं। आप उन्हें अन्य कार्यों के ढेर से अलग रखने के लिए ऐसा करते हैं जो आपको कल, अगले सप्ताह और अगले महीने करने हैं।

टू डू आपकी सुबह की स्क्रिबलिंग को बदल सकता है और समझदारी से आपको इस बात पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है कि आज क्या करने की आवश्यकता है।

• माई डे लिस्ट टू डू में जाने के लिए तैयार आता है। यह उन कार्यों का सुझाव देगा जिन्हें आप आज करना चाहते हैं। इनमें वे कार्य शामिल हैं जिन्हें आपने टू डू और अन्य कनेक्टेड ऐप जैसे कैलेंडर, आउटलुक या टीम दोनों में बनाया है।
• आप कार्यों को मैन्युअल रूप से भी खींच सकते हैं माई डे लिस्ट या नए कार्य टाइप करें जिन्हें आपको करने की आवश्यकता है।
• आपके द्वारा खींचे जाने वाले आइटम मेरा दिन उनकी मूल सूची में बने रहें, सुनिश्चित करें कि आप किसी भी चीज़ का ट्रैक नहीं खोते हैं।
• प्रत्येक दिन के अंत में, जिन कार्यों को पूर्ण के रूप में चिह्नित नहीं किया गया है, वे स्वचालित रूप से बंद हो जाते हैं माई डे लिस्ट. यह सुविधा आपको प्रत्येक दिन को एक साफ स्लेट के साथ शुरू करने की अनुमति देती है, भले ही स्वचालित सुझाव आपके दिन को फिर से सुबह बनाने में मदद करने के लिए हों।

जैसा कि माइक्रोसॉफ्ट टू डू के बारे में कहता है: "हर दिन एक नई शुरुआत है।"

Microsoft करने के लिए एक शक्तिशाली कार्य केंद्र है

Microsoft का टू डू ऐप कई लोगों द्वारा इसका श्रेय देने की तुलना में अधिक शक्तिशाली है। खासकर यदि आप पहले से ही Microsoft 365 पारिस्थितिकी तंत्र में डूबे हुए हैं, तो इसे अपना कार्य प्रबंधन केंद्र बनाना प्रयास के लायक है।

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