कार्यस्थल संचार तेजी से विकसित हो रहा है, खासकर रिमोट और हाइब्रिड काम के उदय के साथ। जबकि काम करने के इन नए तरीकों से बहुत कुछ हासिल करना है, जैसे कि स्थान द्वारा प्रतिबंधित प्रतिभा पूल में दोहन, वे नई संचार चुनौतियां भी लाते हैं।
आप इन बाधाओं को पार किए बिना अपनी दूरस्थ टीम का अधिकतम लाभ नहीं उठा पाएंगे। इस लेख में, हम कुछ उपकरणों को कवर करेंगे जो आपके दूरस्थ कार्यस्थल में संचार के पहियों को चिकना करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।
1. गूगल मीट गलत संचार पर काबू पाने के लिए
जब कार्यस्थल में टीम के सदस्य एक दूसरे को समझने में सक्षम नहीं होते हैं गलत संचार, उनके सहयोग और उत्पादकता को नुकसान होता है, क्योंकि इसमें आगे बढ़ना असंभव हो जाता है एक ही दिशा। दूरस्थ कार्यस्थलों में विशेष रूप से गलत संचार का उच्चारण किया जाता है क्योंकि बातचीत मुख्य रूप से लिखित. पर आधारित होती है संदेश, आवश्यक संचार संकेतों से रहित जैसे आवाज का स्वर, मात्रा, चेहरे के भाव, हावभाव, और अधिक।
तो, आप इस चुनौती से कैसे पार पा सकते हैं?
स्पष्ट कारणों से, व्यक्तिगत रूप से बातचीत करना एक विकल्प नहीं हो सकता है। हालाँकि, आप Google मीट जैसे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल का लाभ उठा सकते हैं ताकि गुणवत्ता में सुधार हो सके संचार या जब भी गलतफहमी का मौका होता है, उदाहरण के लिए, संवेदनशील को संबोधित करना मायने रखता है।
आभासी बैठकें भौतिक सीमाओं के साथ दूरस्थ टीमों के सामने आने वाली चुनौतियों को दूर करने के लिए एक बेहतरीन समाधान हैं। Google मीट एक निःशुल्क, उपयोगकर्ता के अनुकूल वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल है जो आपको दुनिया भर के प्रतिभागियों को एक साथ लाने की अनुमति देता है। बस के पास जाओ गूगल मीट वेबसाइट, अपने Google खाते में लॉग इन करें, प्रारंभ करने के लिए नई मीटिंग पर क्लिक करें, और यह एक मीटिंग लिंक उत्पन्न करेगा जिसे आप चर्चा में शामिल होने के लिए दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं।
आप a. का भुगतान करके इसे बढ़ा सकते हैं Google कार्यस्थान व्यवसाय योजना जिसमें जीमेल, गूगल डॉक्स, गूगल ड्राइव, गूगल कैलेंडर आदि जैसे अन्य ऐप शामिल हैं।
2. मोड़ रीयल-टाइम संचार के कारण रुकावटों से बचने के लिए
दूरस्थ कार्य युग में, ऑनलाइन होने का मतलब यह नहीं है कि आप उपलब्ध हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि संचार उपकरणों से सूचनाओं का प्रसार और तत्काल प्रतिक्रियाओं की अपेक्षाएं वर्कफ़्लो को तोड़ सकती हैं।
दूरदराज के श्रमिकों के लिए अपने काम पर ध्यान केंद्रित करना कठिन हो गया है क्योंकि वे दिन भर ईमेल या टेक्स्ट से लगातार बाधित होते हैं, जिससे संदर्भ स्विचिंग और कम उत्पादकता. लेकिन, यह केवल काम के प्रदर्शन को खिसकाने के बारे में नहीं है; रीयल-टाइम संचार भी नेतृत्व कर सकता है वर्क फ्रॉम होम बर्नआउट.
एक समाधान खोजने के लिए, आप ट्विस्ट के "प्रवाह को न तोड़ें" दर्शन को लागू करने का प्रयास कर सकते हैं, एक अतुल्यकालिक संचार मंच, आपकी दूरस्थ टीम को उसी पर उपलब्ध होने के दबाव के बिना सहयोग करने में मदद करने के लिए समय।
ट्विस्ट आपको अपने इनबॉक्स को खोजने योग्य थ्रेड्स में व्यवस्थित करने, अपनी सूचनाओं को पूरी तरह से अनुकूलित करने, विशिष्ट विषयों, विभागों, परियोजनाओं आदि के आधार पर चैनल (समूह) बनाने की अनुमति देता है। ट्विस्ट आपको आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे अन्य तृतीय-पक्ष डिजिटल समाधानों को एकीकृत करने की भी अनुमति देता है, जिसमें आसन, कैलेंडली, जैपियर, और बहुत कुछ शामिल हैं, ताकि आपके सभी कार्यप्रवाह एक ही स्थान पर आ सकें।
कुल मिलाकर, ट्विस्ट का लक्ष्य हर समय के संचार को समाप्त करना है, ताकि आप गहन कार्य के लिए अपने उत्पादक घंटों का लाभ उठा सकें।
3. ऑफिसवाइबे प्रतिक्रिया की कमी से निपटने के लिए
कर्मचारियों को मूल्यवान महसूस कराना आपके संगठन की सफलता का एक महत्वपूर्ण कारक है। लगे हुए कर्मचारी अधिक उत्पादक होते हैं, और उनकी समग्र संतुष्टि सकारात्मक कार्य वातावरण में योगदान करती है।
हालांकि, एक स्वस्थ कार्य संस्कृति जो फीडबैक को प्रोत्साहित करती है और एक ऐसा वातावरण बनाती है जहां हर कोई आवाज की चिंताओं या चुनौतियों के लिए सुरक्षित महसूस करता है, दूरस्थ कार्यस्थलों में खेती करना मुश्किल हो सकता है। आप इसे Officevibe का उपयोग करके बदल सकते हैं।
Officevibe एक उपयोग में आसान एंगेजमेंट सॉफ़्टवेयर समाधान है जो आपको रीयल-टाइम फ़ीडबैक के लिए पल्स चेक सर्वेक्षण करने की अनुमति देता है। साप्ताहिक सर्वेक्षण भेजने की प्रक्रिया को स्वचालित करके और कर्मचारियों को गुमनाम रूप से जवाब देने की अनुमति देकर यह उपकरण आपके लिए भारी भारोत्तोलन करता है। इसके बाद यह विस्तृत रिपोर्ट प्रदान करता है जो आपको आपकी टीम की भलाई के बारे में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान करता है, जिससे आप उन मुद्दों पर शीघ्रता से कार्य कर सकते हैं जिन पर ध्यान देने की आवश्यकता है।
ऑफिसवाइब आपको एक सकारात्मक दूरस्थ कार्य संस्कृति बनाने में सक्षम बनाता है जहां कर्मचारी अपने मुद्दों को साझा करने के लिए अधिक व्यस्त और सशक्त महसूस करते हैं, जिससे आपको बेहतर परिणाम प्राप्त करने में मदद मिलती है।
4. डोनट सार्थक बातचीत की कमी को दूर करने के लिए
कार्यालय में काम करने वाले कर्मचारियों के पास अपने सहकर्मियों के साथ सार्थक बातचीत करने के बहुत सारे अवसर होते हैं, लेकिन दूरस्थ कार्यकर्ता इन आकस्मिक बातचीत और चर्चाओं से वंचित हैं, जो उन्हें बहिष्कृत और अलग-थलग महसूस कर सकते हैं।
प्रतीत होता है-महत्वपूर्ण की कमी वाटर कूलर चैट आपकी दूरस्थ कंपनी संस्कृति और उत्पादकता को नुकसान पहुंचा सकता है। इस समस्या को कम करने और अपने दूरस्थ कार्य वातावरण को बेहतर बनाने के लिए, आप डोनट का उपयोग करके देख सकते हैं।
डोनट एक उपकरण है जो आपके दूरस्थ कार्यस्थल को आपके स्लैक कार्यक्षेत्र से सार्थक कनेक्शन बनाने की अनुमति देता है। वर्चुअल कॉफ़ी के लिए सहकर्मियों को स्वचालित रूप से जोड़ने के लिए डोनट को एक स्लैक चैनल (समूह) में जोड़ें, पोस्ट करें आइसब्रेकर प्रश्न करते हैं, और मित्रता को बढ़ावा देने के लिए ऑनबोर्डिंग मित्रों के लिए नए कर्मचारियों का परिचय देते हैं और सहयोग।
डोनट आकस्मिक बातचीत को प्रोत्साहित करके दूरस्थ टीम संचार में सुधार करता है जो विश्वास का निर्माण करता है, ताकि आपके पास अधिक समावेशी कार्यक्षेत्र हो सके।
5. टेट्रा अति-संचार को कम करने के लिए
दूरस्थ कार्य का एक अन्य दुष्प्रभाव अति-संचार है। इसके लिए कई कारण हैं। उनमें से एक यह है कि एक साथ बहुत सारे संचार और सहयोग टूल का उपयोग करने से हर चीज़ पर नज़र रखना कठिन हो सकता है। जब ऐसा होता है, तो आपके लोग उत्तर खोजने के लिए और संदेश भेजने का सहारा ले सकते हैं।
संचार का यह सर्पिल प्रभावी ढंग से निपटने पर संगठनात्मक अराजकता पैदा कर सकता है। आप टेट्रा का उपयोग करके अपना निर्माण करने के लिए इससे बच सकते हैं कंपनी का आंतरिक विकी.
टेट्रा आपको एक ज्ञान आधार बनाने की अनुमति देता है जिसे आपकी टीम उत्तर की आवश्यकता होने पर संदर्भित कर सकती है। इसमें उपयोग में आसान संपादन उपकरण शामिल हैं ताकि गैर-तकनीकी कर्मचारी भी कंपनी के दस्तावेज़ बना, संपादित और निगरानी कर सकें। टेट्रा में मजबूत खोज कार्यात्मकताएं भी हैं जो आपको जरूरत पड़ने पर अपनी जरूरत की जानकारी खोजने की अनुमति देती हैं।
अधिक संदेश भेजे बिना अपने कर्मचारियों को जल्दी उत्तर खोजने में मदद करके, Tettra समाप्त करता है ईमेल या सुस्त संदेशों को खोजने की लगातार परेशानी जो अन्यथा आपके. को कम कर सकती हैं उत्पादकता।
इन चुनौतियों पर काबू पाकर एक अधिक उत्पादक दूरस्थ कार्यबल का निर्माण करें
दूरस्थ कार्यस्थलों में प्रभावी संचार को अनदेखा करना बहुत महत्वपूर्ण है। यदि आप अपनी दूरस्थ कंपनी संस्कृति को बेहतर बनाने के तरीकों की तलाश कर रहे हैं, तो सामान्य संचार बाधाओं को दूर करने के लिए ऊपर उल्लिखित टूल का लाभ उठाएं।
एक दूरस्थ कार्यस्थल बनाने के लिए इन समाधानों का उपयोग करना शुरू करें जहां हर कोई सुना और मूल्यवान महसूस करे। बेहतर संचार के साथ, आप मजबूत और अधिक उत्पादक टीम बना सकते हैं।
कार्यक्षेत्र में सहयोग जरूरी है, लेकिन इसकी अधिकता आपके लिए हानिकारक हो सकती है। इसे ठीक करने का तरीका यहां बताया गया है।
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- उत्पादकता
- काम और करियर
- दूरदराज के काम
- व्यावसायिक नेटवर्किंग
- कार्यस्थल युक्तियाँ
- सहयोग उपकरण
Loic MakeUseOf में एक स्वतंत्र सामग्री लेखक और आजीवन सीखने वाला है। वह 2016 से लेखन के अपने जुनून का पीछा कर रहे हैं। उपयोगकर्ताओं को अधिक उत्पादक बनने में मदद करने की क्षमता वाले नए तकनीकी गैजेट और सॉफ़्टवेयर को आज़माने में उन्हें आनंद आता है।
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