लाभकारी रूप से नियोजित होने के साथ इसके अपसाइड और डाउनसाइड आते हैं। डाउनसाइड्स का एक हिस्सा आपके नौकरी विवरण में असीमित कार्य है। यहां तक कि जब आप इतनी मेहनत करते हैं, तो कभी-कभी ऐसा महसूस होता है कि आप केवल सतह को खुजला रहे हैं। कई कार्य कतार में ढेर हो जाते हैं, जो आपकी प्रतीक्षा कर रहे हैं।
आप चाहते हैं कि आप अपनी आँखें बंद कर लें और जब आप उन्हें खोलते हैं तो कार्य गायब हो जाते हैं, है ना? दुर्भाग्य से, ऐसा होने वाला नहीं है। कार्यों को प्राथमिकता देने की आपकी क्षमता आपकी बचत की कृपा हो सकती है।
कार्यों को प्रभावी ढंग से प्राथमिकता देने के लिए, आपको यथासंभव सहायता की आवश्यकता है। अपनी कार्य गतिविधियों को प्राथमिकता देने के लिए सही टूल का उपयोग करने से आपको अव्यवस्था को दूर करने में मदद मिल सकती है।
8 सर्वश्रेष्ठ ऐप्स जिनका उपयोग आप कार्यस्थल पर कार्यों को प्राथमिकता देने के लिए कर सकते हैं
कार्यों को प्राथमिकता देना उतना आसान नहीं है जितना लगता है, कई महत्वपूर्ण कार्यों के साथ आपका ध्यान आकर्षित होता है। आप स्वयं को यह सब एक साथ करने का प्रयास करते हुए पा सकते हैं प्रतिकूल मल्टीटास्किंग.
जब आप महत्वपूर्ण कार्यों की पहचान करते हैं और अगले एक पर जाने से पहले उन्हें पूरा होने तक उन पर ध्यान केंद्रित करते हैं तो आप अधिक उत्पादक होते हैं। सही टूल से ऐसा करना आसान हो जाता है।
आइए कुछ ऐसे ऐप्स का विस्तृत विवरण दें जिनका उपयोग आप अपनी गतिविधियों को प्राथमिकता देने के लिए कर सकते हैं
Google Keep आपके डिवाइस पर नोट्स संग्रहीत करने के लिए एक वर्कफ़्लो टूल है। Google द्वारा ऑफ़र किया गया, ऐप आपको ऑडियो प्रारूप में अपने नोट्स बनाने की अनुमति देता है। आप अपने कार्यों के हिस्से के रूप में बनाए गए ध्वनि नोट जोड़ सकते हैं।
फ़ाइल प्रारूप विकल्प उपयोगकर्ताओं को अपने कार्यों को बनाने और संग्रहीत करने का पसंदीदा तरीका चुनने की अनुमति देते हैं। आसान पहचान और पहुंच के लिए आप अपनी फाइलों को विशिष्ट लेबल में व्यवस्थित कर सकते हैं। Google Keep के कुछ प्रमुख लाभों में शामिल हैं:
- यह बिना किसी कीमत के उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है।
- यह एक वेब ऐप के रूप में प्रभावशाली ढंग से कार्य करता है।
- आपको अपना डेटा Google ड्राइव में स्थानांतरित करने की अनुमति देता है।
स्कोरो एक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जो आपकी गतिविधियों को एक तह में व्यवस्थित करने में आपकी मदद करता है। आप अपने कार्यों को उनके महत्व के स्तर के आधार पर रेखांकित कर सकते हैं और एक के बाद एक उन पर निशान लगा सकते हैं।
स्कोरो ऐप आपकी मदद करता है अपने समय का बेहतर प्रबंधन करें और अपनी टीमों के साथ सहयोग बढ़ाएँ। सोरो ऐप के कुछ आवश्यक लाभों में निम्नलिखित शामिल हैं:
- 14-दिन के निःशुल्क परीक्षण का आनंद लें।
- अनुस्मारक और सूचनाएं भेजें।
- किसी कार्य को प्राप्त करने में लगने वाले समय को ट्रैक करें।
- अपनी टीम की प्राथमिकताओं के साथ बने रहें।
एवरनोट आपके विचारों को व्यवस्थित करके और उन्हें एक फ़ाइल में संग्रहीत करके आपकी सभी नोट-रखरखाव समस्याओं का ख्याल रखता है। आप अपने कार्यों को प्राथमिकता दे सकते हैं और आपके द्वारा सहेजे गए सभी नोट्स के माध्यम से सरल टू-डू सूचियां बना सकते हैं।
एक निर्धारित कार्य के बारे में भूल गए? चिंता न करें, यह टूल आपको वापस ट्रैक पर लाने के लिए एक रिमाइंडर भेजेगा। एवरनोट का उपयोग करने के कुछ प्रमुख लाभों में शामिल हैं:
- अपने सभी उपकरणों में स्वचालित रूप से नोट्स सिंक करें।
- विभिन्न प्रकार के सरल और अनुकूलित टेम्प्लेट में से चुनें।
- वेब पेजों और प्रतियों को सहेजने के लिए वेब क्लिपिंग का उपयोग करें।
एवरनोट की एक उत्कृष्ट विशेषता खोज योग्यता है। आप अपने फ़ोन में सहेजे गए PDF, फ़ाइलों और दस्तावेज़ों के अंदर कोई भी शब्द खोज सकते हैं।
Google कार्य एक टू-डू ऐप है जिसका उपयोग आप उन महत्वपूर्ण गतिविधियों के नोट्स बनाने के लिए कर सकते हैं जो आपके हाथ में हैं। आप अपने कार्यों को सूचियों में व्यवस्थित कर सकते हैं, और उन्हें विशिष्ट तिथियों के लिए सेट कर सकते हैं।
संभवतः सबसे सरल डिजिटल टू-डू-लिस्ट ऐप, Google कार्य जीमेल में बनाया गया है। आप अपने कार्यों को प्राथमिकता दे सकते हैं और उन्हें पूरा करने के लिए ट्रैक कर सकते हैं। Google कार्य का उपयोग करने के कुछ प्रमुख लाभों में शामिल हैं:
- उपयोग में आसान ड्रैग एंड ड्रॉप फीचर।
- कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ कार्यों को प्रबंधित करें।
- चलते-फिरते काम करो।
Todoist अभी तक एक और टू-डू ऐप है जो कार्यों को प्राथमिकता देने में बहुत मददगार है। यह आपको आसान उपलब्धि के लिए अपनी परियोजनाओं को उप-कार्यों में बनाने और तोड़ने की अनुमति देता है।
Todoist ऐप कार्यों पर टीम के साथियों के साथ सहयोग करने का प्रावधान करता है। अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए डिज़ाइन किया गया, जब भी आप कोई कार्य पूरा करते हैं तो आप अंक अर्जित करते हैं।
आपको अपनी प्रगति की निगरानी करने और ऐप पर अपनी उत्पादकता पर नज़र रखने का मौका मिलता है। Todoist के पास कई प्लेटफॉर्म पर ऐप एक्सटेंशन उपलब्ध हैं। Todoist ऐप का उपयोग करने के प्रमुख लाभों में शामिल हैं:
- कार्यों को बनाता है और लेबल करता है।
- ईमेल और एसएमएस के रूप में अनुस्मारक और सूचनाएं सेट करें।
- टीम के साथ सहयोग करते समय कार्यों पर प्रतिक्रिया दें।
आपके द्वारा पूर्ण किए गए पहले 80 प्रोजेक्ट्स के लिए ऐप निःशुल्क है, और फिर आप मासिक दर का भुगतान करना शुरू करते हैं।
ट्रेलो एक लोकप्रिय वर्कफ़्लो प्रबंधन ऐप है जो आपको कार्यों को प्राथमिकता देने में मदद करता है और आपको उन्हें निष्पादित करने के तरीके के बारे में मार्गदर्शन करता है।
कार्यों को प्राथमिकता देने का एक अभिन्न अंग दक्षता को बढ़ावा देना और उत्पादकता में वृद्धि करना है। ट्रेलो आपकी मदद करने के लिए अनुकूलित सुविधाएँ प्रदान करता है अपने लक्ष्यों को पूरा करें कार्यों को प्राथमिकता देने के लिए।
ट्रेलो ऐप का उपयोग करने के कुछ अनूठे लाभों में शामिल हैं:
- कार्यों को श्रेणियों में व्यवस्थित करने के लिए सूचियों और कार्डों का उपयोग करें।
- स्पष्टता के लिए उनके कार्ड पर प्रत्येक कार्य का पूरा विवरण दें।
- स्वचालित अनुस्मारक और सूचनाएं।
- ऐप को अन्य उत्पादकता टूल के साथ एकीकृत करें।
Microsoft आपको Microsoft OneNote के साथ फिर से एक और शानदार कार्य उपकरण प्रदान करता है। ऐप आपको बस अपने नोट्स को हटाकर अपने टीम के सदस्यों के बीच अपने सभी कार्यों को व्यवस्थित और साझा करने की अनुमति देता है।
Microsoft OneNote उपयोग करने में अपेक्षाकृत आसान, लचीला है, और आपके व्यवसाय और व्यक्तिगत उपयोग दोनों के लिए वर्कफ़्लो समाधान प्रदान करता है। यहाँ Microsoft OneNote का उपयोग करने के कुछ आवश्यक लाभ दिए गए हैं:
- दस्तावेज़ खोजने के लिए टेक्स्ट खोज का उपयोग करें।
- पासवर्ड के साथ नोट्स को सुरक्षित रखें।
- टैग के साथ नोट्स व्यवस्थित करें।
- नोट्स का अपनी पसंदीदा भाषा में अनुवाद करें।
Todo.txt एक टू-डू ऐप है जो आपके सभी कार्यों को आसानी से नियंत्रित करने और उन्हें महत्व के क्रम में सेट करने में आपकी सहायता करता है। अपने उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस के अलावा, ऐप एक फ़ोकस मोड प्रदान करता है जो विकर्षणों को रोकता है, जिससे आप उच्च-प्राथमिकता वाले कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
Todo.txt ऐप के प्रमुख लाभों में शामिल हैं:
- यह किसी भी टेक्स्ट एडिटर के साथ संगत है।
- कमांड लाइन पर आसान इंटरैक्शन की अनुमति देता है।
- आसान नेविगेशन।
कार्यों को प्राथमिकता देने के लिए ऐप्स का उपयोग करके कार्य-जीवन संतुलन बनाएं
जब आपके पास करने के लिए इतना काम होता है, तो आराम करने के लिए मुश्किल से ही समय मिलता है। आप एक नौकरी से दूसरी नौकरी में जाते रहते हैं। यह न केवल आपको बर्नआउट का शिकार बनाता है, बल्कि यह आपके स्वास्थ्य को भी प्रभावित कर सकता है।
जब आप अपने लिए एक स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन बनाते हैं तो आप सबसे अधिक उत्पादक होते हैं। आपको अपने वित्त को एक साथ रखने के लिए जितना काम करने की आवश्यकता है, आपको लोगों के साथ अपने संबंधों को पोषित करना होगा।
ऊपर चर्चा किए गए ऐप्स के साथ कार्यों को प्रभावी ढंग से प्राथमिकता देना आपको काम के बाहर एक सार्थक जीवन जीने के लिए कुछ खाली समय देता है। आप सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को समय पर पूरा कर सकते हैं और समय बर्बाद करने वाली गतिविधियों से छुटकारा पा सकते हैं।
क्या आप हमेशा काम पर अभिभूत या तनावग्रस्त महसूस करते हैं? इस बात की संभावना है कि आप काम के अधिक बोझ का अनुभव कर रहे होंगे। यहां बताया गया है कि आप इससे कैसे बच सकते हैं!
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- काम और करियर
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क्रिस ओडोग्वु अपने लेखन के माध्यम से ज्ञान प्रदान करने के लिए प्रतिबद्ध हैं। एक भावुक लेखक, वह सहयोग, नेटवर्किंग और अन्य व्यावसायिक अवसरों के लिए खुला है। उनके पास मास कम्युनिकेशन (जनसंपर्क और विज्ञापन प्रमुख) में मास्टर डिग्री और मास कम्युनिकेशन में स्नातक की डिग्री है।
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