Google फ़ॉर्म का उपयोग करके नौकरी के अनुप्रयोगों को कैसे स्वचालित करें

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किसी भी नौकरी खोज के सबसे कठिन हिस्सों में से एक नई नौकरी पोस्टिंग के ऊपर तेजी से कूद रहा है।

प्रतिस्पर्धी नौकरी बाजार में, कभी-कभी शुरुआती पक्षी को काम मिलता है। अगर आपने पहले आवेदन किया होता तो वह नौकरी आपकी होती। Google फ़ॉर्म के साथ अपने जॉब एप्लिकेशन को स्वचालित करने से आपको बढ़त मिल सकती है।

नौकरी शिकार कुशलता से

बहुत सारा काम है जो नौकरी के शिकार में चला जाता है। आपको गति के लिए अपना फिर से शुरू करें 2018 में सीवी तैयार करने के लिए 5 उपयोगी रिज्यूमे साइटेंयह 2018 है और आपके फिर से शुरू को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है। सही एप्लिकेशन के साथ, आप नौकरियों के लिए आवेदन करने के लिए एक आधुनिक और अच्छी दिखने वाली सीवी बना सकते हैं। अधिक पढ़ें . तुम्हें यह करना होगा एक पोर्टफोलियो वेबसाइट प्राप्त करें इन IFTTT व्यंजनों के साथ अपने ऑनलाइन क्रिएटिव पोर्टफोलियो को स्वचालित करेंसाइट और सोशल अकाउंट को अप-टू-डेट रखना एक बड़ी परेशानी हो सकती है। IFTTT के ये व्यंजन प्रक्रिया को स्वचालित बनाने में मदद करेंगे और यह सुनिश्चित करेंगे कि आपका नवीनतम कार्य हमेशा प्रदर्शन पर हो। अधिक पढ़ें क्रम में।

फिर नौकरी की तलाश है। दर्जनों हैं नौकरी बोर्ड ऑनलाइन उन्हें खोज करने के लिए 7 सर्वश्रेष्ठ फ्रीलांस नौकरियां और कौन सी वेबसाइटेंपीछा करने के लिए सबसे अच्छा फ्रीलांस नौकरी और प्रत्येक प्रकार की नौकरी के लिए सर्वश्रेष्ठ लिस्टिंग खोजने के लिए कौन सी वेबसाइट का उपयोग करना है। अधिक पढ़ें , और हर दिन आप नए अवसरों की एक लंबी सूची की खोज करते हैं।

निम्न मार्गदर्शिका आपको अपने प्रारंभिक प्रश्न पत्र को स्वचालित करने के माध्यम से चलेगी ताकि नौकरी पोस्टिंग में आवेदन करने से पूर्णकालिक नौकरी न बने।

यहां स्वचालित प्रवाह है जिसे एक बार सेट करने के बाद आपका नया सिस्टम आपके लिए काम करेगा।

• आप नौकरी के विज्ञापन से संबंधित जानकारी के साथ एक छोटा Google फ़ॉर्म भरते हैं
• प्रपत्र एक स्वचालन को चलाता है जो आपके फ़ॉर्म से जानकारी का उपयोग करके ईमेल को भरता है
• ऑटोमेशन आपके रिज्यूमे को संलग्न करता है और फॉर्म को रिक्रूटर या एचआर व्यक्ति को भेजता है

एक वास्तविक समय सेवर की तरह लगता है, है ना? आएँ शुरू करें।

नौकरी क्वेरी Google फ़ॉर्म

पर जाएँ Google प्रपत्र, और खाली फॉर्म बनाने के लिए "+" आइकन पर क्लिक करके एक नया फॉर्म शुरू करें।

चूंकि यह फ़ॉर्म सिर्फ आपके लिए है, इसलिए इसे सुंदर नहीं होना चाहिए। एक कोरा रूप करेगा।

फ़ॉर्म को "मेरा कार्य अनुप्रयोग" शीर्षक दें, फिर सभी फ़ील्ड सेट करने के लिए इन चरणों का पालन करें।

1. संक्षिप्त जवाब वर्णन के साथ ईमेल प्राप्तकर्ता
2. संक्षिप्त जवाब वर्णन के साथ प्राप्तकर्ता का नाम
3. संक्षिप्त जवाब वर्णन के साथ मेरा पूरा नाम
4. अनुच्छेद वर्णन के साथ मेरा पता
5. संक्षिप्त जवाब वर्णन के साथ मेरा फोन नंबर
6. संक्षिप्त जवाब वर्णन के साथ मेरा ईमेल पता
7. संक्षिप्त जवाब वर्णन के साथ नौकरी का शीर्षक
8. अनुच्छेद वर्णन के साथ क्यों मैं एक अच्छा फ़िट हूँ
9. अनुच्छेद वर्णन के साथ प्रासंगिक अनुभव
10. तारीख वर्णन के साथ आवेदन की तारीख

इस फॉर्म को “माई जॉब एप्लीकेशन” नाम से सेव करें।

प्रपत्र विंडो के ऊपरी दाएँ कोने में, पर क्लिक करें आँख का चिह्न अपने फ़ॉर्म का पूर्वावलोकन करने के लिए। फॉर्म भरें, और क्लिक करें प्रस्तुत.

संपादक विंडो पर वापस जाएं, पर क्लिक करें जवाब, और फिर अपनी प्रतिक्रियाओं के साथ एक नई Google शीट बनाने के लिए Google शीट आइकन पर क्लिक करें।

यह आपसे पूछेगा कि फाइल का नाम क्या है। आप इसे कोई भी नाम दें।

अंत में, शीट को खोलें और नोट करें कि किस कॉलम को प्रत्येक डेटा बिंदु सौंपा गया है।

उदाहरण के लिए, स्तंभ A के ऊपर "टाइमस्टैम्प" है, स्तंभ B "ईमेल प्राप्तकर्ता" है, और इसी तरह। आपको बाद में इस जानकारी की आवश्यकता होगी

पर क्लिक करें फ़ाइल, शेयर, और स्प्रेडशीट के लिए URL लिंक का एक नोट बनाएं। आपको इस लेख में बाद में भी इसकी आवश्यकता होगी।

अपना रिज्यूमे बनाएं और साझा करें

आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक नौकरी आवेदन के साथ, आपको अपना रिज्यूम शामिल करना होगा।

यदि आपके पास अभी तक एक नहीं है, तो एक सेट करने के लिए एक उत्कृष्ट त्वरित तरीका है कि Google डीयू में उपलब्ध रिज्यूम टेम्प्लेट में से एक का उपयोग करें। एक नया दस्तावेज़ शुरू करें.

या यदि आप पसंद करते हैं, तो बहुत सारे हैं Microsoft Word में टेम्पलेट फिर से शुरू करें शब्द के लिए 20 नि: शुल्क फिर से शुरू टेम्पलेट्स आपको नौकरी देने में मदद करेंगेये मुफ्त Microsoft Word फिर से शुरू टेम्पलेट्स आपको अपनी नौकरी खोज के साथ एक शानदार शुरुआत के लिए बंद कर देंगे। एक स्टैंडआउट फिर से शुरू करें जो आपको फिट बैठता है। अधिक पढ़ें या वेब सेवाएँ जो आपकी मदद करेंगी एक प्रभावशाली सीवी बनाएं 2018 में सीवी तैयार करने के लिए 5 उपयोगी रिज्यूमे साइटेंयह 2018 है और आपके फिर से शुरू को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है। सही एप्लिकेशन के साथ, आप नौकरियों के लिए आवेदन करने के लिए एक आधुनिक और अच्छी दिखने वाली सीवी बना सकते हैं। अधिक पढ़ें .

एक बार जब आप दस्तावेज़ अपलोड कर लेते हैं या इसे Google डॉक्स में बनाते हैं, तो फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें शेयर.

पर क्लिक करें उन्नत खिड़की के निचले दाएं कोने में लिंक।

अगली विंडो पर, पर क्लिक करें परिवर्तन के पास निजी स्थापना।

गोपनीयता सेटिंग बदलेंऑन - लिंक वाला कोई भी“.

अब एचआर व्यक्ति जो आपके स्वचालित ईमेल को प्राप्त करता है, उसे आपके रिज्यूमे को देखने या डाउनलोड करने की पूरी सुविधा होगी।

पिछली स्क्रीन पर, अपनी फ़ाइल के शेयर लिंक को कॉपी करना याद रखें और बाद में इस प्रक्रिया में उपयोग करने के लिए इसे सेव करें।

अब जब आपका इनपुट फॉर्म तैयार हो गया है, और आपका रिज्यूमे अपलोड हो गया है और रिक्रूटर को भेजने के लिए तैयार है, तो आप अपनी जॉब एप्लीकेशन प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं!

ईमेल के लिए IFTTT फॉर्म

अगला कदम यह है कि आप अपनी नौकरी के आवेदन ईमेल भेजने के लिए ट्रिगर के रूप में Google फॉर्म का उपयोग करें।

यदि आपके पास अभी तक एक नहीं है, तो बनाएं एक IFTTT खाता. जब आप अपना खाता खोलते हैं, तो अपने उपयोगकर्ता नाम से ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें और चुनें नया एप्लेट.

पर क्लिक करें इस IFTTT लिंक, के लिए खोजें पत्रक, और चयन करें Google शीट. आप जिस Google ड्राइव खाते का उपयोग करना चाहते हैं, उसमें प्रवेश करें।

अगली स्क्रीन पर, चुनें स्प्रेडशीट में नई पंक्ति जोड़ी गई.

हर बार फॉर्म भरने के बाद यह आपके IFTTT ऑटोमेशन को ट्रिगर करेगा और यह आपके एप्लिकेशन स्प्रेडशीट में एक नई पंक्ति जोड़ता है।

इसके बाद, उस URL शेयर लिंक का उपयोग करके फ़ॉर्म भरें जिसे आपने Google फ़ॉर्म स्प्रेडशीट बनाते समय बचाया था।

इसके बाद, पर क्लिक करें उस IFTTT लिंक। निम्न को खोजें जीमेल लगीं, और चुनें एक ईमेल भेजो कार्रवाई के रूप में।

ध्यान दें: आपको इस चरण के लिए Gmail का उपयोग नहीं करना पड़ेगा कोई भी अन्य ईमेल सेवा, जो Office 365 ईमेल की तरह IFTTT के साथ एकीकृत है, साथ ही साथ काम करेगी। आपको बस अपनी IFTTT सेवा में खाते को प्रमाणित करना होगा।

यह अगला चरण वह है जहाँ आप रिक्रूटर या एचआर व्यक्ति को जाने वाले ईमेल को सावधानीपूर्वक अनुकूलित करने जा रहे हैं।

एप्लिकेशन ईमेल कस्टमाइज़ करें

सबसे पहले, पर क्लिक करें घटक जोड़ें नीचे संबोधित करना खेत। फिर उस स्प्रैडशीट के कॉलम को चुनें जो प्राप्तकर्ता ईमेल से संबंधित है।

आप CC एड्रेस और BCC एड्रेस फील्ड को खाली छोड़ सकते हैं।

अगला, स्पष्ट विषय फ़ील्ड, और फिर पर क्लिक करें घटक जोड़ें.

यह फ़ील्ड आपके फ़ॉर्म से स्थिर पाठ और डायनामिक इनपुट का एक संयोजन होगा। क्षेत्र में, "स्थिति के लिए मेरा आवेदन" जैसे कुछ लिखें।

फिर पर क्लिक करें घटक जोड़ें. अपनी स्प्रैडशीट से वह कॉलम चुनें, जिसका आपने उपयोग किया था नौकरी का शीर्षक.

आपके ईमेल के मुख्य भाग को प्राकृतिक तरीके से तैयार करने का समय आ गया है।

निकाय फ़ील्ड साफ़ करें, और फिर अपना आवेदन पत्र टाइप करें। पाठ के दौरान, अपनी स्प्रैडशीट से आवश्यकतानुसार सामग्री डालें।

यहां एक उदाहरण दिया गया है कि शीट से सभी सामग्री डालने के बाद वह पत्र कैसा दिख सकता है।

प्रिय {{ColumnC}}, 
मेरा नाम {{ColumnD}} है, और मैं {{ColumnH}} की स्थिति में आवेदन करने के लिए बहुत उत्साहित हूं।
मुझे {{ColumnJ}} सहित इस क्षेत्र में बहुत अनुभव है।
मैं इस भूमिका के लिए एकदम फिट हूं क्योंकि {{ColumnI}}।
कृपया {{ColumnF}} पर मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें। या आप मुझे {{ColumnG}} पर ईमेल कर सकते हैं। मैं बहुत जल्द ही आपके साथ बात करना चाह रहा हूँ!
सादर,

{{ColumnD}}

{{ColumnG}}

{{ColumnF}}

{{ColumnE}}

ध्यान दें: जैसा कि ऊपर पैराग्राफ ईमेल में ठीक से स्वरूपित कर रहे हैं, जैसा कि ऊपर दिखाया गया है HTML फ़ॉर्मेटिंग टैग का उपयोग करना सुनिश्चित करें!

फ़ॉर्म के नीचे, आपको एक फ़ील्ड दिखाई देगा अटैचमेंट यूआरएल. यह वह जगह है जहां आपको अपने फिर से शुरू करने के लिए लिंक पेस्ट करना चाहिए।

पर क्लिक करें क्रिया बनाएँ बटन, और फिर समाप्त. हो गया!

आपका स्वचालित नौकरी आवेदन प्रणाली

आप अपने नए स्वचालित नौकरी आवेदन प्रणाली का परीक्षण करने के लिए तैयार हैं!

बस फॉर्म लॉन्च करें और इसे भरें, लेकिन प्राप्तकर्ता ईमेल पते के रूप में अपने स्वयं के पते का उपयोग करें। यदि आप नौकरी के लिए आवेदन कर रहे थे, तो सामान्य रूप से सभी डेटा के साथ फॉर्म भरें।

एक बार जब आप फॉर्म जमा करते हैं, तो सिर्फ एक या दो मिनट में आपको एक अच्छी तरह से फॉर्मेटेड ईमेल प्राप्त करना चाहिए जो कुछ इस तरह दिखता है।

फ्रेड जार्जेस, मि। रिक्रूटर, के रूप में ऐसा प्रतीत होता है कि आपने एक पेशेवर पत्र को शिल्प करने के लिए समय लिया है, जिसके लिए उसने विज्ञापन दिया था।

उसे यह जानने की जरूरत नहीं है कि आपने कुछ ही फ़ील्ड्स को फॉर्म में भरने में मुश्किल से 10 मिनट का समय लगाया है!

यदि आप समय बचाना चाहते हैं, तो आप फॉर्म से अपना नाम और संपर्क विवरण भी हटा सकते हैं और IFTTT में स्थिर पाठ का उपयोग कर सकते हैं, ताकि आप और भी कम फ़ील्ड भर सकें। हालाँकि, यदि आपकी संपर्क जानकारी कभी बदलती है, तो आपको फ़ॉर्म को फिर से डिज़ाइन करना होगा।

अब जॉब सर्च शुरू करें

अब जब आपने आवेदन प्रक्रिया को स्वचालित कर दिया है, तो आप अपना अधिक समय उन पसंद की नौकरियों की तलाश में बिता सकते हैं!

जिसमें से बोलते हुए, की एक संख्या हैं वास्तव में अच्छा काम खोज इंजन 10 नौकरी खोज इंजन आपको पहले प्रयास करना चाहिएये जॉब सर्च इंजन आपको जिस प्रकार की स्थिति की तलाश में हैं, उन्हें खोजने और लागू करने में मदद कर सकते हैं। यदि आप अभी नौकरी का शिकार कर रहे हैं, तो ये साइटें आपके लिए हैं। अधिक पढ़ें वेब पर आप अपने सपनों की नौकरी उतरने की अपनी बाधाओं को बढ़ाने के लिए, साथ ही साथ अन्वेषण करना चाहते हैं।