अपने कार्य दिवस को सही तरीके से समाप्त करने के लिए 5 युक्तियाँ

क्या आप अपने कार्यदिवस को हाथ में लिए गए कार्य के माध्यम से तेजी से पूरा करते हैं, ताकि आप जल्द से जल्द घर पहुंच सकें?

काम खत्म करने के बाद घर जाने की इच्छा रखने में कुछ भी गलत नहीं है। हालांकि आपको अपने दिमाग पर नियंत्रण रखने की जरूरत है। यदि आपका मन अभी भी कार्यालय में है, उन चीजों की चिंता कर रहा है जो आप करना भूल गए हैं, अधूरा छोड़ दिया है, या कल के लिए ढेर कर दिया है, तो आप कुछ गलत कर रहे हैं। और वह कुछ अनावश्यक तनाव और चिंता में योगदान दे रहा है।

आइए जानें कि अपने कार्यदिवस को सही तरीके से समाप्त करके आप इसे सही तरीके से कैसे कर सकते हैं।

1. टू-डू सूचियों की समीक्षा करें और उन्हें शेड्यूल करें

जब आप अपने कार्यदिवस के अंत में चीजों को लपेटना शुरू करते हैं तो सबसे पहले आपको अपनी आज की टू-डू सूची की समीक्षा करनी चाहिए और कल के लिए एक बनाना चाहिए।

समीक्षा करते हुए शेष सभी कार्यों को घेर लें। फिर, अपनी कल की टू-डू सूची को उनके साथ भरने के बजाय, उन्हें उनकी समय सीमा और उन्हें पूरा करने में लगने वाले समय के आधार पर प्राथमिकता दें। अंत में, उन्हें अलग-अलग दिनों के लिए शेड्यूल करें।

यदि आप उन सभी को कल के लिए बचाते हैं, तो आप एक के लिए अनावश्यक तनाव का स्वागत करते हैं, एक, जिस दिन आप जा रहे हैं अगले दिन के लिए, और दो, यदि आप उन्हें पूरा करने में असमर्थ हैं, तो कार्यों का ढेर यह बनाता रहेगा फिर। और सिलसिला जारी है। इसलिए, उन सभी को विभाजित करें, वास्तविक नियत तिथियां निर्धारित करें, और उन्हें बिना किसी चिंता के समाप्त करें।

हालाँकि, इसे व्यवस्थित करने के लिए, आपको अपनी टू-डू सूची बनाने के लिए केवल एक पेन और पेपर की आवश्यकता होगी। आप उपयोग कर सकते हैं Trello, और यह एक टू-डू सूची ऐप के लिए एक आकर्षण की तरह काम करता है।

एप्लिकेशन आपको लेबल के साथ कई सूचियां बनाने की अनुमति देता है - टू-डू, प्रगति में, किया गया, प्रोजेक्ट x, प्रोजेक्ट y, आदि - और उनके तहत कार्यों के कार्ड जोड़ें। इसके अतिरिक्त, आप एक नियत तारीख डाल सकते हैं, उन पर विवरण, टिप्पणियां, प्रगति लेबल और यहां तक ​​कि कार्ड की उम्र बढ़ने को जोड़ सकते हैं। आखिरी पहलू- कार्ड उम्र बढ़ने-आपको यह पता लगाने की अनुमति देता है कि क्या आपने टास्क कार्ड को लंबे समय तक फीका करके पूर्ववत छोड़ दिया है।

जैसे-जैसे आप आगे बढ़ते हैं, आप कार्डों को एक सूची से दूसरी सूची में ले जा सकते हैं; उदाहरण के लिए, टू-डू टू डू लिस्ट।

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2. चीजों को लपेटें

जब हम सुबह काम करना शुरू करते हैं, तो हम अधिक महत्वपूर्ण, आम तौर पर, सबसे अधिक समय लेने वाले कार्यों को पहले करते हैं। हालाँकि, जैसा कि हमने उपरोक्त खंड में चर्चा की है, आपको अंतिम समय तक ऐसे कार्यों पर काम करने से खुद को दूर रखना चाहिए और कार्यालय से बाहर जाना चाहिए।

इसके बजाय, घर के लिए निकलने से पहले चीजों को समेटने के लिए खुद को बीस से तीस मिनट का समय देना हमेशा एक अच्छा विचार है।

इस समय का उपयोग उन कार्यों को पूरा करने के लिए करें जिनमें पांच मिनट से अधिक समय नहीं लगेगा जैसे कि एक ईमेल का जवाब देना जो ढेर में दब सकता है यदि आप कल तक प्रतीक्षा करते हैं, तो टिप्पणी छोड़कर किसी का असाइनमेंट या काम से संबंधित सोशल मीडिया पोस्ट, आपके बॉस द्वारा भेजे गए कुछ बदलावों से गुजरना, और निश्चित रूप से, आज की आपकी टू-डू सूची की समीक्षा करना और एक बनाना कल।

याद रखें, घर पहुंचने के बाद ऐसे कामों को करने से हमेशा बचना चाहिए। खुद की मदद करने के लिए यह पहला कदम है एक कार्य-जीवन संतुलन बनाएं.

प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए, आपको किसी फैंसी चीज़ की आवश्यकता नहीं है, बस अपने पर अलार्म सेट करें पीसी घड़ी अपने कार्यालय से बाहर निकलने के समय से तीस मिनट पहले। यह आपको याद दिलाएगा कि चीजों को लपेटने का समय आ गया है।

3. अव्यवस्था मुक्त आपका डेस्क, डेस्कटॉप, और दिमाग

यदि आप अपने अगले दिन की शुरुआत नए सिरे से करना चाहते हैं और उत्पादक बनना चाहते हैं, तो आपको आज के बोझ से छुटकारा पाना होगा। इसलिए, जब आप चीजों को पूरा कर रहे हों, तो विचार करें सब कुछ ख़ारिज कर रहा है अपने कार्यदिवस को सही तरीके से समाप्त करने का एक हिस्सा। यहाँ क्या करना है।

• अपने पीसी पर सभी टैब बंद करें (उपयोग करें टैब मैनेजर क्रोम एक्सटेंशन टैब के महत्वपूर्ण समूहों को एक ही स्थान पर रखने के लिए)।
• अपना कंप्यूटर या स्मार्टफोन बंद करें (खासकर यदि आप घर से काम कर रहे हैं)।
• अपने डेस्क को अव्यवस्थित करें, कचरा फेंकें, यदि कोई हो।
• सब कुछ व्यवस्थित करें।
• ईमेल अधिसूचना को कल सुबह 9 बजे तक बंद कर दें (ऐप का उपयोग करें केंद्रित रहो एक विशिष्ट समय अवधि के लिए त्वरित ब्लॉक अधिसूचना के लिए)।

ये छोटे-छोटे कदम आपके दिमाग को साफ रखने में मदद करेंगे—किसी भी तनाव से दूर, अपने कार्य-जीवन के संतुलन को बनाए रखने में हाथ बटाएं, और निश्चित रूप से, अगली सुबह आपको नए सिरे से शुरू करने में मदद मिलेगी।

4. अपना तीसरा स्थान बनाएं या खोजें

एक शिखर प्रदर्शन शोधकर्ता, डॉ. एडम फ्रेजर का कहना है कि लोग अपने में महारत हासिल करके जीवन में फलते-फूलते हैं तीसरा स्थान—एक संक्रमण अंतराल जो आपकी दो भूमिकाओं के बीच पुल करता है। उदाहरण के लिए, अपने पेशेवर जीवन से अपने निजी जीवन में जाना - दूसरे शब्दों में, आपका कुशल और उत्पादक स्व आपके आराम और शांत रूप में।

डॉ. फ्रेजर के अनुसार, इस मार्ग का ध्यानपूर्वक उपयोग करने के लिए, आपको यह करना चाहिए:

• अपने दिन पर चिंतन करें- क्या अच्छा हुआ, आपने क्या हासिल किया और आप कैसे बेहतर हुए।
• कुछ गहरी साँसें लेकर और अपने आप को शांत करके आराम करें।
• जब आप अपने घर (या कार्यालय) के दरवाजे पर दिखाई देते हैं तो आप क्या करने का इरादा रखते हैं, इस बारे में सोचकर खुद को रीसेट करें। यह आपके व्यक्तिगत से व्यावसायिक जीवन में संक्रमण के लिए समान रूप से लागू होता है)।

आपका दैनिक आवागमन सबसे आम समय है जिसका उपयोग आप तीसरे स्थान के रूप में कर सकते हैं। हालांकि, अगर आप घर से काम करते हैं या आपका आवागमन दो मिनट की पैदल दूरी पर है, तो आप अपने लिए एक बना सकते हैं। यह ब्लॉक के चारों ओर घूमना, आराम करना और चाय पीना, जिम जाना, या कोई अन्य गतिविधि जो आपको उपयुक्त बनाती है, हो सकती है।

5. इसे सकारात्मकता के साथ समाप्त करें

के अनुसार माइकल केरो, एक अंतरराष्ट्रीय व्यापार वक्ता और ह्यूमर एडवांटेज के लेखक, कार्यालय छोड़ने से पहले सहकर्मियों को अलविदा कहना उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि सुबह मुस्कुराना और नमस्ते कहना।

इस तरह की दिनचर्या आपको अच्छा महसूस करने और फिर से ऊर्जावान बनाने में मदद करती है। यदि आप वरिष्ठ या पर्यवेक्षक हैं तो यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

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इसके अलावा, आपको जाने से पहले अपने बॉस से मिलने पर भी विचार करना चाहिए और इस बारे में थोड़ी चर्चा करनी चाहिए कि आज क्या किया गया है और क्या बाकी है। आप जिन परियोजनाओं पर एक साथ काम कर रहे हैं, उन पर आपके सहकर्मियों से अपडेट एकत्र करने के लिए भी यही काम करता है।

अपने कार्यदिवस को सही तरीके से समाप्त करें

काम की रस्में होने से आपको हर चीज में सबसे ऊपर रहने में मदद मिलती है और आपके जीवन में सकारात्मकता सुनिश्चित होती है।

ये छोटी-छोटी बातें आपके दिन में जोड़े गए अन्य कार्यों की तरह लग सकती हैं, लेकिन एक मिनट के लिए सोचें। यदि आप अपने कार्यदिवस को एक उच्च नोट पर समाप्त करने के लिए हर दिन बस कुछ अतिरिक्त मिनट दे सकते हैं, तो आप अपने आप को गुणवत्ता के घंटे दे रहे होंगे। सभी अनावश्यक तनाव को दूर करके और पूरी तरह से उपस्थित होने में सक्षम होने के कारण जहां आपको होना चाहिए।

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