कम करके शेड्यूलिंग में बेहतर होने में आपकी मदद करने के लिए 6 कैलेंडली टिप्स

कैलेंडली सबसे लोकप्रिय अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग ऐप्स में से एक है, और एक अच्छे कारण के लिए।

इसका सबसे महत्वपूर्ण लाभ यह है कि यह दर्दनाक बैक-एंड-ईमेलिंग को कैसे काटता है जो अक्सर तब होता है जब दो व्यस्त लोग मिलने के लिए उपयुक्त समय खोजने का प्रयास करते हैं। हालाँकि, ऐप शेड्यूल मीटिंग्स से अधिक करता है।

यदि आप पहले से ही टूल की मूल बातों से परिचित हैं, तो अपने कैलेंडली ऐप का अधिकतम लाभ उठाने के छह तरीके यहां दिए गए हैं, चाहे आप निःशुल्क संस्करण का उपयोग कर रहे हों या सशुल्क संस्करण का।

1. कैलेंडली को अपने प्राथमिक कैलेंडर से कनेक्ट करें

जहां तक ​​अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग की बात है, मीटिंग मिस करने से बुरा कुछ नहीं है क्योंकि आप अपना दूसरा (या तीसरा या चौथा) कैलेंडर देखना भूल गए हैं। यदि आप ऐसी दुनिया में रह रहे हैं जहां आप दिन में कई बार कई कैलेंडर देखते हैं, तो अपने कैलेंडर कनेक्शन सेट करने में कुछ मिनट का समय लेने से आप कई छूटे हुए अपॉइंटमेंट बचा सकते हैं।

कैलेंडली अधिकांश प्रमुख कैलेंडर ऐप्स से जुड़ता है, इसलिए आपको इसे कभी भी "अपने आप" जांचना नहीं चाहिए। मुफ़्त संस्करण प्रति व्यक्ति एक कनेक्शन के साथ आता है, जिससे आप कैलेंडली को अपने प्राथमिक कैलेंडर से कनेक्ट कर सकते हैं (उदा., Google पंचांग)।

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अपने कैलेंडली खाते को अपने प्राथमिक कैलेंडर ऐप से जोड़ने का तरीका यहां दिया गया है:

1. पर क्लिक करें कारण आपकी स्क्रीन के शीर्ष-दाईं ओर मेनू विकल्प।
2. क्लिक कैलेंडर कनेक्शन.
3. कनेक्ट करने के लिए एक कैलेंडर चुनें और निर्देशों का पालन करें।

2. कैलेंडली अपॉइंटमेंट्स के बीच एक बफर जोड़ें

घड़ी पर मिनट की सुई को 59 हिट करते देखना कभी भी अच्छा नहीं होता है और एक महत्वपूर्ण क्लाइंट को बताना होता है, "मुझे खेद है, मैं इस चर्चा को समाप्त नहीं कर सकता, मुझे एक और मीटिंग है जिसमें मुझे कूदना है।"

दूसरी तरफ, उस पहली मीटिंग में लाइन पर बने रहना भी उतना ही गलत है, जिससे आपकी अगली मीटिंग में उपस्थित लोग आपकी प्रतीक्षा कर रहे हैं। कैलेंडली आपको अनुसूचित नियुक्तियों के बीच एक बफर को स्वचालित करने की अनुमति देकर इस समस्या का एक आसान समाधान प्रदान करता है।

अपनी कैलेंडली मीटिंग्स और ईवेंट्स के लिए बफ़र्स सेट करने का तरीका यहां दिया गया है:

1. पर क्लिक करें सेटिंग्स गियर आइकन उस घटना के ऊपरी दाएं कोने में जिसे आप संशोधित करना और हिट करना चाहते हैं संपादित करें.
2. चुनते हैं लोग इस इवेंट को कब बुक कर सकते हैं?
3. नीचे स्क्रॉल करें अपने ईवेंट से पहले या बाद में समय जोड़ना चाहते हैं?
4. चुनें कि आप 5 मिनट की वृद्धि का उपयोग करने से पहले या बाद में समय जोड़ना चाहते हैं।

ध्यान दें कि एक बार जब कोई अपॉइंटमेंट बुक करता है, तो यह अतिरिक्त बफर शुरू हो जाता है। यदि कोई व्यक्ति 3:30 अपराह्न की मीटिंग बुक करता है, जिसकी अवधि 30 मिनट है, और आपके पास ईवेंट के बाद 15-मिनट का बफर जोड़ा गया है, तो अगला व्यक्ति आपके 4:00 बजे मीटिंग स्थान का चयन नहीं कर पाएगा; वे केवल उपलब्ध 4:15 बजे देखेंगे।

3. ब्रांड योर कैलेंडली

कैलेंडली आपको अपने बुकिंग पेज पर ब्रांडिंग जोड़ने और मुफ्त सदस्यता के साथ भी अपने बुकिंग लिंक को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। यदि आप कैलेंडली का उपयोग करने वाले एक फ्रीलांसर हैं, तो आप शायद यह जानते हैं व्यक्तिगत ब्रांडिंग आवश्यक है.

कैलेंडली को अपनी शेष व्यक्तिगत या कॉर्पोरेट ब्रांडिंग के साथ संरेखित करने के लिए, आप अपने अद्वितीय लिंक, प्रोफ़ाइल फ़ोटो, कंपनी लोगो, नाम और स्वागत संदेश को समायोजित कर सकते हैं।

आप इन सभी को खाता सेटिंग के अंतर्गत समायोजित कर सकते हैं:

1. को चुनिए कारण प्राथमिक नेविगेशन बार से सबमेनू।
2. पर क्लिक करें अकाउंट सेटिंग.
3. अपनी बाईं ओर, आप विभिन्न विकल्पों के साथ एक मेनू देखेंगे; जिसे आप बदलना चाहते हैं उसे चुनें।

कैलेंडली लिंक जोड़ने के लिए आपका ईमेल हस्ताक्षर एक बेहतरीन जगह है। यह विशेष रूप से सच है यदि आप सक्रिय रूप से उन लोगों के साथ मीटिंग की तलाश कर रहे हैं जिन्हें आप ईमेल करते हैं।

एक उत्कृष्ट कॉल टू एक्शन (सीटीए) के साथ, आप अपने ईमेल हस्ताक्षर को एक मुफ्त मार्केटिंग टूल में बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप बीमा बेचते हैं, तो आपके ईमेल हस्ताक्षर में एक पंक्ति शामिल हो सकती है जैसे:

"मेरे साथ अपॉइंटमेंट शेड्यूल करके कार बीमा पर 15% की बचत करने का तरीका जानें यहां."

आपकी सबसे अच्छी शर्त यह है कि आप सीधे उस बुकिंग ईवेंट पेज से लिंक करें, जिसे आप उन्हें दिखाना चाहते हैं। यह करने के लिए:

1. पर जाए घर आपके कैलेंडली मेनू बार में।
2. पर क्लिक करें घटना के प्रकार अपनी विभिन्न प्रकार की उपलब्ध मीटिंग दिखाने के लिए।
3. वह मीटिंग प्रकार ढूंढें जिसे आप चुनना चाहते हैं, फिर क्लिक करें प्रतिरूप जोड़ना.
4. लोगों को सीधे अपने बुकिंग पृष्ठ पर भेजने के लिए अपने ईमेल हस्ताक्षर में सीटीए में उस लिंक का उपयोग करें।

5. अपनी वेबसाइट पर कैलेंडली एम्बेड करें

सामान्यतया, यदि आपकी वेबसाइट पर कोई उपयोगकर्ता है जो आपके साथ अपॉइंटमेंट बुक करना चाहता है, तो उन्हें किसी तृतीय-पक्ष साइट पर भेजने की तुलना में अपनी साइट पर रखना बेहतर है।

कैलेंडली आपको मुफ्त सदस्यता के साथ भी सीधे अपनी वेबसाइट पर अपॉइंटमेंट बुकिंग को एकीकृत करने की अनुमति देता है। यह न केवल अधिक पेशेवर प्रतीत होता है, बल्कि यह आपके एसईओ में भी मदद करता है और आपको अपॉइंटमेंट बुक करने वाले लोगों के लिए अपने उत्पाद या सेवाओं का विपणन करने के अतिरिक्त अवसर प्रदान करता है।

कैलेंडली को अपनी वेबसाइट पर एम्बेड करने के तीन तरीके हैं:

1. इन - लाइन
2. पॉप-अप टेक्स्ट
3. पॉप-अप विजेट

कैलेंडली को अपनी साइट पर एम्बेड करने के बारे में विस्तृत निर्देशों के लिए, देखें आधिकारिक कैलेंडली एम्बेड गाइड.

6. कार्यप्रवाहों को स्वचालित करने के लिए तृतीय-पक्ष ऐप्स से कनेक्ट करें

यहां तक ​​​​कि उनकी मुफ्त सदस्यता पर, कैलेंडली तीसरे पक्ष के एकीकरण की आश्चर्यजनक संख्या प्रदान करता है। इसलिए यदि आप जानते हैं कि अपॉइंटमेंट बुकिंग आपके किसी अन्य ऐप में अतिरिक्त गतिविधि की आवश्यकता को ट्रिगर करेगी, तो आपको यह देखना चाहिए कि क्या आपके वर्कफ़्लो को स्वचालित करने का कोई तरीका है।

कैलेंडली के फ्री इंटीग्रेशन में गूगल मीट, जूम, स्लैक, गोटोमीटिंग, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स, वीबेक्स और इंटरकॉम शामिल हैं।

उनकी सशुल्क योजनाओं तक आगे बढ़ते हुए, आप Mailchimp, HubSpot, SalesForce, Stripe और PayPal के साथ एकीकरण पा सकते हैं।

जैपियर के माध्यम से उनकी "पेशेवर" सदस्यता ($ 12 / माह) के माध्यम से उपलब्ध 700+ एकीकरण का उल्लेख नहीं करना है।

एकीकरण स्वचालन के उदाहरणों में शामिल हैं:

• जब भी कोई अपॉइंटमेंट शेड्यूल किया जाए तो नई Google पत्रक पंक्तियां बनाएं।
• कैलेंडली आमंत्रणों को सूचित करने के लिए स्वचालित स्लैक संदेश भेजें।
• निर्धारित अपॉइंटमेंट के आधार पर ActiveCampaign संपर्क जोड़ें या अपडेट करें।

कैलेंडली की पेशकश की हर चीज का लाभ उठाएं

कैलेंडली एक शक्तिशाली मार्केटिंग टूल और अपॉइंटमेंट प्लानर का पावरहाउस हो सकता है। हालाँकि, ऐप की पूरी क्षमता का पता लगाने में कुछ खुदाई हो सकती है। इन छह युक्तियों से शुरू करने से आपको इसकी कुछ बेहतरीन विशेषताओं का शीघ्रता से लाभ उठाने में मदद मिलेगी।

अपनी टू-डू सूची को स्क्रैप करें: कार्य प्रबंधन के लिए अपने कैलेंडर में कैसे रहें

अपने कैलेंडर में रहने से आपको बिना किसी परेशानी के अपने कार्यों को प्रबंधित करने में मदद मिलती है।

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