गूगल करंट क्या है? यह Google वर्कस्पेस में शामिल कंपनियों के लिए एक आंतरिक सोशल नेटवर्किंग और संचार मंच है।
अब बंद हो चुके Google+ का उत्तराधिकारी, Currents उपभोक्ता-उन्मुख सामाजिक नेटवर्क का एक अलग-अलग संस्करण है। हालांकि, यह Google+ की अधिकांश कार्यक्षमता और बुनियादी स्वरूप को बरकरार रखता है, एक ऐसा कारक जो आपके उद्यम के भीतर इसे अपनाने में मदद कर सकता है।
कार्यस्थल संचार के लिए Google Currents को Slack से कड़ी प्रतिस्पर्धा का सामना करना पड़ता है। लेकिन इसकी विशेषताएं, जिनमें प्रभाव मीट्रिक शामिल हैं, आपके लिए इसे आजमाने के लिए पर्याप्त हो सकती हैं, खासकर क्योंकि यह पहले से ही कार्यक्षेत्र में शामिल है।
आप Google Currents को कैसे एक्सेस कर सकते हैं?
आप पहुंच सकते हैं गूगल करंट्स अपने Google कार्यस्थान खाते के शीर्ष पर ऐप्स सूची में नेविगेट करके। आप इसके iOS और Android ऐप्स के माध्यम से भी Currents को एक्सेस कर सकते हैं। आपको अपने कार्यक्षेत्र खाते का उपयोग करके साइन इन करने के लिए प्रेरित किया जाएगा।
यदि आपके पास सशुल्क कार्य खाता और निःशुल्क व्यक्तिगत Google खाता दोनों हैं, तो पहले वाले का उपयोग करके साइन-इन करना सुनिश्चित करें। Google Currents उपभोक्ता खातों (@gmail.com पर समाप्त होने वाले) पर उपलब्ध नहीं है।
आप Google धाराओं के साथ क्या कर सकते हैं?
Google Currents का उपयोग पूरी कंपनी और उसके विभिन्न उप-समूहों को अप टू डेट रखने के लिए किया जा सकता है। इसका उपयोग परियोजनाओं और पहलों पर इनपुट और फीडबैक प्राप्त करने के लिए भी किया जा सकता है।
Google+ के प्रशंसक इस बात का आनंद लेंगे कि Currents पर एक प्रोफ़ाइल सेट करना बंद किए गए सोशल नेटवर्क के समान ही है, ठीक उसी तरह जैसे आपके कार्य और शिक्षा इतिहास को जोड़ने में सक्षम है।
एक अन्य थ्रो-बैक विशेषता में आपके द्वारा अनुसरण किए जाने वाले लोगों को विभिन्न मंडलियों में विभाजित करने की क्षमता शामिल है।
कोई पोस्ट बनाते समय, आपके पास फ़ोटो, लिंक, पोल या Google डिस्क फ़ाइल जोड़ने का विकल्प होता है, और फिर अपनी ऑडियंस (परिचित ध्वनि?) का चयन करें। आप देख सकते हैं कि लोगों ने आपकी पोस्ट को कितनी बार देखा, पसंद किया, शेयर किया और टिप्पणी की। आप किसी और की पोस्ट को फिर से शेयर भी कर सकते हैं। जब आप किसी सहकर्मी को खोजते हैं, तो "दोस्ती" करने के बजाय, आप अनुसरण करना उनकी पोस्ट देखने के लिए।
Currents की सबसे अनूठी विशेषताओं में से एक यह है कि आप अलग-अलग समयावधियों में प्लेटफॉर्म के भीतर अपने प्रभाव को देखने की क्षमता रखते हैं। आप अपनी पोस्ट पर अधिक टिप्पणियां प्राप्त करने, अपनी पोस्ट साझा करने और देखने, और अधिक अनुयायियों को एकत्रित करके अधिक प्रभाव प्राप्त करते हैं।
Google Current सूचनाओं को कैसे व्यवस्थित करता है
Google Currents, स्ट्रीम, समुदाय और टैगिंग का इस्तेमाल करके पोस्ट को व्यवस्थित करता है।
- स्ट्रीम: एक व्यवस्थापक द्वारा स्थापित, स्ट्रीम का उपयोग विशिष्ट विषयों से संबंधित पोस्ट पर ध्यान आकर्षित करने के लिए किया जाता है। यह उपयोगी है क्योंकि स्ट्रीम सभी पोस्ट फ़ीड से पोस्ट को तोड़ देती हैं, जिससे थोड़ी भीड़ हो सकती है, और उन्हें ऐसे स्थान पर रखा जा सकता है जहां उन्हें जल्दी से ढूंढा और संदर्भित किया जा सके।
- समुदाय: एक परियोजना पर सहयोग कर रहे सहकर्मियों का एक समूह मिला? क्या उन्हें परियोजना प्रबंधन के लिए एक समर्पित स्थान की आवश्यकता है? आप उनके लिए Currents में एक समुदाय बना सकते हैं। उन विषयों के लिए समुदाय स्थापित किए जा सकते हैं जिन पर आप जानकारी बनाना और साझा करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, एक नए उत्पाद के विकास में शामिल सहकर्मी एक समुदाय के भीतर जानकारी को व्यवस्थित और साझा कर सकते हैं।
- टैगिंग: यहां कोई आश्चर्य की बात नहीं है—करंट्स में पोस्ट में हैशटैग जोड़ना उपयोगकर्ताओं के लिए किसी विशिष्ट विषय, उदाहरण के लिए, #pizzafriday या #annualbonus पर त्वरित रूप से जानकारी खोजने और खोजने का एक तरीका है। आप Currents के शीर्ष पर मुख्य खोज बार के माध्यम से टैग खोज सकते हैं। आप बाईं ओर # Tags विकल्प पर क्लिक करके लोकप्रिय टैग और जिन्हें आप अनुसरण कर रहे हैं, उन्हें भी देख सकते हैं।
व्यवस्थापन नियंत्रण, Currents का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। पोस्ट को मॉडरेट करने की क्षमता के साथ, व्यवस्थापक इस बारे में विश्लेषण प्राप्त करते हैं कि पोस्ट कैसे देखे और उपयोग किए जा रहे हैं। इससे उन्हें यह समझने की क्षमता मिलती है कि किस प्रकार की सामग्री सबसे अच्छी है और कर्मचारी भावना विश्लेषण करने के लिए डेटा।
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Google करंट संभावित उपयोग के मामले
आंतरिक सामाजिक नेटवर्क के रूप में कार्य करने के अलावा, Google Currents के उपयोग के कई अतिरिक्त संभावित मामले हैं। यहाँ कुछ है:
उदाहरण के लिए, एक कंपनी डॉक्स और यूट्यूब जैसे अन्य Google टूल का उपयोग करके इकट्ठे किए गए आंतरिक दस्तावेज़ीकरण और ट्यूटोरियल के प्रवेश बिंदु के रूप में एक समर्पित Current Stream का उपयोग कर सकती है। अगर उस सामग्री को कहीं और होस्ट किया जा रहा था तो इससे कंपनी की लागत कम हो सकती है।
Currents के लिए एक और संभावित उपयोग का मामला कंपनी की पारदर्शिता और जवाबदेही को बढ़ाना है। जबकि स्लैक अक्सर क्षणभंगुर महसूस करता है, ईमेल एक गड़बड़ है, और बंद दरवाजों के पीछे चर्चा केवल कमरे में लोगों की मदद करती है।
हालाँकि, Currents एक ऐसा स्थान प्रदान करता है जहाँ वरिष्ठ अधिकारी कंपनी की रणनीति पर पोस्ट कर सकते हैं और एक फोरम में सवालों और टिप्पणियों का जवाब दे सकते हैं जहाँ सभी कर्मचारी उन्हें देख सकते हैं। महीनों बाद, जब आप सोच रहे हों कि क्या सी-सूट आया है, तो आप धाराओं का संदर्भ ले सकते हैं और किसी विशेष विषय पर विचार-विमर्श देख सकते हैं।
अंत में, Currents भी एक ऐसी जगह है जहां प्रबंधन कंपनी की नब्ज ले सकता है। पोस्ट के प्रति दृष्टिकोण और प्रतिक्रियाएं, Currents में निर्मित एनालिटिक्स के साथ मिलकर, यह समझने के लिए एक अच्छा आधार प्रदान करती हैं कि कर्मचारी कंपनी की रणनीति पर कैसे प्रतिक्रिया दे रहे हैं।
गूगल करंट बनाम। सुस्त: पेशेवरों और विपक्ष
Google Currents को कभी-कभी Slack के प्रतिद्वंदी के रूप में वर्णित किया जाता है। दोनों प्लेटफार्मों के पक्ष और विपक्ष हैं।
गूगल करंट के फायदे
Currents की सभी सुविधाएं Google Workspace के हर सब्सक्रिप्शन लेवल में शामिल हैं। Current, Drive, Docs और Meet जैसे टूल को तुरंत एक्सेस कर सकते हैं। यह उन कंपनियों के लिए सुविधाजनक बनाता है जो कार्यक्षेत्र का उपयोग करती हैं और अपने आंतरिक सिस्टम में कोई अन्य ऐप नहीं जोड़ना चाहती हैं।
स्ट्रीम पर व्यवस्थापकों का नियंत्रण संभावित रूप से जानकारी को व्यवस्थित करना आसान बनाता है। धाराओं में एक अधिक न्यूनतर रूप भी होता है जो आपको जानकारी खोजने में मदद कर सकता है।
सूचना पर नियंत्रण और त्वरित पहुंच वास्तव में Currents के लिए एक मजबूत बिक्री बिंदु है। जानकारी अक्सर स्लैक में खो जाती है, जहां बातचीत तेज गति से चलती है। धाराओं को इस तरह से स्थापित किया गया है जो अधिक महत्वपूर्ण घोषणाओं के साझाकरण को प्रोत्साहित करने के लिए लगता है, नीचे टिप्पणियों में उत्तरों को जोड़ दिया गया है।
करंट भी डेस्कटॉप कंप्यूटर पर ब्राउज़र के मूल निवासी हैं। यह एक बड़ा प्लस हो सकता है यदि आप एक ही समय में बहुत सारे ऐप नहीं चलाना पसंद करते हैं। और साथ ही, यदि आप स्लैक के ब्राउज़र-आधारित संस्करण का उपयोग करना पसंद नहीं करते हैं, जो आपकी सेटिंग्स के आधार पर, आपको इसके डेस्कटॉप ऐप की ओर बहुत अधिक बार धकेल सकता है।
गूगल करंट के नुकसान
Google Currents को कंपनियों द्वारा व्यापक रूप से नहीं अपनाया गया है, कम से कम अभी तक तो नहीं। इसके उपयोग की कमी Google कार्यक्षेत्र के बिल्कुल विपरीत है, जो कई उद्योगों में एक मानक है। बेशक, स्लैक भी है, जो मुफ़्त और प्रीमियम स्तर प्रदान करता है, कुछ Currents नहीं करता है।
हालांकि आईओएस और एंड्रॉइड दोनों के लिए एक करंट ऐप है, लेकिन प्लेटफॉर्म में एक समर्पित डेस्कटॉप ऐप नहीं है। अन्य कार्यक्षेत्र उपकरणों की तरह, इसका उपयोग ब्राउज़र के माध्यम से किया जाता है। यह कुछ लोगों के लिए ठीक हो सकता है लेकिन दूसरों के लिए भ्रमित करने वाला हो सकता है, खासकर यदि आप बहुत सारे टैब खुले रखते हैं और आपके पास एक नहीं है उन्हें प्रबंधित करने के लिए हैक.
Google Currents के पास स्लैक द्वारा ऑफ़र किए जाने वाले विस्तृत तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन उपलब्ध नहीं हैं। जबकि Current अन्य कार्यस्थान टूल के साथ पूरी तरह से काम करता है, यदि आप इसके बारे में जानते हैं तो आप भाग्य से बाहर हैं सुस्त एकीकरण और उनका उपयोग कैसे करें. आप स्लैक से करंट तक थर्ड-पार्टी ऐप्स के व्यापक विस्तार को नहीं ला पाएंगे।
करंट भी Google द्वारा बनाया जाता है, जो एक कंपनी है जो अंडरपरफॉर्मिंग टूल्स को लॉन्च करने और फिर मारने के लिए प्रसिद्ध है। Google इनबॉक्स, Google रीडर, और निश्चित रूप से, Google+ के बारे में सोचें।
इसके विपरीत, स्लैक जल्द ही कहीं नहीं जा रहा है, भले ही उसे अधिक प्रतिस्पर्धा का सामना करना पड़े।
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व्यवहार में, Google Currents और Slack की तुलना करना कठिन है। इसके बजाय, आप Google Currents को एक कार्यालय बुलेटिन बोर्ड की तरह सोच सकते हैं। इस बीच, स्लैक एक कार्यालय व्हाइटबोर्ड और वाटर कूलर का एक संयोजन है।
क्या आपको Google धाराओं का उपयोग करना चाहिए?
अगर आपकी कंपनी Google Workspace का इस्तेमाल करती है, तो Currents को आज़माने का सही मतलब है. कम से कम, आप इसे उन घोषणाओं और संदर्भ सामग्री के लिए उपयोग करना शुरू कर सकते हैं जो लंबे समय से चली आ रही हैं और कर्मचारियों की बातचीत की आवश्यकता है।
यह आपके लिए स्लैक को पूरी तरह से कभी भी प्रतिस्थापित नहीं कर सकता है - या शायद यह अंततः होगा। प्रतिभा की वैश्विक दौड़ के बीच, कंपनियों के लिए कर्मचारियों की प्राथमिकताओं को समझना तेजी से महत्वपूर्ण होता जा रहा है। Currents के विश्लेषण से एडमिन को ऐसा करने के तरीके मिलते हैं।
क्या आप एक कार्यालय व्यवस्थापक हैं जो अपने कार्यप्रवाह को बेहतर बनाने के लिए ऑनलाइन टूल की तलाश कर रहे हैं? यहां बताया गया है कि कैसे Google कार्यस्थान उपकरण कई तरह से आपकी सहायता कर सकते हैं।
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जस्टिन वेला एक स्वतंत्र लेखक और उद्यमी हैं। वह उत्पादकता और दक्षता बढ़ाने के लिए डिजिटल उपकरणों का लाभ उठाता है।
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