खराब प्रदर्शन समीक्षा का जवाब कैसे दें

कोई भी कर्मचारी नकारात्मक प्रदर्शन समीक्षा प्राप्त करना पसंद नहीं करता है। यह सीखने के साथ आने वाले तनाव के अलावा कि आपकी नौकरी लाइन में हो सकती है, यह पता लगाना भी विनाशकारी है कि आपका बॉस आपके काम से बहुत खुश नहीं है।

जबकि स्थिति परेशान करने वाली है, नकारात्मक प्रदर्शन समीक्षा प्राप्त करना भी एक अवसर हो सकता है, खासकर यदि आप जानते हैं कि उचित तरीके से कैसे प्रतिक्रिया दी जाए। इससे पहले कि आप चिंता करना शुरू करें, इस क्षण का उपयोग अपने काम पर चिंतन करने और खराब प्रदर्शन समीक्षा को संबोधित करने के लिए करें ताकि आप अपने पेशेवर आत्मविश्वास को पुनः प्राप्त कर सकें।

आपको खराब प्रदर्शन समीक्षा का जवाब क्यों देना चाहिए?

खराब प्रदर्शन समीक्षा का जवाब देने से आपको वह नियंत्रण वापस मिल जाता है जिसकी आपको अपनी नौकरी के बारे में फिर से आश्वस्त महसूस करने की आवश्यकता होती है। यदि मूल्यांकन सटीक है, तो इसे स्वीकार करने से आपके प्रबंधक के साथ होने वाली संभावित अजीबता कम हो जाती है। यह यह भी दिखा सकता है कि आप अपनी कमियों को समझने और अपने सुधार की दिशा में काम करने के लिए पर्याप्त पेशेवर हैं।

हालांकि, अपने प्रदर्शन का क्रूरतापूर्वक मूल्यांकन करने के बाद, यदि आप पाते हैं कि समीक्षा गलत या अनुचित है, इसका जवाब देने से आप अपने पक्ष की व्याख्या कर सकते हैं और पूरे समय में आपके द्वारा की गई किसी भी उपलब्धि को उजागर कर सकते हैं अवधि। इससे आपको और आपके बॉस को एक-दूसरे के दृष्टिकोण को समझने में मदद मिलेगी और आपके कामकाजी रिश्ते को बनाए रखने में मदद मिलेगी।

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खराब प्रदर्शन समीक्षा का जवाब कैसे दें

इससे पहले कि आप खराब समीक्षा को अपने दिल में उतारें, आपको यह महसूस करना होगा कि यह व्यक्तिगत नहीं है। आपका पर्यवेक्षक अपना काम कर रहा है, और मूल्यांकन इस पर आधारित है कि आपने एक निश्चित अवधि के दौरान कैसा प्रदर्शन किया।

जबकि एक व्यक्तिगत पूर्वाग्रह अपरिहार्य है, विश्लेषण व्यक्तिगत रूप से आप पर निर्देशित नहीं है। इसे ध्यान में रखते हुए, अपनी नकारात्मक प्रदर्शन समीक्षा का जवाब देने के लिए आप यहां कुछ कदम उठा सकते हैं:

खराब प्रदर्शन समीक्षा का जवाब देते समय आपको जो सबसे महत्वपूर्ण काम करना है, वह है प्रतीक्षा करना। हालांकि यह आपकी हर वृत्ति के खिलाफ जा सकता है, लेकिन अपनी शुरुआती प्रतिक्रियाओं को अपने पास रखना महत्वपूर्ण है। जब आप पहली बार अपना मूल्यांकन पढ़ते हैं तो उदास या क्रोधित होना सामान्य है, और इस मनःस्थिति के साथ अपने बॉस को जवाब देना खतरनाक हो सकता है।

याद रखें, रचनात्मक और सक्रिय रूप से फीडबैक लेना निरंतर करियर की सफलता प्राप्त करने का एक हिस्सा है। यदि आप फीडबैक ठीक से नहीं ले पाते हैं, तो आपके करियर को नुकसान हो सकता है। इसलिए एक नकारात्मक प्रदर्शन समीक्षा आपके लिए यह दिखाने का एक अवसर है कि आप एक अच्छे खेल हैं जो एक नकारात्मक स्थिति को सीखने के अवसर में बदल सकते हैं। इसलिए, सावधान रहें और अपनी भावनाओं को अपनी प्रतिक्रिया पर हावी न होने दें।

2. समीक्षा को अच्छी तरह से पढ़ें और विश्लेषण करें

अधिकांश प्रदर्शन समीक्षाएं लिखित रिपोर्ट के रूप में दी जाती हैं। यदि यह आपका मामला है, तो इसे पढ़ने के लिए समय निकालें और सुनिश्चित करें कि आप नीचे लिखे प्रत्येक बिंदु को समझते हैं। बस इसके माध्यम से स्किम न करें; सुनिश्चित करें कि आप इस पर हर चीज की सावधानीपूर्वक और ईमानदारी से समीक्षा करें। एक गहरी सांस लें और इसे पढ़ते समय खुद को ऑब्जेक्टिव रखने की कोशिश करें।

प्रतिक्रिया को समझने के बाद:

• उन चीजों के बारे में कोई भी प्रश्न लिखें जो आपको भ्रमित करने वाली लगती हैं।
• अपने आप से पूछें कि क्या कोई आलोचना अनुचित है, या आप आक्रामक पाते हैं।
• उन्हें भी सूचीबद्ध करें, ताकि आप अपने बॉस का सामना करने के लिए तैयार हों यदि आपको उनसे मिलना फायदेमंद लगे।

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3. तय करें कि क्या आप अपने बॉस के साथ बैठक करना चाहते हैं

यदि आपको व्यक्तिगत समीक्षा के बजाय एक लिखित रिपोर्ट प्राप्त हुई है, तो तय करें कि क्या आप अपने मूल्यांकन पर चर्चा करने के लिए अपने बॉस के साथ बैठक करना चाहते हैं। एक आमने-सामने की बैठक से आप अपनी बात साझा कर सकते हैं और किसी भी मुद्दे को स्पष्ट कर सकते हैं जिसे आप प्रतिक्रिया में नहीं समझते हैं। हालाँकि, यदि आपको लगता है कि स्थिति पर चर्चा करने या शांतिपूर्ण चर्चा के बजाय तर्क करने का कोई फायदा नहीं है, तो अपॉइंटमेंट को छोड़ दें।

यदि आपको अपनी समीक्षा व्यक्तिगत रूप से प्राप्त हुई है, तो रिपोर्ट पर चर्चा करने के लिए एक और बैठक स्थापित करने पर विचार करें। यह आपको रिपोर्ट को संबोधित करते समय अपनी भावनाओं को निजी तौर पर संसाधित करने और अधिक उद्देश्यपूर्ण होने की अनुमति देता है। आप एक प्रतिक्रिया भी तैयार कर सकते हैं और अपने प्रदर्शन को बेहतर बनाने के तरीके खोजने के लिए खुले दिमाग से वापस आ सकते हैं और अपने काम को बेहतर बनाने के लिए आवश्यक किसी भी बदलाव को स्वीकार कर सकते हैं।

4. एक बैठक बुलाओ

यदि आप अपने बॉस से बात करने का फैसला करते हैं, तो बस अंदर न आएं और तुरंत बोलने की मांग करें। इससे उनका दिन बाधित हो सकता है और शत्रुतापूर्ण माहौल बन सकता है। इसके बजाय, पेशेवर बनें और प्रोटोकॉल का पालन करें मिलने का एक निश्चित समय तय करें अपने बॉस के साथ। बैठक a. के माध्यम से भी हो सकती है वीडियो कबूल करने वाला ऐप जैसे व्यक्तिगत सत्र अनुपलब्ध होने पर ज़ूम करें।

यदि आप अपने प्रबंधक के प्रदर्शन की समीक्षा से सहमत हैं, तो इस बैठक का लक्ष्य आपकी योजना पर चर्चा करना है कि आप अपने प्रदर्शन को कैसे बढ़ा सकते हैं। यहां बताया गया है कि बैठक के दौरान आपको क्या करना चाहिए:

• समीक्षा में उठाए गए बिंदुओं को स्वीकार करें और उनसे सहमत हों।
• अपनी योजना प्रस्तुत करें कि आप अपने प्रदर्शन को कैसे बेहतर बना सकते हैं।
• अपने बॉस से अपनी योजना के बारे में सुझाव मांगें।

बैठक के दौरान महत्वपूर्ण चीजें जो आपको नहीं करनी चाहिए:

• आवाज मत उठाओ।
• क्रोधित हो जाओ या अपना आपा खो दो।
• अपने प्रदर्शन के लिए अन्य लोगों को दोष दें।
• अपने व्यवहार के लिए बहाना बनाएं।

5. मसौदा प्रमुख उद्देश्य

अब जब आपने अपने बॉस के साथ एक बैठक की स्थापना की है और अपनी समीक्षा पर विचार किया है, तो यह एक ऐसी योजना का मसौदा तैयार करने का समय है जो आपको आगे बढ़ाएगी और उन क्षेत्रों को बेहतर बनाने में मदद करेगी जिन्हें आपको विकसित करने की आवश्यकता है। हो सकता है कि आपके प्रबंधक ने आपके लिए पहले से ही उद्देश्यों का एक सेट तैयार कर लिया हो, जिन पर आपको काम करने की आवश्यकता है।

यदि ऐसा है, तो उनका अध्ययन करें और एक योजना बनाएं कि आप उन्हें अगले दिनों, हफ्तों या महीनों में कैसे पूरा करेंगे। यदि कोई नहीं है, तो आगे बढ़ें और उनका मसौदा स्वयं तैयार करें और बैठक के दौरान उन्हें अपने पर्यवेक्षक के साथ साझा करें। यह आपकी पिछली अवधि के दौरान हुई किसी भी समस्या को सुधारने और उसका समाधान करने के लिए आपके उत्साह को प्रदर्शित करेगा।

यदि आप अपने बॉस की नकारात्मक प्रतिक्रिया का खंडन करने का प्रयास कर रहे हैं, तो इस समय का उपयोग एक खंडन का मसौदा तैयार करने और अपने दावे का समर्थन करने के लिए आवश्यक कोई भी जानकारी एकत्र करने के लिए करें। आप अपने ग्राहकों या ग्राहकों के साथ निजी पत्राचार या आपकी उपलब्धियों को साबित करने वाले डेटा को शामिल कर सकते हैं। आप अपनी कंपनी की नीतियों पर भी शोध कर सकते हैं जो आपके प्रतिवाद को स्थापित कर सकती हैं।

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6. अपनी योजना प्रस्तुत करें

एक बार जब आप अपनी जरूरत की हर चीज तैयार कर लेते हैं, तो आप अपनी बैठक के लिए पूरी तरह तैयार हो जाते हैं। भले ही आप पूरी तरह से सुसज्जित हों, लेकिन तनाव महसूस करना समझ में आता है। हालांकि, तनाव को अपने ऊपर न आने दें। इसके बजाय, इसे यह दिखाने के अवसर के रूप में सोचें कि आप आने वाले समय में क्या पेशकश कर सकते हैं। आश्वस्त रहें और अपना पक्ष रखें, खासकर यदि आप अपने बॉस के बयानों का खंडन करने की कोशिश कर रहे हैं।

यदि आप अपनी नकारात्मक प्रदर्शन समीक्षा से असहमत हैं, तो यहां बताया गया है कि आपको अपना मामला कैसे प्रस्तुत करना चाहिए:

• रिपोर्ट में शामिल वैध आलोचनाओं को स्वीकार करें और सुधार के लिए अपनी योजनाओं पर चर्चा करें।
• फिर, उन बिंदुओं के बारे में बात करें जो आपको गलत लगते हैं और ऐसी कोई भी जानकारी दिखाएं जो दावों का प्रतिवाद कर सके।
• उदार दिमाग रखो। आपके खंडन के दौरान, आपका बॉस इस बात पर वैध स्पष्टीकरण ला सकता है कि बिंदु क्यों बनाया गया था। अगर ऐसा है, तो उनकी बात सुनें और उनसे कोई सुझाव पूछें कि आप कैसे बेहतर हो सकते हैं।

खराब प्रदर्शन की समीक्षा ही सब कुछ नहीं है

जबकि एक नकारात्मक मूल्यांकन भारी है, यह आपके करियर का अंत नहीं है।

यह एक झटके के अलावा और कुछ नहीं है, और सही दृष्टिकोण अपनाकर आप एक खराब समीक्षा को विकास के अवसर में बदल सकते हैं। आप सीखेंगे और अपने करियर में सफल होंगे।

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