Microsoft Visio अब Microsoft 365 Business सदस्यता का एक भाग है। इसे जनवरी 2022 के अंत तक दुनिया भर के सभी Microsoft 365 व्यावसायिक ग्राहकों के लिए शुरू किए जाने की उम्मीद है। डायग्रामिंग एप्लिकेशन का यह वेब-आधारित संस्करण बुनियादी दृश्यों के निर्माण की अनुमति देता है, जैसे कि बिजनेस मैट्रिक्स तथा फ़्लोचार्ट.
पावरपॉइंट में ऑफ़र किए गए विज़ुअल्स की तुलना में व्हाइटबोर्ड की तुलना में अधिक लचीला, Microsoft 365 में Visio एक ऐसा उपकरण है जो दृश्य संचार और प्रक्रिया प्रलेखन को सरल और अधिक कुशल बनाता है।
दृश्य उपकरण संचार में बहुत सुधार कर सकते हैं, विशेष रूप से ऑनलाइन मीटिंग के दौरान। Visio को Microsoft 365 के साथ बंडल करने का निर्णय दिखाता है कि कैसे Microsoft आभासी कामकाजी दुनिया के लिए अपने उत्पादकता सूट को बढ़ा रहा है।
Microsoft 365 में Visio के मुख्य लाभ क्या हैं?
क्या आपको एक त्वरित कर्मचारी चार्ट बनाने की आवश्यकता है? क्या आप बिक्री फ़नल की कल्पना करना चाहते हैं? हो सकता है कि आपको SWOT विश्लेषण के परिणाम दिखाने या वेन आरेख बनाने की आवश्यकता हो?
Microsoft 365 में Visio में ऐसे टेम्पलेट शामिल हैं जो आपको इन बुनियादी कार्यों को शीघ्रता से करने की अनुमति देते हैं। विकल्प यह होगा कि पावरपॉइंट में घंटों आरेखण में खर्च किया जाए, न कि कार्य-जीवन संतुलन बनाए रखने का एक अच्छा तरीका। ग्राफिक डिजाइनर के साथ समय निर्धारित करना आपके लिए एक संभावना हो सकती है। लेकिन क्या आप वाकई देरी को बर्दाश्त कर सकते हैं?
Microsoft 365 में Visio सरल आरेखों को समाप्त करने और आपके पूरे संगठन में समय बचाने में आपकी सहायता कर सकता है।
Microsoft 365 में Visio की मुख्य विशेषताएं क्या हैं?
Microsoft 365 में Visio अधिक शक्तिशाली अनुप्रयोग का मूल संस्करण है। इसमें अभी भी अधिकांश उपयोगकर्ताओं को संतुष्ट करने के लिए पर्याप्त सुविधाएँ शामिल हैं।
मुख्य विशेषताओं में शामिल हैं:
- वेब ऐप और टीमों के माध्यम से सहकर्मियों के साथ सहयोग।
- आरेख लेआउट को संरक्षित करते हुए आकृतियों को जोड़ें, हटाएं और एनोटेट करें।
- टेम्पलेट्स की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ प्रारंभ करें।
- आकृतियों के साथ काम करने के लिए एक स्टैंसिल या अपनी उंगलियों का प्रयोग करें।
- वेब पेजों या फाइलों में हाइपरलिंक्स जोड़ें।
- सभी कार्य स्वचालित रूप से OneDrive में सहेजे जाते हैं।
अन्य Microsoft Visio प्रसाद में विज़न प्लान 1 और विज़न प्लान 2 शामिल हैं।
Visio योजना 1 ऐप का ब्राउज़र-आधारित संस्करण है। इसमें Microsoft 365 में Visio की तुलना में अधिक टेम्पलेट और कनेक्टर शामिल हैं।
विसिओ योजना 2 कई उन्नत सुविधाएँ और एक डेस्कटॉप ऐप है। यह उन बिजली उपयोगकर्ताओं के लिए है, जिन्हें विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला की आवश्यकता है और जो एक के लिए समझौता नहीं कर सकते हैं Visio विकल्प.
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Microsoft 365 व्यावहारिक उपयोगों में Visio
Microsoft 365 में इस नए परिवर्धन के साथ आरंभ करने के इच्छुक उपयोगकर्ताओं के लिए यहां चार सुझाव दिए गए हैं।
1. अपनी अगली प्रस्तुति में एक दृश्य जोड़ें
Microsoft PowerPoint आमतौर पर प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए आपका मुख्य उपकरण हो सकता है। स्मार्ट आर्ट हालांकि PowerPoint के साथ शामिल करना बहुत आसान है। इसके बजाय, एक SWOT विश्लेषण आरेख, फ़्लोचार्ट, या माइंड मैप में ड्रॉप करने के लिए Visio टेम्पलेट आज़माएं।
2. व्हाइटबोर्ड बदलें
Microsoft 365 में Visio Microsoft Teams के भीतर अच्छी तरह से कार्य करता है। अपने अगले आभासी विचार-मंथन सत्र के दौरान व्हाइटबोर्ड ऐप के बजाय इसका उपयोग करने का प्रयास करें।
सभी प्रतिभागी एक ही ड्राइंग खोल सकते हैं और विचारों के बीच सम्मिलित करना और संबंध बनाना शुरू कर सकते हैं। यह व्हाइटबोर्ड में काम करने की तुलना में बहुत अधिक साफ-सुथरा है। परिणाम जल्दी से एक प्रक्रिया दस्तावेज़ में बदल दिया जा सकता है।
3. प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाएं
हो सकता है कि आपको किसी आगामी प्रोजेक्ट की व्याख्या करने की आवश्यकता हो। एक प्रक्रिया आरेख टेम्पलेट लें और चरणों की एक समयरेखा को नेत्रहीन रूप से मानचित्रित करें।
अंत में, आपको Visio Plan 2 के साथ किसी सहकर्मी द्वारा बनाई गई Visio फ़ाइलें देखने की आवश्यकता हो सकती है। पहले, छवि को निर्यात और आपके साथ साझा किया गया होता।
अब, आप Microsoft 365 में Visio का उपयोग करके सीधे फ़ाइल पर या किसी विशिष्ट आकार पर भी टिप्पणी कर सकते हैं।
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Microsoft 365 में Visio के साथ कार्य करना कैसे प्रारंभ करें
Microsoft 365 में Viso का उपयोग करने के लिए, पहले एक ब्राउज़र लॉन्च करें और निम्न में से किसी भी साइट पर नेविगेट करें:
Visio.com
अपने Microsoft 365 व्यवसाय सदस्यता के साथ साइन इन करें
ऑफिस.कॉम
अपने Microsoft 365 व्यवसाय सदस्यता के साथ साइन इन करें। फिर जाएं सभी ऐप्स > Visio.
वैकल्पिक रूप से, आप Microsoft टीम लॉन्च कर सकते हैं और निम्नलिखित कदम उठा सकते हैं: टीम > फ़ाइलें > नया > Visio आरेखण.
या, एक ब्राउज़र में Microsoft Excel लॉन्च करें और इन चरणों का पालन करें: सम्मिलित करें > ऐड-इन्स > Microsoft Visio डेटा विज़ुअलाइज़र.
Microsoft 365 में Visio आपके विज़ुअलाइज़ेशन कौशल में सुधार करता है
Microsoft 365 में Visio त्वरित आरेख बनाने के लिए एक सशक्त विकल्प है। यह वर्चुअल वर्किंग एनवायरनमेंट के लिए विशेष रूप से उपयुक्त है। चूंकि दृश्य संचार तेजी से महत्वपूर्ण होता जा रहा है इसलिए Visio आपको इस क्षेत्र में सुधार करने में मदद करता है।
यह आपके सामान्य कार्य और प्रस्तुति कौशल को एक नए स्तर पर ले जाने के साथ-साथ आपका समय बचाने की क्षमता रखता है।
क्या आप स्वयं उस महत्वपूर्ण प्रस्तुति का पूर्वाभ्यास करना चाहते हैं? अपने कौशल को तेज करने के लिए पावरपॉइंट के स्पीकर कोच की ओर मुड़ें।
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- फ़्लोचार्ट
जस्टिन वेला एक स्वतंत्र लेखक और उद्यमी हैं। वह उत्पादकता और दक्षता बढ़ाने के लिए डिजिटल उपकरणों का लाभ उठाता है।
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