आसन आपकी टीम और कार्यों के प्रबंधन के लिए एक शानदार उपकरण है, और आप इसे मुफ्त या शुल्क के लिए उपयोग कर सकते हैं। बेशक, आसन के मुफ्त संस्करण में भुगतान किए गए संस्करण की तुलना में कम विशेषताएं हैं, लेकिन कई छोटी टीमें इसे पर्याप्त मानती हैं।
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आसन फ्री या प्रीमियम आपकी टीम के लिए उपयुक्त होगा या नहीं, तो यहां दोनों की तुलना की गई है। हम लंबे समय से आसन का उपयोग कर रहे हैं, इसलिए हम मुफ़्त और सशुल्क दोनों संस्करणों की विशेषताओं के साथ-साथ ध्यान में रखने के लिए महत्वपूर्ण अंतरों पर भी जाएंगे।
आसन मुक्त में क्या शामिल है?
आसन फ्री व्यक्तियों और छोटे व्यवसायों के लिए एक शानदार परियोजना प्रबंधन उपकरण है। यह पर्याप्त हो सकता है यदि आप इसका उपयोग केवल व्यक्तिगत कार्यों या स्वतंत्र परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए करना चाहते हैं।
जब आप एक निःशुल्क आसन खाता बनाते हैं, तो आप निम्न में सक्षम होंगे:
- कार्य बनाएं और उन्हें टीम के विभिन्न सदस्यों को सौंपें।
- अपने कार्यों को विभिन्न लेआउट (सूची दृश्य, बोर्ड दृश्य और कैलेंडर दृश्य) में देखें।
- टीम के अधिकतम 15 सदस्यों को जोड़ें और उनके साथ सहयोग करें।
- स्लैक, हार्वेस्ट और जीमेल जैसे अन्य ऐप्स के साथ एकीकृत करें।
- दो अलग-अलग खाता प्रकार (एक संगठन या एक कार्यक्षेत्र) बनाएँ।
- कुछ मुफ्त में प्रवेश करें आसन परियोजना टेम्पलेट्स कार्यों और परियोजनाओं को तेजी से रेखांकित करने के लिए।
- अपनी टीम सेट करें (जैसे, डिज़ाइन, मार्केटिंग, संचालन) और फिर प्रमुख लोगों को प्रत्येक के लिए आमंत्रित करें।
- चलते समय परियोजनाओं का प्रबंधन करने के लिए आसन के मोबाइल ऐप का उपयोग करें (आईओएस और एंड्रॉइड के लिए उपलब्ध)।
आसन फ्री के साथ, आप आसानी से एक छोटी टीम के साथ काम कर सकते हैं, अपनी परियोजनाओं को प्रबंधनीय कार्यों में विभाजित कर सकते हैं और उन्हें पूरा करने के लिए समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं। जैसे-जैसे समय सीमा नजदीक आती है, आसन आपको काम पर जाने के लिए याद दिलाने के लिए ईमेल भेजेगा।
आसन फ्री के साथ सबसे बड़ी कमी यह है कि आप एक बड़ी टीम के साथ काम नहीं कर सकते। आप केवल सीमित संख्या में लोगों के साथ सहयोग कर सकते हैं, और आप निजी प्रोजेक्ट नहीं बना सकते।
इसका मतलब है कि आप जिस भी प्रोजेक्ट पर काम करेंगे, वह आपकी टीम के सभी लोगों को दिखाई देगा। साथ ही, जिन कंपनियों या टीमों को निजी प्रोजेक्ट बनाने और कार्य निर्भरता निर्धारित करने की आवश्यकता होती है, वे पाएंगे कि आसन का मुफ्त संस्करण अपर्याप्त है।
आसन प्रीमियम पर आपको क्या मिलता है
अगर आसन का मुफ्त संस्करण आपके लिए इसे काट नहीं रहा है तो अपग्रेड करने पर विचार करें। यह बैंक को नहीं तोड़ेगा, और यह कई अतिरिक्त के साथ आता है। आसन की सशुल्क योजनाओं को आपकी आवश्यकताओं के आधार पर स्तरों में विभाजित किया गया है। पेड प्लान में प्रति उपयोगकर्ता एक निश्चित मासिक दर होती है, लेकिन सालाना भुगतान करने पर आपको छूट मिलती है।
उपलब्ध योजनाएँ आसन मूल योजना, आसन प्रीमियम योजना, आसन व्यवसाय योजना और आसन उद्यम योजना हैं।
आसन प्रीमियम पर, आपको कई सुविधाएँ मिलती हैं जो एक मध्यम आकार की टीम के अधिक कुशल प्रबंधन की अनुमति देती हैं, हालाँकि यह तब तक नहीं दी जाती जब तक कि आपकी परियोजना उनसे लाभान्वित न हो।
निर्णय लेने में आपकी सहायता के लिए, आसन प्रीमियम की कुछ विशेषताओं पर एक नज़र डालें:
- समय: आसन प्रीमियम आपको वास्तविक समय सीमा के साथ परियोजना योजनाएं बनाने, किसी भी समय के संघर्ष की पहचान करने और आवश्यकतानुसार संशोधन करने की अनुमति देता है। इसका मतलब है कि आप यह भी देख सकते हैं कि क्या (और कहाँ) आपकी समय सीमा ओवरलैप हो सकती है, जो कि कुशलतापूर्वक योजना बनाने के लिए बहुत अच्छा है। क्योंकि यह आसन के साथ एकीकृत है और वास्तविक समय में परिवर्तन होता है, यह अधिक कुशल है गैंट चार्ट का प्रकार.
- फार्म: Google फॉर्म सोचें, लेकिन आसन में। फ़ॉर्म आपको टीम के सदस्यों से सर्वेक्षण की जानकारी एकत्र करने देते हैं, जो आपको आगे-पीछे करना पड़ता है।
- प्रगति दृश्य: आप प्रोग्रेस व्यू के साथ कार्यों की प्रगति और पूर्णता को ट्रैक कर सकते हैं, और यह सुनिश्चित करने के लिए अपने प्रबंधन दृष्टिकोण को समायोजित कर सकते हैं कि आपकी टीम परियोजना लक्ष्यों को पूरा करने के लिए ट्रैक पर है।
- मील के पत्थर: आप परियोजना के उद्देश्यों को स्पष्ट करने और अपनी टीम को प्रेरित रखने में मदद करने के लिए प्रगति के महत्वपूर्ण संकेतकों के रूप में कार्य मील के पत्थर भी निर्धारित कर सकते हैं। यह एक महत्वपूर्ण मीट्रिक है, यह देखते हुए कि यह सुनिश्चित करना कितना महत्वपूर्ण है कि टीम के सभी सदस्य पुरस्कार पर अपनी नज़रें रखें और सामूहिक लक्ष्यों को समझें।
- प्राथमिकता समर्थन: वेटिंग लाइन को बायपास करें और यदि आप आसन की सहायता टीम के लिए कोई प्रश्न पूछना चाहते हैं या समस्या निवारण युक्तियों की आवश्यकता है तो आपको आवश्यक सहायता प्राप्त करें।
- कार्य निर्भरता: कार्य निर्भरता उन परियोजनाओं को व्यवस्थित करने के लिए बहुत अच्छी है जिनके लिए कार्यों की एक श्रृंखला की आवश्यकता होती है, क्योंकि वे आपको एक कार्य को किसी अन्य कार्य पर निर्भर के रूप में इंगित करते हैं और जिस क्रम में इसे पूरा किया जाना चाहिए।
- आसन बिल्ट-इन और कस्टम टेम्प्लेट: आप ऐसा कर सकते हैं आसन प्रोजेक्ट टेम्प्लेट का उपयोग करें नए कार्यप्रवाहों को खरोंच से बनाने के बजाय आसन में आसानी से जोड़ने के लिए। वे पहले से ही मार्केटिंग, एचआर या आईटी जैसे विभिन्न उपयोग के मामलों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। फिर भी, आप अपनी टीम की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए आवश्यकतानुसार टेम्प्लेट में बदलाव कर सकते हैं। एक प्रीमियम खाते के साथ, आप अपनी टीम के लिए कस्टम प्रोजेक्ट टेम्प्लेट भी बना सकते हैं और दूसरों के उपयोग के लिए उन्हें जनता के साथ साझा कर सकते हैं।
- डैशबोर्ड: डैशबोर्ड के साथ अपनी परियोजनाओं की प्रगति का क्यूरेटेड अवलोकन देखें। यह पीएनजी को निर्यात करने और बाद में इसे हितधारकों के साथ साझा करने के विकल्प के साथ, आपको यह देखने में मदद करने के लिए व्यक्तिगत रीयल-टाइम चार्ट प्रदान करता है कि काम कहां अटक रहा है या ट्रैक से बाहर है।
- सहेजी गई उन्नत खोजें: यदि आपको किसी विशिष्ट की तलाश में अपनी टीम के सभी प्रोजेक्ट्स की छानबीन करना मुश्किल हो रहा है प्रविष्टि, उन्नत खोज आपको विशिष्ट मानदंडों के साथ कार्यों को खोजने और उन्हें भविष्य के लिए सहेजने की अनुमति देगा उपयोग।
आसन प्रीमियम सुविधाओं के अधिक विस्तृत विवरण के लिए, चेक करें आसन की प्रीमियम गाइड.
सम्बंधित: आसन का अधिकतम लाभ उठाने के रचनात्मक तरीके
यदि आप प्रतिबद्ध होने का निर्णय लेने से पहले आसन को एक स्पिन के लिए लेना चाहते हैं, तो आप भाग्य में हैं। आसन अपने प्रीमियम और व्यावसायिक योजनाओं के लिए 30-दिन का निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है।
आसन मुक्त बनाम। प्रीमियम: क्या आपको अपग्रेड करना चाहिए?
इस सवाल का कोई सीधा जवाब नहीं है। यह निर्धारित करने के लिए कि अपग्रेड करना एक अच्छा विचार है या नहीं, आपको पहले यह विचार करना चाहिए कि आप आसन का उपयोग किस लिए करेंगे।
विचार करने के लिए यहां सबसे महत्वपूर्ण कारक हैं:
- आपकी टीम का आकार: यदि आपके पास 15 से अधिक टीम सदस्यों की आवश्यकता वाले प्रोजेक्ट हैं तो अपग्रेड करें।
- आपकी परियोजना की प्रकृति: यदि आपकी परियोजनाओं में कार्य निर्भरता, संवेदनशील जानकारी है जिसे निजी रखने की आवश्यकता है, या प्राथमिकता समर्थन से लाभ हो सकता है, तो आपको अपग्रेड करना होगा।
- उपलब्ध विकल्प: जबकि आसन महान है, आप अन्य परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर देखना चाहेंगे जो आपकी आवश्यकताओं को बेहतर ढंग से पूरा कर सकता है। अगर आपको लगता है कि आप इसके लेआउट और सुविधाओं के साथ अधिक उत्पादक होंगे तो ट्रेलो को आज़माएं। या, यदि आप क्लिकअप पर विचार कर रहे हैं, तो यह है: क्लिकअप बनाम। आसन तुलना आपको यह तय करने में मदद करने के लिए कि कौन सा बेहतर अनुभव प्रदान करता है।
सम्बंधित: ट्रेलो बनाम। आसन: सर्वश्रेष्ठ मुफ्त परियोजना प्रबंधन उपकरण
मुफ़्त या भुगतान: आसन में अपने काम आसानी से पूरे करें
यदि आप इन कारकों पर विचार करने के बाद भी अपने आसन खाते को अपग्रेड करना चाहते हैं, तो इसके लिए जाएं- विशेष रूप से नि: शुल्क परीक्षण के साथ। उम्मीद है, यह आसन मुक्त बनाम। प्रीमियम तुलना ने आपको एक स्मार्ट निर्णय लेने में मदद की है।
यदि आसन की पेशकश आपकी परियोजना की जरूरतों के लिए इसे कम नहीं करती है, तो अधिक विविध विशेषताओं वाले अन्य परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर देखें।
क्या आप काम पूरा करने के लिए कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर की तलाश कर रहे हैं? यहां कुछ बेहतरीन हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।
आगे पढ़िए
- उत्पादकता
- कार्य प्रबंधन
- परियोजना प्रबंधन
- सहयोग उपकरण
Keyede Erinfolami दैनिक जीवन और काम में उत्पादकता में सुधार के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करने के बारे में भावुक है। जब वह नहीं लिख रही होती है, तो आप उसे स्क्रैबल में लात मारते हुए पा सकते हैं या प्रकृति की तस्वीरें लेने के लिए सबसे अच्छे कोण ढूंढ सकते हैं। ऑक्सफोर्ड कॉमा से स्वस्थ संबंध हैं।
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