टोडिस्ट और IFTTT के साथ अपने जीवन और नौकरी को स्वचालित करें

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गिनती करें कि आप पिछले 24 घंटों में कितनी बार कुछ भूल गए। यही कारण है कि कितनी बार आपको स्वचालित करने का अवसर मिला।

स्वचालन उन चीजों को याद रखने की आवश्यकता को दूर करने के बारे में है जिन्हें आप अक्सर करते हैं। यह आपके जीवन को सरल बनाने और इस तरह से काम करने के बारे में है, जहां लोग आपको वास्तव में आपके मुकाबले कहीं अधिक उत्पादक होने का श्रेय देते हैं - क्योंकि आपको "सिस्टम" आपके लिए अपने सभी काम कर रहा है।

वहां पाना कठिन हिस्सा है। उन सभी छोटे कार्यों के बारे में सोचें जो आप करते हैं। क्या कोई ऐसा है जो आप हर दिन करते हैं? क्या ऐसी चीजें हैं जो आपको दिन के एक ही समय, हर हफ्ते या हर महीने करने के लिए याद रखने की जरूरत है? कभी-कभी, यह कार्य को पूरी तरह से स्वचालित करने के बारे में भी नहीं होता है, बल्कि एक ऐसी प्रणाली का निर्माण करता है जो कम से कम आपके लिए कार्य को अधिक तेज़ी से प्राप्त करना आसान बनाता है।

यह आपको हर सप्ताह एक ही समय में ईमेल में स्वयं को दी जाने वाली सभी जानकारी प्रदान कर सकता है, स्वचालित रूप से अपने बॉस को एक रिपोर्ट ईमेल करना, या अपने क्लाउड स्टोरेज एरिया से फाइलों को अपने आप ट्रांसफर करना निजी भंडारण। केवल आपकी कल्पना द्वारा संभावनाएं सीमित हैं।

मेरा टॉडोइस्ट के साथ एक प्रेम-नफरत का रिश्ता है। दरअसल, सामान्य रूप से टू-डू सूचियों और सेवाओं के साथ। मैं भी इतनी दूर चला गया ToDoist प्रीमियम में अपग्रेड टूडू प्रीमियम कितना अधिक उत्पादक है? यहां अपग्रेड करने के लिए 6 अच्छे कारण हैंमैं कुछ समय के लिए ToDoist का मुफ्त में उपयोग करता रहा। लेकिन मैं उन चीजों के खिलाफ आता रहा जो मैं करना चाहता था और नहीं कर सका। ईमेल अनुस्मारक। टास्क में नोट्स जोड़ना। चीजें जो वास्तव में एक बहुत कुछ जोड़ देगा ... अधिक पढ़ें . उसके बाद लंबे समय तक नहीं, मुझे लगता है कि मैं GTasks पर गए Google के साथ अपने कार्य को सिंक्रनाइज़ करने के लिए gTasks का उपयोग करें [Android]इन दिनों, ऑनलाइन और मोबाइल ऐप के माध्यम से टू-डू सूची का प्रबंधन करने के लिए एक लाख और एक शानदार तरीके हैं। उस ने कहा, वहाँ अभी भी कुछ लोग हैं जो अभी तक एक का उपयोग नहीं कर रहे हैं ... अधिक पढ़ें और फिर हर तरह की कोशिश की उत्पादकता एप्लिकेशन बड़ी तस्वीर के साथ जीवन में फैलते पानी और प्रगति को रोकेंमुझे यकीन है कि आप में से कई लोगों ने सोचा है कि क्या आप हर दिन सही चीजें कर रहे हैं, चाहे आप कहीं भी हों, और क्या आप सही दिशा में आगे बढ़ रहे हैं। टू-डू लिस्ट और संगठनात्मक ऐप मदद करेंगे ... अधिक पढ़ें .

मुझे एक ऑनलाइन प्रणाली का विचार बहुत पसंद है, जहाँ आप अपनी टू-डू सूचियों और परियोजनाओं को संग्रहीत कर सकते हैं, लेकिन मैं इस तथ्य को बर्दाश्त नहीं कर सकता ऑनलाइन करने के लिए सिस्टम 5 नई उत्पादकता एप्लिकेशन आपकी टू-डू सूची को प्रबंधित करने और चीजों को प्राप्त करने के लिएसबसे अच्छा उत्पादकता ऐप हमेशा आपके लिए काम करेगा। इस सूची में, आपको एक चीज़ मिल सकती है जो आपको काम करने में मदद करेगी। अधिक पढ़ें वास्तव में अनुकूलित किया गया है कि मैं उन्हें कैसे उपयोग करना चाहता हूं।

यहाँ मुझे स्वचालन के लिए ToDoist क्यों पसंद है - यह आपको ईमेल या एसएमएस के माध्यम से सूचनाएँ जारी करने की क्षमता प्रदान करता है।

इसका मतलब यह है कि आप IFTTT के माध्यम से उन ईमेल या एसएमएस सूचनाओं को किसी प्रकार के आउटपुट कार्य से लिंक कर सकते हैं जिन्हें आप भविष्य में एक निश्चित समय पर पूरा करना चाहते हैं। किसी भी दोहराए जाने वाले कार्य को सेट करने के लिए आप टूडो के रचनात्मक आवर्ती शेड्यूलर सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं।

जब आप ToDoist में अपने सामान्य शेड्यूल के हिस्से के रूप में कार्य करना शुरू करते हैं, तो कार्यों के प्रकारों के बारे में सोचना शुरू करें - विशेष रूप से आवर्ती कार्यों - जिन्हें आप स्वचालित करने में सक्षम हो सकते हैं। उस कार्य से IFTTT तक एक ईमेल या एसएमएस आउटपुट बनाएं (जैसा कि नीचे विस्तृत है),

अपने बॉस को एक रिपोर्ट ईमेल स्वचालित करें

किसी भी स्वचालन के लिए IFTTT को भेजने के लिए ईमेल शायद सबसे आसान ToDoist ट्रिगर है। इस पहले उदाहरण में, आप देखेंगे कि प्रतिदिन अपने पर्यवेक्षक को एक रिपोर्ट भेजना कैसे स्वचालित होगा।

सबसे पहले, ToDoist में एक आवर्ती कार्य बनाएं।

फिर, सूचना आइकन (एक अलार्म घड़ी) पर क्लिक करें, इसे "वाया ईमेल" के लिए सेट करें और 0 मिनट की देरी सेट करें।

ऊपर के उदाहरण में, इस कार्य के लिए प्रत्येक शुक्रवार को दोपहर 3 बजे एक ईमेल जारी किया जाएगा। उपयोग किया गया ईमेल वह है जिसे आपने अपने खाते के "ToDoist Settings" अनुभाग में सेट किया है। यहाँ याद रखने वाली महत्वपूर्ण बात यह है कि आप जो भी कार्य शीर्षक के लिए डालते हैं, वह उस ईमेल के शरीर में दिखाई देगा।

अब, अपने ईमेल खाते में जाएं और उस बॉडी टेक्स्ट के लिए एक फ़िल्टर सेट करें। फ़िल्टर के लिए, अपने ईमेल क्लाइंट को ईमेल पर एक लेबल लागू करें। इस मामले में, हम "साप्ताहिक रिपोर्ट-टू-बॉस" लेबल लागू करेंगे। फ़िल्टर के लिए, यह "नोटिफिकेशन@todoist.com" से आएगा, और फिर आपके कार्य नाम से जो भी शब्द "शब्द हैं" फ़ील्ड में जाएंगे।

फिर, लेबल लागू करें (आपको लेबल बनाने की आवश्यकता हो सकती है)।

अब, हर बार आपका आवर्ती टूडू कार्य बंद हो जाता है, तो यह आपके इनबॉक्स, आपके ईमेल क्लाइंट को एक ईमेल ट्रिगर करेगा लेबल लागू करेगा, और आपको बस उस लेबल को देखने के लिए IFTTT की स्थापना करनी होगी और फिर रवाना करना होगा रिपोर्ट good। IFTTT ट्रिगर नीचे की तरह दिखेगा।

अंत में, आप जिस ईमेल का उपयोग करने जा रहे हैं उसके ट्रिगर के लिए - IFTTT को एक निश्चित के साथ एक ईमेल भेजें विषय और निकाय, लेकिन उस रिपोर्ट फ़ाइल के लिए अनुलग्नक को एक निश्चित URL बनाएं जिसे आपने सहेजा है ड्रॉपबॉक्स।

तो अब, आपको बस यह याद रखना है कि ड्रॉपबॉक्स में साप्ताहिक रिपोर्ट फ़ाइल को नवीनतम डेटा के साथ (या बेहतर अभी तक, एक आंकड़ा के रूप में देखें) Google स्प्रेडशीट रिपोर्ट को स्वचालित करें Analytics डेटा से एक स्वचालित Google स्प्रेडशीट रिपोर्ट कैसे बनाएं अधिक पढ़ें और आपको कोई काम नहीं करना है! इस स्वचालित ईमेल से एक दिन पहले अपडेट करने के लिए स्प्रेडशीट को समय दें, और आप एक कॉफी पकड़ सकते हैं - सिस्टम को आपके सभी काम करने देता है।

ToDoist से एक फेसबुक पोस्ट अनुसूची

ठीक है, इसलिए आप मेरे जैसे हैं और आपके पास निरंतर पोस्ट के साथ अपने फैनबेस को अपडेट रखने का सबसे अच्छा इरादा है और अपडेट, लेकिन फिर जीवन व्यस्त हो जाता है और अगली बात जो आप जानते हैं, एक महीने बिना किसी फेसबुक के चली गई है पोस्ट नहीं। अछा नहीं लगता।

ToDoist में फ़ेसबुक पोस्ट के कार्यों की एक श्रृंखला को शेड्यूल क्यों नहीं किया गया? यह आसान है। सबसे पहले, फेसबुक के सभी पोस्ट के लिए "त्वरित अपडेट" नामक टूडोइस्ट में एक नया प्रोजेक्ट स्थापित किया। फिर, बस एक कार्य सेट करें और शीर्षक को अपना पोस्ट टेक्स्ट बनाएं।

ठीक ऊपर दिए गए पहले स्वचालन की तरह, आप अपनी विषय पंक्ति के प्रारंभ में "त्वरित अपडेट" का उपयोग करके एक ईमेल फ़िल्टर बनाएंगे। फ़िल्टर सेट करें और ऊपर दिखाए गए अनुसार “ToDoist-Facebook-Post” लेबल लागू करें। विषय पंक्ति क्यों? ठीक है, आपका टूडू अधिसूचना क्या अच्छा है, आने वाले ईमेल के सामने परियोजना का नाम जोड़ता है जैसा कि यहां दिखाया गया है।

इसके बारे में क्या अच्छा है कि न केवल आप फ़िल्टर करने के लिए विषय में "त्वरित अद्यतन" वाक्यांश का उपयोग कर सकते हैं आने वाले ईमेल, लेकिन आप उस ईमेल की संपूर्ण विषय पंक्ति को पोस्ट करने के लिए IFTTT का उपयोग कर सकते हैं फेसबुक! IFTTT फेसबुक ट्रिगर में, पोस्ट के लिए आने वाले विषय के रूप में आने वाले विषय का चयन करना उतना ही आसान है।

बस! अब आप केवल अपने फेसबुक पोस्ट के रूप में कार्य के शीर्षक का उपयोग करके "त्वरित अपडेट" परियोजना के तहत टॉडोइस्ट में अपने कार्य / पोस्ट को शेड्यूल करते हैं। सुनिश्चित करें कि आपके ईमेल खाते पर जाने के लिए कार्य सूचना निर्धारित है। बस। आपका ईमेल आने वाले ईमेल को लेबल करेगा, IFTTT आपके लिए फेसबुक पर पोस्ट करेगा, और आप अब एक उत्पादकता निंजा हैं!

कई लोगों को बैठक की याद दिलाता मुद्दा

ToDoist के साथ एक खामी यह है कि ईमेल अनुस्मारक केवल एक ईमेल के लिए बाहर जाते हैं। तो, क्या होगा यदि आप अपनी टीम के लिए एक आवर्ती ईमेल सेट करना चाहते हैं जो मीटिंग या किसी कार्य के लिए अनुस्मारक के रूप में कार्य करता है जिसे आप सभी को सहयोग करने की आवश्यकता है?

आप ToDoist में एक आवर्ती बैठक नोटिस सेट कर सकते हैं, और बस अपने ईमेल पते पर जाने के लिए अधिसूचना सेट कर सकते हैं।

फिर से, अपने टास्क शीर्षक में लाइन को देखने के लिए एक फ़िल्टर सेट करें, इसके लिए एक लेबल बनाएं, और फिर IFTTT में, एक ईमेल ट्रिगर को कई ईमेल पतों पर आग लगाने के लिए उस लेबल का उपयोग करें।

यह एक ईमेल अधिसूचना से एक ईमेल ट्रिगर और एक ईमेल आउटपुट के साथ एक IFTTT नुस्खा के लिए धन्यवाद, ToDoist की सीमा का विस्तार करने के लिए एक बहुत ही सरल और प्रभावी तरीका है!

एसएमएस के साथ ट्रिगर फ़ाइल स्थानांतरण

ToDoist की एक और शानदार विशेषता यह है कि यह SMS सूचनाओं को भी प्रदान करता है। शुक्र है, IFTTT एसएमएस के माध्यम से व्यंजनों को ट्रिगर करने की क्षमता प्रदान करता है। बस एक ट्रिगर के रूप में एसएमएस चुनें और "भेजें IFTTT एक एसएमएस टैग"। SMS का उपयोग करके किसी फ़ाइल को स्थानांतरित करने के लिए, #TransferReport जैसे टैग का उपयोग करें।

एक बार जब आप यह ट्रिगर बना लेते हैं, तो IFTTT आपको वह एसएमएस नंबर देगा, जिसे आपको भेजने की आवश्यकता है।

यहाँ एकमात्र समस्या यह है कि ToDoist के लिए सीधे IFTTT को सूचनाएं भेजने के लिए, आपको “To” फोन नंबर से अपना ToDoist SMS नंबर बनाना होगा। यह काम नहीं करेगा, क्योंकि IFTTT के लिए आपको एक टेस्ट एसएमएस भेजना होगा और एक पिन के साथ जवाब देना होगा।

इसके आस-पास का आसान तरीका यह है कि आप अपना मोबाइल फोन सेट करें - जो कि आपके एसएमएस फोन के रूप में आईएफटीटीटी और टॉडोइस्ट - दोनों के साथ उपलब्ध है। एसएमएस फारवर्डिंग ऐप Pansi SMS Android पर अपने पाठ संदेशों को प्रबंधित करने के लिए आसान बनाता हैवहाँ क्षुधा वहाँ है कि एक रोजमर्रा की ठाठ से निरपेक्ष हवा में टेक्स्टिंग बदलने। Pansi SMS उन ऐप्स में से एक है। अधिक पढ़ें . एंड्रॉइड और आईओएस दोनों के लिए बहुत सारे उपलब्ध हैं। ToDoist से अपने IFTTT नंबर पर आने वाली किसी भी SMS सूचनाओं को अग्रेषित करने के लिए उस ऐप को कॉन्फ़िगर करें, और आप कर चुके हैं।

अब, IFTTT में इसे ट्रिगर करने के लिए उपयोग किए जाने वाले टैग के साथ कार्य को नाम देकर फ़ाइल स्थानांतरण को ट्रिगर करने के लिए अपना ToDoist कार्य सेट करें।

ToDoist से आने वाले एसएमएस कुछ इस तरह दिखेंगे "रिमाइंडर | #TransferReport | रिपोर्ट का नाम ”

चूंकि आप #TransferReport टैग देखने के लिए एक IFTTT एसएमएस ट्रिगर सेट करते हैं, यह टेक्स्ट संदेश इस रेसिपी को ट्रिगर करेगा।

अब, IFTTT को ड्रॉपबॉक्स से Google ड्राइव में फ़ाइल स्थानांतरित करने के लिए, आपने Google ड्राइव का उपयोग करने के लिए अपना "IFTTT ट्रिगर" सेट किया और "URL से फ़ाइल अपलोड करें" चुनें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, आपने फ़ाइल URL को ड्रॉपबॉक्स में फ़ाइल URL पर सेट किया है। एसएमएस की “प्राप्त” तिथि का उपयोग करके फ़ाइल को नाम दें ताकि हर बार फ़ाइल अपलोड होने पर उसे एक नई तारीख प्राप्त हो, और फिर अपने Google ड्राइव पथ का चयन करें जहां आप जाने के लिए रिपोर्ट पसंद करते हैं।

इस स्वचालन का लाभ यह है कि आप अपने कर्मचारियों में से एक को अपने नवीनतम रिपोर्ट को अपने सार्वजनिक ड्रॉपबॉक्स URL में रख सकते हैं, पुरानी फ़ाइल को बदल सकते हैं और उसी नाम को रख सकते हैं। फिर, कुछ साप्ताहिक अंतराल पर, आपका स्वचालित सिस्टम पहुंच जाएगा, उस रिपोर्ट या डेटा फ़ाइल को पकड़ लेगा, और उसे अपने स्वयं के Google ड्राइव खाते में लोड कर देगा जहाँ आप नई रिपोर्ट देख सकते हैं।

एसएमएस के साथ Google स्प्रेडशीट में एक पंक्ति जोड़ें

अंतिम स्वचालन विचार Google स्प्रेडशीट में एक नई डेटा-प्रविष्टि लाइन को ट्रिगर कर रहा है। इसका एक उदाहरण यह उपयोगी हो सकता है यदि आपके पास क्षेत्र तकनीशियनों या कुछ अन्य दूरस्थ कर्मचारियों की एक टीम थी। हो सकता है कि वे ग्राहकों से सर्वेक्षण प्रतिक्रिया एकत्र कर रहे हों, या दूरस्थ स्थानों से मीटर रीडिंग एकत्र कर रहे हों।

आप प्रत्येक तकनीशियन के लिए एक अद्वितीय टैग का उपयोग करके उन्हें अपने फोन पर एक एसएमएस संदेश भेज सकते हैं। उदाहरण के लिए, बॉब आपको "#bobdata 779 चर्च स्ट्रीट, 4021" टेक्स्ट कर सकता है, और जॉन आपको "# जॉन्डेट 76 मेन स्ट्रेट, 6543" टेक्स्ट लिखेंगे।

आप किसी तरह उस डेटा के सम्मिलन को किसी एक Google स्प्रेडशीट में स्वचालित करना चाहते हैं। ध्वनि पागल जटिल? खैर, यह नहीं है

वास्तव में, आपको इस समाधान के लिए ToDoist की आवश्यकता नहीं है। सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आपको अपने फ़ोन पर ऑटो-फ़ॉरवर्ड ऐप काम कर रहा है ताकि उन तकनीशियनों के आने वाले टेक्स्ट स्वचालित रूप से आपके IFTTT एसएमएस नंबर पर फॉरवर्ड हो जाएं। फिर, प्रत्येक टैग के लिए IFTTT में ट्रिगर सेट करें।

फिर Google ड्राइव का उपयोग करके एक क्रिया बनाएं, और "स्प्रेडशीट में रो जोड़ें" चुनें।

एक ही स्प्रेडशीट नाम का उपयोग करके प्रत्येक तकनीशियन के लिए एक व्यक्तिगत ट्रिगर बनाना, आने वाली सभी सूचनाओं को एक व्यक्तिगत स्प्रेडशीट में लोड कर देगा।

जब आप ToDoist की अधिसूचना सुविधाओं के साथ रचनात्मक रूप से खेलना शुरू करते हैं, और IFTTT की उन्हें लेने की क्षमता और उनके साथ वास्तव में शांत स्वचालन को पूरा करें, यह बहुत स्पष्ट हो जाता है कि दोनों का संयोजन एक बहुत ही है शक्तिशाली बात।

क्या आप अन्य कार्यों को स्वचालित करने के लिए ToDoist और IFTTT को संयोजित करने के लिए किसी अन्य शांत तरीके के बारे में सोच सकते हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपने रचनात्मक विचारों और विचारों को साझा करें!