6 खराब रिमोट वर्क की आदतें जो आपकी उत्पादकता को बर्बाद करती हैं, और उन्हें कैसे ठीक करें

आपके द्वारा नियमित रूप से की जाने वाली गतिविधियाँ और व्यवहार अवचेतन आदतें बन जाती हैं जो आपके जीवन की हर चीज़ को प्रभावित करती हैं। कभी-कभी, आप एक विशिष्ट परिणाम का आनंद लेने के लिए जानबूझकर एक गतिविधि शामिल कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, मांसपेशियों को विकसित करने के लिए जिम जाना।

दूसरी बार, हालांकि, जीवन आपको ऐसा करने के लिए मजबूर करता है। हो सकता है कि आपने कुछ अनुत्पादक आदतों को अपनाया हो जब आपने रात भर दूरस्थ कार्य को अपनाया। उस ने कहा, यह आपकी उत्पादकता को पुनः प्राप्त करने के लिए उन्हें बदलने का समय है।

1. कार्य अनुसूची नहीं होना

दूरस्थ कार्य स्वतंत्रता और लचीलेपन सहित कुछ लाभ प्रदान करता है। हालाँकि, यदि आप एक योजना बनाकर इन वास्तविकताओं को समायोजित करने के लिए समय नहीं लेते हैं, तो यह आपकी उत्पादकता को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि जब आपके पास एक निर्धारित शेड्यूल नहीं होता है, तो काम और व्यक्तिगत समय को अलग रखना चुनौतीपूर्ण हो जाता है, जिसके परिणामस्वरूप उनके बीच की रेखाएं धुंधली हो जाती हैं।

तो आप इसके बारे में क्या कर सकते हैं?

आप अपना वर्क फ्रॉम होम शेड्यूल बनाकर शुरुआत कर सकते हैं।

अपने कालक्रम को जानना आपको सही रास्ते पर स्थापित कर सकता है, क्योंकि यह आपको एक ऐसी योजना बनाने में सक्षम करेगा जो आपकी बॉडी क्लॉक के अनुकूल हो।

इसके बाद, आप डिजिटल समाधानों का लाभ उठा सकते हैं जैसे गूगल कैलेंडर प्रत्येक दिन पहले से योजना बनाने के लिए। बिस्तर पर जाने से पहले उन कार्यों को सूचीबद्ध करने की आदत बनाएं जिन्हें आप अगले दिन पूरा करना चाहते हैं।

2. प्राथमिकता का अभाव

अपना दूरस्थ कार्यदिवस शेड्यूल बनाने के बाद, अब आपके पास एक मानसिक तस्वीर है कि आपको क्या करना है। लेकिन हम शर्त लगाते हैं कि वे सभी समान रूप से महत्वपूर्ण या जरूरी नहीं हैं, इसलिए उन्हें बेतरतीब ढंग से करना सबसे अधिक उत्पादक तरीका नहीं हो सकता है।

अपने काम को प्राथमिकता न देना विशेष रूप से हानिकारक हो सकता है क्योंकि इससे आप अपना ध्यान खो देते हैं और उन कार्यों पर आवश्यकता से अधिक समय व्यतीत करते हैं जो आवश्यक नहीं हैं। इससे आपकी संभावना बढ़ जाती है विभिन्न कार्यों के बीच करतब दिखाने उनमें से किसी को भी खत्म किए बिना, जो अंततः आपकी उत्पादकता को कम करता है और बर्नआउट की ओर ले जाता है।

इस पर काबू पाने के लिए आपको अपने दैनिक कार्यों को प्राथमिकता के अनुसार व्यवस्थित करने की आदत बनानी चाहिए। आप जैसे ऐप का उपयोग कर सकते हैं प्राथमिकता मैट्रिक्स इस प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए।

यह टूल आपको अपने कार्यों को चार स्तरों में व्यवस्थित करने की अनुमति देता है—सबसे महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक से लेकर कम से कम। अपने कार्यदिवस के बारे में इस तरह जाने से आप अपने प्राथमिक लक्ष्यों को पूरा कर सकते हैं।

3. बहुत कम या कोई व्यायाम नहीं

दूर से काम करने से आपकी गतिहीन जीवन शैली में फंसने की संभावना बढ़ जाती है क्योंकि आप दिन का अधिकांश समय कंप्यूटर स्क्रीन के सामने बैठकर बिताते हैं। लेकिन, लंबे समय तक शारीरिक रूप से निष्क्रिय रहने से न केवल आपकी ऊर्जा का स्तर कम होगा और उत्पादकता में कमी आएगी; यह मोटापा, हृदय रोग, स्ट्रोक, और मधुमेह जैसी कई स्वास्थ्य स्थितियों को भी जन्म दे सकता है-बस कुछ ही नामों के लिए।

इस आदत को तोड़ने और अपने समग्र स्वास्थ्य और उत्पादकता में सुधार करने के लिए, आपको प्रति दिन कम से कम 30 मिनट की शारीरिक गतिविधि का लक्ष्य रखना चाहिए। यह टहलने से लेकर दौड़ने तक कुछ भी हो सकता है।

वैकल्पिक रूप से, कुछ हैं व्यावहारिक उपकरण जिनका उपयोग आप एक गतिहीन जीवन शैली का मुकाबला करने के लिए कर सकते हैं, समेत के लिए ठीक. इस ऐप में असंख्य वर्कआउट हैं जिन्हें आप अपने घर से बिना उपकरण के कर सकते हैं। यह अनुकूलित भोजन योजना, निर्देशित ध्यान और व्यक्तिगत प्रशिक्षक भी प्रदान करता है।

4. संचार की कमी

सहकर्मियों के साथ प्रभावी संचार की कमी दूरस्थ कार्य के महत्वपूर्ण नुकसानों में से एक है। इसे कई कारकों के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है, जैसे कि अलग-अलग घंटे काम करना, एक ही स्थान पर न होना, या बस सभी को सिंक में काम करने के लिए सही आंतरिक संचार उपकरण न होना।

नतीजा? सहकर्मी ऐसा महसूस कर सकते हैं कि आप अनुपलब्ध, अनुत्तरदायी, या टीम के प्रति समर्पित नहीं हैं- ये सभी उत्पादकता को कम करते हैं और कार्यस्थल में तनाव पैदा करते हैं।

आप सॉफ्टवेयर समाधान का उपयोग कर सकते हैं जैसे ढीला सहकर्मियों के साथ आमने-सामने बातचीत करने या विभागों में समूह चर्चा करने के लिए। इसके अलावा, परियोजना प्रबंधन उपकरण जैसे Trello आपको कार्य सौंपने और नियत तारीखें निर्धारित करने में मदद कर सकता है।

5. विकर्षणों से निपटने में विफल

जब आप घर से काम करते हैं तो विचलित होना आसान हो सकता है। ऐसी बहुत सी चीजें हैं जो आपके काम से आपका ध्यान खींच सकती हैं, जिसमें आपके पसंदीदा टीवी शो, लगातार अपने स्मार्टफोन की जांच करना और पालतू जानवरों के साथ व्यवहार करना शामिल है।

इन विकर्षणों को कम करने और अपने काम पर ध्यान केंद्रित करने के तरीके खोजना महत्वपूर्ण है। ऐसा करने का एक तरीका है कि आप बिना किसी व्यवधान के अपने कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए एक निर्दिष्ट कार्यक्षेत्र तैयार करें। कार्यक्षेत्र को अव्यवस्था से मुक्त रखें और केवल आवश्यक चीजें ही प्रदान करें।

ध्यान केंद्रित रहने का एक और तरीका है कि आप अपने काम के समय के दौरान ब्रेक सेट करें। एक बार जब आप अपने आवंटित समय के अंत तक पहुँच जाते हैं, तो एक ब्रेक लें और कुछ ऐसा करें जो आपके काम से संबंधित न हो। आप उपयोग कर सकते हैं पोमोडोरो उत्पादकता ऐप्स पसंद पोमाटेज़ इस प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए।

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अंतिम लेकिन कम से कम, आपको एक समाधान खोजना होगा जो आपको हर मिनट अपने फोन की जांच बंद करने में मदद करे। आप काम के लिए एक अलग फोन ले सकते हैं और जब आप काम कर रहे हों तो अपने निजी फोन को नजरों से ओझल कर सकते हैं। आप सूचनाएं अक्षम भी कर सकते हैं या ऐप डाउनलोड कर सकते हैं जैसे जंगल विकर्षणों को कम करने में आपकी मदद करने के लिए।

6. बहुत ज्यादा स्क्रीन टाइम

घर से काम करने का एक अनिवार्य परिणाम स्क्रीन के सामने अधिक समय बिताना है। हालांकि आप इसे पूरी तरह से नहीं टाल सकते हैं, लेकिन स्क्रीन के सामने कम समय बिताने के लिए आप कुछ कदम उठा सकते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि लगातार स्क्रीन के उपयोग से स्क्रीन समय की थकावट हो सकती है, जिससे आपको सिरदर्द, आंखों में खिंचाव और धुंधली दृष्टि जैसे लक्षण दिखाई दे सकते हैं, जो आपको कम उत्पादक बना सकते हैं।

करने के कई तरीके हैं स्क्रीन समय की थकावट से बचें, जिसमें आपकी स्क्रीन की चमक को समायोजित करना, नीले प्रकाश फ़िल्टर का उपयोग करना, अपने फ़ॉन्ट आकार को समायोजित करना और बार-बार ब्रेक लेना शामिल है।

अधिक उत्पादक दूरस्थ कार्य आदतें बनाने का समय

दूर से काम करने का मतलब है कि अब आपके गले में कोई सांस नहीं ले रहा है। परिणामस्वरूप, समय पर काम करने के लिए आपको अतिरिक्त प्रयास और अनुशासन की आवश्यकता होगी।

हालाँकि, हमारे द्वारा ऊपर बताए गए सुझावों को लागू करने और डिजिटल उपकरणों का लाभ उठाने से, आप धीरे-धीरे अधिक उत्पादक आदतें बनाएं जो आपके लिए एक सफल दूरस्थ कार्य अनुभव प्राप्त करना आसान बना दें।

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