नई नौकरी शुरू करने के लिए 4 उत्पादकता युक्तियाँ

एक नया काम शुरू करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, और आपको यह पता लगाने में थोड़ा समय लग सकता है कि सब कुछ कैसे काम करता है। सभी नए लोगों से मिलने से, नई प्रणालियों और प्रक्रियाओं को सीखने और यह पता लगाने से कि आप कहां फिट हैं।

यह एक ऐसी अवधि है जिसमें बहुत सी नई जानकारी शामिल होती है, और चीजों का ट्रैक खोना आसान होता है। आपकी नई शुरुआत में आपका मार्गदर्शन करने और आपको आश्वस्त रखने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं।

1. समर्पित नोट्स के लिए जगह बनाएं

यह जानने का कोई तरीका नहीं है कि कौन सी चीजें आपकी याद में रहेंगी और आप किन चीजों को भूल जाएंगे। सब कुछ याद रखना असंभव है, और आप अपने ऑनबोर्डिंग के दौरान काफी थका हुआ महसूस करेंगे।

इस कारण से, समर्पित नोटों के लिए एक स्थान बनाना महत्वपूर्ण है, जिस पर आप किसी भी समय वापस जा सकते हैं। कुछ चीजें जिन्हें आप रिकॉर्ड करना चाहते हैं उनमें शामिल हैं:

• प्रशिक्षण सत्र से जानकारी।
• महत्वपूर्ण संपर्क, जैसे आईटी और मानव संसाधन विभाग, आपके साथी और प्रबंधन।
• आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सिस्टम और सॉफ़्टवेयर के लिए प्रक्रियाएं।
• बीमारी, छुट्टी और अन्य दैनिक जरूरतों से संबंधित नियम और नीतियां।
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• आपके KPI या लक्ष्य.
• वेबसाइटों या फ़ोल्डरों के लिए कोई भी लिंक जिनकी आपको आवश्यकता होगी।

साथ ही, कुछ और जो आपको लगता है कि आपको याद रखना होगा।

इन नोटों को कम से कम अपने पहले कुछ महीनों के लिए रखना एक अच्छा विचार है, बस आपको इसकी जानकारी रखने के लिए। यदि आपके ऑनबोर्डिंग के बाद नई जानकारी सामने आती है, तो आप उसे अपने नोट्स में जोड़ सकते हैं।

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डिजिटल नोट लेने वाला एप्लिकेशन होने से यह बहुत आसान हो सकता है। धारणा इसका एक उत्कृष्ट उदाहरण है, क्योंकि यह अविश्वसनीय रूप से उपयोगकर्ता के अनुकूल है और इसमें टेम्प्लेट का एक बड़ा चयन है जिसका उपयोग आप जानकारी रिकॉर्ड करने के लिए कर सकते हैं।

धारणा आपको देती है एक पेज जोड़ें मेनू से, और यहाँ से, आप कर सकते हैं एक टेम्पलेट चुनें. नोटबंदी के लिए सबसे अच्छे विकल्प हैं मीटिंग नोट्स या त्वरित नोट्स, लेकिन आप अपनी पसंद का कोई भी चुन सकते हैं। आप जितने चाहें उतने बना सकते हैं, और आप नोट्स को अलग-अलग थीम में अलग कर सकते हैं या सभी को एक पेज पर रख सकते हैं।

के बहुत सारे हैं धारणा के विकल्प, अगर यह आपकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है। महत्वपूर्ण बात यह है कि आप नोट लेने वाले सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं जो आपको समझ में आता है।

2. नियमों और फ़ोल्डरों के साथ अपने ईमेल व्यवस्थित करें

जब आप किसी कंपनी में नए होते हैं, तो आपको उन लोगों से एक नया ईमेल खाता और ढेर सारे ईमेल प्राप्त होने की संभावना होती है, जिनके बारे में आप नहीं जानते हैं। अपने ईमेल व्यवस्थित करने का यह सबसे अच्छा समय है।

सबसे पहले, कुछ नए फ़ोल्डर बनाकर शुरू करें जिनका उपयोग आप महत्वपूर्ण ईमेल को व्यवस्थित करने के लिए कर सकते हैं। जीमेल पर, निम्न कार्य करें:

1. अपने पर मेल मेनू, नीचे स्क्रॉल करें और चुनें नया लेबल बनाएं.
2. पर नया लेबल मेनू में, वह टाइप करें जिसे आप लेबल कहलाना चाहते हैं।
3. क्लिक बनाएं.

यह आपके इनबॉक्स ड्रॉप-डाउन में एक नया फ़ोल्डर (या लेबल) जोड़ देगा, और आप इसमें उपयुक्त ईमेल खींचना शुरू कर सकते हैं।

जीमेल पर फिल्टर विशिष्ट इनकमिंग ईमेल को आपकी पसंद के लेबल पर भेजने की अनुमति देते हैं। एक नया फ़िल्टर बनाने के लिए, का उपयोग करें खोज पट्टी अपनी विंडो के शीर्ष पर, और चुनें खोज विकल्प चिह्न। के लिए खोजें शब्द या ईमेल पता जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं, क्लिक करें लेबल लागू करें, और ड्रॉप-डाउन में से चुनें।

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आउटलुक के लिए, बस निम्नलिखित करें:

1. रिबन पर, खोजें फ़ोल्डर टैब और क्लिक करें नया फोल्डर।
2. में अपने फोल्डर का नाम टाइप करें नाम डिब्बा।
3. यह कहां कहा गया है फ़ोल्डर में शामिल हैं, चुनें मेल तथा पोस्ट आइटम ड्रॉप-डाउन से।
4. में चुनें कि फ़ोल्डर कहाँ रखा जाए, मौजूदा फ़ोल्डर चुनें जिसे आप चाहते हैं कि आपका नया फ़ोल्डर नीचे रखा जाए।

आप अपने में जाकर भी इसे जल्दी से कर सकते हैं मेल बाएँ फलक पर मेनू > दायाँ-क्लिक करें इनबॉक्स और क्लिक करें नया फोल्डर.सिर्फ अपने फोल्डर को नाम दें और दबाएं प्रवेश करना अपने कीबोर्ड पर।

जीमेल की तरह फिल्टर, आप बना सकते हैं नियमों आउटलुक में। नीचे दिया गया आधिकारिक Microsoft वीडियो आपको दिखाता है कि आप यह कैसे कर सकते हैं:

3. अपने पासवर्ड स्टोर करें

अधिकांश नई नौकरियों की तरह, बहुत सारे खाते और प्रणालियाँ होंगी जिनके लिए आपको लॉगिन विवरण बनाना होगा, और अपने पासवर्ड और गुप्त प्रश्नों पर नज़र रखना महत्वपूर्ण है। हालाँकि, सुरक्षा के लिए, इस जानकारी को अपने मानक नोट लेने वाले ऐप या कागज़ पर रिकॉर्ड न करें।

सर्वोत्तम अभ्यास के लिए, आप a. का उपयोग कर सकते हैं सुरक्षित पासवर्ड प्रबंधक ऐप अपने लॉगिन पर नज़र रखने और उन्हें निजी और सुरक्षित रखने के लिए। इस घटना में कि आपके पासवर्ड को अपडेट करने की आवश्यकता है, ये एप्लिकेशन आपको तुरंत समायोजन करने की अनुमति देते हैं, इसलिए आप भूल नहीं पाएंगे।

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जब आप अभी भी अपना रास्ता खोज रहे हों, तो आखिरी चीज जो आप करना चाहते हैं वह है अपने एक्सेस विवरण को भूल जाना और मदद के लिए अपने आईटी विभाग से संपर्क करना होगा। इसे अपने लिए सरल बनाएं और एक रिकॉर्ड बनाएं।

4. अपने सहयोगियों को छाया दें और पहुंचें

आप केवल सामग्री पढ़ने और अपने प्रबंधक से बात करने से ही बहुत कुछ सीख सकते हैं। वास्तविक शिक्षा तब होती है जब आप अभ्यासों का निरीक्षण करते हैं और उन्हें स्वयं करते हैं।

एक बार जब आप अपनी कंपनी के संचार प्लेटफॉर्म पर सेट हो जाते हैं, तो आप अन्य कर्मचारियों तक पहुंचने और उन्हें जानने के लिए स्वतंत्र होते हैं। यह आपके लिए अपने सहकर्मियों से संपर्क करने और उन्हें देखने के लिए कहने का मौका है। यह एक पूरा दिन हो सकता है, या सिर्फ विशेष बैठकें और दैनिक जिम्मेदारियां हो सकती हैं।

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ऐसा करने से आपको यह जानकारी मिलेगी कि वे सभी नीतियां और प्रक्रियाएं किस तरह से संदर्भ में काम करती हैं, और आपको एक वास्तविक अवधारणा मिलेगी कि आप क्या उम्मीद कर सकते हैं। जिन सहकर्मियों के साथ आप संपर्क में हैं, उनके संपर्क में रहें और देखें कि क्या आप कुछ ऐसे लोगों की पहचान कर सकते हैं जिनके पास आप प्रश्नों के साथ जा सकते हैं।

रस्सियों को सीखने में कुछ महीने लगना उचित है, इसलिए मदद माँगने में बुरा मत मानिए।

आप वहां पहुंचेंगे

एक नया व्यक्ति होने के नाते बहुत सारी चुनौतियाँ आती हैं, और यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि स्वयं के प्रति दयालु रहें। अपना समय लें और अपने आप को गति दें, क्योंकि जब आप पूरी तरह से प्रशिक्षित होंगे तो आपके पास कड़ी मेहनत के लिए बहुत समय होगा।

ये टिप्स आपको किसी भी नई भूमिका में एक अच्छी शुरुआत देंगे और जब आप अपनी भूमिका ठीक से करना शुरू करेंगे तो ज्ञान में अंतराल से बचाव में मदद मिलेगी। मज़े करें और अपने आप को अभी व्यवस्थित करें, ताकि आपको बाद में न करना पड़े।

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