सही ऑनलाइन सहयोग और दस्तावेज़ीकरण टूल ढूँढना इतना आसान कभी नहीं रहा। किसी एक को खोजते समय आपको बहुत सी बातों पर ध्यान देना होगा। आज बाजार में धारणा और संगम कुछ बेहतरीन सहयोग उपकरण हैं।

लेकिन दोनों में से किसे चुनना चाहिए जब यह एक हो जाए? आपके निर्णय के बारे में मार्गदर्शन करने के लिए यहां कुछ साथ-साथ तुलनाएं दी गई हैं।

1. विशेषताएं और डिजाइन

धारणा की विशेषताएं और डिजाइन बकाया हैं। यह आपको विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला को शामिल करने और आवश्यकतानुसार इसे अनुकूलित करने की अनुमति देता है। इसमें कानबन बोर्ड, डेटाबेस और अन्य धारणा-विशिष्ट विशेषताएं शामिल हैं जो कॉन्फ्लुएंस के पास नहीं हैं।

जबकि कॉन्फ्लुएंस कुछ हद तक कठोर है और इसमें नोशन में उपलब्ध अनुकूलन संभावनाओं का अभाव है, इसमें जीरा और बिटबकेट सहित कई एटलसियन उत्पाद शामिल हैं। नतीजतन, यदि आपकी टीम पहले से ही इन उपकरणों का उपयोग करती है, तो संगम एक आदर्श समाधान हो सकता है क्योंकि शिफ्ट दर्द रहित होगी।

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2. समर्थन और प्रशिक्षण

इसकी उन्नत प्रकृति के कारण, नए उपयोगकर्ताओं के लिए यह सीखना चुनौतीपूर्ण हो सकता है कि नोटियन का उपयोग कैसे करें। इसमें बहुत सारे मेनू हैं जो कुछ हद तक भ्रमित करने वाले हो सकते हैं। इसलिए यदि आप नोशन के साथ जाना चुनते हैं, तो आपको अपने टीम के सदस्यों को इसका उपयोग करने के तरीके के बारे में शिक्षित करने के लिए बहुत समय और संसाधन खर्च करने के लिए खुद को तैयार करना चाहिए।

दूसरी ओर, संगम का उपयोग करना बहुत आसान है। इसका एक सादा और सीधा इंटरफ़ेस है जो नए उपयोगकर्ताओं को अभिभूत नहीं कर सकता है। लंबे समय में, यह समय और संसाधन दोनों बचाता है।

जब समर्थन की बात आती है, तो वे दोनों 24/7 समर्थन, लाइव चैट, अन्य आवश्यक समर्थन सुविधाओं के साथ टाई पर खड़े होते हैं।

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3. इंटरफेस

सहज ज्ञान युक्त उपयोगकर्ता अनुभव को बनाए रखते हुए धारणा सादगी और कार्यक्षमता के बीच सही संतुलन का प्रबंधन करती है जो उपयोग में आसानी का त्याग नहीं करती है। यह हल्का-फुल्का है, और आपकी टीम को ऊबने में बहुत लंबा समय लग सकता है धारणा का उपयोग करना.

हालांकि कॉन्फ्लुएंस का एक आकर्षक इंटरफ़ेस भी है, लेकिन इस मामले में धारणा इसे पीछे छोड़ देती है।

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4. सहयोग

धारणा आपको अपने सभी कार्यों पर डिफ़ॉल्ट सहयोग स्थापित करने की अनुमति देती है। यह परस्पर विरोधी कार्यों के जोखिम को काफी कम करता है। यह आपकी टीम को अधिकतम संभव परिणाम प्राप्त करने के लिए परियोजनाओं पर सहयोग करने में सक्षम करेगा।

दूसरी ओर, जब सहयोगी सुविधाओं की बात आती है, तो कॉन्फ्लुएंस, धारणा की तुलना में कम लचीला होता है। सामूहिक दस्तावेजों के साथ काम करते समय, धारणा अधिक लचीलापन प्रदान करती है।

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5. उपयोग में आसानी

अपनी उन्नत विकी सुविधाओं के साथ भी, कॉनफ्लुएंस आपको एक ऑनलाइन सहयोग उपकरण में सबसे अच्छा और सहज उपयोगकर्ता अनुभव प्रदान करता है। इसके अतिरिक्त, यह आपको किसी भी समय अपने पृष्ठों को संपादित करने की अनुमति देता है, जो कि नोटियन से अधिक है।

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कॉन्फ्लुएंस का उपयोग करते समय, आप उपलब्ध टेम्प्लेट का उपयोग करके कहीं से भी सामग्री बना सकते हैं। दूसरी ओर, धारणा, स्वरूपण को सीमित करती है, जिससे भविष्य के परिवर्तनों को लागू करना बहुत कठिन हो जाता है।

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6. उत्पाद परिपक्वता

यदि आप एक बड़ा व्यवसाय चलाते हैं, तो आप एक अधिक स्थापित उत्पाद चाहते हैं। अगर ऐसा है, तो कॉनफ्लुएंस आपके लिए सही ऐप है। यह अब 15 साल से चालू है। इस पूरे समय के साथ इसे विकसित करने में, यह सुविधाओं, उत्पादकता और अन्य कारकों के मामले में बहुत बेहतर हो गया है।

दूसरी ओर, धारणा बाजार के लिए अपेक्षाकृत नई है। हालाँकि, अधिक प्रभावी ढंग से सहयोग करने में आपकी मदद करने के लिए कई नवीन क्षमताओं के साथ, यह एक सहयोग उपकरण के रूप में आपकी सबसे अच्छी पसंद बन जाता है। इसके परिणामस्वरूप, अपनी युवावस्था के बावजूद, यह बड़ी संख्या में उपयोगकर्ताओं को अपनी ओर आकर्षित करता है।

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7. निजी इस्तेमाल

जब खुद के उपयोग की बात आती है, तो आपके व्यक्तिगत काम के लिए नोशन एक शानदार उत्पादकता सॉफ्टवेयर है। यह एकल उपयोगकर्ताओं के लिए मुफ़्त है और आपकी परियोजनाओं और व्यक्तिगत हितों पर काम करने के लिए एक उत्कृष्ट मंच प्रदान करता है।

जबकि कॉन्फ्लुएंस अपने आप में एक महान उपकरण है, यह अधिक जटिल है और इसमें बहुत सारे कार्य हैं जो एक निजी डेटाबेस में अतिश्योक्तिपूर्ण हो सकते हैं।

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8. मूल्य निर्धारण और उपलब्धता

दोनों संगम तथा धारणा सभी के लिए स्वतंत्र हैं। हालाँकि, ये दोनों अतिरिक्त सुविधाओं के साथ आते हैं जिनके लिए भुगतान करना होगा। जब कीमत की बात आती है, तो कॉन्फ्लुएंस आपका सबसे अच्छा दांव है। यह लागत प्रभावी समाधान प्रदान करता है जो छोटी टीमों के लिए एकदम सही हैं। वे जो छूट प्रदान करते हैं वह बड़े समूहों को संगम का प्रभावी ढंग से उपयोग करने की अनुमति देता है।

कम से कम $ 5 प्रति माह के लिए, आप उन्नत संगम क्षमताओं तक पहुँच सकते हैं। 20 लोगों की टीमों को 100 डॉलर प्रति माह के हिसाब से कॉन्फ्लुएंस मिल सकता है। ये कीमतें नोटियन की तुलना में काफी कम हैं, जो प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $ 8 या 20 के समूह के लिए $ 200 है। इसके अलावा, आपको इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि कॉन्फ्लुएंस, धारणा की तुलना में काफी अधिक स्केलेबल है।

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धारणा बनाम। संगम: पक्ष और विपक्ष

संगम के लाभ

  • दस्तावेज़ सहयोग: कॉन्फ्लुएंस एक केंद्रीकृत कार्यक्षेत्र है जो उपयोगकर्ताओं को वास्तविक समय में परियोजना की प्रगति का पालन करने की अनुमति देता है। नतीजतन, सदस्य एक परियोजना पर कुशलता से काम कर सकते हैं।
  • उन्नत विकी विशेषताएं: उपयोगकर्ता ऑनलाइन परियोजनाओं को सहयोग और दस्तावेज करने के लिए कॉन्फ्लुएंस सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं। यह एक विकि विशेषता है जिसे व्यापक रूप से मान्यता प्राप्त है। इसके अलावा, सॉफ़्टवेयर का संपादक मल्टीमीडिया टूल के एक सेट वाले लेआउट स्वरूपण को आसान बनाता है।
  • एकाधिक प्लगइन विकल्प: उपयोगकर्ता विस्तारित एप्लिकेशन बना सकते हैं जो प्लगइन्स का उपयोग करके कॉन्फ्लुएंस को अनुकूलित करते हैं। इन ऐड-ऑन का उपयोग कॉन्फ्लुएंस की सुविधाओं को अनुकूलित करने और अतिरिक्त कार्यक्षमता प्रदान करने के लिए किया जाता है।
  • उन्नत सुरक्षा विशेषताएं: संगम आपको यह नियंत्रित करने की अनुमति देता है कि किसके पास और किस स्तर पर पहुंच है। चूंकि उपयोगकर्ताओं को सार्वजनिक जानकारी देखने के लिए लॉग इन करने की आवश्यकता नहीं होती है, इसलिए उनकी जानकारी को सुरक्षित रखा जाता है।
  • अधिकांश एटलसियन सॉफ्टवेयर के साथ संगतता: एटलसियन वह कंपनी है जिसने कॉन्फ्लुएंस बनाया। नतीजतन, कॉन्फ्लुएंस को अन्य एटलसियन सॉफ्टवेयर के साथ काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

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संगम के विपक्ष

  • मोबाइल कार्यक्षमता वेब-आधारित जितनी व्यावहारिक नहीं है: कॉन्फ्लुएंस को फोन की विशेषताओं के अनुकूल बनाने के लिए अनुकूलित किया गया है। हालाँकि, फ़ोन प्लेटफ़ॉर्म की कार्यक्षमता की एक सीमा है।
  • उपयोग करने के लिए महंगा: कॉन्फ्लुएंस, अधिकांश कॉर्पोरेट सॉफ़्टवेयर की तरह, अपनी सेवाओं का उपयोग जारी रखने के लिए मासिक शुल्क लेता है। एक सप्ताह के परीक्षण विकल्प के बावजूद, उपभोक्ताओं को उसके बाद $10 और अधिक खर्च करने होंगे।
  • खराब खोज इंजन: कॉन्फ्लुएंस प्लेटफॉर्म एक ऐसे सर्च इंजन का उपयोग करता है जिसकी प्रासंगिकता कम है। दूसरे शब्दों में, संगम उपयोगकर्ता के खोज अनुरोध के जवाब में अपर्याप्त जानकारी प्रदान करता है।
  • सीखने में मुश्किल: कई उपयोगकर्ताओं ने नोट किया है कि कॉन्फ्लुएंस में कुछ कठिन-से-सीखने की विशेषताएं हैं। दूसरी ओर, एटलसियन ने उपयोगकर्ताओं को उनके नेविगेशन में सहायता करने के लिए कई वीडियो और टेक्स्ट निर्देश बनाए हैं।

धारणा के पेशेवरों

  • नि: शुल्क खाता: नोशन व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं को एक मुफ्त खाता डोमेन प्रदान करता है जिसे वे मासिक शुल्क का भुगतान किए बिना एक्सेस कर सकते हैं।
  • उत्कृष्ट इंटरफ़ेस: नोटियन का यूजर इंटरफेस अव्यवस्था मुक्त है, जिसमें ऐसी विशेषताएं हैं जो उपयोगकर्ताओं को अपने काम के दिखावे को लचीले ढंग से प्रबंधित करने की अनुमति देती हैं।
  • उन्नत डेटाबेस और टेबल: उपयोगकर्ता किसी तालिका की प्रत्येक पंक्ति या स्तंभ को भिन्न धारणा पृष्ठ पर खोल सकते हैं। धारणा डेटाबेस के अलग-अलग रूपों के साथ तालिकाओं को जोड़ने की भी अनुमति देती है।
  • लचीला दस्तावेज: धारणा में ऐसे उपकरण हैं जो उपयोगकर्ताओं को परियोजनाओं के रीयल-टाइम अपडेट को ट्रैक और सक्षम करने की अनुमति देते हैं। उपयोगकर्ता किसी प्रोजेक्ट के सभी परिवर्तनों को रिकॉर्ड कर सकते हैं जैसे वे होते हैं।
  • बहुउद्देशीय: एक उपयोगकर्ता सभी सामग्री को व्यवस्थित करने के लिए सभी प्रकार के मल्टीमीडिया को जोड़ सकता है, सहेज सकता है, व्यवस्थित कर सकता है और डेटाबेस का उपयोग कर सकता है।

धारणा के विपक्ष

  • कोई ईबुक निर्यात नहीं: जब तक आप उच्चतम सदस्यता मूल्य का भुगतान नहीं करते हैं, तब तक Notion आपको PDF-स्वरूपित नोटों को डाउनलोड करने और साझा करने की अनुमति नहीं देगा। इसके अलावा, भले ही आप दस्तावेज़ को डाउनलोड करने में सक्षम हों, आपको अपने मूल दस्तावेज़ में सभी सुविधाएँ नहीं मिलेंगी।
  • सीमित सूत्र: यदि आप बड़ी मात्रा में डेटा के लिए फ़ार्मुलों को फीड करते हैं तो धारणा अच्छी तरह से काम नहीं करेगी। यदि आपकी नौकरी में जटिल गणितीय गणनाएं शामिल हैं, तो आपको ऑप्ट आउट करना पड़ सकता है।
  • तालिकाओं में समूहीकरण का समर्थन नहीं करता है:अन्य सहयोग उपकरणों के विपरीत, नोटियन आपको अपनी तालिकाओं में पंक्तियों को समूहित करने की अनुमति नहीं देता है।

अन्य विकल्प

जबकि संगम और धारणाएं महान उत्पादकता उपकरण हैं, आप अन्य विकल्पों पर विचार करना चाह सकते हैं। आपके संगठन की जरूरतों और आकार के आधार पर चुनने के लिए बहुत कुछ है। कुछ देखने के लिए इस लिंक का अनुसरण करें बाजार में सबसे अच्छा उपकरण.

यदि आपके लिए न तो संगम और न ही धारणा काम करती है, तो इनमें से एक निश्चित रूप से होगा।

बिल्कुल सही फिट

आपकी कंपनी के लिए एकदम सही फिट उन सुविधाओं पर निर्भर करता है जो आप अपनी टीम के लिए चाहते हैं। जबकि कॉन्फ्लुएंस आपको उत्कृष्ट प्रदर्शन और स्केलेबल मूल्य निर्धारण की पेशकश करेगा, यह अधिक कठोर प्रशासन संरचना वाले बड़े संगठन के लिए सबसे अच्छा है।

दूसरी ओर, अपने लचीलेपन और सामर्थ्य के कारण छोटी कंपनियों के लिए धारणा आदर्श होगी। यदि आप दोनों के बीच चयन नहीं कर सकते हैं, तो शायद आपको दोनों का प्रयास करना चाहिए और देखना चाहिए कि कौन सा आपके और आपकी टीम के लिए सबसे अच्छा काम करता है।

धारणा के साथ शुरुआत कैसे करें: 7 आवश्यक टिप्स और ट्रिक्स

धारणा सर्वोत्तम उत्पादकता साधनों में से एक है, और यह तेजी से बढ़ रहा है। यहां कुछ तरकीबें और युक्तियां दी गई हैं जिनका उपयोग आप आरंभ करने के लिए कर सकते हैं।

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लेखक के बारे में
डेविड पेरी (42 लेख प्रकाशित)

डेविड आपका उत्साही तकनीकी विशेषज्ञ है; मजाक नहीं। वह टेक, विंडोज, मैक, आईओएस और एंड्रॉइड में उत्पादकता में विशेषज्ञता रखते हुए सोता है, सांस लेता है और टेक खाता है। 4 साल के स्वतंत्र लेखक, श्री पेरी ने विभिन्न साइटों पर अपने प्रकाशित लेखों के माध्यम से लाखों लोगों की मदद की है। वह तकनीकी समाधानों का विश्लेषण करने, समस्याओं का निवारण करने, आपके डिजिटल अपडेट को बारीक-बारीक, उबालने में माहिर हैं बुनियादी नर्सरी राइम के लिए तकनीक-प्रेमी लिंगो को नीचे, और अंततः आपके लिए दिलचस्प तकनीकी टुकड़े ला रहा है ब्याज। तो, सुनिश्चित नहीं हैं कि उन्होंने आपको बादलों पर इतना कुछ और बादल पर कुछ भी क्यों नहीं सिखाया? डेविड यहां जानकारीपूर्ण रूप से उस ज्ञान अंतर को पाटने के लिए है।

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