एक सफल परियोजना प्रबंधक बनने के लिए 10 व्यक्तित्व लक्षण

एक प्रोजेक्ट मैनेजर सिर्फ एक पद नहीं है; इस पोस्ट के पीछे एक व्यक्ति है। विभिन्न सॉफ्ट और हार्ड स्किल्स के अलावा, प्रोजेक्ट मैनेजर की व्यक्तिगत विशेषताएं उनकी सफलता में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती हैं।

निम्नलिखित कुछ महत्वपूर्ण व्यक्तित्व लक्षण हैं जो आपको एक परियोजना प्रबंधक के रूप में सफल होने में मदद करेंगे।

1. परिणाम देने की प्रतिबद्धता

एक प्रोजेक्ट मैनेजर बनने के लिए, आपको अपने काम के लिए प्रतिबद्ध होना चाहिए, चाहे उसकी प्रकृति कुछ भी हो। यदि आप सफलता का अनुभव करना चाहते हैं तो यह गुण आवश्यक है। प्रोजेक्ट मैनेजर के लिए हार मानना ​​कभी भी एक विकल्प नहीं होता है। आपको उचित और गलत दोनों स्थितियों में परियोजना पर टिके रहना चाहिए।

प्रोजेक्ट लीडर के रूप में, एक प्रबंधक को अपने उद्देश्यों से विचलित नहीं होना चाहिए, चाहे उन्हें कितनी भी बाधाओं का सामना करना पड़े। साथ ही, याद रखें कि आपके कार्यों को परियोजना के प्रति आपकी प्रतिबद्धता के लिए बोलना चाहिए।

आपको के बारे में और जानना चाहिए लक्ष्य निर्धारित करने के उद्देश्य और मुख्य परिणाम विधि और उन्हें वैज्ञानिक रूप से प्राप्त करना। यह विधि आपके दिमाग से अतिरिक्त बोझ को उतार देती है जिससे आप तकनीकी कार्य सुचारू रूप से कर सकते हैं। Todoist लक्ष्यों और उद्देश्य प्रबंधन के लिए उपयोग में आसान OKR सॉफ्टवेयर है।

2. परियोजना चुनौतियों को स्वीकार करने में सक्रिय

प्रत्येक टीम में कुछ लोग दूसरों को निर्देश देने की प्रतीक्षा करने के बजाय पहल करना पसंद करते हैं। ये सक्रिय लोग हैं, और ये प्रोजेक्ट मैनेजर बनने के लिए सबसे अच्छे दावेदार हैं। प्रत्येक प्रोजेक्ट को टीम में अधिक सक्रिय लोगों की आवश्यकता होती है, खासकर उसके प्रबंधक के पद के लिए।

एक सक्रिय परियोजना प्रबंधक परियोजना के सभी चरणों के दौरान कार्यों का सावधानीपूर्वक मूल्यांकन करेगा। आपको जोखिम कारकों की पहचान करने और इन्हें होने से रोकने के लिए आवश्यक उपाय करने में सक्षम होना चाहिए।

परियोजना कार्यों को जारी रखने से पहले आपको क्लाइंट से सहयोगी परियोजना योजना बनाने के लिए कहने में सक्रिय होना चाहिए। Google Jamboard या. जैसे ऐप्स मुक्तहस्त दृश्य सहयोग उपकरण हैं जो आपको सामग्री विकास, वेबसाइट/ऐप विकास, रचनात्मक वीडियो उत्पादन आदि जैसी परियोजनाओं की योजना बनाने की अनुमति देते हैं।

3. समस्याओं को सुलझाने में कुशल

क्या आपमें समस्याओं को सुलझाने का हुनर ​​है? आप इस व्यक्तिगत गुण का उपयोग करके एक प्रतिष्ठित परियोजना प्रबंधक बन सकते हैं। आश्चर्यचकित न हों जब हम आपको बताएं कि सभी सफल परियोजना प्रबंधक भी कुशल समस्या समाधानकर्ता हैं।

समस्याएँ किसी भी रूप में आ सकती हैं जैसे संसाधनों की अनुपलब्धता, दोषपूर्ण परियोजना स्थिति रिपोर्ट, बौद्धिक संपदा प्रबंधन में सुरक्षा उल्लंघन आदि। ऐसे मुद्दों को हल करने के लिए आपको अपने प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल को अंदर से जानना होगा।

स्मार्टशीट जैसा प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर आपको सुरक्षित करने में मदद करता है सामग्री प्रबंधन. यह आपको मानव संसाधनों के डेटाबेस को उनके कौशल और भूमिकाओं के साथ प्रबंधित करने में भी मदद करता है। यदि कोई संसाधन प्राथमिकता वाले कार्य को पूरा करने के लिए अनुपस्थित है, तो आप जल्दी से एक वैकल्पिक संसाधन का पता लगा सकते हैं और कार्य को सौंप सकते हैं।

4. नेतृत्व और लोग प्रबंधन कौशल

नेतृत्व एक ऐसा गुण है जो हर किसी में नहीं पाया जाता है। यह व्यक्ति को सामने से नेतृत्व करने में सक्षम बनाता है। एक परियोजना प्रबंधक की जिम्मेदारी एक टीम को समय पर और सफल होने की ओर ले जाना है परियोजना का पूरा होना. इसलिए, उन्हें यह भी पता होना चाहिए कि एक टीम को उपलब्धियों की ओर कैसे निर्देशित किया जाए।

कुछ परियोजनाएं लंबी होती हैं, और उनके कार्य दोहराए जा सकते हैं। ये टीम के सदस्यों को डिमोटिवेट कर सकते हैं और उनमें निराशा पैदा कर सकते हैं।

आप प्रेज़ी का उपयोग कर सकते हैं सार्थक प्रस्तुतियाँ बनाएँ आपकी परियोजना की प्रगति, बाधाओं, समस्या समाधान, टीम के प्रदर्शन आदि के बारे में, और नियमित अंतराल में अपनी टीम को वितरित करें। आप टीम के सदस्यों के साथ जूम मीटिंग की योजना भी बना सकते हैं ताकि टीम-निर्माण गतिविधियों, प्रश्न और उत्तर सत्रों की मेजबानी की जा सके, या किसी प्रोजेक्ट रोडब्लॉक पर विचार-मंथन किया जा सके।

जितना अधिक आप अपनी टीम के साथ बातचीत करेंगे, उन्हें लगेगा कि वे मूल्यवान हैं। जनसमूह के साथ सहभागिता एक महत्वपूर्ण कौशल है जो आपको लोगों के प्रबंधन और नेतृत्व के गुणों को विकसित करने में मदद करता है।

5. प्रतिक्रिया और आलोचना के लिए खुला

आलोचना हर परियोजना का एक अविभाज्य हिस्सा है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप एक परियोजना में कितना प्रयास करते हैं, आलोचना आपके ग्राहकों, सहकर्मियों या पर्यवेक्षकों से आती है। प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में चमकने के लिए, आपको गर्मी लेने में सक्षम होना चाहिए।

आलोचना को संभालने में सक्षम होना एक परियोजना प्रबंधक की एक महत्वपूर्ण विशेषता है। जब कोई आपकी आलोचना करता है तो आपको नाराज या रक्षात्मक नहीं होना चाहिए। यह आपको स्थिति को सुधारने में मदद नहीं करेगा। इसके बजाय, उन्हें पेशेवर रूप से लें और रचनात्मक प्रतिक्रिया दें। इस प्रकार, आप स्थिति को और खराब होने से रोक सकते हैं।

6. निर्णय लेने में निर्णायक

चूंकि परियोजना प्रबंधक महत्वपूर्ण निर्णय लेने के लिए जिम्मेदार है, इसलिए निर्णायकता उनके लिए एक आवश्यक गुण है। यह व्यक्तिगत विशेषता आपको समय पर और अच्छी तरह से सूचित निर्णय लेने में सक्षम बनाती है।

हालांकि निर्णायकता एक कम चर्चित गुणवत्ता है, लेकिन एक तेज-तर्रार प्रोजेक्ट मैनेजर के बिना रणनीतियों को लागू करना और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करना असंभव है।

अक्सर, आपको सख्त निर्णय लेने की आवश्यकता होती है, भले ही वे आपके कुछ सहयोगियों को नाराज कर दें। चूंकि परियोजना की सफलता ही आपका एकमात्र उद्देश्य है, आप आत्मविश्वास के साथ अपनी पसंद के साथ आगे बढ़ सकते हैं।

7. लचीलापन जो परियोजना के लक्ष्यों को लाभान्वित करता है

लचीलापन एक व्यक्तित्व विशेषता है जिसमें कई आधुनिक अधिकारियों की कमी है। लेकिन अगर आपको प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में सफल होना है, तो आपके पास यह गुण होना चाहिए। कोई जोखिम प्रबंधन योजना फुलप्रूफ नहीं है। इसलिए, झटके और अघोषित देरी एक वास्तविकता है।

इसलिए, जब भी आवश्यक हो समायोजन करने के लिए एक परियोजना प्रबंधक को यथासंभव लचीला होना चाहिए।

परियोजना के लिए आपको ओवरटाइम काम करना पड़ सकता है या विषम घंटों के दौरान ग्राहकों के साथ बैठकों में भाग लेना पड़ सकता है। आपको आवश्यकता हो सकती है कार्य प्रतिनिधिमंडल पर काम अगर कुछ सदस्य बीमार या अनुपलब्ध हो जाते हैं। एक प्रोजेक्ट मैनेजर, स्वभाव से लचीला, बिना किसी परेशानी के यह सब संभाल सकता है।

8. गलत संचार से बचने के लिए ईमानदारी

कभी-कभी, चीजें अपेक्षा के अनुरूप नहीं होती हैं। फिर, परियोजना प्रबंधक ग्राहकों और टीम के साथियों को कुछ अप्रिय समाचार दे सकता है। यह वह क्षण है जब परियोजना प्रबंधक की ईमानदारी महत्वपूर्ण हो जाती है।

एक ईमानदार व्यक्ति सीधे किसी परियोजना की प्रतिक्रिया या स्थिति रिपोर्ट शामिल किसी को भी साझा करेगा। इसलिए, गलत संचार की कोई संभावना नहीं होगी।

एक ईमानदार परियोजना प्रबंधक टीम के लिए एक निष्पक्ष नीति बनाने में सीधा होगा। इसके अलावा, जब टीम के साथी आपकी ईमानदारी के बारे में जानते हैं, तो वे आपके सामने आने वाली समस्याओं के बारे में खुल सकते हैं।

यदि आप परियोजना प्रबंधन के लिए आसन का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं यूनिवर्सल रिपोर्टिंग सुविधा प्रोजेक्ट रिपोर्ट डैशबोर्ड बनाने के लिए। परियोजना के नट और बोल्ट के बारे में अद्यतन रखने के लिए परियोजना के मालिक या ग्राहक के साथ इंटरैक्टिव डैशबोर्ड साझा करें।

9. भविष्य के रोडमैप के लिए एक विजन

जो कोई भी अपने पेशे में सफलता के शिखर तक पहुंचना चाहता है उसे दूरदर्शी होना चाहिए। दृष्टि आपको संदर्भ को समझने और सफलता की कल्पना करने के लिए आगे देखने की अनुमति देती है। इसी तरह, एक प्रोजेक्ट मैनेजर में भी यह गुण होना चाहिए कि वह यह देख सके कि क्या आ रहा है।

जैसे ही वे एक परियोजना का नेतृत्व करते हैं, उनकी दृष्टि उन्हें भविष्य की भविष्यवाणी करने में मदद करती है। यह आपको टीम के सभी सदस्यों को सही दिशा में आगे बढ़ने के लिए प्रभावित करने में भी मदद करता है। एक दूरदर्शी परियोजना प्रबंधक भी ग्राहकों को उनकी स्वीकृति प्राप्त करने के लिए सफलतापूर्वक एक रोडमैप पेश कर सकता है।

10. प्रतिकूल परिस्थितियों में सकारात्मक रहें

क्या आप ऐसे व्यक्ति हैं जो हर चीज में चांदी की परत देखता है, यहां तक ​​कि किसी ऐसी चीज में भी जो दूसरों को अप्रिय और अप्रभावी लगती है? आप खुद को प्रोजेक्ट मैनेजर के पद का दावेदार मान सकते हैं।

सकारात्मकता की शक्ति आपके आत्मविश्वास को बढ़ाती है। यह आपको एक समस्या-समाधानकर्ता और विशेषज्ञ निर्णय-निर्माता बनने में भी सक्षम बनाता है। इसे दृष्टि और प्रतिबद्धता के साथ जोड़कर, आप निश्चित रूप से प्रतिकूल स्थिति में भी कुछ अच्छे परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।

एक सकारात्मक व्यक्ति के रूप में, आपको एक कठिन चुनौती का सामना करते हुए भी सकारात्मक दृष्टिकोण और शांत मानसिकता बनाए रखनी होगी।

दक्षता के साथ परियोजनाओं का प्रबंधन

व्यक्तिगत गुण अक्सर आपके पेशेवर जीवन में आपकी सफलता को निर्धारित करते हैं। यदि आप एक प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में एक उपलब्धि हासिल करना चाहते हैं, तो आपको विशेषताओं पर चर्चा करनी चाहिए।

इसके अलावा, समय की पाबंदी और समय प्रबंधन परियोजना में देरी से बचने के लिए एक परियोजना प्रबंधक के महत्वपूर्ण गुण हैं।

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