उत्पादकता में सुधार के लिए आप शीर्ष 8 टीम विकी टूल्स का उपयोग कर सकते हैं

एक उत्कृष्ट विकी टूल आपकी टीम को और अधिक उत्पादक बनाने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय करेगा। वास्तव में, विकी शब्द "त्वरित" के लिए हवाई शब्द से निकला है, जो बताता है कि विकी को दूरस्थ सहायता के लिए क्यों डिज़ाइन किया गया है टीमें समस्याओं को जल्दी से हल करती हैं, जानकारी साझा करती हैं, नए कर्मचारियों के लिए ऑनबोर्डिंग की अनुमति देती हैं, और ग्राहक के लिए ज्ञान का आधार प्रदान करती हैं प्रश्न।

आप अपने संगठन के भीतर कर्मचारियों को सहयोगात्मक रूप से जानकारी बनाने, संपादित करने और साझा करने की अनुमति देने के लिए विकी टूल का उपयोग कर सकते हैं। इसलिए, यदि आप अपने वितरित कार्यबल को बढ़ाने में मदद करने के लिए विकी टूल की तलाश कर रहे हैं, तो कोशिश करने के लिए यहां आठ विकल्प दिए गए हैं।

टेट्रा एक उत्कृष्ट विकी सॉफ्टवेयर है, खासकर यदि आपके पास एक दूरस्थ टीम है जो अक्सर स्लैक का उपयोग करती है। यह एक अनूठी विशेषता के साथ आता है जो उपयोगकर्ताओं को किसी भी टेट्रा श्रेणी को स्लैक में एक प्रासंगिक चैनल से जोड़ने की अनुमति देता है। ऐसा करने से, आप आश्वस्त होंगे कि जब कोई Tettra पर नई सामग्री प्रकाशित करेगा, तो बाकी टीम को Slack में एक सूचना मिलेगी।

वह सब कुछ नहीं हैं। आप अपने टेट्रा नॉलेज बेस में किसी भी दस्तावेज़ को सीधे स्लैक से एक्सेस कर सकते हैं। यदि आप ज्ञानकोष में मौजूद चीजों में रुचि नहीं रखते हैं, तो आप सीधे स्लैक से नए पेज बनाने का सुझाव दे सकते हैं।

टेट्रा में शामिल सर्वोत्तम विशिष्ट विशेषताओं में:

• सामग्री पर बारीक नियंत्रण। टीमें दस्तावेज़ों के लिए अनुमतियाँ असाइन कर सकती हैं।
• प्रश्नों को स्वचालित रूप से सही विशेषज्ञ को निर्देशित करने की क्षमता।
• NS स्लैक के लिए उच्च एकीकरण और माइक्रोसॉफ्ट टीम।

टेट्रा किसी भी बजट में फिट होने के लिए मूल्य योजनाओं के साथ आता है। आप मुफ्त योजना का विकल्प चुन सकते हैं, हालांकि इसमें सीमित विशेषताएं हैं। आप मूल भुगतान योजना के लिए जा सकते हैं जिसे स्केलिंग कहा जाता है। स्केलिंग के साथ, आप पहले 10 उपयोगकर्ताओं के लिए $99/माह खर्च करते हैं।

वैकल्पिक रूप से, आप एंटरप्राइज प्लान चुन सकते हैं, जिस स्थिति में आपको कस्टम मूल्य प्राप्त करने के लिए टेट्रा की बिक्री टीम से संपर्क करना होगा।

स्लैब एक और शानदार विकी टूल है। इस टूल को आसन, वोक्स मीडिया और 7000 से अधिक अन्य कंपनियों का भरोसा है। सामग्री बनाने और व्यवस्थित करने के लिए स्लैब उत्कृष्ट है। स्लैक, ड्रॉपबॉक्स, गिटहब, Google डॉक्स, आसन, और कई अन्य साइटों के साथ एकीकृत करने की क्षमता के साथ, आप और आपकी टीम विभिन्न टूल में सामग्री खोजने के लिए स्लैब का उपयोग कर सकते हैं।

इतना ही नहीं, स्लैब आपकी सामग्री को विषयों के आधार पर व्यवस्थित भी करता है, जिससे यह अत्यधिक गड़बड़ हो जाता है। यह आपको यह निर्धारित करने में मदद करने के लिए विश्लेषण भी प्रदान करता है कि आपकी टीम आपके ज्ञानकोष की जानकारी को समझती है या नहीं।

स्लैब की कुछ प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं:

• स्लैब में एक सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस है जो नेविगेट करने में आसान है और आपको सामग्री को आसानी से एक्सेस करने की अनुमति देता है।
• इसमें अन्य ज्ञानकोष उपकरणों के साथ एकीकरण है और उनमें से प्रत्येक में खोजें हैं।
• सामग्री को फ़ोल्डरों के बजाय विषयों में व्यवस्थित करता है।

जब कीमत की बात आती है, तो आप मुफ्त योजना चुन सकते हैं, जो अच्छी है लेकिन इसमें सीमित सुविधाएं हैं। आप तीन उपलब्ध सशुल्क योजनाओं में से एक का चयन भी कर सकते हैं। स्टार्ट-अप योजना हर महीने प्रति उपयोगकर्ता $ 6.67 के लिए जाती है, या व्यवसाय योजना $ 12.50 प्रति उपयोगकर्ता मासिक के लिए जाती है। तीसरी योजना, एंटरप्राइज़ योजना के लिए, आपको अधिक जानकारी के लिए स्लैब के बिक्री विभाग से संपर्क करना होगा।

जब विकी टूल्स की बात आती है, तो धारणा एक जरूरी है। धारणा, जिसका उपयोग आईबीएम, स्पॉटिफ़, पिक्सर, और अधिक जैसी अरबों डॉलर की कंपनियों में टीमों द्वारा किया जाता है, उनमें से एक है सर्वश्रेष्ठ विकी उपकरण बाजार में।

मुख्य विशेषता जो अधिकांश अन्य विकी टूल से नोटियन को अलग करती है, वह है इसका अनुकूलन योग्य इंटरफ़ेस। आपको पेज बनाने और उनमें अन्य पेजों को नेस्ट करने का विकल्प मिलता है।

धारणा में प्रभावशाली महत्वपूर्ण विशेषताएं हैं, उनमें से हैं:

• एक डेस्कटॉप और मोबाइल ऐप संस्करण, साथ ही एक वेब क्लिपर।
• हजारों टेम्प्लेट जिन्हें आप कस्टमाइज़ करना चुन सकते हैं।
• पेजों को अधिक इंटरैक्टिव बनाने के लिए 500 से अधिक एम्बेडेड ऐप्स जैसे YouTube और Figma के अंदर।

धारणा के अपेक्षाकृत उचित मूल्य भी हैं। आपके पास मुफ्त संस्करण हो सकता है, लेकिन केवल तभी जब आप व्यक्तिगत उपयोग के लिए विकी या $ 4 प्रति माह के लिए व्यक्तिगत प्रॉप प्लान चाहते हैं। यह अभी भी व्यक्तिगत उपयोग के लिए है लेकिन इसमें अतिरिक्त सुविधाएं हैं।

लेकिन, यदि आप अपनी टीम को जहाज पर लाना चाहते हैं, तो प्रति उपयोगकर्ता मासिक $ 8 के लिए टीम योजना और एंटरप्राइज़ योजना है, जिसका मूल्य आपको तब मिलेगा जब आप नोटियन की बिक्री टीम से संपर्क करेंगे।

यदि आप जाने के लिए बाहर हैं नो-कोड वर्कफ़्लो, तो आपको प्रोसेस स्ट्रीट को आज़माना होगा। यह प्रक्रिया प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म आपकी टीम को उनकी मुख्य प्रक्रिया को सुचारू रूप से बहने वाले वर्कफ़्लो में बदलने में मदद करेगा।

प्रोसेस स्ट्रीट का उपयोग करते समय, आप किसी भी व्यावसायिक वर्कफ़्लो प्रक्रिया का निर्माण कर सकते हैं। नए कर्मचारियों को शामिल करने से लेकर सामग्री अनुमोदन से लेकर ग्राहक कार्यान्वयन तक, इस विकी में आपको शामिल किया गया है।

प्रोसेस स्ट्रीट का मूल्य थोड़ा अधिक लग सकता है, लेकिन यह आपके पैसे के लिए मूल्य प्रदान करता है, जो कि आपके वर्कफ़्लोज़ की अनुमति देता है। उस ने कहा, यह एक मुफ्त योजना के साथ आता है, लेकिन यदि आप अधिक सुविधाएँ चाहते हैं, तो आप प्रो-पेड योजना का विकल्प चुन सकते हैं, जिसकी लागत प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए $ 25 प्रति माह है, या बिक्री टीम से एक कस्टम योजना प्राप्त करें।

उत्कृष्ट विकि उपकरणों की सूची में अगला है संगम। एटलसियन द्वारा निर्मित यह ज्ञान प्रबंधन उपकरण लोगों, सामग्री और विचारों को जोड़ने के लिए बहुत अच्छा है।

इसकी रीयल-टाइम संपादन सुविधा का उपयोग करके, आपकी टीम के सदस्य एक ही पृष्ठ पर काम कर सकते हैं, इन-लाइन टिप्पणियां जोड़ सकते हैं, @ उल्लेख, और बहुत कुछ कर सकते हैं। इसके अलावा, उपयोगकर्ता स्क्रैच से दस्तावेज़ बना सकते हैं या प्लेटफ़ॉर्म पर फ़ाइलों या अनुलग्नकों को ड्रैग एंड ड्रॉप कर सकते हैं।

कॉन्फ्लुएंस के अद्भुत मोबाइल ऐप के अलावा, यह रोमांचक सुविधाओं के साथ भी आता है जैसे:

• अनुकूलन योग्य टेम्प्लेट आपको यह जानने में मदद करते हैं कि अपना काम कहाँ से शुरू करें।
• बेहतर सहयोग के लिए जिरा और हिपचैट के साथ एकीकरण।
• दस्तावेज़ संस्करण ट्रैक किए जाते हैं, और सदस्य रीयल-टाइम संपादन कर सकते हैं।

कई अन्य विकी सॉफ्टवेयर की तरह, कॉन्फ्लुएंस की एक मुफ्त योजना है, जो सीमित सुविधाओं के साथ आती है। हालाँकि, भुगतान की गई योजनाएँ आपके समय के लायक हैं। प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए $ 5 प्रति माह के लिए, आप मानक योजना प्राप्त कर सकते हैं या प्रो योजना के लिए जा सकते हैं और प्रति उपयोगकर्ता मासिक रूप से $ 10 का भुगतान कर सकते हैं। अधिक विशिष्ट पैकेज के लिए, आप एंटरप्राइज़ योजना प्राप्त करने के लिए बिक्री टीम से संपर्क कर सकते हैं।

एक और शानदार विकी टूल, विशेष रूप से दूरस्थ टीमों के लिए, स्लाइट है। यह उपकरण टीम के सदस्यों को सभी आवश्यक दस्तावेजों और फाइलों को एक केंद्रीय भंडार में संग्रहीत करने की अनुमति देकर काम को बहुत आसान बनाता है।

आप Slite पर निजी नोट्स या सार्वजनिक कार्यक्षेत्र भी बना सकते हैं और आपके पास Google डॉक्स, एवरनोट, ड्रॉपबॉक्स, कॉन्फ्लुएंस और अन्य से दस्तावेज़ आयात करने का विकल्प है।

Slite पर आपको मिलने वाली अन्य प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं:

• YouTube वीडियो, स्प्रैडशीट, कोड ब्लॉक, और बहुत कुछ एम्बेड करने के लिए इंटरएक्टिव विकी सुविधाएँ।
• साझा-संपादन, @उल्लेख, या अस्थायी रूप से बाहरी क्लाइंट को दस्तावेज़ों पर आमंत्रित करने की क्षमता।
• Google ड्राइव, कॉन्फ्लुएंस और क्विप से मौजूदा दस्तावेज़ आयात करें।

स्लाइट ऑन फ्री प्लान का इस्तेमाल आप ज्यादा से ज्यादा 100 दस्तावेजों के लिए कर सकते हैं। आप मानक योजना प्राप्त करने के लिए प्रति माह $6.67 प्रति उपयोगकर्ता या प्रीमियम योजना के लिए $12.50 का भुगतान भी कर सकते हैं।

अगला, हमारे पास कोडा है, जो शब्दों, डेटा और टीमों को एक साथ लाता है। आपकी टीम को समय बचाने में मदद करने के लिए विकी टूल टेबल और बटन में टेम्प्लेट और बिल्डिंग ब्लॉक्स के साथ आता है।

इसमें अतिरिक्त विशेषताएं भी हैं जैसे:

• अनुकूलन योग्य दृश्य।
• अपडेट को स्लैक में स्वचालित रूप से पुश करने की क्षमता।
• जीरा टिकट बढ़ाने का विकल्प।

मूल्य निर्धारण के संदर्भ में, कोडा असीमित सदस्यों के साथ एक मुफ्त योजना के साथ आता है, लेकिन भुगतान की गई योजनाओं की तुलना में सीमित दस्तावेज़ आकार।

अतिरिक्त सुविधाएँ प्राप्त करने के लिए, आपको भुगतान योजनाओं की आवश्यकता होती है, जो प्रति डॉक्टर निर्माता के लिए $ 10 प्रति माह और टीम योजना के लिए $ 30 प्रति माह प्रति डॉक्टर निर्माता के लिए जाती हैं। एंटरप्राइज प्लान प्राप्त करने के लिए, आपको मूल्य निर्धारण के लिए कोडा की बिक्री टीम से संपर्क करना होगा।

हमारी सूची में अंतिम है गुरु। गेटगुरु के रूप में भी जाना जाता है, यह लचीलेपन का आनंद लेने वाली टीमों के लिए एक शक्तिशाली लेकिन प्रबंधनीय ज्ञानकोष सॉफ्टवेयर है। उपकरण ज्ञान साझा करने के लिए कार्ड का उपयोग करता है। आप पर भी भरोसा कर सकते हैं गूगल क्रोम एक्सटेंशन जानकारी और कार्यों को सीधे गुरु को जोड़ने के लिए।

गुरु के साथ, आपको असाधारण गुरु सुविधाओं का आनंद लेने को मिलता है जैसे:

• सत्यापन कार्यप्रवाह, जो बेहतर प्रबंधन के लिए कुछ कार्डों के लिए विशेषज्ञों को नियुक्त करता है
• स्लैक और माइक्रोसॉफ्ट टीम के साथ एकीकृत करता है

गुरु की कीमत संरचना स्टार्टर योजना से शुरू होती है, जो अधिकतम 3 सदस्यों के लिए $5 में जाती है। फिर हर महीने $ 10 प्रति उपयोगकर्ता (30-दिन के नि: शुल्क परीक्षण सहित) पर बिल्डर योजना है।

आप विशेषज्ञ योजना के लिए प्रति माह $20 प्रति उपयोगकर्ता का भुगतान भी कर सकते हैं, जिसमें निःशुल्क परीक्षण और एआई-संचालित सुझाव भी शामिल हैं। और अंत में, हमारे पास एंटरप्राइज प्लान है, जिसका मूल्य निर्धारण आपको बिक्री प्रतिनिधि के संपर्क में रहने पर मिलेगा।

इसलिए यह अब आपके पास है! हमने अविश्वसनीय सुविधाओं से लेकर मूल्य निर्धारण तक, यह सब कवर किया है। आपकी टीम के लिए सबसे अच्छा विकी टूल वह है जो टीम की जरूरतों को पूरा करता हो। उम्मीद है, यह लेख आपको और आपकी टीम के लिए सर्वोत्तम टूल चुनने में मदद करेगा।

5 बेहद उपयोगी सहयोग उपकरण जिनके बारे में आपकी टीम को पता होना चाहिए

बहुत से लोग सहयोग की ईमेल-और-संग्रह-संशोधन पद्धति का उपयोग करके फंस गए हैं। आज कूल वेबसाइट्स और ऐप्स पांच टूल देखते हैं जो आपके लिए इसे ठीक करते हैं।

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