विज्ञापन
जानकारी का खजाना देने के अलावा, इंटरनेट हमें ढेर सारे टूल भी प्रदान करता है। क्या आप उनका पूरा फायदा उठा रहे हैं? उदाहरण के लिए, आप अपने जीवन को कितनी अच्छी तरह से प्रबंधित करते हैं? क्या आप अच्छी तरह से संगठित हैं, क्या आप आसानी से जन्मदिन, समय सीमा और नियुक्तियों को याद करते हैं?
क्या आपको इन कार्यों से संघर्ष करना चाहिए, चिंता न करें, हम में से अधिकांश हैं। सौभाग्य से, आप चीजों को बदलने और अपने जीवन को थोड़ा आसान बनाने के लिए स्वतंत्र हैं। यहां बताया गया है कि आप अपने जीवन को व्यवस्थित करने और याद रखने वाली चीजों की मात्रा को कम करने के लिए क्या कर सकते हैं:
दिनचर्या
पहला और सबसे कठिन काम कुछ प्रमुख आदतों को अपनाना है। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि यदि आप इसके साथ संवाद नहीं करते हैं तो कोई भी उपकरण कभी भी आपकी सहायता नहीं करेगा। चाहे आप फ़ाइल-ओ-फ़ैक्स या ऑनलाइन कैलेंडर सिस्टम का उपयोग कर रहे हों, इनमें से कोई भी उपकरण आपके दिमाग को पढ़ने के लिए नहीं बनाया गया था।
1. सब कुछ लिखो - तुरंत!
यदि आप भाग्यशाली हैं, तो आपके पास पहले से ही एक पोर्टेबल डिवाइस है जो आपके कंप्यूटर के साथ सिंक्रनाइज़ होगा। यदि नहीं, तो कलम और कागज ले जाने की आदत डालें।
2. टूल को अपनी दिनचर्या में शामिल करें।
उन्हें जाँचना और अद्यतन करना दोनों ही एक नियमित कार्य बनने की आवश्यकता है। अच्छी बात यह है कि आपको यह चुनना है कि आप अपने टूल के साथ कब और कितनी बार संवाद करेंगे! ;) और आपको उन सभी का एक साथ उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आपके लिए सबसे अच्छा क्या काम करता है। अभी शुरू करें - अभी!
3. वहाँ पर लटका हुआ!
यह एक बहुत ही सार्वभौमिक आदत है। वर्तमान संदर्भ में इसका अर्थ निम्नलिखित है:
टूल्स को काम करने के लिए समय दें, कुछ समय और प्रयास करें ताकि वे आपके लिए काम कर सकें
सुस्त होने के लिए अपने आंतरिक प्रलोभन का विरोध करें
आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे टूल में वास्तविक रुचि विकसित करें, उनके बारे में जानें, उनके उपयोग में सुधार करें या विभिन्न टूल के बारे में पता करें जो आपके लिए बेहतर काम कर सकते हैं
उपकरण
यदि आप ऊपर वर्णित दिनचर्या में शामिल होने में सक्षम हैं, तो जल्द ही आपके पास भरने के लिए बहुत खाली समय होगा। हालाँकि, मुझे आपको चेतावनी देनी होगी: निम्नलिखित में से किसी भी उपकरण पर भरोसा करने का मतलब है कि आप तकनीक पर निर्भर होंगे जैसे पहले कभी नहीं थे।
1. Evernote
एवरनोट के साथ आप जानकारी एकत्र, सिंक, खोज, संग्रह और साझा कर सकते हैं। मुख्य इंटरफ़ेस एक वेबसाइट है। डेस्कटॉप क्लाइंट मैक और विंडोज के लिए उपलब्ध है, आगे के क्लाइंट आईफोन, आईपॉड टच, विंडोज मोबाइल डिवाइस का समर्थन करते हैं, और आपके ब्राउज़र के लिए एक बुकमार्कलेट है।
सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक एवरनोट की तस्वीरों के अंदर शब्दों की खोज करने की क्षमता है। यह इसे कुशल संग्रह के लिए एक बहुत ही मूल्यवान उपकरण बनाता है। इसके शीर्ष पर यह एक निःशुल्क विकल्प प्रदान करता है और यह अब तक Google से स्वतंत्र है।
2. stickies
यदि आप उस प्रकार के व्यक्ति हैं जो दृश्य अनुस्मारक के साथ सबसे अच्छा काम करता है, तो मैं स्टिकी की सलाह देता हूं। यह पोस्ट-इट® नोट्स की तरह ही काम करता है, लेकिन स्टिकी आपके पीसी डेस्कटॉप पर बैठती है।
स्टिकी को पूरी तरह से अनुकूलित किया जा सकता है और वे नोट रखने के अलावा कई कार्यों को अपना सकते हैं। उदाहरण के लिए, उन्हें किसी वेबसाइट या दस्तावेज़ से जोड़ा जा सकता है, इसलिए वे केवल इनके संबंध में ही दिखाई देंगे; नेटवर्क समर्थन मशीनों के बीच नोट्स के हस्तांतरण की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए टीसीपी/आईपी नेटवर्क के भीतर कंप्यूटरों के बीच; और प्रत्येक नोट के लिए अलार्म सेट किया जा सकता है।
मुझे यह उल्लेख करना चाहिए कि मूल पोस्ट-इट® नोट्स के निर्माता 3M, एक समान डेस्कटॉप एप्लिकेशन प्रदान करता है, हालांकि मुफ्त संस्करण बहुत सीमित है!
3. आई वांट सैंडी
सैंडी एक सहायक है जिससे आप ईमेल द्वारा संवाद करते हैं। कोई सॉफ्टवेयर नहीं, उपयोग में आसान और प्रोग्राम में आसान। सैंडी उसे आपके ईमेल में कीवर्ड पर निर्भर करती है। जब आप सैंडी को अपने ईमेल में किसी को सीसी करते हैं, तो वह उस ईमेल में निहित विशिष्ट कार्यों के लिए उनसे संपर्क करेगी। सैंडी ने वादा किया है कि वह आपके कैलेंडर के साथ तालमेल बिठाएगी। इस समय वह Google कैलेंडर का समर्थन करती है। आप चाहें तो सैंडी से ट्विटर के जरिए चैट भी कर सकते हैं।
इस साल की शुरुआत में मार्क ने आई वांट सैंडी के बारे में एक समीक्षा लिखी थी। उसके लिए उसने Google कैलेंडर के साथ काम नहीं किया, लेकिन ऐसा लगता है कि प्लगइन अपडेट किया गया था और इसने मेरे लिए ठीक काम किया।
4. गूगल कैलेंडर
मैंने पहले ही सैंडी के संबंध में इसका उल्लेख किया है। एक कैलेंडर के रूप में यह बहुत अच्छा काम करता है, लेकिन मैंने पाया कि जब मैं इसे अपने डेस्कटॉप से एक्सेस कर सकता हूं तो यह मेरे लिए बहुत बेहतर काम करता है। यदि आप पहले से ही थंडरबर्ड का उपयोग कर रहे हैं, तो देखें कि आप कैसे कर सकते हैं Google कैलेंडर को थंडरबर्ड में एकीकृत करें Google कैलेंडर को थंडरबर्ड में कैसे एकीकृत करेंआप थंडरबर्ड और Google कैलेंडर का उपयोग कर रहे हैं और आपको आश्चर्य है कि आप दोनों को कैसे एकजुट कर सकते हैं? हम आपको दिखाते हैं कि Google कैलेंडर को थंडरबर्ड के साथ पूरी तरह से कैसे एकीकृत किया जाए। अधिक पढ़ें .
और साथ गूसिंक, जो हमारी निर्देशिका में सूचीबद्ध है, आप Google कैलेंडर को अपने मोबाइल फोन, ब्लैकबेरी या आईफोन के साथ सिंक कर सकते हैं।
5. गूगल मेल
जबकि हम Google के बारे में बात कर रहे हैं, Google मेल को याद नहीं किया जा सकता है। मेल या दस्तावेज़ों को संग्रहित करने और खोजने के लिए बढ़िया टूल। यदि आप वास्तव में जीमेल के वेब इंटरफेस का उपयोग कर रहे हैं तो आपको इसके लिए उपलब्ध सभी प्लगइन्स और टूल्स के बारे में पता लगाना चाहिए। यदि आप Firefox का उपयोग कर रहे हैं, तो आप कर सकते हैं Google कैलेंडर को GMail के साथ एकीकृत करें.
6. दूध याद रखें
याद रखें दूध एक बहुत ही कुशल कार्य प्रबंधक है। सबसे पहले यह Google कैलेंडर, जीमेल, ट्विटर, ब्लैकबेरी और आईफोन या आईपॉड टच सहित अनुप्रयोगों और उपकरणों की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ संगत है। यह आपके ईमेल, आपके मोबाइल फोन और कई अलग-अलग इंस्टेंट मैसेंजर को रिमाइंडर भेज सकता है। उदाहरण के लिए, मैं चाहता हूं कि सैंडी बहुत ही बुनियादी है, याद रखें कि दूध कुछ बेहतरीन अतिरिक्त सुविधाएं प्रदान करता है। सूचियाँ या कार्य बादल बनाएँ; उन कार्यों को करने के लिए मानचित्रों को एकीकृत करें जिनके लिए आपको घर को अधिक कुशल छोड़ने की आवश्यकता होती है; अपने कार्यों और सूचियों को प्रकाशित करें, उन्हें अपने संपर्कों के साथ साझा करें या अनुस्मारक भेजें।
दूध को याद रखने का एक योग्य प्रतिद्वंद्वी हो सकता है कार्य करने की सूची, जो था परीक्षण किया और समीक्षा की Todoist - सरल लेकिन शक्तिशाली कार्य प्रबंधन ऐप अधिक पढ़ें डैनियल द्वारा।
यह बिना कहे चला जाता है कि आपको केवल दो आवश्यक उपकरण हैं: एक कैलेंडर और एक अनुस्मारक उपकरण यदि कैलेंडर के अनुस्मारक पर्याप्त नहीं हैं। मैं एक अच्छी संग्रह प्रणाली की भी सिफारिश करता हूं।
थंडरबर्ड के साथ मेरा व्यक्तिगत संयोजन Google कैलेंडर है क्योंकि मुझे मोबाइल उपकरणों पर भरोसा करने की आवश्यकता नहीं है और आमतौर पर मेरे लैपटॉप तक त्वरित पहुंच होती है।
आप किसे चुनते हैं और आप उनका संयोजन कैसे कर रहे हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं।
टीना एक दशक से अधिक समय से उपभोक्ता प्रौद्योगिकी के बारे में लिख रही हैं। उन्होंने प्राकृतिक विज्ञान में डॉक्टरेट, जर्मनी से डिप्लोमा और स्वीडन से एमएससी की उपाधि प्राप्त की है। उनकी विश्लेषणात्मक पृष्ठभूमि ने उन्हें MakeUseOf में एक प्रौद्योगिकी पत्रकार के रूप में उत्कृष्टता प्राप्त करने में मदद की है, जहां वह अब खोजशब्द अनुसंधान और संचालन का प्रबंधन कर रही हैं।