माइक्रोसॉफ्ट ने विंडोज को पेशेवरों के लिए पसंद का ऑपरेटिंग सिस्टम बनाने में एक उत्कृष्ट काम किया है। उपयोगकर्ता अनुभव और प्रदर्शन को बेहतर बनाने वाले निरंतर अपडेट के साथ, यह दुनिया भर के कार्यालयों में उपयोग किए जाने वाले सबसे लोकप्रिय ऑपरेटिंग सिस्टमों में से एक है।
फिर भी, क्या लोग अपने विंडोज पीसी का अधिकतम लाभ उठाते हैं? निश्चित रूप से नहीं, कम से कम नौसिखिए नहीं। वे इतनी सारी छिपी हुई विशेषताओं से चूक जाते हैं जो उनके वर्कफ़्लो को बेहतर बना सकती हैं। यदि आप मुख्य रूप से काम के लिए विंडोज डिवाइस का उपयोग करते हैं, तो हम आपको अपने डिवाइस का अधिकतम लाभ उठाने में मदद करने के लिए टिप्स और ट्रिक्स दिखाएंगे।
1. स्टार्टअप प्रोग्राम सूची में ऐप्स कैसे जोड़ें
स्टार्टअप प्रोग्राम विशिष्ट प्रोग्राम और प्रक्रियाएं हैं जो आपके कंप्यूटर के बूट होने पर स्वचालित रूप से लॉन्च होती हैं। जबकि कंप्यूटर को धीमा करने के लिए उनकी खराब प्रतिष्ठा है, जब आप सूची में उच्च-प्राथमिकता वाले एप्लिकेशन, जैसे आउटलुक, स्काइप, या इसी तरह के अनुप्रयोगों को जोड़ते हैं, तो वे एक उपयोगी उद्देश्य की पूर्ति करते हैं।
जब आप प्रोग्राम जोड़ते हैं तो आप सुबह सबसे पहले उपयोग करते हैं, आप कंप्यूटर चालू कर सकते हैं, आपका अभिवादन कर सकते हैं सहकर्मियों, एक कप कॉफी बनाएं, और जब आप अपने डेस्क पर लौटेंगे, तो कार्यक्रम तैयार हो जाएंगे तुम।
स्टार्टअप सूची में ऐप जोड़ने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- स्टार्टअप प्रोग्राम फ़ोल्डर खोलने के लिए, दबाएं विन + आर, प्रकार "खोल: स्टार्टअप," और दबाएं ठीक है. वैकल्पिक रूप से, फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें और इस पथ पर नेविगेट करें:
C:\Users\*username*\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup - उस ऐप की निष्पादन योग्य फ़ाइल का शॉर्टकट बनाएं जिसे आप बूटअप पर लॉन्च करना चाहते हैं और इसे ऊपर बताए गए स्टार्टअप फ़ोल्डर में पेस्ट करें।
2. रिमाइंडर ऐप्स को विंडोज टास्क शेड्यूलर से बदलें
रिमाइंडर ऐप्स आपको पूरे दिन अपने आवश्यक एजेंडा में शीर्ष पर बने रहने में मदद करते हैं। अधिक उत्पादक होने के लिए, आपको यह जिम्मेदारी अपने विंडोज पीसी को सौंपनी चाहिए। टास्क शेड्यूलर इसमें आपकी मदद कर सकता है।
टास्क शेड्यूलर के साथ, आप मीटिंग के घंटों के दौरान ऐप को सेल्फ-स्टार्ट करने से लेकर किसी विशिष्ट समय पर ऑडियो फ़ाइल चलाने तक सब कुछ स्वचालित कर सकते हैं। उन्नत कार्य शेड्यूलिंग के लिए धन्यवाद, आप फिर कभी एक महत्वपूर्ण समय सीमा नहीं चूकेंगे।
टास्क शेड्यूलर कैसे काम करता है और टास्क शेड्यूलर में टास्क कैसे सेट अप करें, इसके विस्तृत अवलोकन के लिए, हमारे व्यापक गाइड कवरिंग को देखें। कार्य शेड्यूलर का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के बारे में आपको जो कुछ भी जानने की आवश्यकता है.
3. प्रतिदिन चलाने के लिए बैकअप शेड्यूल करें
आपका कार्यस्थल का कंप्यूटर क्रैश होना और बाद में बूट न होना आपका दिन बर्बाद कर सकता है। एक बार ऐसा हो जाने के बाद, आप उन आवश्यक दस्तावेजों तक नहीं पहुंच पाएंगे जो आपको अभी भी जमा करने हैं। यह आपके बॉस के सामने आपके लिए बहुत शर्मिंदगी का कारण बन सकता है, भले ही आप दोषी न हों।
ऐसी स्थिति का सामना करने से बचने के लिए, आपके डेटा का बैकअप होना अनिवार्य है, और यह देखते हुए कि आप अपने काम के घंटों के दौरान अपने डेटा को कितनी बार अपडेट करते हैं, आपको इसे हर दिन चलाना चाहिए। इसके अतिरिक्त, चूंकि आपको इसे हर दिन चलाना होगा, इसलिए बैकअप को लंच के समय चलाने के लिए शेड्यूल करें। ऐसा करने से जब आप अपने वर्क केबिन में होंगे तो आपका कोई भी समय बर्बाद नहीं होगा।
आप विंडोज़ में कई तरीकों से दैनिक बैकअप शेड्यूल कर सकते हैं, लेकिन हम तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर, वीम का उपयोग करने की सलाह देते हैं - एक प्रोग्राम जिसे आप आसानी से बैकअप के लिए उपयोग कर सकते हैं। हमारे गाइड को देखें Veeam कैसे काम करता है और बैकअप शेड्यूल करने के लिए आप इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं.
4. एकाधिक समय क्षेत्र प्रदर्शित करें
जब भी आप दुनिया भर में स्थित दूरस्थ टीम के सदस्यों के साथ काम करते हैं, तो समय क्षेत्र आपकी उंगलियों पर होना चाहिए ताकि आप आधी रात को उनके फोन की घंटी न बजाएं। इसके अलावा, दूसरों की उपलब्धता को ध्यान में रखते हुए, आप बैठक का सबसे अच्छा समय भी चुन सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके स्थानीय समय को दर्शाने के लिए हमारे पास केवल एक घड़ी सेट है। माइक्रोसॉफ्ट विंडोज उपयोगकर्ताओं को दो और घड़ियों को शामिल करने और उन पर अलग-अलग समय क्षेत्र सेट करने का विकल्प प्रदान करता है। विंडोज में एक और टाइम क्लॉक जोड़ने के चरण नीचे दिए गए हैं:
- विंडोज़ पर राइट-क्लिक करें शुरू बटन और चुनें समायोजन.
- के लिए जाओ समय और भाषा.
- नीचे संबंधित सेटिंग्स, पर क्लिक करें विभिन्न समय क्षेत्रों के लिए घड़ियां जोड़ें संपर्क।
- के पास जाओ अतिरिक्त घड़ियां में टैब तिथि और समय खिड़की।
- के लिए बॉक्स को चेक करें यह घड़ी दिखाओ, ड्रॉपडाउन से समय क्षेत्र चुनें, और घड़ी को एक विशिष्ट नाम दें।
- अगले बॉक्स को चेक करने के बाद उसी चरणों को दोहराएं यह घड़ी दिखाओ.
- दोनों घड़ियां सेट हो जाने के बाद, क्लिक करें आवेदन करना और फिर ठीक है.
आप अपने माउस को घड़ी पर मँडरा कर सिस्टम ट्रे में अलग-अलग टाइमज़ोन में समय देख सकते हैं, जो एक के बजाय तीन घड़ियों को प्रदर्शित करेगा।
यदि आप तीन से अधिक घड़ियाँ जोड़ना चाहते हैं, तो आप इसे भीतर कर सकते हैं अलार्म और घड़ी ऐप. यदि वह पर्याप्त नहीं है, तो आप तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन का भी उपयोग कर सकते हैं।
5. अक्सर उपयोग किए जाने वाले ऐप्स के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट बनाएं
काम पर अपनी दक्षता बढ़ाने का एक अन्य तरीका अक्सर उपयोग किए जाने वाले अनुप्रयोगों के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट सेट करना है। चूंकि यह ऐप का पता लगाने के लिए फ़ाइलों और फ़ोल्डरों या विंडोज सर्च बार को खोजने की आवश्यकता को समाप्त करता है, यह आपका समय और ऊर्जा बचा सकता है।
कुछ सेकंड जो कुंजी संयोजन आपको दिन भर में सहेजते हैं, अधिक प्रभाव डालने के लिए जोड़ देंगे। किसी ऐप के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- उस ऐप के शॉर्टकट पर राइट-क्लिक करें जिसे आप खोलना चाहते हैं।
- चुनना गुण संदर्भ मेनू से।
- ऐप के में गुण विंडो, क्लिक करें छोटा रास्ता टैब।
- पर क्लिक करें शॉर्टकट की डिब्बा।
- वह कुंजी संयोजन दबाएं जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
बस इतना ही। एक बार सेट हो जाने पर, शॉर्टकट कुंजी कॉम्बो दबाने पर चयनित ऐप खुल जाएगा। इस प्रकार, अपने पसंदीदा ऐप्स के लिए उसी प्रक्रिया को दोहराएं और अधिक उत्पादक बनें।
अपने विंडोज पीसी के साथ अधिक उत्पादक बनें
ऊपर दिए गए सुझावों का उपयोग करके, आप अधिक कुशलता से काम करने और अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने में सक्षम होना चाहिए। इन युक्तियों का पालन करके, आप अपने कर्मचारी को महीने का खिताब अर्जित करने की राह पर होंगे। इस गाइड में चर्चा की गई युक्तियों के अलावा, विंडोज कई अन्य सुविधाएँ प्रदान करता है जो इसके उपयोगकर्ताओं को अधिक उत्पादक बनने में मदद करेगी।
इनमें से कुछ विशेषताओं में मल्टी-टास्किंग के लिए स्नैप असिस्ट, आंखों के तनाव को कम करने के लिए रात की रोशनी, रुकावटों को कम करने के लिए फोकस असिस्ट, और बहुत कुछ शामिल हैं। तो खोजते रहो!
