4 लोकप्रिय उत्पादकता युक्तियाँ जिन्हें अनदेखा किया जाना चाहिए

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प्रवेश-स्तर की उत्पादकता तकनीकों, रणनीतियों, औजारों और (कुछ मामलों में) आध्यात्मिक लुभाने वाले लोगों की संख्या, मनमौजी है। दुर्भाग्य से, इनमें से कई "गुरुओं" द्वारा बेचे गए कुछ उत्पादकता विचार कभी-कभी निराधार होते हैं, और अक्सर गलत होते हैं।

उस समय थोड़ी मस्ती के रूप में, हमने इन उत्पादकता मिथकों में से कुछ को यह दिखाते हुए खारिज करने का निर्णय लिया कि संपूर्ण इनमें से कुछ नियमों के विपरीत होने की संभावना उतनी ही सही हो सकती है, या यह कि अपने आप में, वे सर्वथा सही हैं अधूरा।

दी, इन युक्तियों ने उत्पादकता गुरुओं के लिए काम किया होगा। हो सकता है कि उन्होंने उनमें से कुछ के लिए काम भी किया हो उत्पादकता से ग्रस्त उत्पादकता को अपने जीवन पर हावी होने से रोकने के 5 तरीकेक्या हम, एक समाज के रूप में, काफी अधिक उत्पादक हैं? और अगर हम हैं, तो क्या हम खुश हैं? उत्पादकता महत्वपूर्ण है, लेकिन इसे इसके स्थान पर स्थापित करने की आवश्यकता है। अधिक पढ़ें पाठक। लेकिन उन्हें हल के रूप में बेचना, सभी के लिए लागू, या एक सिद्ध तथ्य के रूप में, एक मिथ्या नाम है।

मिथक # 1: पहले अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्य पर काम करें

यह 9 बजे है। आप अपनी डेस्क की कुर्सी पर झुक जाते हैं और उन पांच चीजों की सूची पढ़ते हैं जिन्हें आप पढ़ते हैं अवश्य दिन के अंत तक करें। आप बिगजी देखें। एक कार्य जो उत्पादकता गुरु आपको बताते हैं, पहले उत्साह के साथ गोता लगाएँ। “निवेश प्रस्तुति समाप्त करें“. यह एक बड़ा काम है जिसमें अधिकांश दिन लगने की संभावना है, और उस डबल एस्प्रेसो से कैफीन अभी तक हिट नहीं हुआ है।

ऐसे समय में ये उत्पादकता सलाह जैसे वह चेहरे पर मुक्के के समान है। आपको क्या चाहिए दोस्त, है कुछ छोटी जीत का मनोवैज्ञानिक बढ़ावा किसी कार्य के उस विशालतम से निपटने से पहले।

तो उस बड़े काम को पूरा होने दें। इसके बजाय, इनबॉक्स-ज़ीरो अपराध-मुक्त पर उतरें। उस रिपोर्ट का प्रिंट आउट लें। नरक, उनको डाउनलोड करें रॉयल्टी मुक्त चित्र मुफ्त इमेज ऑनलाइन खोजने के 7 शानदार तरीकेअधिक दिन-प्रतिदिन के सांसारिक उपयोगों के लिए, हमें ब्लॉग पोस्ट को सजाने, प्रेरणा लेने, वॉलपेपर सेट करने, कोलाज बनाने, या बस स्कूल का होमवर्क पूरा करने के लिए मुफ्त छवियों की आवश्यकता है। यह पोस्ट इस प्रकार लेता है ... अधिक पढ़ें कि आपको साइट को नया स्वरूप देने की आवश्यकता है। सब कुछ तुम्हारे हाथ में है।

हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू योगदानकर्ता टेरेसा अमाबिले बताते हैं:

"चाहे [कर्मचारी] एक प्रमुख वैज्ञानिक रहस्य को सुलझाने की कोशिश कर रहे हों या बस एक उच्च गुणवत्ता का उत्पादन कर रहे हों उत्पाद या सेवा, रोज़मर्रा की प्रगति—यहां तक ​​कि एक छोटी सी जीत भी—वे कैसा महसूस करते हैं और प्रदर्शन करें।"

अपनी किताब में आदत की शक्तिचार्ल्स डुहिग इन छोटी जीत के बारे में बात करते हैं जो सकारात्मक श्रृंखला प्रतिक्रिया को स्थापित करने में सक्षम हैं, जो डोपामाइन से प्रेरित है, जो आपके प्रेरित महसूस को सुनिश्चित करने में एक महत्वपूर्ण रसायन है। यदि आवश्यक हो, तो आप भी कर सकते हैं सूक्ष्म आदतें विकसित करें सूक्ष्म आदतों का उपयोग कैसे करें और बड़े पैमाने पर व्यक्तिगत परिवर्तन को चिंगारीनई आदतें बनाना कठिन है। आदतें आमतौर पर हफ्तों या महीनों के दोहराव में बनती हैं, और प्रेरणा चुनौती है। जब चलना कठिन हो जाता है, तो सूक्ष्म आदतें एक बड़ी मदद हो सकती हैं। अधिक पढ़ें . ये सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपको ऐसा महसूस हो कि आपने अपने दिन के पहले घंटे के भीतर कुछ हासिल कर लिया है (चाहे वह कितना भी छोटा क्यों न हो)।

कोच.मे एक समुदाय की मदद से शुरू करने के लिए एक महान जगह है। यह अपनी आदतों में सुधार करने की कोशिश कर रहे लोगों और पेशेवर जीवन प्रशिक्षकों के लिए एक मिलन स्थल है जो उन्हें ऐसा करने में मदद कर सकते हैं। अपने सरलतम रूप में, यह एक आदत ट्रैकिंग उपकरण है।

ये लो। एक बार जब आप काम पर पहुंच जाते हैं, तो उस सभी महत्वपूर्ण कार्य को करने से पहले अपने बेल्ट के तहत कुछ छोटी जीत हासिल करें। आपका गौरव, आत्म-सम्मान, प्रेरणा और प्रदर्शन को उतना ही आवश्यक बढ़ावा मिलेगा, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपका सबसे महत्वपूर्ण कार्य बराबर है।

मिथक # 2: अपने इनबॉक्स के माध्यम से जितनी जल्दी हो सके काम करें

इनबॉक्स प्रबंधन पर विचार के पूरे स्कूल हैं, जिनमें से एक सबसे लोकप्रिय है इनबॉक्स जीरो. यहां उद्देश्य आपके ईमेल को तेजी से क्रमबद्ध करना है। उत्तर देने के लिए अभी ऐसी किसी भी चीज़ के लिए जिसमें एक मिनट से भी कम समय लगेगा, और बाकी को फ़ोल्डर में सॉर्ट करने के लिए प्रचय संसाधन टाइम ब्लॉकिंग - बेहतर फोकस के लिए गुप्त हथियारक्या आप अपने कार्य-दिवसों को व्यवस्थित करने के लिए अधिक कुशल तरीके की तलाश कर रहे हैं? समय अवरुद्ध करने का प्रयास करें। इस बार प्रबंधन रणनीति आपको ध्यान भटकाने, विलंब करने और अनुत्पादक मल्टीटास्किंग को दूर रखते हुए ट्रैक पर रखने में मदद कर सकती है। अधिक पढ़ें बाद में। आप यह भी अपने इनबॉक्स को एक गेम में खाली करना ईमेल गेम: अपने इनबॉक्स को वास्तविक रूप से खाली करके मज़े करें और अंक अर्जित करें! अधिक पढ़ें . कुछ अंक अर्जित करें और जितनी जल्दी हो सके उस ईमेल बैकलॉग को साफ़ करें (यदि वह आपके फैंस को गुदगुदी करता है, तो emailga.me [टूटा हुआ URL हटा दिया गया] देखें)।

समस्या — अपने इनबॉक्स के माध्यम से जल्दबाजी में आप अक्सर खर्च कर देते हैं अधिक ईमेल पर समय।

में एक हाल का लेख, कैल न्यूपोर्ट इसे कहते हैं "इंटरैक्शन अक्षमता“. अपने आप को बेहतर ढंग से समझाने के बजाय, आप संक्षिप्तता का लक्ष्य रखते हैं। आप कर सकते हैं अपने उत्तरों को सीमित करें 5 वाक्यों से अधिक नहीं, जिससे आप उपयोगी जानकारी को बाहर कर सकते हैं। दूसरे शब्दों में, यह आगे और पीछे संदेश अक्षम है। न्यूपोर्ट का विस्तार:

"जब अधिकांश लोग (स्वयं शामिल) ई-मेल की जांच करते हैं, तो हम अक्सर गलत मीट्रिक का अनुकूलन कर रहे हैं: जिस गति से आप संदेशों को साफ़ करते हैं।

इस मीट्रिक को बूस्ट करना पल में अच्छा लगता है - जैसे कि आप वास्तव में कुछ हासिल कर रहे हैं - लेकिन पक्ष प्रभाव अस्पष्ट है और एक न्यूनतम उपयोगी संदेश है जिसके कारण थ्रेड्स की तुलना में अधिक लंबे समय तक बने रहते हैं ज़रूरी।"

समाधान के रूप में, हमें उस धागे के लक्ष्य तक यथासंभव कुशलता से पहुंचने के इरादे से ईमेल का जवाब देना चाहिए। यह ख़तरनाक गति से उनके माध्यम से जुताई करने के लिए अलग है।

यदि आप समय-क्षेत्रों में एक कॉन्फ़्रेंस कॉल का आयोजन कर रहे हैं, तो लोगों को सुविधाजनक समय चुनने के लिए आमंत्रित करने के लिए कुछ अतिरिक्त मिनट बिताएं कामचोर (पढ़ना हमारी समीक्षा वर्ष के लिए 5 कैलेंडर प्रबंधन और निर्धारण उपकरणअपने शेड्यूल में सब कुछ सबसे ऊपर रखें। यहां पांच निःशुल्क टूल दिए गए हैं जो आपके कैलेंडर को क्रम में रखने के लिए विशेष रूप से सहायक हो सकते हैं। अधिक पढ़ें ). यह 10 लोगों के बीच 15 बैक एंड फॉरवर्ड मैसेज से बेहतर होगा।

इसलिए गेम शो में अपने इनबॉक्स को एक त्वरित-फायर राउंड के रूप में मानने की सलाह को अनदेखा करने पर विचार करें। इसके बजाय, संदेशों का उत्तर इस तरह से दें जिससे भविष्य के प्रश्नों या समस्याओं का उत्तर मिल सके अभी ताकि आप बाद में उन पर बमबारी न करें। इससे आपके इनबॉक्स में आने वाले ईमेल की संख्या कम हो जाती है। यह आपके दिमाग को भी साफ करता है, जैसा कि आप जानते हैं कि आपने प्रत्येक बातचीत से निपटा है।

मिथक #3: मास्टर टू-डू लिस्ट लिखें

मैंने एक बार ऐसा किया था। मैं बैठ गया और अपने दिमाग को मल्च पेपर के एक टुकड़े पर खाली कर दिया कि प्रिंटर ने फैसला किया कि यह फैंसी नहीं है। मैंने अपने दिमाग को "साँस लेने के लिए जगह" देने के लिए एक सूची में अपने जीवन के उत्कृष्ट कार्यों को दिमाग में डालने के बारे में पढ़ा था। इसमें वे चीजें शामिल हैं जो मुझे करने की जरूरत है, करना चाहते हैं, और उन कार्यों को दोहराते हैं जो आसपास आते रहेंगे।

बीस मिनट बाद बात बिगड़ गई। जैसे ही मेरे शरीर पर दहशत फैल गई, मैं पास के पेपर बैग में घुस गया। आपकी मास्टर टू-डू सूची में 342 चीजों की दृष्टि आपके लिए ऐसी चीजें करती है।

"एक कलम और कागज पकड़ो और वह सब कुछ लिखो जो आपको करने की ज़रूरत है"

यह सलाह मुझे कांपती है। यह अति-सरलीकृत है और, यदि निर्धारित अनुसार पालन किया जाता है, तो यह आपके रक्तचाप को बढ़ाने के अलावा कुछ नहीं करेगा। आपको ऐसी सूची की आवश्यकता नहीं है जो आपको बताए कि कैसे बैकलॉग आप अपने कार्यों के साथ हैं टास्क बैकलॉग से खुद को निकालने के 10 तरीकेकभी न खत्म होने वाले कार्यों की सूची में डूबने का अहसास हम सभी के लिए एक आम बात है। इलाज उपलब्ध है। अपना रास्ता वापस खींचने के दस तरीके यहां दिए गए हैं। अधिक पढ़ें . आपको एक सूची चाहिए जो आपको बताए बिल्कुल सही आगे क्या करना है।

इसलिए सलाह जैसे "एक मास्टर टू डू लिस्ट" लिखें अवश्य चेतावनी और इसके बारे में अधिक जानकारी शामिल करें उस सूची के साथ क्या करना है अपनी टू-डू सूचियों को स्थान के आधार पर अलग करें और काम पूरा करेंलंबी सूची की दृष्टि भारी हो सकती है - यहां तक ​​​​कि पंगु भी। आप जिस स्थान पर हैं, उसके आधार पर विभिन्न कार्य सूचियों को बनाए रखना एक प्रभावी समाधान है। अधिक पढ़ें .

आप इसे कैसे क्रमबद्ध करते हैं, कार्यों को समूहित करते हैं, और भविष्य के कार्यों को एकत्रित करते हैं?

इसके लिए अब तक का सबसे अच्छा सिस्टम है डेविड एलन का होना काम बन गया. यह एक ऐसी प्रणाली है जो एक पूरी रणनीति प्रदान करती है, यह सुनिश्चित करती है कि आपका दिमाग डंप हो जाए जिसे वह "पानी जैसा दिमाग" कहता है। मैं अद्भुत सूची प्रबंधन ऐप के साथ-साथ एलन जैसी प्रणाली का उपयोग करता हूं Any.do.

संक्षेप में, सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि क्या करना है करना अपने दिमाग को डंप करने से पहले उस लंबी सूची के साथ, अन्यथा आप पेपर बैग के लिए भी फेफड़े समाप्त कर सकते हैं।

मिथक # 4: फंक के माध्यम से शक्ति

विंस्टन चर्चिल ने वाक्यांश गढ़ा "तुम नर्क से जा रहे हो, चलते रहो“. काश, सलाह इतनी बुरी कभी नहीं होती (बेशक, उसका मतलब एक अलग संदर्भ में था)। अक्सर जब आप अपने काम में मंदी का शिकार होते हैं जो सामान्य से अधिक समय तक रहता है, तो आप जो सामना कर रहे हैं वह अच्छी तरह से हो सकता है बर्नआउट की शुरुआत क्या बर्नआउट आपको अपने काम से नफरत कर रहा है? अपने प्रवाह को फिर से खोजने के 5 तरीके अधिक पढ़ें . ऐसे में, उसी रास्ते पर चलते रहना आपके लिए सबसे बुरा काम हो सकता है।

अगर आप कर रहे हैं हमेशा थका हुआ आपको बेहतर नींद में मदद करने के लिए 3 विश्राम तकनीकेंकभी-कभी सो जाने में बहुत अधिक समय लग जाता है। बेहतर नींद की आदतों की मदद से तकनीक हमें बेहतर नींद लेने में मदद कर सकती है। अपने दिमाग को बंद करने के लिए इन सुझावों को आजमाएं। अधिक पढ़ें , स्विच ऑफ नहीं कर सकते, अस्वास्थ्यकर जीवनशैली के विकल्प चुनकर, और जीवन का आनंद लेना कठिन पाकर, आप हो सकते हैं जल रहा है. चाहे आप एक हो बर्नआउट के साथ प्रोग्रामर प्रोग्रामिंग बर्नआउट: अपनी खोई हुई प्रेरणा को कैसे प्राप्त करेंकोड की उन सभी पंक्तियों को लिखना शारीरिक और भावनात्मक रूप से थका देने वाला हो सकता है। आपको वापस उठने की जरूरत है, यह जागरूकता है कि प्रेरणा को फिर से हासिल किया जा सकता है। अधिक पढ़ें या ए बर्नआउट के साथ लेखक एक उत्पादक लेखक बनने के लिए 4 युक्तियाँ और फिर भी एक ब्लॉगिंग बर्नआउट से बचेंलेखक विशेष रूप से बर्नआउट के लिए अतिसंवेदनशील होते हैं। अब आप अपने खेल में शीर्ष पर नहीं हैं। इसे ध्यान में रखते हुए, जलने से बचने के लिए कुछ रणनीतियों का होना एक अच्छा विचार है। अधिक पढ़ें , के माध्यम से शक्ति केवल बदतर लक्षण, और लंबे समय तक ठीक होने का कारण बनेगी।

लाइफहाकर के अनुसारजेरेमी हचिंग्स; यदि आप एक डेड-एंड जॉब में हैं,

"वयहाँ आप एक संगठन के लिए अपने आप को और अपने जीवन में चीजों का बलिदान कर रहे हैं कि जाहिर तौर पर आपकी परवाह नहीं है... एहसान वापस करें और बस रुकें और अपना ख्याल रखें और नज़रअंदाज़ करें उन्हें"।

अगर चीजें बहुत खराब हो जाती हैं "तुरंत चले जाओ, गंभीरता से निकल जाओ।"

ऐसा इसलिए है क्योंकि बर्नआउट से निपटने का सबसे अच्छा तरीका है: उन तनावों को पहचानें जो समस्या पैदा कर रहे हैं. फिर आपको इन्हें खत्म करने (या कम से कम कम करने) पर काम करना चाहिए। बेशक, स्वस्थ भोजन, अच्छी नींद लेना बेहतर नींद लें और अपने कंप्यूटर का उपयोग करने के तरीके में बदलाव करके अपने स्वास्थ्य में सुधार करेंकंप्यूटर का काम आपके शरीर पर कठिन नहीं होना चाहिए। साधारण परिवर्तन जिनमें हर दिन केवल आपके मिनट खर्च होते हैं, उनका बहुत अच्छा प्रभाव हो सकता है। आपकी मदद करने के लिए यहां कुछ टूल दिए गए हैं। अधिक पढ़ें , और व्यायाम करना, सभी बर्नआउट से उबरने में योगदान करते हैं।

लेकिन लंबे समय में, उन तनावों को कम करने और उस तनावपूर्ण स्थिति से खुद को दूर करने से ही आप खुद को दुर्गंध से बाहर निकाल पाएंगे। फंक के माध्यम से बिजली समस्या को बढ़ा सकती है।

उत्पादकता सलाह जिस पर आप भरोसा कर सकते हैं

यह लेख वहां के उत्पादकता गुरुओं को ठीक करने का प्रयास नहीं है। आखिरकार, मैं किसी भी उपाय से उत्पादकता समर्थक नहीं हूं। यह दिखाने के लिए है कि "सभी के लिए लागू" के रूप में बेची जाने वाली सलाह आपके लिए सही सलाह नहीं हो सकती है।

उपरोक्त उत्पादकता मिथकों ने मुझे कुछ समय के लिए परेशान किया है क्योंकि (जैसा दिखाया गया है) वे कुछ चीजों को करने का एकमात्र, या सबसे अच्छा तरीका नहीं हैं। हर तरह से, उत्पादकता सलाह के साथ खेलें और देखें कि क्या फिट बैठता है, लेकिन कृपया, जो नहीं है उसे त्याग दें। यह सोचने के जाल में मत पड़ो कि "अधिक हासिल करने" या "अपनी उत्पादकता बढ़ाने" का एक ही सबसे अच्छा तरीका है, क्योंकि ऐसा नहीं है।

क्या कोई अन्य उत्पादकता मिथक हैं जिन्हें आपने सॉल्व-ऑल के रूप में बेचा जा रहा है? कौन से विकल्प ठीक वैसे ही काम कर सकते हैं जैसे wइNS?

छवि क्रेडिट: 40+234 कार्य! छाल द्वारा (फ़्लिकर), इनबॉक्स कला 10ch (फ़्लिकर) द्वारा 051309: नोट मेकर/लिस्ट टेकर OwlPacino (फ़्लिकर) द्वारा, जम्हाई, मुझे ऑफिस में अकेला नहीं छोड़ना चाहिए सारा द्वारा (फ़्लिकर)