उत्पादकता हैक: अलग उपकरणों पर आपके ऐप्स का उपयोग करने के आश्चर्यजनक लाभ

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क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म होने के लिए हम अक्सर ऐप्स की प्रशंसा करते हैं, क्योंकि इससे उनका उपयोग करना आसान हो जाता है, चाहे आप किसी भी डिवाइस पर हों। हालाँकि, इसमें एक डाउन-साइड है। अगर आपका ऐप हर जगह है, तो आपके नोटिफिकेशन हर जगह हैं। उत्पादक होने के लिए, हो सकता है कि आप केवल कुछ उपकरणों पर कुछ ऐप्स तक पहुँचने का प्रयास करना चाहें।

ज़रूर, विकर्षण उत्पादक भी हो सकते हैं आपकी उत्पादकता में सुधार के लिए 10 दैनिक विकर्षणआम धारणा के विपरीत, कुछ विकर्षण हैं जो वास्तव में हमें अधिक उत्पादक बना सकते हैं। ध्यान भटकाने में बाधा नहीं होनी चाहिए... इन जानबूझकर किए गए तरीकों से, वे आसानी से गुलेल हो सकते हैं। अधिक पढ़ें . लेकिन बहुत से लोगों के लिए, एक सुचारू कार्य प्रवाह अधिकतम दक्षता प्राप्त करने का बेहतर तरीका है।

प्रयोग

यह कोई नया आइडिया नहीं है। इसका आधार यह है कि सभी संचार समान नहीं हैं और आपको प्राथमिकता देने की आवश्यकता है विकर्षणों का विरोध करने के लिए इस 3-स्तरीय संचार प्रणाली का उपयोग करेंलगातार जुड़े रहने की आवश्यकता विचलित करने वाली है। अपने रिश्तों और समय का प्रबंधन करने के लिए, दुनिया के साथ संवाद करने के तरीके को भी प्रबंधित करें। एक स्मार्ट 3-स्तरीय योजना बनाएं। अधिक पढ़ें

. उदाहरण के लिए, उत्पादकता विशेषज्ञ अक्सर सलाह देते हैं कि आप अपने ईमेल केवल अपने फ़ोन पर देखें, या एक्सेस करें सामाजिक नेटवर्क केवल आपके टेबलेट से आपके मुख्य कार्य से व्याकुलता की निरंतर धारा को कम करने के लिए संगणक।

अपनी उत्पादकता में कमी का सामना करते हुए, मैंने इस प्रयोग को करने का निर्णय लिया। तीन सप्ताह के लिए, मैंने अपने ऐप्स को उपकरणों के आधार पर अलग किया। मेरे पास एक एंड्रॉइड फोन और एक आईफोन, एक लैपटॉप, एक टैबलेट और एक डेस्कटॉप पीसी है। यहां बताया गया है कि मैं अपने दैनिक कार्य घंटों के लिए सब कुछ कैसे सेट करता हूं:

• सुस्त: केवल iPhone
• MakeUseOf टिप्पणियाँ मॉडरेशन: केवल iPhone (यदि आवश्यक हो तो फ़्लैग किए गए आइटम के लिए लैपटॉप)
• WhatsApp, Google Hangouts: केवल Android फ़ोन
• फेसबुक: केवल एंड्रॉइड फोन
• ट्विटर: केवल Android फ़ोन
• लेख लिखना: केवल लैपटॉप
• लेख अपलोड करना, छवि संपादन, छवि सोर्सिंग: केवल डेस्कटॉप
• MakeUseOf ईमेल: लैपटॉप या डेस्कटॉप, कोई फोन नहीं
• व्यक्तिगत ईमेल: Android या iPhone, कोई कंप्यूटर नहीं
• किंडल ईबुक: केवल टैबलेट
• बुकमार्क पढ़ना/देखना: केवल टेबलेट

तीन सप्ताह तक, मैंने यथासंभव इसका पालन किया। हां, कई बार चूक हुई थी। उदाहरण के लिए, मैंने केवल अपने एंड्रॉइड फोन पर ट्विटर का उपयोग करने का इरादा किया था, लेकिन जल्द ही पता चला कि मैं काम से संबंधित वस्तुओं के लिए ट्विटर पर बहुत अधिक निर्भर हूं। वास्तव में, ट्विटर उनमें से एक है समाचारों का पालन करने के सर्वोत्तम तरीके ट्विटर पर खबरों को फॉलो करने के बेहतरीन तरीकेट्विटर दुनिया की खबरों के साथ बने रहने का सबसे अच्छा, सबसे उपयोगकर्ता के अनुकूल तरीका है, फिर भी कभी-कभी हम इसे अधिक जटिल बना देते हैं। सभी अलग-अलग खातों और अनुयायियों और फ़ीड के चारों ओर उड़ने के साथ, यह... अधिक पढ़ें .

ऐप्स को अलग करने का सबसे बड़ा उत्पादकता लाभ

जब आप ऐप्स को अलग करते हैं, तो मेरे लिए सबसे महत्वपूर्ण अंतर यह था कि मैं कितनी बार खरगोश के छेद से नीचे गिर गया। सोशल नेटवर्क, ईमेल, आईएम, या यहां तक ​​कि एक कार्य सहयोगी के आने और नए वायरल वीडियो के बारे में बात करने के लिए, हम डिजिटल सूचनाओं की भारी धारा का सामना कर रहे हैं।

इसके बजाय, चूंकि मुझे पता था कि किसी भी लिंक को टैबलेट पर पढ़ना या देखना है, इसलिए मैंने खुद को इसका उपयोग करते हुए पाया जेब बहुत अधिक भारी। पॉकेट सबसे अच्छा बुकमार्किंग टूल है पॉकेट - द अल्टीमेट डिजिटल बुकमार्किंग सर्विसजैसा कि बकरी ने पहले बताया था, लोकप्रिय लोग इसे बाद में पढ़ें - जिसने उपयोगकर्ताओं को लेखों को सहेजने में सक्षम बनाया किसी बुकमार्कलेट या विभिन्न ऐप्स से बाद में पढ़ें जिनके साथ इसे एकीकृत किया गया था - बंद कर दिया गया था और जगह ले ली... अधिक पढ़ें आसपास, लेकिन आप अपनी पसंद के किसी अन्य ऐप का उपयोग कर सकते हैं। मुद्दा यह है कि जब आप किसी लिंक को देखते हैं तो उसे न खोलें, बल्कि इसे पॉकेट में जोड़ने के बजाय।

इस कारण से, मुझे अपने सभी प्लेटफ़ॉर्म पर पॉकेट स्थापित करने की आवश्यकता थी - विडंबना, प्लेटफ़ॉर्म-विशिष्ट ऐप के उपयोग के बारे में एक प्रयोग में। फिर भी, मैं केवल टैबलेट पर सहेजे गए पॉकेट लेख पढ़ूंगा।

चीजों को करने के इस नए प्रवाह के अभ्यस्त होने में लगभग एक सप्ताह का समय लगा, लेकिन एक बार जब मैं इसका अभ्यस्त हो गया, तो मेरा ध्यान भंग नाटकीय रूप से कम हो गया। यह प्रयोग सफल होता है या नहीं, यह एक उत्पादकता तरकीब है जिसे सभी को लागू करना चाहिए।

इसी तरह, मुझे ट्विटर का उपयोग करने का एक नया तरीका मिला, और मंच द्वारा अपने कार्य कर्तव्यों को अलग करने से एक आसान वर्कफ़्लो सक्षम हुआ।

क्या ऐप्स को अलग करने से वास्तव में उत्पादकता में वृद्धि होती है?

हां और ना।

मैं सभी को एक बार इसे आजमाने के लिए प्रोत्साहित करूंगा। इसलिए नहीं कि आप जीवन भर इसके साथ रहेंगे, बल्कि इसलिए कि आपको इस बात की गहरी समझ होगी कि आप विभिन्न उपकरणों और ऐप्स का उपयोग कैसे करते हैं, और उसी के अनुसार अपने उपयोग में बदलाव करते हैं। डिवाइस द्वारा ऐप्स को अलग करना एक दीर्घकालिक उत्पादकता हैक नहीं है; यह पता लगाने के लिए एक अल्पकालिक हैक है कि आपको लंबी अवधि में कैसे काम करना चाहिए। बिलकुल इसके जैसा आपकी टू-डू सूची को प्राथमिकता देने के लिए थ्री-स्ट्राइक सिस्टम 3-स्ट्राइक सिस्टम: अपनी टू-डू सूची को प्राथमिकता कैसे देंक्या आप अपनी टू-डू सूची में शामिल नहीं हो रहे हैं? समस्या आपकी उत्पादकता नहीं हो सकती है, यह सिर्फ आपकी प्राथमिकताएं हो सकती हैं। आइए जानें कि टू-डू सूची को प्राथमिकता कैसे दें, और काम पूरा करें। अधिक पढ़ें , यह आपके सीखने के आधार पर एक नई उत्पादकता प्रणाली पर आगे बढ़ने से पहले एक छोटी अवधि के लिए उपयोगी है।

इसका एक अच्छा उदाहरण ट्विटर है। प्रारंभ में, मैंने सोचा था कि मैं इसे केवल एक फोन पर एक्सेस कर सकता हूं, लेकिन मुझे इसे और अधिक बार जांचने की आवश्यकता है क्योंकि मैं लूप से बाहर हो रहा था, जो एक पत्रकार के रूप में मेरी नौकरी को नुकसान पहुंचाता है।

हालाँकि, दो सप्ताह तक, मैंने एक अभ्यास स्थापित कर लिया था जहाँ मैं समय-समय पर जाँच करता था ट्वीटडेक, वेब के लिए सर्वश्रेष्ठ ट्विटर टूल में से एक ट्विटर का ट्वीटडेक एक बार फिर देखने लायक क्यों है?पिछले कुछ महीनों में, ट्विटर मेरा पसंदीदा सोशल नेटवर्किंग हैंगआउट बन गया है, मुख्यतः क्योंकि मैं इसे Facebook और Tumblr की तुलना में कम समय लगता है, और मैं निश्चित रूप से इसे I. की तुलना में तेज़ी से अपडेट कर सकता हूँ कर सकते हैं... अधिक पढ़ें , और इसके माध्यम से केवल कार्य-संबंधी या समय-संवेदी डीएम और मेंशन का जवाब दिया। अपने यादृच्छिक विचारों और व्यक्तिगत बातचीत के लिए, मैं अपने फोन से ट्विटर का उपयोग करने के लिए अडिग रहा।

यह एक छोटा सा ट्वीक था, लेकिन इसने मुझे कार्य दिवस के बीच में लंबी ट्विटर चैट में शामिल होने या ट्विटर पर कुछ फॉलो करने की कोशिश करने से रोक दिया जब मुझे लिखना चाहिए था।

इस प्रयोग को अपने जीवन में कैसे लागू करें

हालांकि यह प्रयोग लागू करने के लिए सरल प्रतीत होता है, कुछ चीजें हैं जिन्हें आपको सफल होने की आवश्यकता होगी।

1. अपने उपकरणों को दूर रखें। यदि आपका फ़ोन और आपका लैपटॉप और आपका टैबलेट बिल्कुल आपके बगल में हैं, तो आप बिना सोचे-समझे उनके बीच स्विच कर देंगे। यह डिवाइस द्वारा ऐप्स को अलग करने के उद्देश्य को हरा देता है। यहाँ बिंदु यह है कि किसी भिन्न डिवाइस पर किसी चीज़ का उपयोग करना बोझिल बना दिया जाए, इसलिए जब आप एक डिवाइस का उपयोग कर रहे हों, तो दूसरों को जितना संभव हो सके एक्सेस करना मुश्किल बना दें।
2. जरूरत पड़ने पर इसे बदल दें। आप जिन नियमों से शुरुआत करते हैं वे वे नहीं हैं जिन्हें आप हर समय लागू करने में सक्षम होंगे। इसलिए, जिस तरह मैंने अपने ट्विटर उपयोग को काम और व्यक्तिगत में विभाजित करने का फैसला किया, आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अपनी मूल योजना को अनुकूलित करने की आवश्यकता हो सकती है। यह ठीक है, बस सुनिश्चित करें कि आप मूल से चिपके रहने की कोशिश कर रहे हैं।
3. हर दिन एक स्टार्ट और स्टॉप टाइम सेट करें। यह प्रणाली आपकी उत्पादकता को बढ़ाने के लिए है, और आपको 24 घंटे ऐसा करने की कोशिश नहीं करनी चाहिए। हो सकता है कि इसे केवल अपने कार्यालय समय में, या यहां तक ​​कि अपने दैनिक कार्यालय समय के एक उप-अनुभाग में लागू करें। यह वास्तव में आप पर निर्भर है, लेकिन मैं इसे 24/7 प्रयोग करने की सलाह नहीं दूंगा।

आप टेक विकर्षणों को कैसे रोकते हैं?

इस उत्पादकता प्रयोग से मेरा सबसे बड़ा लाभ विकर्षणों से निपटने की क्षमता थी, जो निरंतर सूचनाओं की इस तकनीकी दुनिया में एक बड़ी समस्या है। तो आपके गैजेट्स से ध्यान भटकाने से निपटने के लिए आपका उत्पादकता रहस्य क्या है?

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