5 तरीके ज़ीरो आपके वित्त के साथ मदद कर सकते हैं

विज्ञापन

हिसाब-किताब गड़बड़ हो सकता है शीर्ष 12 लेखा पाठ्यक्रम ऑनलाइन अपने कौशल अंतराल को बंद करने के लिएसस्ती और मुफ्त उच्च गुणवत्ता वाले ऑनलाइन पाठ्यक्रमों के लिए धन्यवाद, अपने नए या मौजूदा व्यवसाय के लिए अपना स्वयं का सीएफओ बनना पहले से कहीं अधिक आसान है। अधिक पढ़ें , समय लेने वाली, और (यदि आपको एक पेशेवर एकाउंटेंट का भुगतान करना है) महंगा।

यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है, इसलिए, कि लेखांकन सॉफ्टवेयर फ्रीलांसरों और छोटे व्यापार मालिकों के बीच लोकप्रियता में वृद्धि करना शुरू कर दिया है।

ऐसा सॉफ़्टवेयर आमतौर पर उस देश के अनुरूप होता है जिसमें आप इसका उपयोग कर रहे हैं, बहीखाता प्रक्रिया के सभी पहलुओं का प्रबंधन कर सकते हैं, और यह एक पेशेवर का भुगतान करने की तुलना में बहुत अधिक लागत प्रभावी है।

उपलब्ध सबसे लोकप्रिय समाधानों में से एक है ज़ीरो. हम इस पर एक नज़र डालेंगे कि यह क्या है और आप इसके साथ क्या कर सकते हैं।

Xero क्या है?

ज़ीरो 2006 में वापस न्यूजीलैंड में स्थापित किया गया था और तब से 600,000 से अधिक उपयोगकर्ता हो गए हैं। वे अपने उत्पाद को आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले "सॉफ्टवेयर एक सेवा" (सास) मॉडल के आधार पर पेश करते हैं, इसलिए आपको इसका उपयोग करने के लिए कुछ भी डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है।

उन्हें 2009 में दो वेबी अवार्ड और 2010 में एक फास्ट कंपनी इनोवेशन सहित कई उद्योग मान्यता प्राप्त हुई 2012 में डिज़ाइन अवार्ड, और सबसे प्रभावशाली, फोर्ब्स पत्रिका की "100 सबसे नवीन विकास कंपनियों" की सूची में पहला स्थान 2014.

उत्पाद ही आज बाजार पर लेखांकन सॉफ्टवेयर के सबसे बहु-फ़ीचर्ड टुकड़ों में से एक है, जो लगभग सभी चीजों की पेशकश करता है जो या तो एक छोटे व्यवसाय या एक फ्रीलांसर को सफल होने की आवश्यकता होती है।

इसकी प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं:

• • कैशफ़्लो प्रबंधन (ऑनलाइन लेखांकन, बैंक सामंजस्य, बजट रिपोर्ट और सूची प्रबंधन)

चालान (भेजना, भुगतान करना और जारी करना)

• भुगतान प्रबंधन (व्यय के दावे, बिल और खरीद आदेश)
• पेरोल प्रबंधन (टाइमशीट और मानक वेतन रन सहित)
• कर सहायता (W-2s, 1099s, बिक्री कर गणना और रिटर्न दाखिल करना)

लेकिन इसकी पाँच सबसे उपयोगी विशेषताएँ क्या हैं? जांच करते हैं।

कर

आह, कर... संघीय 940s, डब्ल्यू -2, 1099, रोजगार कर, बेरोजगारी कर - यह सब क्या मतलब है ?!

जबकि ज़ीरो आप सभी व्यक्तिगत संघीय और राज्य-स्तरीय कर कोड और रूपों के बारे में नहीं सिखा सकते (हालांकि वे यह एक महान बुनियादी मदद गाइड है), यह उनकी गणना कर सकता है और उन्हें बहुत कुछ जमा कर सकता है आसान।

उदाहरण के लिए, यह आपको तुरंत यह पता लगाने देगा कि W-2s और 1099 पर कितना दर्ज किया जाना चाहिए। यहां तक ​​कि आपको 1099 वेंडर के वर्गीकरण पर कभी न खत्म होने वाले भ्रम को दूर करने के लिए आपको एक रिपोर्ट चलाने और फिर आवश्यक समायोजन करने की आवश्यकता होगी।

यहाँ प्रक्रिया पर एक नज़र है:

डब्लू -2 (यकीनन राज्यों में सबसे आम टैक्स फॉर्म) दायर करने के लिए, आपको पहले एक कर्मचारी बनाने की आवश्यकता है। इसे क्लिक करके करें पेरोल> कर्मचारी जोड़ें और आवश्यक व्यक्तिगत विवरण भरना।

इसके बाद, आपको उनके रोजगार विवरण भरने होंगे - जिसमें वेतन डेटा और उनकी सामाजिक सुरक्षा संख्या शामिल होगी। स्पष्ट रूप से आपके पास पहले से ही आपके सभी कर्मचारियों की जानकारी होनी चाहिए, लेकिन यहां इसे जोड़ने में विफलता के परिणामस्वरूप आप अपने पेरोल में व्यक्ति को जोड़ नहीं पाएंगे।

अंत में, आप उनके व्यक्तिगत संघीय और राज्य कर विवरण जोड़ सकते हैं। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यह अभी भी गैर-पेशेवरों के लिए एक संभावित खान क्षेत्र हो सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए एक एकाउंटेंट को भुगतान करना बुद्धिमानी हो सकता है कि यह सही ढंग से सेट-अप हो गया है - इसके बाद यह स्व-प्रबंध है, इसलिए आप लंबे समय में फीस पर बहुत बचत करेंगे।

एक बार जब आपके पास एक कर्मचारी पूरी तरह से स्थापित हो जाता है, तो आपको अपनी कंपनी के करों को भी स्थापित करना होगा। जब तक आपने ऐसा नहीं किया, तब तक आप पेरोल (और इस तरह कर रिटर्न डेटा उत्पन्न) नहीं कर पाएंगे।

पर जाए सेटिंग्स> कर और अपनी संघीय और राज्य दोनों जानकारी भरें:

बस। बस हर महीने अपने पेरोल को चलाएं, और सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से उन करों को रोक देगा जहां उपयुक्त है और सिस्टम में यह सब लॉग इन करता है। प्रत्येक कर वर्ष के अंत में आप आवश्यक W-2s और किसी भी अन्य राज्य प्रपत्र जारी करने में सक्षम हो सकते हैं जो आवश्यक हो सकते हैं।

आप स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए ठीक उसी पद्धति का अनुसरण कर सकते हैं, केवल इस बार आपको इसके बजाय 1099 फ़ॉर्म जारी करने की आवश्यकता होगी।

सबसे अच्छी बात, आपको चिंता करने की ज़रूरत नहीं है 1099 कर फॉर्म जमा करना इस साल अपना टैक्स रिटर्न फाइल करने के लिए 6 बेस्ट फ्री टैक्स सॉफ्टवेयरयदि आप अपने करों को दर्ज करने के लिए भुगतान करने से थक गए हैं, तो यहां आपके राज्य और संघीय कर रिटर्न दाखिल करने के लिए सबसे अच्छा मुफ्त कर सॉफ्टवेयर हैं। अधिक पढ़ें एक बार जब आप उन्हें भर देंगे तो आप उन्हें Track1099 का उपयोग करके सॉफ्टवेयर के भीतर से फाइल कर सकते हैं।

वास्तव में बहुत अधिक कर मुद्दे हैं ज़ीरो आईआरएस रूपों से अलग आपकी मदद कर सकता है।

उदाहरण के लिए, यह स्वचालित रूप से आपके स्थान और शून्य के एकीकरण के आधार पर बिक्री कर की गणना करेगा Avalara TrustFile का मतलब है कि आप बिक्री कर रिटर्न लगभग तुरंत तैयार कर सकते हैं (जा सकते हैं) सेटिंग्स> सामान्य सेटिंग्स> वित्तीय सेटिंग्स अपनी जानकारी दर्ज करें)।

यदि आप अधिक पसंद करते हैं तो आप हार्ड कॉपी में भी ज़ीरो फ़ाइलों को निर्यात कर सकते हैं टैक्स फाइलिंग के लिए "DIY" दृष्टिकोण कर तुम्हारा? 5 Microsoft Excel फ़ार्मुलों आप अवश्य जानते हैंआपके कर जल्द ही बकाया हैं और देर से दाखिल शुल्क का भुगतान नहीं करना चाहते हैं? अपने करों को क्रम में लाने के लिए Microsoft Excel की शक्ति का लाभ उठाएं। अधिक पढ़ें .

पेरोल

साप्ताहिक, द्वि-साप्ताहिक या मासिक आधार पर चल रहा पेरोल आपके करों को काम करने के रूप में लगभग भ्रामक और समय लेने वाला हो सकता है!

इसके कई पहलू हैं ज़ीरो जो आपके पेरोल को कम दर्दनाक बनाने में मदद करेगा।

सबसे पहले, इसमें कर्मचारी टाइमशीट सॉफ्टवेयर शामिल है। कर्मचारी अपना डेटा दर्ज कर सकते हैं, या आप (या अन्य कर्मचारी) अपनी ओर से कर सकते हैं, और यह व्यापक रूप से आता है रिपोर्टिंग उपकरण जो आपको प्रति कर्मचारी या प्रति समय खर्च की गई आय, आय के प्रकार, और पैसे के आधार पर डेटा देखने देंगे अवधि।

दूसरे, यह भुगतान सॉफ्टवेयर के साथ आता है। व्यवहार में, इसका मतलब है कि आप एक निश्चित तिथि पर कर्मचारी पेरोल को चला सकते हैं और उसे मंजूरी दे सकते हैं, मध्य-चक्र से एक बार में पेरोल कर सकते हैं और अपने कर्मचारी के बैंक खातों में सीधे जमा कर सकते हैं। आप चेक और पेस्टब भी प्रिंट कर सकते हैं, दोनों को अपनी कंपनी की ब्रांडिंग के साथ अनुकूलित किया जा सकता है।

जागरूक रहें, आपको पूर्ण पेरोल चलाने से पहले कर्मचारियों, कर जानकारी, कार्य स्थान, वेतन कार्यक्रम और बैंक खाते की जानकारी सेट करने की आवश्यकता होगी।

अंत में, तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन की एक पूरी मेजबानी है जो अतिरिक्त कार्यक्षमता प्रदान कर सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास ऐसे कर्मचारी हैं जो उन देशों में काम करते हैं, जो मूल रूप से ज़ीरो द्वारा कवर नहीं किए जाते हैं, तो आप प्लग-इन का उपयोग कर सकते हैं ताकि आप अभी भी उन्हें भुगतान कर सकें।

व्यय

ठीक है, इसलिए रात के खाने से लेकर विदेशी छुट्टियों तक हर चीज के लिए भुगतान करने के लिए कंपनी के खर्च खातों का उपयोग करने की लंबी अवधि हो सकती है, लेकिन वे अभी भी एक आधुनिक व्यवसाय सेट-अप का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं।

व्यय प्रबंधन प्रोजेक्ट प्रबंधन के अन्य ट्रेलो के 10 अनोखे उपयोगट्रेलो एक सूची प्रेमी की खुशी है। इसका कंबन-शैली दृष्टिकोण केवल परियोजना प्रबंधन के लिए नहीं था। हमें विश्वास मत करो? Trello के इन दस अनोखे उपयोगों को देखें। अधिक पढ़ें Xero का कार्य अत्यधिक प्रभावशाली है, जिससे आप अपने स्वयं के व्यक्तिगत खर्चों को प्रबंधित करने के साथ-साथ अपने कर्मचारियों को उनकी लागतों के लिए प्रतिपूर्ति कर सकते हैं।

उपयोगकर्ता के नजरिए से, यह आपको (और आपके कर्मचारियों) खर्चों को जोड़ देगा, जबकि आप बाहर और सिर्फ एक लेने के बारे में रसीद की तस्वीर और मोबाइल ऐप के माध्यम से इसे सबमिट करना, इस प्रकार यह कम संभावना है कि लागतों की अनदेखी की जाएगी।

प्रबंधन के दृष्टिकोण से, ट्रिप्स से प्राप्तियों को एक साथ रखा जाता है ताकि आप आसानी से कुल लागत देख सकें, और जैसा कि आप फिट देखते हैं, आप दावे को स्वीकार और अस्वीकार कर सकते हैं।

इस डेटा के सभी तो पेरोल सुविधा को निर्यात किया जा सकता है ताकि payday को और भी सीधा-आगे किया जा सके।

बैंक सुलह सुविधा का उपयोग करके फ्रीलांसर भी अपने खर्चों (और उनकी व्यापक नकदी प्रवाह की स्थिति) पर बने रह सकते हैं।

सबसे पहले, आपको एक बैंक खाता जोड़ना होगा। ऐसा करने के लिए, पर नेविगेट करें खाता> बैंक खाते> बैंक खाता जोड़ें. लोकप्रिय बैंक स्वचालित रूप से सूचीबद्ध हैं, और आप पेपाल और क्रेडिट कार्ड जैसी सेवाओं को भी जोड़ सकते हैं।

अपनी खाता संख्या भरें और खाते को एक नाम दें, फिर आपको एक स्क्रीन के साथ प्रस्तुत किया जाएगा जो आपको अपने सभी बैंक फ़ीड आयात करने देगा।

एक बार ऐसा करने के बाद, आप अपने बैंक के सभी डेटा को आयात कर सकते हैं और यह स्वतः ही Xero के साथ सामंजस्य स्थापित कर देगा। डेटा को ऑन-द-गो सुलह के लिए मोबाइल ऐप के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है, आप अधिक जटिल लेनदेन से मेल खाने में मदद करने के लिए कस्टम नियम बना सकते हैं, और 160 से अधिक मुद्राएं समर्थित हैं।

वित्तीय रिपोर्ट

स्पष्ट और प्रभावी वित्तीय रिपोर्ट के बिना आपका व्यवसाय कितना स्वस्थ है, इसकी स्पष्ट समझ प्राप्त करना बहुत मुश्किल है।

शुक्र है, ज़ीरो 40 से अधिक बुनियादी और उन्नत वित्तीय रिपोर्ट प्रदान करता है। इनमें सभी सबसे आम शामिल हैं, जैसे लाभ और हानि, बिक्री कर रिटर्न, और बैलेंस शीट - लेकिन यह भी अधिक असामान्य (लेकिन समान रूप से) जैसे विदेशी मुद्रा लाभ और हानि जब मुद्राओं या एक्सचेंज मनी अब्रॉड का आदान-प्रदान हो रहा है, तो फंसे होने से बचेंयदि आपने विदेश में पैसे भेजे हैं या छुट्टी से पहले मुद्राओं का आदान-प्रदान किया है, तो आपको शायद एक खराब सौदा मिला है। बैंकों और मुद्रा विनिमय के कुछ बेहतर विकल्प यहां दिए गए हैं। अधिक पढ़ें और मूल्यह्रास कार्यक्रम।

रिपोर्ट भी पेश करती है बजट ट्रैकर आदेश में अपने वित्त पाने के लिए 4 सर्वश्रेष्ठ बजट ऐप्सअपने वित्त को नियंत्रण में लाने के लिए सर्वश्रेष्ठ बजट ऐप की तलाश है? आपके पैसे का प्रबंधन करने में मदद करने के लिए यहां कुछ बेहतरीन ऐप हैं। अधिक पढ़ें (ताकि आप अनुमानित प्रदर्शन के खिलाफ वास्तविक प्रदर्शन की रूपरेखा और तुलना तैयार कर सकें), और करने की क्षमता ट्रैकिंग श्रेणियां जोड़ें (इस प्रकार आपको अपने व्यक्तिगत वर्गों की तुलना और इसके विपरीत करने का एक आसान तरीका मिल जाएगा व्यापार)।

इन सभी रिपोर्टों को क्लिक के एक मामले में तैयार और मुद्रित किया जा सकता है।

चालान-प्रक्रिया

यदि आप आसानी से इनवॉइस प्रबंधित नहीं कर सकते हैं तो ये सभी फैंसी विशेषताएं क्या हैं? वे एक व्यवसाय चलाने की रोटी और मक्खन हैं, लेकिन जल्दी से जटिल हो सकता है अवैतनिक चालान का पीछा करने के लिए इंटरनेट का उपयोग कैसे करेंयदि आप अपने लिए काम करते हैं तो लगातार चिंता बनी रहती है कि आखिरकार आपका कोई ग्राहक चालान का भुगतान करने में विफल हो रहा है। यहां कुछ ऑनलाइन युक्तियां हैं जो खोए हुए पैसे को फिर से भरने के लिए हैं। अधिक पढ़ें यदि आपके पास बहुत सारे ग्राहक हैं।

ज़ीरो के इनवॉइसिंग फंक्शन में कई शानदार फीचर्स हैं। उदाहरण के लिए, आप एक विशेष टैग का उपयोग करके क्रेडिट नोट जोड़ सकते हैं और आसानी से ग्राहकों को खर्चों का पुनर्भरण कर सकते हैं, और जहां उपयुक्त हो, क्रेडिट नोट जारी किए जा सकते हैं।

आपके ग्राहक आपके चालान का भुगतान क्रेडिट कार्ड के माध्यम से या तो एक क्लिक में कर सकेंगे जब ग्राहक अपना चालान खोलते हैं, तो पेपाल, और आप सतर्क हो जाते हैं (इसलिए यदि आप जानते हैं कि वे केवल अनदेखी कर रहे हैं आप!)।

अंत में, पेरोल सॉफ्टवेयर की तरह, आप अपने सभी लोगो को अपने लोगो और ब्रांडिंग के साथ निजीकृत और अनुकूलित करने में सक्षम होंगे।

क्या आपने ज़ीरो का इस्तेमाल किया है?

क्या आपने उपयोग किया है? ज़ीरो? आपको कौन से कार्य और सुविधाएँ पसंद आईं? जिसे और काम की जरूरत थी? क्या कोई ऐसी चीज़ है जो आप डेवलपर्स को देखना चाहते हैं?

आप अपने विचार और प्रतिक्रिया हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में बता सकते हैं।