अपना विवेक बचाएं: उन अग्रेषित ईमेल को ब्लॉक और फ़िल्टर करें

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हम सभी ने उन्हें प्राप्त किया है - वे खतरनाक ईमेल। शायद वे "ईमेल" के समान सम्मान के योग्य भी नहीं हैं। वे हैं और भी बुरा सिर्फ एक ईमेल से, वे एक हैं आगे! नहीं! ठीक है, तो शायद मैं उन्हें सिर्फ एक छोटा सा नाटक कर रहा हूं, लेकिन ज्यादा नहीं, क्या आप सहमत नहीं होंगे?

अग्रेषित ईमेल एक दर्द है। आप सोच रहे होंगे कि उन्हें स्पैम के समान श्रेणी में रखना थोड़ा कठिन है (प्रारंभिक छवि का जिक्र करते हुए), लेकिन स्पष्ट रूप से वे व्यावहारिक रूप से हैं - नहीं तकनीकी तौर पर, लेकिन जहां तक ​​हम अपने इनबॉक्स में महत्वपूर्ण देखते हैं, वे स्पैम भी हो सकते हैं।

यदि आप एक से अधिक क्रॉनिक फ़ॉरवर्डर्स के साथ शापित हैं (संपर्क जो अग्रेषित करते हैं हर चीज़), आपका इनबॉक्स उन ईमेल से अतिभारित होने की संभावना है जिन्हें आप कभी पढ़ने का इरादा नहीं रखते हैं। निश्चित रूप से आप उस व्यक्ति (या व्यक्तियों) को आपको आगे नहीं भेजने के लिए कह सकते हैं, लेकिन क्या होगा यदि उन्हें निपटना मुश्किल हो, या शायद आपके द्वारा रुकने के लिए कहने के बाद भी उन्हें आपको अग्रेषित करना जारी रखें? शुक्र है, दूसरों की आदतों को बदलने के लिए निर्भर रहने के बजाय अपने स्तर पर इससे निपटने के तरीके हैं।

फ़ोल्डर और फ़िल्टर सेट करना

आपके इनबॉक्स से आगे की ओर रखने का जादू फ़िल्टर और फ़ोल्डर्स में निहित है, जो कि अधिकांश ईमेल क्लाइंट के पास होता है। हमारे पास एक लेख है जो विस्तार से बताता है कि यह कैसे करना है जीमेल, याहू मेल और आउटलुक में ईमेल फिल्टर कैसे सेट करें?आपके इनबॉक्स को साफ और व्यवस्थित रखने के लिए ईमेल फ़िल्टरिंग आपका सबसे अच्छा टूल है। जीमेल, याहू मेल और आउटलुक में ईमेल फिल्टर कैसे सेट और उपयोग करें, यहां बताया गया है। अधिक पढ़ें जीमेल, हॉटमेल (जिसे अब आउटलुक डॉट कॉम कहा जाता है) और याहू मेल में। यदि आपके पास इन वेब मेल खातों का कोई संयोजन या संयोजन है तो यह लेख आपका सबसे अच्छा मित्र है।

अब क्या हुआ अगर तुम मत करो जीमेल, आउटलुक डॉट कॉम (डेस्कटॉप प्रोग्राम के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए) या याहू मेल है? शायद आपके पास AOL या कोई अन्य वेबमेल खाता है? यदि हां, तो इनमें भी फोल्डर और फिल्टर बनाने के संभावित तरीके हैं। हालांकि, मैं अत्यधिक एक विकल्प के रूप में आप जीमेल या आउटलुक डॉट कॉम को देखने की सलाह देते हैं। Gmail और Outlook.com दोनों के साथ आप वास्तव में बिना किसी अन्य खाते के ईमेल आयात कर सकते हैं अपना ईमेल बदलें (हालाँकि ऐसा करना एक बुरा विचार नहीं हो सकता है, भले ही आपका ईमेल कुछ ऐसा हो) [email protected]).

हमने कवर किया है Hotmail और Gmail के साथ यह कैसे करें अपने जीमेल खाते से हॉटमेल ईमेल संदेशों को कैसे एक्सेस करें अधिक पढ़ें , लेकिन यदि आपके पास Outlook.com खाते से कुछ अलग है, तो Gmail में प्रक्रिया किसी भी वेबमेल क्लाइंट के लिए समान होगी। मैंने व्यक्तिगत रूप से MakeUseOf. पर एक लेख भी लिखा है Hotmail/Outlook.com के बारे में और अपने इनबॉक्स पर नियंत्रण पाने के तरीके के बारे में आसानी से अपने हॉटमेल इनबॉक्स का पूरा ओवरहाल करें, और इसे बनाए रखेंक्या आपने हाल ही में हॉटमेल देखा या इस्तेमाल किया है? अपने उबड़-खाबड़ अतीत के बावजूद, यह बहुत अच्छा है और यह निश्चित रूप से जीमेल को इसके लिए एक रन देता है... ठीक है, मैं "पैसा" कहने जा रहा था, लेकिन दोनों मुफ्त हैं। कौन,... अधिक पढ़ें . इसमें फिल्टर, फोल्डर बनाना और नए मेल के शीर्ष पर बने रहना शामिल है। लेख इसे हॉटमेल के रूप में संदर्भित करता है, लेकिन उस संबंध में सुविधाएँ नहीं बदली हैं।

जहां तक ​​​​डेस्कटॉप क्लाइंट जाते हैं, उनके साथ भी ऐसा करने के तरीके हैं। अधिक लोकप्रिय ग्राहकों के दो लिंक नीचे दिए गए हैं - माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक और थंडरबर्ड।

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फॉरवर्ड फ़िल्टरिंग के लिए कौन सा बेहतर है? आउटलुक डॉट कॉम या जीमेल?

अब जब हमने यह स्थापित कर लिया है कि आगे का प्रबंधन करने के लिए फ़िल्टर बनाना सबसे कुशल तरीका है, तो आइए एक नज़र डालते हैं कि कौन सा वेबमेल क्लाइंट आपको इसे सबसे आसान करने की अनुमति देता है - आउटलुक डॉट कॉम या जीमेल। जीमेल लंबे समय से फिल्टर स्थापित करने और लेबल के माध्यम से ईमेल व्यवस्थित करने के लिए ईमेल क्लाइंट रहा है और हाल ही में उन्होंने ऐसा करना काफी आसान बना दिया है।

ऊपर आपको एक फ़िल्टर बनाने के लिए बस इतना करना है। एक बार जब आप यह भर दें कि आप कैसे चाहते हैं कि जीमेल फ़िल्टर का पता लगाए, तो “क्लिक करें”इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएं” और चुनें कि जीमेल ईमेल के साथ क्या करता है।

अब ऐसा करने का एक और तरीका है, जिसे उस लेख में समझाया गया है जिसे मैंने पहले जीमेल, हॉटमेल और याहू में फिल्टर स्थापित करने के संबंध में जोड़ा था। इसे Gmail द्वारा यह परिवर्तन करने से पहले प्रकाशित किया गया था, लेकिन यह अभी भी प्रासंगिक है और आप इस तरह से भी फ़िल्टर बना सकते हैं।

Outlook.com में "Fwd" या "Fw" जैसे शब्दों को फ़िल्टर करने के लिए, आपको जाना होगा विकल्प, फिर अधिक मेल सेटिंग। अंतर्गत आउटलुक को अनुकूलित करनाक्लिक करें नए संदेशों को छाँटने के नियम। क्लिक नया. यदि आप आगे की ओर फ़िल्टर करना चाहते हैं तो आप चरण 1 में ड्रॉपडाउन मेनू को बदल सकते हैं विषय और इसके आगे ड्रॉपडाउन मेनू शामिल है फिर टाइप करें अग्रेषित इसके नीचे टेक्स्ट फील्ड में।

चरण 2 में, यह तय करना कि आप एक नए या पिछले फ़ोल्डर का उपयोग करना चाहते हैं, यह तय करेगा कि आप किस विकल्प का उपयोग करते हैं। यदि आपने पहले से ही एक फ़ोल्डर बना लिया है जिसे आप अपने फॉरवर्ड भेजना चाहते हैं, तो उसे ड्रॉपडाउन मेनू से चुनें जहां "इनबॉक्स में ले जाएँ" है। यदि आपने इसे अभी तक नहीं बनाया है, तो फ़ोल्डर का नाम "में टाइप करें"एक नए फ़ोल्डर में ले जाएँ" पाठ्य से भरा।

Outlook.com के पास कई अन्य विकल्प हैं जो आपको प्रेषकों को आसानी से फ़िल्टर करने की अनुमति देते हैं। वास्तव में, यह आउटलुक में एक मजबूत बिंदु है और यह काफी प्रभावशाली है कि अब स्वीप, कैटेगरी, फोल्डर और फ्लैग के साथ ईमेल को प्रबंधित करना कितना आसान है।

दोनों के पास अन्य विकल्प हैं जो आपको संदेश को आपके इनबॉक्स में आने से पहले ही हटाने की अनुमति देते हैं। यदि आप 100% हैं, और मेरा मतलब है एक सौ प्रतिशत, सकारात्मक है कि आपको कभी भी आगे पढ़ने की आवश्यकता नहीं होगी, यह एक बुरा विकल्प नहीं है, लेकिन "अवरुद्ध करना" खतरनाक हो सकता है क्योंकि यह आपके विवेक को छीन लेता है। मैं इसके बजाय सेटिंग को चुनने की सलाह दूंगा छोड़ें इनबॉक्स और एक फ़ोल्डर में भेजें। यह आपको अभी भी ईमेल रखने की अनुमति देता है, लेकिन इसके बारे में चिंता न करें कि यह आपके इनबॉक्स को बंद कर दे।

लब्बोलुआब यह है कि आपको वह उपयोग करना चाहिए जिसमें आप सबसे अधिक सहज महसूस करते हैं। यदि आप Gmail का उपयोग करते हैं और Outlook.com को आज़माना चाहते हैं (या वीज़ा वर्सा), आप इसे आसानी से कर सकते हैं Gmail को छोड़े बिना Outlook.com के साथ कैसे खेलेंमुझे नहीं लगता कि आप जल्द ही जीमेल से आउटलुक डॉट कॉम में बदलेंगे। निश्चित रूप से ब्रांड की वफादारी नहीं, लेकिन निश्चित रूप से हमारी ईमेल आदतें जो उस बदलाव को सिर्फ एक भविष्य की संभावना बनाती हैं। जीमेल बहुत अच्छा है... अधिक पढ़ें . साथ ही, कृपया यह जान लें कि मैं आउटलुक डॉट कॉम या जीमेल के प्रति पक्षपाती नहीं हूं, मुझे बस लगता है कि मैं याहू मेल, एओएल या किसी अन्य की सिफारिश करके आपका नुकसान कर रहा हूं। अन्य वेब मेल क्लाइंट जो बराबर से बहुत नीचे है और जो जीमेल और आउटलुक डॉट कॉम को न केवल आपके अग्रेषित ईमेल, बल्कि ईमेल के प्रबंधन के लिए दो सर्वोत्तम विकल्पों के रूप में छोड़ देता है आम।

निष्कर्ष

वास्तव में, आगे की ओर फ़िल्टर करना काफी सरल है। और यह केवल आगे की ओर नहीं है कि आप फ़िल्टर कर सकते हैं - हमें बहुत कुछ मिलता है ग्रेमेल जिसे हटाने और छानने की जरूरत है। जेम्स ने एक उत्कृष्ट लेख लिखा ग्रेमेल को हटाना और प्रबंधित करना ग्रे मेल: आपका इनबॉक्स हिट करने के लिए नया ईमेल उपद्रवस्पैम लंबे समय से ईमेल का अभिशाप रहा है, लेकिन मैं झूठ बोलूंगा अगर मैंने कहा कि मेरा इनबॉक्स आजकल स्पैम से भरा है - ऐसा नहीं है। फिल्टर और दुनिया भर में एंटी-स्पैम नेटवर्क ने इसे काट दिया ... अधिक पढ़ें . और वास्तव में, Outlook.com एक उत्कृष्ट कार्य करता है इसके साथ ही। मैं यहां तक ​​​​कहूंगा कि यह जीमेल की तुलना में इसे संभालना आसान बनाता है।

तो बताइए कौन है वो शख्स जो हमेशा आपको फॉरवर्ड करता है? और आप इन ईमेल को ब्लॉक करने बनाम इनबॉक्स को छोड़ने के बारे में क्या सोचते हैं? टिप्पणियों में आपके विचारों की प्रतीक्षा है!

छवि क्रेडिट: शटरस्टॉक के माध्यम से स्पैम मेल के तहत छिपे महत्वपूर्ण मेल, शटरस्टॉक के माध्यम से पुनर्नवीनीकरण पेपर क्राफ्ट के साथ आकाश से पत्र-मेल