ट्रेलो की सादगी और लचीलापन इसे शक्तिशाली बनाता है। यह विचारों, एक टू-डू सूची, या आपके द्वारा डिज़ाइन किए गए वर्कफ़्लो के लिए एक भंडार के रूप में काम कर सकता है। यह बहुत संभव है कि आप विभिन्न उद्देश्यों के लिए कई ट्रेलो बोर्डों का प्रबंधन करते हैं और उपरोक्त सभी के लिए उनका उपयोग करते हैं।
ट्रेलो में कई बोर्डों के साथ कुशलता से काम करने के लिए यहां कुछ चतुर तरकीबें दी गई हैं। आप कार्ड, लिंक बोर्ड और चीजों को स्वचालित कर सकते हैं।
ट्रेलो बोर्डों के बीच कार्ड कैसे स्थानांतरित करें
वह अलग अलग है Trello बोर्ड जो विभिन्न उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि उन्हें कनेक्ट नहीं किया जाना चाहिए। कई ट्रेलो बोर्डों पर डुप्लीकेट बनाने के बजाय अपने कार्ड को स्थानांतरित करना आसान है। उदाहरण के लिए:
- आप इस 'हिस्ट्री ऑफ मेम्स' कार्ड को यहां देख सकते हैं। और आप इसे किसी भिन्न बोर्ड में ले जाना चाहते हैं।
- तुमको बस यह करना है कार्ड पर राइट-क्लिक करें और चुनें कदम विकल्प।
- आपको एक विकल्प बॉक्स दिखाई देगा। यहां आप यह चुन सकते हैं कि आप कार्ड को कहां ले जाना चाहते हैं, सूची और उसकी स्थिति।
- पर क्लिक करें कदम और कार्ड स्थानांतरित हो जाएगा। फिर आप आगे बढ़ सकते हैं और अन्य कार्ड ले जा सकते हैं, या बस दूसरे बोर्ड पर अपना कार्ड देख सकते हैं।
बोर्डों के बीच कार्डों को स्थानांतरित करने का तरीका जानने के बाद, अब आप बोर्डों को भी जल्दी से बदलना चाहते हैं। इस तरह, आप बोर्डों को बुकमार्क कर सकते हैं ताकि जरूरत पड़ने पर आप उन्हें आसानी से एक्सेस कर सकें।
आइए एक उदाहरण देखें। मान लीजिए कि आप दो बोर्डों को जोड़ना चाहते हैं, ताकि आप उन दोनों को जल्दी से एक्सेस कर सकें। यहां, हमारे पास दो बोर्ड हैं- कार्य और कार्य प्रगति पर हैं। आप वर्क बोर्ड को वर्क इन प्रोग्रेस बोर्ड से जोड़ना चाहेंगे। यह करने के लिए:
- पर क्लिक करें मेनू बटन दिखाएं स्क्रीन के दाईं ओर। तब दबायें अधिक.
- आप देखेंगे इस बोर्ड से लिंक करें विकल्प। इसके नीचे उस बोर्ड का लिंक दिखाई देगा।
- उस लिंक को कॉपी करें।
- पर वापस कार्य प्रगति पर है बोर्ड, एक नई सूची बनाएं। यह ध्यान में रखते हुए कि इस सूची में अन्य बोर्डों के लिंक हैं।
- एक नया कार्ड बनाएं और उस पर लिंक पेस्ट करें। अब एक समर्पित कार्ड है जो कार्य बोर्ड के लिए एक कड़ी के रूप में कार्य करता है। ट्रेलो स्वचालित रूप से बोर्ड का एक थंबनेल बनाता है, इसलिए इसे खोजना बहुत आसान है। अब आप दूसरे बोर्ड पर काम करते हुए उस बोर्ड तक पहुंच सकते हैं।
- मान लें कि आप थंबनेल नहीं देखना चाहते हैं। आप थंबनेल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और चयन कर सकते हैं नियमित कार्ड में कनवर्ट करें. यह थंबनेल को हटा देगा, और आपको केवल लिंक दिखाई देगा।
इसी तरह, आप लिंक को कॉपी कर सकते हैं कार्य प्रगति पर है बोर्ड और कार्य बोर्ड पर चिपकाएं। इससे दोनों बोर्ड जुड़े रहेंगे।
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अपने संगठनात्मक कार्यों को स्वचालित कैसे करें
मूविंग कार्ड और लिंकिंग बोर्ड संतोषजनक हो सकते हैं। लेकिन याद रखें कि ट्रेलो को आपकी ओर से हैवी लिफ्टिंग करने दें। आप किसी सूची में कार्ड को स्वचालित रूप से जोड़ने और फिर उन्हें पूरे कार्ड में स्थानांतरित करने के लिए निम्न नियम का उपयोग कर सकते हैं ट्रेलो बोर्ड. यह करने के लिए:
- पर क्लिक करें थ्री-डॉट मेनू बोर्ड के शीर्ष पर।
- पर क्लिक करें जब कोई कार्ड सूची में जोड़ा जाता है स्वचालित उपशीर्षक के नीचे।
- के तहत बोर्ड और सूची चुनें कब उपशीर्ष। फिर पर क्लिक करें क्रिया जोड़ें नीचे फिर उपशीर्ष।
- चुनते हैं कार्ड को यहां ले जाएं.
- फिर उन जगहों पर पंच करें जहां कार्डों को चलना चाहिए।
- पर क्लिक करें नया नियम जोड़ें अपनी कार्रवाई को बचाने के लिए।
अब, हर बार जब आप किसी कार्ड को इस सूची में ले जाते हैं, तो यह स्वचालित रूप से दूसरे बोर्ड और निर्दिष्ट स्थान पर चला जाएगा।
उदाहरण के लिए, समर्थन डेस्क को अक्सर ऐसे अनुरोध प्राप्त होते हैं जिन्हें बिक्री टीमों द्वारा सबसे अच्छा संभाला जाता है। उन ट्रेलो बोर्डों को जोड़ने और उनके बीच स्वैप स्थापित करने से उत्पादकता को बढ़ावा मिल सकता है। एक कार्ड के साथ, आपकी टीम ईमेल इतिहास और उत्तरों को देखेगी।
कई ट्रेलो बोर्डों को प्रबंधित करना बोझिल या भ्रमित करने वाला नहीं है। इन युक्तियों से आप परस्पर जुड़े बोर्डों की एक श्रृंखला स्थापित और प्रबंधित कर सकते हैं।
आप अपने ईमेल को ट्रेलो से भी लिंक कर सकते हैं। फिर आप अपने ट्रेलो बोर्ड के भीतर से ईमेल का जवाब दे सकते हैं। यह समय बचाता है और आपको अधिक उत्पादक बनाता है।
SendBoard के साथ अपने Trello बोर्डों पर सभी मानक ईमेल विकल्प सक्षम करें।
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सत्यार्थ एक छात्र और फिल्मों के प्रेमी हैं। उन्होंने बायोमेडिकल साइंसेज का अध्ययन करते हुए लिखना शुरू किया। वह अब वर्डप्रेस का उपयोग करके तकनीक और उत्पादकता के लिए अपने मिश्रित जुनून को दुनिया के साथ साझा करता है (पुन इरादा!)
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