तनाव मुक्त उत्पादकता के लिए आइवी ली विधि का उपयोग कैसे करें

आपकी टू-डू सूची में मदों की एक लंबी सूची सादा तनावपूर्ण हो सकती है। हालाँकि, कोई सूची या उत्पादकता पद्धति बिल्कुल नहीं होना सीधे-सीधे थकाऊ है।

यदि आप अव्यवस्थित हैं, तो आप एक कार्य से दूसरे कार्य में कूदते हुए, अपने आप को थोड़ा बिखरा हुआ महसूस कर सकते हैं। संभवतः, आपके पास अपनी प्रगति को मापने की क्षमता नहीं होगी या जब आप काम समाप्त कर लेंगे तो आपके पास एक स्पष्ट फिनिश लाइन नहीं होगी। इसके परिणामस्वरूप अभिभूत या व्यस्तता की भावना हो सकती है और साथ ही, यह महसूस करना कि आपने कुछ नहीं किया है।

इस लेख में, हम आपको एक तनाव-मुक्त उत्पादकता पद्धति के बारे में बताएंगे और आप इसे धारणा और क्लिकअप में कैसे लागू कर सकते हैं।

आइवी ली विधि क्या है?

1918 में वापस, आइवी ली नामक एक उत्पादकता सलाहकार ने पेंसिल्वेनिया में बेथलहम स्टील कॉर्पोरेशन में व्यावसायिक अधिकारियों की एक टीम के साथ इस पद्धति को साझा किया। अगले दिन पर ध्यान केंद्रित करने के लिए शाम को छह कार्यों को लिखने का विचार है।

आप इन मदों को महत्व के क्रम में लिखते हैं और उनके अनुसार कार्य करते हैं। जो कुछ भी आपको नहीं मिलता है उसे अगले दिन तक ले जाया जाता है और, यदि आप अपनी सूची समाप्त करते हैं, तो आप अधिक नहीं जोड़ते हैं - जो कि छोटे सामान या कुछ विश्राम को पकड़ने का एक शानदार अवसर है।

ली ने उस समय कंपनी से अपने परामर्श के लिए शुल्क नहीं लिया था। हालाँकि, उनकी पद्धति ने इतनी अच्छी तरह से काम किया कि कंपनी के अध्यक्ष ने उन्हें $25,000 के लिए एक चेक भेजा - जो कि चीजों को परिप्रेक्ष्य में रखने के लिए, आजकल सैकड़ों हजारों के बराबर होगा।

सम्बंधित: कार्य प्रबंधन को अनुकूलित करने के लिए प्रतिबद्धता सूची पद्धति का उपयोग कैसे करें

यह विधि प्रभावी है क्योंकि आप जानते हैं कि अगली सुबह कहाँ से शुरू करें। साथ ही, आपका ध्यान केवल उन छह वस्तुओं पर है।

दैनिक धारणा में आइवी ली विधि का उपयोग कैसे करें

ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप इस विधि का उपयोग कर सकते हैं धारणा एक बार तुम बन गए उपकरण से परिचित. सबसे आसान है निचले बाएँ कोने में विकल्प का चयन करके और एक चेकलिस्ट जोड़कर एक नया पृष्ठ बनाना।

ऐसा करने के लिए, फ़ॉरवर्ड स्लैश का उपयोग करके कमांड को ऊपर खींचें और चुनें जांच सूची विकल्प। अब आप अपने छह कामों को सूचीबद्ध कर सकते हैं, और वे अगली सुबह आपके लिए तैयार होंगे। जैसे ही आप उन्हें पूरा करते हैं, उन्हें चेक करें, और उस शाम को उन्हें नए कार्यों के साथ बदलें।

हालाँकि, कुछ कार्यों के लिए आपको कुछ हद तक एक संग्रह की आवश्यकता होती है कि आपने क्या किया है और कब किया है। यहां तक ​​​​कि अगर यह केवल आपके अपने ज्ञान के लिए है, तो आप वापस जाना चाहते हैं और पिछली तिथियों को देखना चाहते हैं, जैसे साप्ताहिक अवलोकन।

धारणा साप्ताहिक में आइवी ली विधि का उपयोग कैसे करें

तिथि के अनुसार अपनी सूचियों पर नज़र रखने के लिए, आप अपने मास्टर टू-डू पृष्ठ में प्रत्येक सप्ताह के लिए एक नया पृष्ठ बना सकते हैं। ध्यान रखें, आप अभी भी एक दिन में अपनी टू-डू सूची बना रहे हैं, लेकिन उन्हें इस तरह व्यवस्थित करने से बाद में उन्हें ढूंढना आसान हो जाएगा।

सम्बंधित: अच्छी आदतें बनाने में आपकी मदद करने के लिए आदत पर नज़र रखने के तरीके

किसी पृष्ठ के भीतर एक पृष्ठ बनाने के लिए, आप एक फ़ॉरवर्ड स्लैश का उपयोग कर सकते हैं पृष्ठ आदेश और सीधे एक में गोता लगाएँ। यदि आप मूल पृष्ठ को छोड़े बिना उन्हें बनाना चाहते हैं, तो क्लिक करें बटन जोड़ें त्वरित जोड़ने के विकल्प के लिए साइडबार में इसके नाम के दाईं ओर।

अब आप नीचे दिखाए गए अनुसार इन पृष्ठों के भीतर अपने सप्ताह का ट्रैक रख सकते हैं। किसी अधूरी वस्तु को आगे ले जाने के लिए, राइट-क्लिक करें और उसे फिर से टाइप करने के बजाय अगले दिन तक खींचने से पहले उसकी नकल करें।

यदि आप उन वस्तुओं का ट्रैक नहीं रखना चाहते हैं जिन्हें आप आगे ले जाते हैं, तो बस उन्हें स्थानांतरित करें। हालाँकि, उन्हें रखने से आपको उन कार्यों के प्रकार सीखने में मदद मिल सकती है जिनसे आप संघर्ष करते हैं। कुछ लोग एक नियम रखते हैं कि यदि वे एक विशिष्ट दिनों में कोई कार्य नहीं करते हैं, तो वे इसे अपनी सूची से पूरी तरह से हटा देते हैं।

क्लिकअप डेली में आइवी ली विधि का उपयोग कैसे करें?

आपके पास क्लिकअप में उतना अनुकूलन नहीं है जितना आप नोटियन में करते हैं, लेकिन कभी-कभी यह एक अच्छी बात है यदि आप प्रोग्राम को आपके लिए काम करने देना चाहते हैं। इसके अलावा, यह बहुत सारे उपकरण प्रदान करता है जो आपको अपनी उत्पादकता में सुधार करने में मदद करेगा।

में एक सरल टू-डू सूची बनाने के लिए clickUP, के पास जाओ स्थान आप चाहते हैं कि आपकी सूची दिखाई दे, साइडबार में उसके नाम के आगे जोड़ें बटन पर क्लिक करें, और चुनें नई सूची.

आप यहां दो स्थितियों के साथ चीजों को सरल रख सकते हैं—करने के लिए और पूर्ण करने के लिए—और अपनी पसंद के अनुसार रंगों को अनुकूलित करें। वहां से, आपको बस अपनी छह वस्तुओं को इस सूची में जोड़ने की जरूरत है और जैसे ही आप उन्हें चेक ऑफ करते हैं, उन्हें पूर्ण चिह्नित करें।

यदि आप अपने पूर्ण किए गए आइटम देखना चाहते हैं, तो चुनें बंद दिखाएँ आपकी सूची के ऊपरी दाएं कोने में।

क्लिकअप, साप्ताहिक में आइवी ली विधि का उपयोग कैसे करें

तारीख के हिसाब से अपनी सूचियों पर नज़र रखने के लिए, आप कई अलग-अलग तरीके अपना सकते हैं। एक उदाहरण है अपने स्पेस की स्थितियों को सप्ताह के दिनों में बदलना और प्रत्येक सप्ताह एक नई सूची बनाना।

यह जानने के लिए कि उस सप्ताह आपने किस दिन कोई आइटम पूरा किया, जोड़ें तिथि बंद स्तंभ। अपूर्ण वस्तुओं को या तो डुप्लिकेट किया जा सकता है या आगे बढ़ाया जा सकता है।

वैकल्पिक रूप से, यदि आप नहीं चाहते कि आपके अधूरे आइटम दिखाई दें, तो आप बस स्थिति को अगले दिन में बदल सकते हैं, और क्लिकअप आपके लिए इसे आगे ले जाने का कार्य करता है।

उन कार्यों का ट्रैक कैसे रखें जो आपकी दैनिक सूची में नहीं हैं

यदि आप सोच रहे हैं कि आप उन कार्यों को कहां रख सकते हैं जो पॉप अप करते हैं, या आप दूसरी बार करने के लिए बचत कर रहे हैं, तो नोटियन में एक नया पृष्ठ बनाएं या क्लिकअप में सूची बनाएं जिसे बैकलॉग कहा जाता है। यहां, आप इन कार्यों को पार्क कर सकते हैं, ताकि आप उन्हें न भूलें, लेकिन साथ ही, ताकि आप अपनी वर्तमान सूची पर काम करते समय उन्हें अपने लिए विचलित न होने दें।

यहां बताया गया है कि यह नोटियन में कैसा दिख सकता है:

यहां बताया गया है कि यह क्लिकअप में कैसा दिख सकता है:

अपने दिन की योजना बनाते समय, आप अपने बैकलॉग की मदों का उल्लेख कर सकते हैं और उन्हें तदनुसार अपनी दैनिक सूची में स्थानांतरित कर सकते हैं। एक बार जब आप उन्हें स्थानांतरित कर देते हैं, तो बस उन्हें सूची से हटा दें।

आइवी ली विधि के साथ तनाव मुक्त उत्पादकता

जब आपके दिन की योजना बनाने की बात आती है, तो तनाव मुक्त योजना के लिए आइवी ली पद्धति सबसे अच्छे विकल्पों में से एक है क्योंकि आपको ठीक से पता होगा कि आपको किस पर ध्यान देना है, इसलिए आप केवल उन वस्तुओं पर ध्यान केंद्रित करें।

इसके अतिरिक्त, आप अपनी प्रगति देखेंगे और जानेंगे कि कब ब्रेक लेने का समय है। यदि आप नए तरीकों की खोज कर रहे हैं, तो इसे अपनी सूची में जोड़ना सुनिश्चित करें और यह देखने के लिए कुछ अन्य प्रयास करें कि कौन सा आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है।

टोडिस्ट का उपयोग करके उस मेंढक को खाओ विधि का उपयोग कैसे करें

बड़े कार्यों को टालने से आप तनावग्रस्त हो सकते हैं, लेकिन ईटिंग दैट फ्रॉग विधि का उपयोग करके आप इससे बच सकते हैं।

आगे पढ़िए

लेखक के बारे में