किसी भी प्रिंटर से अपने कंप्यूटर पर स्कैन कैसे करें

यहां तक ​​कि आज के इस युग में जहां लगभग सब कुछ ऑनलाइन और आभासी है, फिर भी यह मदद नहीं की जा सकती है कि आपको कुछ भौतिक दस्तावेज मिल जाएंगे। और इन दस्तावेज़ों को सुरक्षित रखने का सबसे अच्छा तरीका उन्हें स्कैन करना और उन्हें अपनी हार्ड ड्राइव, क्लाउड स्टोरेज, या NAS पर सहेजना है।

ऐसा करने के लिए, आपको एक मल्टीफ़ंक्शन या ऑल-इन-वन प्रिंटर की आवश्यकता है। हालांकि, ये डिवाइस सेट अप और उपयोग करने में भ्रमित हो सकते हैं। उन्हें अक्सर अलग-अलग ऐप्स और ड्राइवरों की आवश्यकता होती है, भले ही आप एक ही निर्माता के अन्य मॉडलों का उपयोग कर रहे हों।

सौभाग्य से, विंडोज और मैक दोनों आपको इसे आसानी से करने की अनुमति देते हैं। ऐसे।

विंडोज़ पर स्कैनिंग

यदि आप एक विंडोज उपयोगकर्ता हैं, तो आपका कंप्यूटर यूएसबी पोर्ट के माध्यम से प्लग इन होने के बाद स्वचालित रूप से आपके डिवाइस का पता लगा लेगा। चाहे आपका प्रिंटर वायरलेस हो या नेटवर्क डिवाइस, विंडोज स्वचालित रूप से इसका पता लगा लेगा, बशर्ते वह आपके नेटवर्क या कंप्यूटर के ब्लूटूथ कनेक्शन से जुड़ा हो।

हालाँकि, यदि आपका कंप्यूटर इसका पता नहीं लगाता है, तो आपको मशीन को मैन्युअल रूप से सेट करना होगा।

मैन्युअल रूप से एक प्रिंटर जोड़ना

इस प्रक्रिया को शुरू करने से पहले, आपको निम्नलिखित सुनिश्चित करना होगा: आपके प्रिंटर में पावर है, चालू है, और आपके कंप्यूटर से जुड़ा है। यदि आपके पास एक नेटवर्क या वायरलेस प्रिंटर है, तो आपको यह भी जांचना चाहिए कि क्या यह उसी नेटवर्क से जुड़ा है जिसका उपयोग आपका कंप्यूटर करता है।

एक बार जब आप उपरोक्त की दोबारा जांच कर लें, तो अपने प्रिंटर को पुनरारंभ करने का प्रयास करें और देखें कि क्या आपका कंप्यूटर अब इसका पता लगा लेगा। यदि यह अभी भी नहीं होता है, तो अपने प्रिंटर को मैन्युअल रूप से जोड़ने के साथ आगे बढ़ें।

सबसे पहले, पर क्लिक करें शुरू बटन, फिर जाएं समायोजन. सेटिंग विंडो में, यहां जाएं उपकरण > प्रिंटर और स्कैनर. नीचे प्रिंटर और स्कैनर जोड़ें अनुभाग, चुनें प्रिंटर या स्कैनर जोड़ें बटन। कंप्यूटर के लिए प्रतीक्षा करें क्योंकि यह आस-पास के उपकरणों को खोजने की कोशिश करता है, दोनों सीधे आपके कंप्यूटर से या नेटवर्क के माध्यम से जुड़े हुए हैं।

एक बार जब आपका कंप्यूटर आस-पास के सभी उपकरणों का पता लगा लेता है, तो आप जिस डिवाइस का उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनें और क्लिक करें डिवाइस जोडे. यह तब आपकी मशीन को स्वचालित रूप से जोड़ देगा, और आप इसे बाद में अपने स्कैनिंग विकल्पों में से चुन सकते हैं।

हालांकि, अगर ऐसा नहीं होता है, तो क्लिक करें मुझे जो प्रिंटर चाहिए वह सूचीबद्ध नहीं है संपर्क। इसके बाद विंडोज़ आपके प्रिंटर को जोड़ने के लिए एक विजार्ड खोलेगा। अपने डिवाइस को स्थापित करने के लिए बस निर्देशों का पालन करें।

एक बार हार्डवेयर जोड़ने के बाद, आप अपना स्कैन शुरू करने के लिए ऐप्स खोल सकते हैं। विंडोज़ दस्तावेज़ों को स्कैन करने के दो तरीके प्रदान करता है; पहली विरासत है विंडोज फैक्स और स्कैन ऐप, और दूसरा नया है विंडोज स्कैन अनुप्रयोग। हम नीचे दोनों से निपटेंगे।

विंडोज फैक्स और स्कैन

स्टार्ट पर क्लिक करें, फिर जाएं विंडोज एक्सेसरीज > विंडोज फैक्स और स्कैन ऐप तक पहुंचने के लिए। विंडोज फैक्स और स्कैन विंडो में, चुनें नया स्कैन. फिर एक नई स्कैन विंडो दिखाई देगी। सुनिश्चित करें कि आपने सही उपकरण चुना है चित्रान्वीक्षक. अन्यथा, पर क्लिक करें परिवर्तन… सही चुनने के लिए।

एक बार जब आप अपना उपकरण चुन लेते हैं और अपनी स्कैन सेटिंग सेट कर लेते हैं, तो क्लिक करें पूर्वावलोकन स्कैनिंग शुरू करने के लिए और देखें कि आपका दस्तावेज़ कैसा दिखाई देगा। और एक बार जब आप परिणामों से खुश हो जाएं, तो क्लिक करें स्कैन छवि को स्कैन और सहेजने के लिए।

तब सहेजी गई छवि विंडोज फैक्स और स्कैन ऐप की मुख्य विंडो में दिखाई देगी। यदि आप फ़ाइल को एक्सेस करना चाहते हैं, तो यह आमतौर पर आपके में सहेजी जाती है दस्तावेज़ > स्कैन किए गए दस्तावेज़ फ़ोल्डर।

विंडोज स्कैन

यह ऐप आमतौर पर विंडोज़ में पहले से इंस्टॉल नहीं होता है। आपको सबसे पहले जाना होगा माइक्रोसॉफ्ट स्टोर, विंडोज स्कैन की खोज करें, और फिर इसे डाउनलोड और इंस्टॉल करें। एक बार इसके सेट हो जाने के बाद, इसे अपने से लॉन्च करें शुरुआत की सूची पर क्लिक करके स्कैन.

एक नया स्कैन विंडो दिखाई देगी। यदि आपके पास एकाधिक स्कैनर हैं, तो सही उपकरण चुनें, चुनें फाइल का प्रकार आप अपना स्कैन सहेजना चाहते हैं, और फिर दबाएं पूर्वावलोकन. फिर आप मुख्य विंडो में अपना स्कैन देखेंगे। आप अपनी फ़ाइल के कोनों पर सफेद घेरे को खींचकर और छोड़ कर भी अपनी फ़ाइल के किनारों को समायोजित कर सकते हैं।

अपनी सेटिंग्स को अंतिम रूप देने के बाद, पर क्लिक करें स्कैन. आपकी फ़ाइल स्कैन होने के बाद, ऐप विंडो के शीर्ष पर एक पॉप-अप दिखाएगा जो आपको स्कैन का फ़ाइल नाम बताएगा और जहां यह सहेजा गया है। पर क्लिक करें राय फ़ाइल को फ़ोटो ऐप में खोलने के लिए, या दबाएँ बंद करे जब आपका हो जाए। आप अपने में सहेजी गई फ़ाइल तक पहुँच सकते हैं चित्रों > स्कैन फ़ोल्डर।

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Mac. पर स्कैनिंग

यदि आपके पास एक Apple कंप्यूटर है, तो आप अपने डिवाइस का उपयोग करके किसी भी मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर से भी स्कैन कर सकते हैं। सबसे पहले, पर जाएँ सिस्टम प्रेफरेंसेज > प्रिंटर और स्कैनर यह जांचने के लिए कि आपका मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर आपके सिस्टम पर स्थापित है या नहीं। आपको इसे बाएं कॉलम में सूचीबद्ध देखना चाहिए; अन्यथा, आपको इसे जोड़ना होगा।

अपना प्रिंटर जोड़ना

ऐसा करने के लिए, पर क्लिक करें + संकेत। एक प्रिंटर जोड़ें फिर विंडो दिखाई देगी। यदि आप USB प्रिंटर का उपयोग कर रहे हैं, तो यह स्वचालित रूप से इस विंडो में सूचीबद्ध होना चाहिए। लेकिन अगर आप नेटवर्क प्रिंटर का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको पर क्लिक करना चाहिए आईपी आइकन और इसके नेटवर्क पते का उपयोग करके इसे सेट करें।

हालाँकि, यदि आपका उपकरण अभी भी प्रिंटर जोड़ें विंडो में नहीं मिला है, तो आपको अपने प्रिंटर ब्रांड की वेबसाइट पर जाना होगा और प्रासंगिक ड्राइवरों को डाउनलोड करना होगा।

अपना स्कैन शुरू करना

एक बार जब आपका डिवाइस आपके मैक पर इंस्टॉल हो जाए, तो वापस जाएं प्रिंटर और स्कैनर. उस डिवाइस का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, फिर पर क्लिक करें स्कैन टैब। आपको मुख्य विंडो में अपने डिवाइस का नाम दिखाई देना चाहिए, फिर उसके नीचे, पर क्लिक करें स्कैनर खोलें… बटन।

ए चित्रान्वीक्षक फिर विंडो खुलेगी। निचली पट्टी में, फ़ोल्डर का चयन करें जहाँ आप अपनी स्कैन की गई फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं, कागज का आकार चुनें अपने दस्तावेज़ का, फिर दबाएँ स्कैन. प्रिंटर पहले उन दस्तावेज़ों को निर्धारित करने के लिए प्रारंभिक स्कैन निष्पादित करेगा जिनके साथ वह काम कर रहा है। यह तब प्रत्येक दस्तावेज़ को स्कैन करेगा जो इसे पता लगाता है और इसे एक अलग फ़ाइल के रूप में सहेजता है।

आपके द्वारा हाल ही में स्कैन की गई फ़ाइल को खोजने के लिए, उस फ़ोल्डर पर जाएँ जिसे आपने पिछले पैराग्राफ में चुना है।

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अपने जीवन का डिजिटलीकरण

अपनी सबसे महत्वपूर्ण भौतिक फ़ाइलों की डिजिटल प्रतियां रखना निश्चित रूप से एक अच्छा विचार है। ये आपका जन्म प्रमाण पत्र, संपत्ति के शीर्षक और अनुबंध हो सकते हैं। इस तरह, भले ही आप मूल दस्तावेज़ खो दें, फिर भी आपके पास अपने संदर्भ के लिए उनकी प्रतियों तक पहुंच होगी।

हालाँकि, जहाँ भी आप इन प्रतियों को संग्रहीत कर रहे हैं, हमेशा सुनिश्चित करें कि यह एक सुरक्षित स्थान पर है। यदि आप इसे अपने कंप्यूटर या क्लाउड स्टोरेज सेवा पर सहेज रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह एन्क्रिप्टेड है। और अगर आप इसे ऑफलाइन सर्वर पर रख रहे हैं, तो उन ड्राइव्स को एक लॉक सेफ में सुरक्षित करें। इस तरह, आपका सबसे कीमती सामान, आपकी पहचान की तरह, आसानी से चोरी नहीं हो सकता।

4 सबसे सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज सेवाएं

यहां सबसे सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज सेवाएं हैं यदि आप ऑनलाइन स्टोरेज चाहते हैं जो एन्क्रिप्टेड है और चुभती आंखों से सुरक्षित है।

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