5 ऐप्स जिनका उपयोग आप अपने मैक पर टैग को अगले स्तर पर ले जाने के लिए कर सकते हैं

कभी-कभी, आपने अपने मैक पर फ़ाइल की तलाश करते समय उत्पादकता में गिरावट महसूस की होगी। हालाँकि पिछले कुछ वर्षों में Finder ने कोई सार्थक सुधार नहीं देखा है, लेकिन यह आपको देता है फ़ाइलों को प्रबंधित करने के विभिन्न तरीके, जैसे अंतर्निहित टैग सुविधा, जो क्लासिक फ़ाइल से बंधी नहीं है और फ़ोल्डर प्रणाली।

टैग के साथ, आप फ़ाइलों को कहीं भी संग्रहीत कर सकते हैं और उन्हें साझा टैग के साथ एक साथ ला सकते हैं, जिसे आप स्पॉटलाइट खोज और स्मार्ट फ़ोल्डरों का उपयोग करके फ़िल्टर कर सकते हैं। हम आपको कुछ ऐसे ऐप दिखाएंगे जो जरूरत के समय फ़ाइलों को व्यवस्थित करने और खोजने में आपकी मदद करने के लिए macOS में टैग की कार्यक्षमता का विस्तार करते हैं।

1. छलांग

लीप एक फाइंडर और स्पॉटलाइट रिप्लेसमेंट है जो हमारे द्वारा फाइलों को स्टोर करने और खोजने के तरीके को फिर से स्थापित करता है। यह फ़ाइल / फ़ोल्डर पदानुक्रमित प्रणाली का उपयोग करता है लेकिन अंतर्निहित मेटाडेटा विशेषताओं और टैग को उजागर करता है। बाईं ओर, आप टैग पैनल देखेंगे, जिसमें या तो आपके द्वारा बनाए गए टैग होंगे या ओपनमेटा का उपयोग करने वाले ऐप होंगे।

सभी फ़ाइलों को देखने के लिए किसी भी टैग पर क्लिक करें, चाहे वह कहीं भी संग्रहीत हो। एक फ़ाइल का चयन करें और क्लिक करें

जानकारी मिलना फ़ाइल विवरण जोड़ने, टैग जोड़ने और निर्माण तिथि संपादित करने के लिए बटन। आप नाम, फ़ाइल प्रकार, स्थान, टैग आदि द्वारा व्यवस्थित फ़ाइलें देख सकते हैं। और आप एक क्लिक से पैनल दिखा या छिपा सकते हैं।

क्रम्ब ट्रेल आपको तीन मापदंडों के साथ खोज को परिभाषित करने में मदद करता है: क्या (खोज कैसे होगी), कहा पे (स्थान और प्रकार की फाइलें), कब (दिनांक सीमा या वर्ष)। स्पॉटलाइट की तुलना में, ऐप आपकी खोज को और अधिक परिष्कृत करने के लिए आपको खोज विकल्पों के स्पष्ट विकल्प के साथ प्रस्तुत करता है।

लीप. की विशेषताएं

• बुकमार्क सुविधा आपको वर्तमान क्रम्ब टेल को सहेजने देती है ताकि आप उस खोज पर शीघ्रता से वापस आ सकें। आप किसी विशेष टैग समूह को बुकमार्क भी कर सकते हैं जिसका आप अक्सर उपयोग करते हैं।
• फ़ाइल प्रकार खोजें (उदाहरण के लिए, पीडीएफ) चाहे वह कहीं भी संग्रहीत हो। उदाहरण के लिए, पसंदीदा स्थान (डिफ़ॉल्ट macOS फ़ोल्डर), मानक (उपयोग-संबंधित फ़ोल्डर), या सहेजे गए स्थान।
• दस्तावेज़ों की सूची को HTML के रूप में निर्यात करें। सूची दृश्य का चयन करें और अपने इच्छित कॉलम की जांच करें, फिर चुनें फ़ाइल> खोज परिणाम निर्यात करें.
• यदि तुम प्रयोग करते हो बैकअप सिस्टम के रूप में टाइम मशीन, लीप आपको किसी भी बैक-अप दस्तावेज़ के सभी संशोधन दिखा सकता है।

डाउनलोड:छलांग ($ 49, नि: शुल्क परीक्षण उपलब्ध)

2. छोटा टैगर

आप उन फ़ाइलों के साथ क्या करने जा रहे हैं, जो अर्नर्सक्वो हैं; टी खोजक में टैग किया गया? एक समय में एक से अधिक फाइलों को टैग करने में परेशानी होती है। लिटिल टैगर एक मेनू बार ऐप है जो आपकी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को टैग करने में आपकी सहायता करता है। सबसे पहले, आपको अपने टैग ऐप में आयात करने होंगे। के लिए जाओ वरीयताएँ > Tags और क्लिक करें आयात टैग. यह प्रक्रिया आपको केवल एक बार ही करनी है। भविष्य में, यह स्वचालित रूप से पृष्ठभूमि में टैग को अपडेट कर देगा।

टैगिंग शुरू करने के लिए, Finder में अपनी फ़ाइलें या फ़ोल्डर चुनें और उन्हें मेनू बार आइकन पर ड्रैग-एंड-ड्रॉप करें। फिर, टेक्स्ट फ़ील्ड में टैग का नाम टाइप करें। ऐप प्रासंगिकता या उपयोग के आधार पर टैग को ऑटो-सुझाव देगा। अगर टैग नहीं करता है; मौजूद नहीं है, आपको दबाने पर एक पॉपअप दिखाई देगा प्रवेश करना. नाम टाइप करें और एक रंग चुनें। अंत में, क्लिक करें निष्पादित करना.

लिटिल टैगर की विशेषताएं

• एक विशाल फ़ोल्डर में मौजूद एक विशेष प्रकार की फ़ाइलों को टैग करें। आप से फाइलों की सूची को फिल्टर कर सकते हैं कोई फ़ाइल ड्रॉपडाउन मेनू ऊपरी दाएं कोने में स्थित है।
• विशिष्ट प्रीसेट के साथ एक प्रोफ़ाइल सेट करें, जैसे चयनित टैग की सूची में, सबफ़ोल्डर आइटम, फ़ाइल उपनाम, और फ़ाइल प्रकार या नाम फ़िल्टर शामिल करें ताकि पुनरावर्ती टैगिंग कार्य किया जा सके।
• अलग-अलग संशोधक (इसमें शामिल नहीं है, इसके साथ शुरू होता है) या एक्सटेंशन (पीएनजी एक्सटेंशन के साथ छवियों को फ़िल्टर करें) के साथ नाम से फ़ाइलों को फ़िल्टर करें।

डाउनलोड:छोटा टैगर ($7.99)

3. ईगल फाइलर

ईगलफाइलर एक व्यक्तिगत सूचना प्रबंधक है जो विभिन्न प्रकार के उपयोग के मामलों में फिट बैठता है। ऐप सरलता बनाए रखने के लिए मेल ऐप से इंटरफ़ेस तत्वों का उपयोग और उधार लेने के लिए सहज है। बाएँ फलक में एक स्रोत सूची होती है जिसमें पुस्तकालय, स्मार्ट खोज पैरामीटर और टैग सूचियाँ शामिल होती हैं। आरंभ करने के लिए, कंट्रोल-क्लिक करें अभिलेख और चुनें नया फोल्डर. नाम टाइप करें और क्लिक करें फोल्डर बनाएं.

जब आप कोई वेब पेज या ईमेल संदेश देख रहे हों, या Finder में फ़ाइलें ब्राउज़ कर रहे हों, तो कैप्चर शॉर्टकट दबाएँ (विकल्प + F1) एक डायलॉग बॉक्स लाने के लिए। अपना गंतव्य फ़ोल्डर चुनें और क्लिक करें कब्जा. आप फ़ाइलों को ड्रैग-एंड-ड्रॉप भी कर सकते हैं, या उपयोग कर सकते हैं ईगलफाइलर बुकमार्कलेट जानकारी हासिल करने के लिए। रिकॉर्ड सूची चयनित स्रोत की सामग्री दिखाती है। और दर्शक चयनित फ़ाइल की सामग्री दिखाता है।

प्रत्येक फ़ाइल के लिए, आप लेबल, टैग और नोट्स जैसे मेटाडेटा जोड़ सकते हैं। आपके द्वारा जोड़ा गया कोई भी टैग Finder टैग के साथ समन्वयित हो जाता है। उन्हें अन्य ऐप्स के लिए खोजने योग्य और सुलभ बनाने के लिए स्पॉटलाइट टिप्पणियों के क्षेत्र में भी कॉपी किया जाता है। फाइंडर की तुलना में टैग स्टोरेज सिस्टम अधिक मजबूत है। यदि टैग खो जाते हैं या दूषित हो जाते हैं, तो ऐप उन्हें पुनर्स्थापित करने का प्रयास करेगा।

ईगलफाइलर की विशेषताएं

• आपके डेटा और नोट्स को मानक प्रारूपों (RTF, PDF, MBOX) का उपयोग करके नियमित फ़ाइलों के रूप में संग्रहीत किया जाता है, इसलिए कोई लॉक-इन या डेटा भ्रष्टाचार का जोखिम नहीं है।
• फ़ाइल से जुड़ा प्रत्येक नोट रिच टेक्स्ट और लिंक का समर्थन करता है। वे Finder में RTF फ़ाइलों के रूप में संग्रहीत हैं, और आप उन्हें स्पॉटलाइट से खोज सकते हैं।
• यूडोरा, एंटोरेज, थंडरबर्ड, मेलमेट, पावरमेल, और अन्य जैसे ईमेल ऐप्स के लिए समर्थन शामिल है। यह हेडर, बॉडी, फ्लैग स्टेटस और अटैचमेंट सहित पूरे संदेश को सुरक्षित रखता है।
• एवरनोट से सामग्री आयात करें और प्रक्रिया में स्वरूपण, टैग, लिंक और छवियों को संरक्षित करते हुए इसे आरटीएफडी में परिवर्तित करें। इसके अलावा, यह स्किम, अल्फ्रेड या लॉन्चबार, पॉपक्लिप और अन्य अंतर्निहित सेवाओं के साथ एकीकृत होता है।

डाउनलोड:ईगल फाइलर ($ 49, नि: शुल्क परीक्षण उपलब्ध)

4. अल्फ्रेड

यदि आप फ़ाइलों तक पहुँचने के लिए टैग का उपयोग करना चाहते हैं, तो अल्फ्रेड आपकी पसंद का ऐप होना चाहिए। डिफ़ॉल्ट रूप से, अल्फ्रेड में एक विशेष टैग के साथ प्रीफ़िक्स की गई फ़ाइलों की खोज के लिए एक कीवर्ड शामिल होता है। अल्फ्रेड लॉन्च करें, सभी प्रासंगिक फाइलों को दिखाने के लिए अपने टैग नाम के साथ "टैग" टाइप करें।

आप किसी विशिष्ट टैग के लिए फ़ाइल फ़िल्टर वर्कफ़्लो बना सकते हैं और फ़ाइल के नाम के आधार पर खोज सकते हैं। की ओर जाना वरीयताएँ > कार्यप्रवाह, क्लिक करें प्लस (+) नीचे-बाईं ओर स्थित बटन, और चुनें टेम्प्लेट > फ़ाइलें और ऐप्स > कीवर्ड से फ़ाइल फ़िल्टर करें और खोलें. कीवर्ड नाम टाइप करें और क्लिक करें बनाएं. में बुनियादी ढांचा, अपना कीवर्ड सेट करें।

फिर, में उन्नत टैब, जोड़ें केएमडीआइटमउपयोगकर्ताटैग और कीवर्ड से मेल खाने के लिए एक मान सेट करें। एक बार हो जाने के बाद, अपने कीवर्ड का उपयोग केवल एक विशेष टैग के साथ खोजने के लिए करें। यदि आप टैग में भारी निवेश करते हैं तो लंबे समय में, यह आपका समय बचाएगा।

अल्फ्रेड की विशेषताएं

• स्पॉटलाइट टिप्पणियों में फाइलों में एक कीवर्ड टैग जोड़ें (कोई फ़ाइल > जानकारी प्राप्त करें > टिप्पणियाँ). बिल्ट-इन फजी सर्च आपकी फाइल को जल्दी ढूंढ लेगा।
• दबाएं दाहिना तीर आपकी फाइलों पर कार्रवाई करने की कुंजी। उदाहरण के लिए, आप कुछ कीस्ट्रोक्स के साथ टैग की गई फ़ाइलों को ईमेल कर सकते हैं।
• स्थापित करें एक टैग जोड़ना तथा लेबल रंग फ़ाइंडर में चयनित फ़ाइलों में टैग या रंग लेबल को शीघ्रता से जोड़ने के लिए कार्यप्रवाह।

डाउनलोड:अल्फ्रेड (निःशुल्क, प्रीमियम संस्करण उपलब्ध)

5. अखरोट

हेज़ल macOS के लिए एक ऑटोमेशन टूल है जो फ़ोल्डर में होने वाले परिवर्तनों पर नज़र रखता है और आपके द्वारा बनाए गए नियमों के आधार पर एक विशेष क्रिया करता है। आपको नियम में केवल दो चीजें निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है: चयनित फ़ोल्डर (शर्त) में क्या देखना है और शर्तें पूरी होने पर क्या करना है (क्रियाएं)। एक नियम फाइलों और फ़ोल्डरों दोनों के लिए शर्तों की एक विस्तृत श्रृंखला से मेल खा सकता है।

आरंभ करने के लिए, एक फ़ोल्डर जोड़ें और क्लिक करें एक नया नियम बनाएं. नियम का नाम टाइप करें, फिर Finder टैग देखने के लिए एक शर्त सेट करें। जब कोई नियम शर्त से मेल खाता है, तो वह एक और कार्रवाई करता है। इस मामले में, आप "गाइड" टैग के साथ सेट होने पर हेज़ल को "दस्तावेज़" में फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के लिए कह सकते हैं। कुछ शर्तों और कार्यों में कम या अधिक पॉपअप मेनू होते हैं या आपको रिक्त स्थान भरने की आवश्यकता होती है, और इसी तरह।

हेज़ेल की विशेषताएं

• आप ऐसा कर सकते हैं स्मार्ट फ़ोल्डरों की निगरानी करें, जो सहेजे गए खोजक खोज हैं। उदाहरण के लिए, आप एक निश्चित टैग वाली फ़ाइलों की खोज कर सकते हैं जो किसी दिए गए आकार से भी अधिक हैं।
• शर्तें विशेषताओं के विस्तृत चयन का उपयोग कर सकती हैं। उनमें एक्सटेंशन, बनाने की तिथि, खोले जाने या संशोधित, वर्तमान समय और टैग शामिल हैं। कस्टम दिनांक, टेक्स्ट या तालिका विशेषताएँ बनाना संभव है।
• आप किसी भी स्थिति या क्रिया में शेल स्क्रिप्ट, या कमांड-लाइन प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, grep कमांड रेगुलर एक्सप्रेशन का उपयोग करके आपकी फ़ाइलों पर पैटर्न मिलान कर सकता है।

डाउनलोड:अखरोट ($42, नि:शुल्क परीक्षण उपलब्ध)

खोजक को बढ़ाएँ; इन ऐप्स के साथ टैग कार्यक्षमता

बहुत से लोग अपने दैनिक कार्यप्रवाह में Finder टैग का उपयोग नहीं करते हैं। एक बार जब आप उनका उपयोग करना शुरू कर देते हैं, तो आप कुछ ही सेकंड में फाइलों को व्यवस्थित और ढूंढ सकते हैं। ऊपर चर्चा किए गए ऐप्स टैग कार्यक्षमता के विभिन्न क्षेत्रों को कवर करते हैं।

हम अनुशंसा करते हैं कि आप इन ऐप्स को आज़माएं और देखें कि क्या वे आपके लिए काम करते हैं। इसके अलावा, फाइंडर की क्षमताओं को बढ़ाने के लिए अन्य ऐप्स को खोजने के लिए हमारी मार्गदर्शिका पढ़ें।

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