यदि आपके पास लगातार नियुक्तियाँ और बैठकें हैं, तो उन्हें शेड्यूल करने में आपका बहुत समय लग सकता है। यह दूरस्थ श्रमिकों या फ्रीलांसरों के लिए विशेष रूप से सच है जो विभिन्न समय क्षेत्रों और स्थानों में लोगों के साथ काम करते हैं।
इस एकल कार्य को स्वचालित करके, आप अपना बहुत सारा समय बचा सकते हैं, आगे-पीछे ईमेल से बच सकते हैं और अपने कार्यदिवस को अनुकूलित कर सकते हैं। तो यहां, हम सात आसान वेबसाइटों और ऐप्स को सूचीबद्ध करते हैं जो शेड्यूलिंग अपॉइंटमेंट्स और मीटिंग्स को आसान बना सकते हैं।
SimpleBook.me अपॉइंटमेंट प्रबंधन को आसान और परेशानी मुक्त बनाता है। यह आपकी वेबसाइट में जोड़ने के लिए एक स्टैंडअलोन बुकिंग वेबसाइट, आपका व्यक्तिगत बुकिंग प्रबंधन ऐप और बुकिंग विजेट प्रदान करता है।
Facebook, Instagram और Google My Business जैसे ऐप्स के साथ एकीकरण के लिए धन्यवाद, आप कई चैनलों के माध्यम से बुकिंग स्वीकार कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपॉइंटमेंट मिस न करें, SimpleBook.me बुकिंग, पुनर्निर्धारण, रद्दीकरण और रिमाइंडर के लिए सूचनाएं भेजता है।
अन्य सुविधाओं में कूपन और उपहार कार्ड, एक प्रतीक्षा सूची, अनुकूलन योग्य ईमेल और टेम्पलेट शामिल हैं। SimpleBook.me उन फ्रीलांसरों के लिए एक बढ़िया विकल्प है जो अंतरराष्ट्रीय ग्राहकों के साथ काम करते हैं क्योंकि यह कई भाषाओं और भुगतान विकल्पों का समर्थन करता है। इसकी चार सदस्यता योजनाएं हैं, जिनमें एक मुफ्त भी शामिल है।
डाउनलोड: SimpleBook.me for एंड्रॉयड | आईओएस (नि: शुल्क)
जब आप अकेले काम कर रहे होते हैं, तो अन्य प्रशासनिक कार्यों के लिए समय का प्रबंधन करना कठिन होता है। इसलिए, कैलेंडली एकल श्रमिकों के लिए एक निजी सहायक की तरह काम करता है, बैठकें और नियुक्तियाँ स्थापित करता है।
कैलेंडली के साथ, आप व्यक्तिगत अनुस्मारक, अनुवर्ती संदेश और सर्वेक्षण सेट कर सकते हैं। कैलेंडली आपको जूम जैसे मीटिंग प्लेटफॉर्म को एकीकृत करने देता है ताकि लिपिकीय कार्यों को और कम किया जा सके।
इसके अलावा, आप बुकिंग के समय पेपाल या स्ट्राइप के माध्यम से भुगतान प्राप्त कर सकते हैं। इसका मुफ़्त संस्करण आपको असीमित मीटिंग शेड्यूल करने में सक्षम बनाता है, लेकिन केवल एक कैलेंडर को जोड़ता है।
डाउनलोड: कैलेंडली के लिए एंड्रॉयड | आईओएस (फ्री, पेड)
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सेटमोर के साथ, आप अपनी सेवाओं और रीयल-टाइम उपलब्धता के साथ अपना व्यक्तिगत बुकिंग पेज बना सकते हैं। आपकी वेबसाइट पर बुकिंग विजेट जोड़ने का विकल्प है।
सेटमोर में एक आसान डैशबोर्ड है जो आपको आपकी साप्ताहिक नियुक्तियों, राजस्व और गतिविधियों के बारे में एक विहंगम दृश्य प्रदान करता है। यह ज़ूम और टेलीपोर्ट, अग्रिम भुगतान और स्वचालित अनुस्मारक के साथ सिंगल-क्लिक एकीकरण भी प्रदान करता है।
आमने-सामने की बैठकों के अलावा, आप वेबिनार या कक्षाओं जैसी समूह बैठकें निर्धारित कर सकते हैं। सेटमोर के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि यह आपके वर्कफ़्लो को सरल बनाने के लिए कई उपयोगी ऐप्स के साथ एकीकरण की अनुमति देता है।
चूंकि मुफ्त संस्करण असीमित नियुक्तियों और अधिकतम चार उपयोगकर्ताओं का समर्थन करता है, यह सूक्ष्म एजेंसियों के लिए एक अच्छा विकल्प है। सेटमोर में मोबाइल और डेस्कटॉप एप्लिकेशन के साथ-साथ एक वेब ऐप भी है।
डाउनलोड: के लिए सेटमोर एंड्रॉयड | आईओएस (नि: शुल्क)
अपॉइंटमेंट का उद्देश्य आपको "ईमेल पिंग पोंग" के बिना अपनी मीटिंग शेड्यूल करने देना है। अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने के लिए, सबसे पहले, आपको अपनी उपलब्धता निर्धारित करनी होगी। फिर, आप अपना अनुकूलित शेड्यूलिंग लिंक साझा कर सकते हैं या इसे अपने ईमेल या वेबसाइट में एम्बेड कर सकते हैं। तब आपके सहभागी आपके उपलब्ध समय स्लॉट देख सकते हैं और उनमें से कोई भी बुक कर सकते हैं।
ऑनलाइन मीटिंग के लिए, अपॉइंटलेट ज़ूम, वीबेक्स और मीट जैसे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप के साथ एकीकरण प्रदान करता है। आप अपने कैलेंडर को डेटा सिंक करने और स्ट्राइप के माध्यम से भुगतान प्राप्त करने के लिए कनेक्ट कर सकते हैं। सेटमोर आपको विभिन्न भाषाओं, स्थानों और प्रपत्र फ़ील्ड के लिए एकाधिक बुकिंग पृष्ठ सेट करने में सक्षम बनाता है।
इसके अलावा, आप अपने आप को एक ब्रेक देने के लिए बैठकों के बीच बफर समय रख सकते हैं। जैसा कि अपॉइंटलेट एक उदार मुफ्त योजना प्रदान करता है, यह फ्रीलांसरों या दूरस्थ श्रमिकों के लिए सबसे अच्छा है जो अभी शुरुआत कर रहे हैं और बहुत अधिक निवेश नहीं कर सकते हैं।
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स्क्वरस्पेस का एक उत्पाद, एक्यूइटी शेड्यूलिंग एक अन्य सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग आप अपनी बैठकों और बुकिंग को प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं। तीक्ष्णता निर्धारण में उपयोग में आसान इंटरफ़ेस है जो शेड्यूलिंग नियुक्तियों को आसान बनाता है।
चूंकि यह आपकी रीयल-टाइम उपलब्धता दिखाता है और समय क्षेत्रों के अनुसार कैलेंडर को सिंक करता है, आपके क्लाइंट आसानी से मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं। यह आपको अपने लोगो को प्रदर्शित करने, अपने अनुसूचक के रंग बदलने और अपने सेवन रूपों को अनुकूलित करने जैसे वैयक्तिकरण विकल्पों का एक टन देता है। आप यहां समूह कक्षाएं भी बुक कर सकते हैं, इसलिए यह ऑनलाइन प्रशिक्षकों के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प है।
भुगतान प्रसंस्करण और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग को कारगर बनाने के लिए, एक्यूइटी शेड्यूलिंग कई ऐप के साथ एकीकरण प्रदान करता है। इसके अलावा, आप ग्राहकों को ग्यारहवें घंटे पर बुकिंग, पुनर्निर्धारण, या रद्द करने से रोककर, समय-निर्धारण सीमाएँ निर्धारित कर सकते हैं।
तीक्ष्णता निर्धारण की कोई निःशुल्क योजना नहीं है, लेकिन यह कई प्रकार की सुविधाएँ और सात दिन का निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है। इसलिए यदि आप ढेर सारे अनुकूलन विकल्प चाहते हैं, तो एक्यूइटी शेड्यूलिंग आपके लिए सबसे अच्छा नियुक्ति प्रबंधन सॉफ्टवेयर है।
डाउनलोड: के लिए तीक्ष्णता निर्धारण एंड्रॉयड | आईओएस (कीमतें $14/माह से शुरू होती हैं)
स्क्वायर अपॉइंटमेंट सबसे अलग है क्योंकि इसमें कई विशेषताओं के साथ एक अंतर्निहित पीओएस सिस्टम है। यह एक व्यक्तिगत शेड्यूलिंग वेबसाइट बनाता है जिसे आप अनुकूलित कर सकते हैं।
हालांकि यह स्वचालित रिमाइंडर भेजकर नो-शो को कम करता है, यदि व्यक्ति प्रकट नहीं होता है तो आप नो-शो शुल्क ले सकते हैं। अंतिम समय में रद्द होने से बचने के लिए आप रद्दीकरण नीति भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। यह आपको अपने कैलेंडर, उत्पादकता सॉफ़्टवेयर और भुगतान ऐप्स को इसके साथ एकीकृत करने देता है।
एक अन्य उल्लेखनीय विशेषता स्क्वायर असिस्टेंट है, जो एक स्मार्ट मैसेजिंग टूल है जो स्वचालित रूप से आपके ग्राहकों को जवाब देता है। आप कई स्थानों और समय क्षेत्रों में कैलेंडर सिंक कर सकते हैं। चूंकि यह व्यक्तियों के लिए मुफ़्त है, यह फ्रीलांसरों और एकल उद्यमियों के लिए एक शानदार विकल्प है, जिन्हें भुगतान प्राप्त करने के लिए कई तरीकों की आवश्यकता होती है।
डाउनलोड: स्क्वायर अपॉइंटमेंट एंड्रॉयड | आईओएस (नि: शुल्क)
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पिकटाइम आपके और आपके आमंत्रित लोगों दोनों के लिए एक सरलीकृत अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग अनुभव प्रदान करता है। यह बुकिंग के प्रबंधन, भुगतान प्राप्त करने, चालान-प्रक्रिया और रिपोर्टिंग के लिए पूरी तरह से मुफ्त सॉफ्टवेयर है।
आपके द्वारा अपना बुकिंग पृष्ठ और नियम बनाने के बाद, आपके ग्राहक पृष्ठ पर जा सकते हैं और किसी भी समय अपॉइंटमेंट शेड्यूल कर सकते हैं। आप टकराव से बचने के लिए अपने सभी कैलेंडर सिंक कर सकते हैं। भुगतान प्रोसेसर के साथ एकीकरण आपको आंशिक जमा या अग्रिम भुगतान का अनुरोध करने की अनुमति देता है।
ऑनलाइन मीटिंग के लिए, आप ऐप के भीतर से ही ज़ूम, Google मीट और Microsoft टीम में मीटिंग सेट कर सकते हैं। इसके अलावा, यह कक्षाओं और सदस्यता के लिए बुकिंग की भी अनुमति देता है।
अनुस्मारक और समय क्षेत्र रूपांतरण के अलावा, यह आपको अपने शेड्यूल और राजस्व का एक सिंहावलोकन देने के लिए व्यावहारिक रिपोर्ट और ग्राफ़ प्रदान करता है। सबसे अच्छी बात, आप यह देखने के लिए सहायता पृष्ठों पर जा सकते हैं कि पिकटाइम विभिन्न लोगों और व्यवसायों की कैसे मदद कर सकता है। फ़िलहाल, पिकटाइम पूरी तरह से मुफ़्त है, लेकिन जल्द ही पेड प्लान और ऐड-ऑन मिल सकते हैं।
इन अपॉइंटमेंट शेड्यूलर्स के साथ अपने समय पर नियंत्रण रखें
इन आसान अपॉइंटमेंट शेड्यूलर्स के लिए धन्यवाद, आप अपने काम पर अधिक ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और ध्यान भटकाने से बच सकते हैं। इसके अलावा, स्वचालित अनुस्मारक और भुगतान एकीकरण नो-शो और राजस्व की हानि को कम कर सकते हैं।
जबकि अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर आपको अपने समय पर नियंत्रण पाने में मदद कर सकता है, आपके कार्यों को शेड्यूल करने और काम पूरा करने के लिए कई अन्य ऐप हैं।
अपनी उत्पादकता बढ़ाने के रहस्यों में से एक कैलेंडर पर अपने कार्यों को शेड्यूल करना है। ये मुफ्त कैलेंडर ऐप्स आपको ऐसा करने में मदद करेंगे।
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पाकिस्तान में जन्मे और रहने वाले सैयद हम्माद महमूद MakeUseOf के लेखक हैं। वह बचपन से ही वेब पर सर्फिंग कर रहा है, नवीनतम तकनीकों का अधिकतम लाभ उठाने के लिए टूल और ट्रिक्स ढूंढ रहा है। टेक के अलावा, वह फुटबॉल से प्यार करता है और एक गर्वित क्यूलर है।
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